推進倉儲標(biāo)準(zhǔn)化管理 規(guī)范出入庫作業(yè)流程

摘要：物資倉儲管理是物力集約化管理的重要內(nèi)容，是深化物力集約化管理的落腳點，伊春供電公司物資供應(yīng)中心按照“統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一設(shè)計、統(tǒng)籌兼顧、注重實效”的工作原則，確立了以標(biāo)準(zhǔn)化為基礎(chǔ)、信息化為支撐、精益化為導(dǎo)向的發(fā)展思路，通過科學(xué)規(guī)劃、完善制度、健全組織機構(gòu)、提高裝備水平，強化培訓(xùn)以及現(xiàn)代物流技術(shù)應(yīng)用等舉措，落實國網(wǎng)公司倉儲體系建設(shè)精神，加強物資集約化管理，規(guī)范倉儲入出庫管理和流程，實現(xiàn)了倉儲標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)和標(biāo)準(zhǔn)化管理，提高了作業(yè)效率，推進了物力集約化進程，全面提升了倉儲管理的精益化水平。

一、工作描述

伴隨電網(wǎng)建設(shè)不斷推進，電網(wǎng)生產(chǎn)運行、設(shè)備檢修任務(wù)日益艱巨，伊春供電公司物資供應(yīng)中心始終堅持以國網(wǎng)公司倉儲標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)管理指導(dǎo)意見為導(dǎo)向，以提高物資集約化、標(biāo)準(zhǔn)化管理水平和供應(yīng)保障能力為目的，按照《國家電網(wǎng)公司倉儲業(yè)務(wù)管理工作規(guī)范》規(guī)范倉庫建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)，統(tǒng)一設(shè)計倉庫外觀標(biāo)識和內(nèi)部功能分區(qū)，統(tǒng)一設(shè)置倉庫命名和編碼規(guī)則，統(tǒng)一明確倉庫設(shè)備設(shè)施定置化，規(guī)范庫容庫貌、保管保養(yǎng)、消防安全、信息管理等各項倉儲管理標(biāo)準(zhǔn);嚴(yán)格執(zhí)行倉庫出入庫制度，實物收發(fā)與系統(tǒng)操作同步記錄，做好倉儲信息單據(jù)流轉(zhuǎn)、保管和歸檔工作，確?！百~卡物”一致;出庫遵循“先進先出”的原則，對有保管期限的物資，在保質(zhì)期限內(nèi)發(fā)出，規(guī)范物資驗收入庫、存放調(diào)撥出庫等各業(yè)務(wù)作業(yè)，加強各個基本環(huán)節(jié)管理。

二、主要做法

（一）完善倉儲制度，規(guī)范倉儲管理

國網(wǎng)伊春供電公司物資供應(yīng)中心嚴(yán)格執(zhí)行國網(wǎng)公司倉儲標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)工作管理規(guī)范及物資管理36項制度，匯訂了《國家電網(wǎng)公司倉儲標(biāo)準(zhǔn)管理制度匯編》，對作業(yè)區(qū)、存儲類型、存儲區(qū)、倉位規(guī)劃設(shè)計、庫容庫貌、倉庫地線規(guī)劃設(shè)計、物資搬運要求及規(guī)范、物資存儲策略、物資標(biāo)簽（牌）分類、物資擺放、倉庫消防規(guī)劃設(shè)計完成了倉庫標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)。在倉儲管理工作當(dāng)中，伊春供電公司物資供應(yīng)中心嚴(yán)格執(zhí)行統(tǒng)一制度，加強倉儲管理，規(guī)范作業(yè)流程，建立相應(yīng)的管理臺帳和檔案，在實際工作當(dāng)中達到專物專賬、專區(qū)存放，對各類物資實行科學(xué)分類、規(guī)范編碼、分區(qū)置放，建立了倉儲標(biāo)準(zhǔn)化管理體系，為研究建立合理儲備、快捷配送、按需領(lǐng)用的物資供應(yīng)新模式奠定了堅實的基礎(chǔ)。

