淺析電力企業(yè)如何強(qiáng)化物資倉儲管理

王新華

摘要：新常態(tài)背景下，我國電力企業(yè)在生產(chǎn)模式上產(chǎn)生了重大變革，電力企業(yè)在實(shí)際生產(chǎn)活動中對原材料有著較大的需求量，且部分電力企業(yè)對生產(chǎn)原材料的原則以高參數(shù)和高性能為主。一旦電力企業(yè)倉庫管理發(fā)生突發(fā)性事件，所造成損失不可估量。文章通過對物資倉庫管理基本環(huán)節(jié)的全面梳理，從中挖掘當(dāng)前管理模式下所面臨問題，并在此基礎(chǔ)上制定多項(xiàng)強(qiáng)化措施，提高企業(yè)倉儲風(fēng)險(xiǎn)防范能力和倉儲管理能力。

關(guān)鍵詞：電力企業(yè);物資倉儲管理;強(qiáng)化措施

1 物資倉庫管理的基本環(huán)節(jié)

1.1物資接運(yùn)工作

所謂物資接運(yùn)主要是物資采購部門通過相關(guān)接貨信息的提前通知，做好前期準(zhǔn)備工作，以便高效、及時(shí)的將物資運(yùn)至倉庫。在實(shí)際接貨過程中，應(yīng)避免重大失誤現(xiàn)象的發(fā)生，有效保證物資運(yùn)輸時(shí)的質(zhì)量，并按照相關(guān)秩序和標(biāo)準(zhǔn)在倉庫內(nèi)進(jìn)行存放。而從工作內(nèi)容上來看，物資接運(yùn)工作主要包括以下幾點(diǎn)：接運(yùn)準(zhǔn)備、物資接收以及交接辦理等等。

1.2物資驗(yàn)收

為保證物資質(zhì)量物資驗(yàn)收是一項(xiàng)必不可少的環(huán)節(jié)，物資驗(yàn)收工作的開展，主要是以檢查形式對物資外形、物資數(shù)量、技術(shù)資料以及標(biāo)準(zhǔn)等進(jìn)行明確，并且其與企業(yè)生產(chǎn)的適應(yīng)性進(jìn)行初步判斷。驗(yàn)收準(zhǔn)備、文件核對、實(shí)物驗(yàn)收以及驗(yàn)收報(bào)告等均屬于負(fù)責(zé)范圍。

1.3物資出入庫工作

在物資接收后邊進(jìn)入物資入庫管理階段，該階段主要是根據(jù)物資入庫憑證，對物資有計(jì)劃的運(yùn)至倉庫，工作覆蓋范圍包括卡片保管、入庫物資賬目記錄以及建立物資技術(shù)檔案等等。而物資出庫管理則是以物資出庫憑證為依據(jù)，按照單位不同需求進(jìn)行精準(zhǔn)發(fā)放，為各單位生產(chǎn)作業(yè)的順利生產(chǎn)提供了便利。其工作內(nèi)容主要是備料。清點(diǎn)交接、出庫憑證、復(fù)核查對以及清理銷賬等等。

1.4物資的保管和保養(yǎng)

為保證物資使用價(jià)值不被破壞，企業(yè)應(yīng)加大對其保管和保養(yǎng)工作。該環(huán)節(jié)在實(shí)際開展過程中，應(yīng)根據(jù)各不同物資之間性格和特點(diǎn)的不同，并與倉庫實(shí)際情況相結(jié)合，對物資計(jì)進(jìn)行系統(tǒng)維護(hù)保養(yǎng)和分類管理，避免物資出入庫過程中對物資質(zhì)量的影響。物資保管和保養(yǎng)與物資數(shù)量的準(zhǔn)確性息息相關(guān)，在某種程度上物資質(zhì)量的優(yōu)劣程度對物資使用價(jià)值有著直接影響，因此，物資的保管和保養(yǎng)工作是企業(yè)倉庫管理工作的核心內(nèi)容。

