高校圖書館信息管理系統(tǒng)分析

摘要：在信息化社會(huì)的高速發(fā)展中，圖書館的管理需要解決諸多書籍與讀者信息。應(yīng)當(dāng)使用適宜的系統(tǒng)進(jìn)行分析與設(shè)計(jì)，建立一個(gè)良好的圖書館管理系統(tǒng)，從而高效管理讀者及圖書，讓圖書館的管理形成系統(tǒng)化、自動(dòng)化。目前，我國眾多學(xué)校的圖書館信息系統(tǒng)已經(jīng)比較完善。在圖書館的各類信息系統(tǒng)的管理工作中，圖書館管理信息系統(tǒng)分析與設(shè)計(jì)起著非常關(guān)鍵的作用，因此加強(qiáng)對圖書館管理信息系統(tǒng)的分析與設(shè)計(jì)很有必要。

關(guān)鍵詞：高校圖書館；信息管理；系統(tǒng)

引言

高校圖書館是信息的匯集之地，保存著許多可供用戶借閱的資料書籍，高校圖書館信息的管理也就成為了重中之重。傳統(tǒng)的信息資源管理方法為人工管理，龐大的圖書體系由人工來處理不僅效率低下、問題很多而且工作量巨大，完全無法達(dá)到預(yù)期圖書管理的效果，因而高校圖書館信息管理系統(tǒng)也朝著高效率、智能化方向發(fā)展。

1.高校圖書館信息管理系統(tǒng)概況

1.1高校圖書館信息管理系統(tǒng)的作用

及時(shí)登記驗(yàn)收，處理好訂購書籍方面的事宜，打印財(cái)產(chǎn)賬目，管理書籍采購管理方面的經(jīng)費(fèi)，進(jìn)行系統(tǒng)高效的圖書登記；將圖書進(jìn)行編目，通過插入主題詞、出版社等方式進(jìn)行分類，計(jì)算機(jī)進(jìn)行登記，編輯分類號、索書號等，并及時(shí)地將數(shù)據(jù)檔案存入到計(jì)算機(jī)之中；借閱、償還圖書也需要進(jìn)行系統(tǒng)登記，登記到用戶管理之中，記錄好每本圖書的去向流通，建立用戶檔案，對用戶的借用情況和信用情況也要進(jìn)行登記，管理記錄好用戶和圖書的信息；通過圖書館信息管理系統(tǒng)的網(wǎng)站，用戶可以查詢到自己需要的信息，用戶想要借閱的圖書借閱及預(yù)約情況也能夠查詢到，只要通過查詢書名、索書號、主要內(nèi)容等信息就能準(zhǔn)確找到相關(guān)圖書；對于數(shù)據(jù)的安全管理，該管理系統(tǒng)也有著相應(yīng)的安全機(jī)制，除管理員之外的人無增加、刪減、備份及恢復(fù)等功能，僅能夠進(jìn)行簡單的查詢檢索及預(yù)約借書，形成一道信息管理保護(hù)系統(tǒng)。正因?yàn)楦咝D書館信息管理系統(tǒng)有著如此強(qiáng)大的功能體系，所以近些年來高校圖書館信息管理系統(tǒng)的發(fā)展也很迅速。

1.2 我國圖書館信息管理系統(tǒng)建設(shè)中存在的問題

在高校數(shù)字化圖書館不斷發(fā)展的潮流之下，資源整合存在困難，管理服務(wù)工作與圖書館的資源容易產(chǎn)生偏差，管理層投入到數(shù)字化圖書館的資源多于投入到紙質(zhì)方面的資源，而現(xiàn)代數(shù)字化資源、傳統(tǒng)紙質(zhì)資源以及網(wǎng)絡(luò)信息管理服務(wù)平臺這三者缺乏相對應(yīng)的聯(lián)系，并不能很好地發(fā)揮整體的作用；我國對于高校圖書館的管理仍處于對傳統(tǒng)圖書館的管理方式上，不適應(yīng)我國高校圖書館數(shù)字化的發(fā)展，在管理觀念和管理模式上仍然處于落后階段，管理重點(diǎn)也仍未從紙質(zhì)資源轉(zhuǎn)移到數(shù)字化資源上，無法從根本上對現(xiàn)代高校數(shù)字化圖書館進(jìn)行很好的管理；在我國高校圖書館信息管理系統(tǒng)的建設(shè)中，信息孤島現(xiàn)象日益嚴(yán)重，不同高校有著不同的服務(wù)形式，獨(dú)立的系統(tǒng)不斷增多，影響著資源的整合，也導(dǎo)致了信息孤島現(xiàn)象越來越嚴(yán)重，各高校獨(dú)立系統(tǒng)的不匹配也是的用戶在登陸的時(shí)候出現(xiàn)困難，重復(fù)登錄程序冗雜，不便于對用戶信息的登記管理；目前高校圖書館信息管理系統(tǒng)主要目的是管理書籍，無法體現(xiàn)以用戶為中心的圖書信息管理，也并未達(dá)到服務(wù)全面化。

2.高校圖書館管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)