（二）健全組織機構(gòu)，保障業(yè)務(wù)運轉(zhuǎn)

國網(wǎng)伊春供電公司物資供應(yīng)中心結(jié)合“三集五大”物力集約化改革，健全倉庫管理組織機構(gòu)，完善倉儲副主任、倉儲管理專責(zé)、保管員等崗位標(biāo)準(zhǔn)。倉庫副主任負責(zé)根據(jù)出入庫計劃，安排倉位、搬運設(shè)備、存儲單元、作業(yè)人員等;倉庫管理專責(zé)監(jiān)控倉庫作業(yè)執(zhí)行情況同時負責(zé)倉庫作業(yè)過程中與其他部門的協(xié)調(diào);庫管員負責(zé)物資的收貨、清點、上架、下架、揀貨、轉(zhuǎn)儲、盤點及相關(guān)單據(jù)、標(biāo)簽的打印。通過健全組織機構(gòu)，完善崗位標(biāo)準(zhǔn)，有效保障了業(yè)務(wù)運轉(zhuǎn)，保證了物資供應(yīng)。

（三）提高裝備水平，提升作業(yè)效率

國網(wǎng)伊春供電公司物資供應(yīng)中心努力提高倉庫設(shè)備機械化裝備水平，以安全、實用為原則，在倉庫內(nèi)配置配備電子升降平臺操作機1臺，地牛拖板車3臺，懸臂式貨架13套，橫梁式貨架10套，隔板式貨架80套，線纜貯存架12套，托盤104個，地磅1臺，電子圍欄8套，監(jiān)控設(shè)備24套，消防設(shè)備12套，并設(shè)沙箱6個，滅火器34支，工具箱1面及其他設(shè)備等，中心裝備水平提高后，有效地提高了倉儲出入庫作業(yè)效率得到大幅提高。

（四）加強業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高管理水平

隨著現(xiàn)代倉儲標(biāo)準(zhǔn)化的不斷推進，對倉儲從業(yè)人員的要求也愈來愈高，國網(wǎng)伊春供電公司物資供應(yīng)中心根據(jù)中心倉儲作業(yè)人員的知識結(jié)構(gòu)、年齡等實際情況，定期組織對倉儲管理制度、出入庫流程標(biāo)準(zhǔn)等相關(guān)內(nèi)容進行學(xué)習(xí)，并每月對倉儲作業(yè)存在的問題組織專項分析。端正倉儲從業(yè)人員態(tài)度，強化安全標(biāo)準(zhǔn)意識，敦促員工認真對待每次物資專業(yè)專家的培訓(xùn)?，F(xiàn)在倉儲作業(yè)人員完全可以熟練地應(yīng)用現(xiàn)代物流技術(shù)開展倉儲作業(yè)，提升了專業(yè)人員素質(zhì)，提高了物資管理水平。

三、特色亮點

（一）科學(xué)規(guī)劃 合理布局

國網(wǎng)伊春供電公司物資供應(yīng)中心嚴(yán)格按照《國網(wǎng)家電網(wǎng)倉儲標(biāo)準(zhǔn)化管理指導(dǎo)意見》對倉庫整體進行了認真的規(guī)劃設(shè)計，科學(xué)合理地完成國網(wǎng)伊春供電公司烏馬河倉庫新建工作，新倉庫占地面積7392.07平方米，其中：庫房面積862.48平方米，棚庫面積784.4平方米，堆場面積788.02平方米，辦公及生活面積1170.3平方米。設(shè)置了裝卸區(qū)、待檢入庫區(qū)、倉儲裝備區(qū)等多處存放專區(qū)，并繪制了倉庫定制圖、企業(yè)文化欄。倉庫運營來，經(jīng)過倉儲作業(yè)的實際檢驗，倉庫的區(qū)域劃分及各類標(biāo)識設(shè)置充分滿足了實際工作的需求，為倉庫標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)和規(guī)范化管理奠定了基礎(chǔ)。