2 電力企業(yè)物資倉儲管理現(xiàn)存問題

2.1 倉庫歸屬分散

對各倉庫庫存物資的合理調(diào)度以及平衡利用是電力物資倉庫管理中重要部分。當(dāng)前階段，電力公司中無論是物流中心還是各分公司均設(shè)立與之相適應(yīng)的倉庫，在地理上有著明顯的分布優(yōu)勢，各單位擁有對倉庫的管理權(quán)利，盡管在核算資產(chǎn)過程中能夠保證賬目的清晰明確，但由于整個(gè)管理工作過于分散，缺乏良好的調(diào)度，使得物資在流通過程中面臨多種阻礙性因素，各倉庫獨(dú)立性強(qiáng)缺乏交流，無法實(shí)現(xiàn)對庫存物資的有效調(diào)撥和資源共享，并且受資產(chǎn)歸屬權(quán)的限制，不能轉(zhuǎn)倉調(diào)撥而出現(xiàn)重復(fù)采購的問題。

2.2 倉儲設(shè)施設(shè)備落后、信息化程度低

對于現(xiàn)代化倉儲的實(shí)現(xiàn)，需以相關(guān)先進(jìn)性物流設(shè)施設(shè)備為依托?，F(xiàn)階段，電力企業(yè)倉儲管理尚未完成對信息化技術(shù)的建立，各倉庫未能從真正意義上實(shí)現(xiàn)信息化、網(wǎng)絡(luò)化以及智能化，非合理化倉庫空間布局，落后陳舊的倉儲設(shè)施設(shè)備，并且在物資儲存碼放、揀選以及搬運(yùn)過程中仍采用傳統(tǒng)平面及人工方式，不但占據(jù)較大面積，且作業(yè)效率低下，裝卸搬運(yùn)成本高，而且物流效率低，造成入庫、揀選、盤點(diǎn)、出庫等倉庫業(yè)務(wù)工作效率較低，嚴(yán)重影響了電力物資的倉儲配送管理效率和快速應(yīng)急保障能力。

2.3 電力企業(yè)倉庫歸屬地比較分散

在電力物資倉儲管理中，對各個(gè)倉庫庫存的物資進(jìn)行合理的調(diào)度和平衡利庫十分重要。目前，各個(gè)電力企業(yè)及下屬分公司均設(shè)有倉庫，分別進(jìn)行自行管理。這種倉儲管理模式雖然在地理位置分布方面具有很大的區(qū)域優(yōu)勢，且便利了各單位資產(chǎn)核算。但在實(shí)際運(yùn)行中仍存在諸多不足，如，管理和調(diào)度分配不統(tǒng)一，各倉庫物資周轉(zhuǎn)困難，倉儲管理人員之間缺乏積極的溝通與交流，無法實(shí)現(xiàn)資源的調(diào)撥與共享。由于資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)歸屬方面的問題，還可能發(fā)生不能調(diào)撥物資而出現(xiàn)重復(fù)采購的現(xiàn)象，嚴(yán)重浪費(fèi)企業(yè)資金。

3 電力企業(yè)物資倉儲管理強(qiáng)化對策分析

3.1構(gòu)建合理且規(guī)范的物資倉儲管理模式

（1）新物資到達(dá)電力企業(yè)制定場所后，相關(guān)管理人員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵循具體標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，系統(tǒng)檢查各物資總數(shù)量、物資質(zhì)量、物資規(guī)格以及物資性能，若在檢查過程中發(fā)現(xiàn)物資與實(shí)際要求不相符時(shí)，應(yīng)杜絕其進(jìn)入倉庫內(nèi)，并且及時(shí)向供貨商進(jìn)行有效反應(yīng)，使其在短時(shí)間內(nèi)進(jìn)行更換，并避免后期同類事件的發(fā)生。（2）物資進(jìn)入倉庫后，管理人員應(yīng)根據(jù)物資類型對其進(jìn)行分類規(guī)劃和分區(qū)處理，根據(jù)物資種類的不同，在相對應(yīng)位置進(jìn)行存放，應(yīng)當(dāng)盡量避免物資隨意堆放等情況的頻繁發(fā)生，確保后期物資出庫的準(zhǔn)確性與便利性。（3）在物資出庫時(shí)，倉庫內(nèi)管理人員應(yīng)綜合判斷ERP出庫單的真實(shí)性和有效性，避免物資冒領(lǐng)情況的產(chǎn)生，在物資發(fā)貨期間，應(yīng)對物資的數(shù)量以及型號規(guī)格等進(jìn)行認(rèn)真核對，并進(jìn)行物資質(zhì)量的二次檢驗(yàn)，避免質(zhì)量性物資流出。（4）倉儲管理人員在日常管理工作實(shí)際開展過程中，應(yīng)對倉儲內(nèi)物資進(jìn)行定期的清點(diǎn)確認(rèn)，對物資庫存數(shù)量進(jìn)行全面掌握，以便工程搶修、生產(chǎn)維護(hù)以及抗洪搶險(xiǎn)時(shí)出現(xiàn)應(yīng)急領(lǐng)用，確保倉儲物資供應(yīng)的及時(shí)性與針對性。

