淺談如何提高企業(yè)財(cái)務(wù)給信息管理效率

王娣

【摘 要】隨著信息技術(shù)的發(fā)展，企業(yè)財(cái)務(wù)信息量迅速增長，對企業(yè)現(xiàn)有的財(cái)務(wù)建設(shè)工作提出了新的標(biāo)準(zhǔn)。我國企業(yè)在財(cái)務(wù)信息管理活動中，存在信息化程度較低，財(cái)務(wù)制度不夠完善的問題。只有不斷提升制度建設(shè)水平，提高財(cái)務(wù)管理人員工作素養(yǎng)，才能有效提升財(cái)務(wù)信息管理活動效率。

【關(guān)鍵詞】企業(yè)財(cái)務(wù)；信息管理

一、引言

隨著經(jīng)濟(jì)社會的不斷進(jìn)步以及信息技術(shù)的飛速發(fā)展，我國的企業(yè)經(jīng)營管理效率也得到了新的提高。財(cái)務(wù)管理過程是對企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動中產(chǎn)生的成本開支進(jìn)行預(yù)算以及事后審核的過程，在企業(yè)的運(yùn)作過程中，資金信息收集與處理過程離不開便捷高效的信息管理技術(shù)。對于企業(yè)來說，大數(shù)據(jù)時代的財(cái)務(wù)管理發(fā)展發(fā)展面臨著雙重機(jī)遇與挑戰(zhàn)，引入信息系技術(shù)能夠有效提高現(xiàn)有的財(cái)務(wù)管理水平，也能夠促進(jìn)企業(yè)發(fā)展模式轉(zhuǎn)型與升級，提高核心競爭力，同時，信息時代的龐大數(shù)據(jù)量以及高科技信息科技技術(shù)，也會對企業(yè)現(xiàn)有的財(cái)務(wù)建設(shè)水平提出新的要求。

二、企業(yè)財(cái)務(wù)信息管理問題分析

（一）企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化程度有待提高

大數(shù)據(jù)時代的到來，經(jīng)濟(jì)活動更加豐富，也為企業(yè)積累了大量的財(cái)務(wù)經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)形式多樣化，也不并不是所有的數(shù)據(jù)都有利于財(cái)務(wù)管理工作。企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)量以及非財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)量都不斷增加，為財(cái)務(wù)工作人員提出了更高的計(jì)算要求，對于在職員工而言，只有努力接觸學(xué)習(xí)新技術(shù)，熟練運(yùn)用信息技術(shù)構(gòu)建穩(wěn)定的底層系統(tǒng)框架，實(shí)現(xiàn)某些重點(diǎn)指標(biāo)以及報(bào)告的自動化處理過程，才能降低工作難度。然而我國各地企業(yè)的經(jīng)營狀況具有較大的差異性，許多企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動過程中的財(cái)務(wù)管理過程往往由1-2名會計(jì)人員手動完成，無法充分利用所有的數(shù)據(jù)信息，且計(jì)算速度較慢，缺乏準(zhǔn)確性與時效性；除此之外，市場經(jīng)濟(jì)加劇導(dǎo)致企業(yè)之間的競爭也不斷加深，若不能利用信息技術(shù)來分析企業(yè)的外部環(huán)境和可能存在的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)，財(cái)務(wù)管理的價值就會大打折扣。

（二）財(cái)務(wù)管理制度有待完善

建立健全完善的財(cái)務(wù)管理制度是推動企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率提高的重要環(huán)節(jié)。在許多發(fā)達(dá)國家中，各個行業(yè)聯(lián)盟會為其下屬的企業(yè)提供財(cái)務(wù)管理灰度的規(guī)范模板，企業(yè)在制定制度時可以參考模板要求。然而，我國企業(yè)在地理上較為分散且許多小型企業(yè)的市場力量較弱，缺少共享制度以及企業(yè)管理經(jīng)驗(yàn)的氛圍，在財(cái)務(wù)管理活動中不同程度的制度缺失問題。如在許多中小企業(yè)中，現(xiàn)有的制度不會嚴(yán)謹(jǐn)?shù)囊?guī)定財(cái)務(wù)工作流程，也不會為相關(guān)的財(cái)務(wù)崗位提供明確的參考要求。部分小企業(yè)在成立之初會借鑒其他企業(yè)的制度，但由于缺少自己的思考導(dǎo)致制度與企業(yè)發(fā)展的實(shí)際水平不相符合。除此之外，由我國市場經(jīng)濟(jì)的變動為政策制定帶來了諸多的不確定性，許多企業(yè)現(xiàn)有的制度可能會與將來的政府制度產(chǎn)生沖突。另一方面，很少有企業(yè)會建立專門的監(jiān)管部門監(jiān)督財(cái)務(wù)工作的開展，因此，某些企業(yè)在日常經(jīng)營中會發(fā)生私吞公款，貪污腐敗的行為。缺乏完善的財(cái)務(wù)管理制度對我國企業(yè)的經(jīng)營管理帶來了諸多的不便。