（二）強化專業(yè) 統(tǒng)一流程

國網(wǎng)伊春供電公司物資供應(yīng)中心統(tǒng)一出入庫流程，嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)化管理。入庫物資經(jīng)驗收合格后，在REP系統(tǒng)中根據(jù)采購訂單做收獲記賬并打印收料憑證。庫存物資隨收、發(fā)業(yè)務(wù)活動的發(fā)生而及時在系統(tǒng)中記賬，并以正式收發(fā)憑證為依據(jù)，建立材料卡片（實物標(biāo)簽），標(biāo)明庫存物資的名稱、規(guī)格、型號、生產(chǎn)廠家、入庫日期及實存數(shù)量、儲備定額等。材料卡片以文字方式掛在貨位上，便于核對和管理。同時保存物資技術(shù)資料和出入庫有關(guān)單據(jù)資料的檔案。物資出庫時，領(lǐng)料憑證和手續(xù)必須符合要求，非正式憑證或白條，一律不予發(fā)放，發(fā)放物資時須有正式的領(lǐng)料憑證，經(jīng)核對信息，確認無誤后備貨，備料后以及裝車時進行復(fù)查核對，復(fù)核無誤清點交接，確認領(lǐng)料單簽字，在ERP系統(tǒng)中做發(fā)貨記賬，及時更新庫存臺賬，同時清理單據(jù)證件，清理現(xiàn)場，整理貨堆或貨架，實現(xiàn)貨位的庫存管理、出入庫貨位建議策略管理、庫存盤點管理等功能，提高倉庫作業(yè)效率和準(zhǔn)確性，提升倉庫管理水平。

（三）深化標(biāo)準(zhǔn) 提升水平

國網(wǎng)伊春供電公司物資供應(yīng)中心深化倉庫標(biāo)準(zhǔn)化管理，認真落實倉儲管理標(biāo)準(zhǔn)化手冊、倉庫標(biāo)準(zhǔn)化工作流程，進一步規(guī)范了倉儲人員的現(xiàn)場作業(yè)。通過標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)，明確了倉庫區(qū)域?qū)傩裕岣吡藥靺^(qū)各設(shè)施及功能區(qū)域的辨識度。統(tǒng)一的貨架標(biāo)準(zhǔn)加強了倉庫的空間利用率與物資承載能力。功能區(qū)域劃分使物資存放分類，便于物資管理與盤點，促進物流標(biāo)準(zhǔn)化、信息化從辦公室向庫區(qū)作業(yè)延伸，提升了物資管理的總體水平。

四、實踐效果

物資倉儲管理規(guī)范性工作是物資標(biāo)準(zhǔn)化體系建設(shè)的核心內(nèi)容之一，是實現(xiàn)物力集約化的堅強支撐，是提升工作效率的重要手段，是做好電網(wǎng)物資供應(yīng)工作的有力保障。干凈整潔的庫區(qū)環(huán)境，科學(xué)的分區(qū)、整齊的貨架，擺放有序的物資處處彰顯了開展倉庫標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)、規(guī)范管理的累累碩果。與傳統(tǒng)的物資倉庫相比，現(xiàn)在將物資管理標(biāo)準(zhǔn)化工作貫穿于各項業(yè)務(wù)和流程中，堅持朝著管理集中高效、資源集約整合共享、業(yè)務(wù)集成貫通的目標(biāo)，形成了管理特色，推動了物資倉儲管理標(biāo)準(zhǔn)化工作的精細化、程序化和規(guī)范化，切實提升了物資標(biāo)準(zhǔn)化管理質(zhì)效，為“三集五大”體系和堅強智能電網(wǎng)建設(shè)提供了堅強有力的物資保障。

作者簡介：付賀新，女，1990年7月21日生人。在國網(wǎng)伊春供電公司任物資部（物資供應(yīng)中心）倉儲管理，研究方向：倉儲管理。

（作者單位：國網(wǎng)黑龍江省電力有限公司伊春供電公司）