2.1 系統(tǒng)設(shè)計(jì)組成

圖書館信息管理系統(tǒng)的初期系統(tǒng)則為需求分析，第二個(gè)階段則為系統(tǒng)設(shè)計(jì)，其屬于信息系統(tǒng)中的重要方面，設(shè)計(jì)則為具體模型設(shè)計(jì)與總體結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)?？傮w結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)將系統(tǒng)分析當(dāng)作根基，是為了有效規(guī)劃系統(tǒng)功能的模塊，改良硬件配置，對數(shù)據(jù)存儲(chǔ)規(guī)律進(jìn)行分析，編排系統(tǒng)完成規(guī)劃。系統(tǒng)功能劃分使用自上而下的方式把系統(tǒng)分解成諸多子系統(tǒng)，再通過逐層劃分，把子系統(tǒng)規(guī)劃成諸多子模塊。成功的代碼方案能夠有利于完成系統(tǒng)統(tǒng)計(jì)、運(yùn)算以及查詢功能模塊的研發(fā)，編碼通過位移標(biāo)志區(qū)分信息。并且，創(chuàng)建一個(gè)結(jié)構(gòu)較好的數(shù)據(jù)庫保存方式與正確的文件組織方式，對快速、正確的訪問數(shù)據(jù)極為有利。數(shù)據(jù)庫自身完成對龐大數(shù)據(jù)進(jìn)行寫入、存儲(chǔ)、查找、讀出等功能，對管理決策給予必定的支持。I/O子系統(tǒng)與用戶接口設(shè)計(jì)應(yīng)當(dāng)具備個(gè)性化或人性化。模塊功能在設(shè)計(jì)以及工作流設(shè)計(jì)方面都同具體的圖書館業(yè)務(wù)流程以及數(shù)據(jù)處理有關(guān)。這些設(shè)計(jì)工作成為完成編程的條件。所以，當(dāng)前應(yīng)當(dāng)細(xì)致地描繪模塊功能乃至模塊相互間的銜接，將模塊中的處理過程給予細(xì)化 。

2.2 系統(tǒng)各模塊的功能

通過對需求的分析，將圖書館信息管理系統(tǒng)劃分成不同功能模塊，如表1所示。

2.3 數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)

數(shù)據(jù)庫技術(shù)用在保存、搜索數(shù)據(jù)方面，成為目前計(jì)算機(jī)應(yīng)用范疇的主要支撐技術(shù)。當(dāng)前的主流數(shù)據(jù)庫則為關(guān)系數(shù)據(jù)庫，把圖書館業(yè)務(wù)管理過程變成數(shù)據(jù)流，對主題進(jìn)行劃分，打造ER圖，對數(shù)據(jù)字典給予設(shè)計(jì)，這也變成了數(shù)據(jù)庫需求分析的工作。概念設(shè)計(jì)是以實(shí)際問題作為出發(fā)點(diǎn)，指定在實(shí)體關(guān)系圖的根基上，將所有實(shí)體關(guān)系的列表進(jìn)行確定。對數(shù)據(jù)類別與值域進(jìn)行屬性的確定，將基本表的主鍵與外鍵進(jìn)行定義，物理方式的設(shè)計(jì)理念是為了關(guān)系模式建立索引的。

2.4 圖書館信息管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)須遵守的原則

力爭降低基本表，為所有關(guān)系表建立必備的主鍵，字段依照1NF，一切基本表都依照3NF，用戶與角色授權(quán)，進(jìn)行數(shù)據(jù)管理中使用權(quán)限的建立，通過保障完成數(shù)據(jù)安全，高校圖書館信息管理系統(tǒng)在數(shù)據(jù)庫當(dāng)中定義了細(xì)致的關(guān)系數(shù)據(jù)，并且，還包含了數(shù)據(jù)字典的內(nèi)容。

語言選擇需要依照C/S架構(gòu)，編程時(shí)應(yīng)當(dāng)具備命名規(guī)范，現(xiàn)將程序內(nèi)運(yùn)用的對象名稱給予申明，再將變量類別進(jìn)行闡述，從而將取值的范疇與精度給予確定。變量在運(yùn)用時(shí)應(yīng)當(dāng)進(jìn)行初始化，加強(qiáng)程序?qū)ο笤诰植糠矫娴奶攸c(diǎn)以及程序模塊化的設(shè)計(jì)。對程序設(shè)計(jì)進(jìn)行循環(huán)時(shí)，應(yīng)當(dāng)依照循環(huán)不變式的原理給予執(zhí)行。

3.結(jié)語

圖書館管理系統(tǒng)不僅是讀者閱讀服務(wù)的基礎(chǔ)，也是圖書館各項(xiàng)工作的基礎(chǔ)。因此，應(yīng)充分重視管理體系的信息化建設(shè)，不斷完善和完善，以滿足讀者不同的閱讀需求。

參考文獻(xiàn)：

[1]王建文.數(shù)字化圖書與數(shù)學(xué)圖書館應(yīng)用研究[M].北京工業(yè)大學(xué)出版社，2005：36-29.