3.2將倉儲計(jì)劃同電力企業(yè)生產(chǎn)計(jì)劃進(jìn)行有機(jī)結(jié)合

為確保電力企業(yè)倉儲物資配送工作高效率和高質(zhì)量，企業(yè)可有效結(jié)合倉儲計(jì)劃和生產(chǎn)計(jì)劃兩方面內(nèi)容，促進(jìn)生產(chǎn)與配送兩部門之間的深入溝通與聯(lián)系，具體可從以下幾方面入手：一方面，以科學(xué)合理為手段，加快物資計(jì)劃例會制度的積極構(gòu)建，通過例會的定期舉行，對各部門信息進(jìn)行有效收集，在對信息全面研究的基礎(chǔ)上進(jìn)行購進(jìn)計(jì)劃的制定，最大限度的防止物資購進(jìn)過程中出現(xiàn)過多或者過少等情況;另一方面，在完成例會任務(wù)后，倉儲管理人員應(yīng)進(jìn)一步明確各類物資在起初購進(jìn)過程中的順序和先后時(shí)間，對物資購進(jìn)工作進(jìn)行理順，防止購進(jìn)工作出現(xiàn)混亂現(xiàn)象，且在有效滿足電力企業(yè)各類需求的基礎(chǔ)上，實(shí)現(xiàn)對物資浪費(fèi)情況的有效減少。

3.3 建立科學(xué)的電力物資倉儲管理信息系統(tǒng)

通過對電力物資倉儲管理信息系統(tǒng)的積極構(gòu)建，完善相關(guān)儲存信息，優(yōu)化倉儲組織和管理，在電力物資倉儲管理改造中積極引入先進(jìn)信息管理技術(shù)，有效鏈接電力ERP系統(tǒng)。倉儲管理人員應(yīng)通過對PDA以及條形碼等物流技術(shù)的有效應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)對物資信息的快速識別，有效節(jié)省各管理階段所消耗時(shí)間，確保倉庫管理水平的全面提升。以物資監(jiān)控預(yù)警平臺為依托，設(shè)立專業(yè)人員負(fù)責(zé)對預(yù)警平臺信息和通報(bào)等工作的監(jiān)控，通過餅狀圖、柱狀圖、魚骨圖、趨勢圖、儀表盤以及模擬仿真等多種圖形化以及人機(jī)交互分析手段，實(shí)現(xiàn)物資出入庫及庫存的全面監(jiān)控及預(yù)警管理，多維度分析庫存管理情況、全面掌握物資庫齡、積壓、盤點(diǎn)等信息，全面跟蹤業(yè)務(wù)執(zhí)行過程，利用在線業(yè)務(wù)管控、同業(yè)對標(biāo)預(yù)警等手段，有效提高同業(yè)對標(biāo)指標(biāo)水平，及時(shí)發(fā)現(xiàn)潛在問題，進(jìn)一步提高庫存管理的在線管控。

4 結(jié)束語

綜上所述，在電力企業(yè)生產(chǎn)作業(yè)中，其運(yùn)營效果和質(zhì)量直接影響廣大用戶自身利益，因此，為確保電力企業(yè)生產(chǎn)作業(yè)的可持續(xù)性，應(yīng)進(jìn)一步增強(qiáng)對倉儲管理的重視程度和改善力度，通過構(gòu)建合理且規(guī)范的物資倉儲管理模式，將倉儲計(jì)劃同電力企業(yè)生產(chǎn)計(jì)劃進(jìn)行有機(jī)結(jié)合，對管理信息化水平進(jìn)行提升，確保電力企業(yè)始終朝著良性方向發(fā)展。

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（作者單位：國網(wǎng)新疆電力有限公司巴州供電公司）