三、企業(yè)提高財(cái)務(wù)信息化管理對策分析

（一）建立完善的財(cái)務(wù)管理制度

建立完善的財(cái)務(wù)管理活動制度并對其細(xì)節(jié)進(jìn)行仔細(xì)的斟酌與思考，從而提高企業(yè)整體財(cái)務(wù)工作流程標(biāo)準(zhǔn)化程度，這也是提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理效率的必經(jīng)途徑之一。一方面，各個行業(yè)的不同企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)其現(xiàn)有的分公司以及部門工作環(huán)境、工作特點(diǎn)以及生產(chǎn)特點(diǎn)對現(xiàn)有的財(cái)務(wù)管理制度進(jìn)行改革，將宏觀、粗略的制度進(jìn)行修正，使之更加具體化，更加具有參考性，從而提高財(cái)務(wù)管理制度的實(shí)用性與專業(yè)性，如對財(cái)務(wù)部門各個不同崗位員工的職責(zé)安排，每個時間段的工作任務(wù)等。對小型企業(yè)而言財(cái)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)聯(lián)合領(lǐng)導(dǎo)層共同建立統(tǒng)一的資金規(guī)劃統(tǒng)籌部門，專門負(fù)責(zé)為員工進(jìn)行工作資金的支持以及工資獎金登記等用途，通過有效的監(jiān)督制度，避免員工挪用公款，并對有損企業(yè)權(quán)威與利益的行為給予嚴(yán)厲處罰，同時采取嚴(yán)格的獎懲制度約束員工行為[1]。

（二）提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化水平

信息技術(shù)的推廣為企業(yè)財(cái)務(wù)管理活動的升級與創(chuàng)新帶來了諸多的機(jī)遇。面對巨大的技術(shù)紅利，企業(yè)應(yīng)當(dāng)積極引入可靠的信息技術(shù)，對現(xiàn)有的財(cái)務(wù)管理環(huán)節(jié)進(jìn)行改進(jìn)，結(jié)合實(shí)際業(yè)務(wù)發(fā)展流程，設(shè)定符合企業(yè)運(yùn)作實(shí)際的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)，通過自動化的檢索以及數(shù)據(jù)核算功能對企業(yè)在經(jīng)濟(jì)活動過程中的資金流入與流出行為進(jìn)行分析與規(guī)劃，通過風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警指標(biāo)對企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息進(jìn)行監(jiān)管，并未接下來的經(jīng)濟(jì)活動提供預(yù)測與指導(dǎo)。另一方面，企業(yè)也應(yīng)當(dāng)積極對現(xiàn)有的員工開展信息技術(shù)的普及培訓(xùn)，通過格式化的excel財(cái)務(wù)管理表格規(guī)范財(cái)務(wù)信息的登記流程，聘請專家進(jìn)行財(cái)務(wù)專業(yè)知識的講座，提高財(cái)務(wù)工作人員的工作效率以及工作意識，從而促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)工作的提升[2]。

（三）強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理理論與實(shí)際的結(jié)合

目前，研究人員對于財(cái)務(wù)管理知識的理論研究已經(jīng)初具雛形，但企業(yè)的財(cái)務(wù)管理實(shí)踐卻遠(yuǎn)未達(dá)到預(yù)期要求。首先，各大高校部門結(jié)合我國大數(shù)據(jù)時代的經(jīng)濟(jì)環(huán)境以及信息技術(shù)基礎(chǔ)，對舊的財(cái)務(wù)理論知識進(jìn)行改進(jìn)與思考，使理論更加貼近企業(yè)發(fā)展的實(shí)際；其次，國家與教育部門應(yīng)當(dāng)提供資金鼓勵高校教師前往企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)工作的指導(dǎo)，將最新的研究理論成果應(yīng)用于企業(yè)的實(shí)際財(cái)務(wù)管理運(yùn)營活動中，簡化財(cái)務(wù)管理的流程，提高財(cái)務(wù)管理的效率，從而提升企業(yè)整體經(jīng)濟(jì)活動資源利用效率。最后，促進(jìn)財(cái)務(wù)管理活動理論研究與實(shí)踐的結(jié)合，以財(cái)務(wù)管理理論研究的成果來促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理實(shí)踐活動的效率提升，并從實(shí)踐中總結(jié)管理經(jīng)驗(yàn)，為進(jìn)一步開展理論研究奠定基礎(chǔ)[3]。

四、結(jié)論

隨著信息時代的發(fā)展，企業(yè)的財(cái)務(wù)管理活動面臨新的機(jī)遇與挑戰(zhàn)。企業(yè)應(yīng)當(dāng)積極完善財(cái)務(wù)管理制度，為財(cái)務(wù)人員提供技術(shù)化的培訓(xùn)，引入先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，提高財(cái)務(wù)管理水平。

【參考文獻(xiàn)】

[1] 劉泓. 企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)分析[J]. 改革與開放， 2010， 10（16）：168-168.

[2] 劉薇. 大數(shù)據(jù)時代下企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的幾點(diǎn)思考[J]. 江蘇商論， 2016（3）：157-159.

[3] 王英華， 武義雙. 企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)問題分析[J]. 財(cái)經(jīng)界（學(xué)術(shù)版）， 2013（21）：191-192.