淺析中等衛(wèi)生學(xué)校檔案管理的作用及對(duì)策

摘要：現(xiàn)代化建設(shè)中，中職院校在社會(huì)生產(chǎn)力創(chuàng)新上起著重要推動(dòng)作用，對(duì)于促進(jìn)我國(guó)經(jīng)濟(jì)可持續(xù)發(fā)展具有重要意義。中職院校中，中職衛(wèi)校對(duì)于培養(yǎng)優(yōu)秀醫(yī)護(hù)人員非常重要，因此，中職衛(wèi)校教學(xué)質(zhì)量的提高，有利于中職衛(wèi)校教學(xué)水平不斷提升，對(duì)于促進(jìn)中職衛(wèi)校長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展具有重要現(xiàn)實(shí)意義。本文就中職衛(wèi)校教學(xué)檔案的作用進(jìn)行敘述，對(duì)中職衛(wèi)校教學(xué)檔案的內(nèi)容和特點(diǎn)進(jìn)行分析，提出加強(qiáng)中職衛(wèi)校教學(xué)檔案管理的有效策略，以促進(jìn)中職衛(wèi)校整體教學(xué)質(zhì)量不斷提高。

中國(guó)論文網(wǎng) /6/view-6418764.htm

關(guān)鍵詞：檔案管理 對(duì)策研究

1教學(xué)檔案的定義

“教學(xué)檔案”指的是學(xué)校及教師在從事教學(xué)管理和教學(xué)實(shí)踐活動(dòng)中直接形成的并具有保存價(jià)值的文字、數(shù)字、聲像等信息資料。其內(nèi)容一般包括教學(xué)文件檔案、教務(wù)工作檔案、教師業(yè)務(wù)檔案、學(xué)生學(xué)習(xí)檔案。它是學(xué)校教學(xué)方面整體工作的記錄，經(jīng)驗(yàn)的總結(jié)，參考的依據(jù)。它能夠完整、準(zhǔn)確、真實(shí)地反映教學(xué)管理的全過(guò)程，直接為教學(xué)活動(dòng)服務(wù)，是教學(xué)工作的重要組成部分，是學(xué)校檔案工作的主體、核心和重點(diǎn)?？茖W(xué)、系統(tǒng)、規(guī)范的教學(xué)檔案對(duì)強(qiáng)化教學(xué)管理，促進(jìn)教學(xué)改革，提高育人質(zhì)量有著極其重要的作用。

2教學(xué)檔案管理的特點(diǎn)

2.1教學(xué)檔案管理具有很強(qiáng)的專(zhuān)業(yè)性和多樣性的特點(diǎn)。這是由于教學(xué)管理和教學(xué)活動(dòng)是一種很復(fù)雜的實(shí)踐活動(dòng)，它記錄這一實(shí)踐活動(dòng)的教學(xué)檔案內(nèi)容和載體也是十分龐雜的、形式也是多樣的。它不僅除了紙制的教學(xué)計(jì)劃、教學(xué)大綱、教材等外，還有錄音、幻燈片、課件等記錄材料。每個(gè)學(xué)校在專(zhuān)業(yè)設(shè)置、課程設(shè)置、教學(xué)內(nèi)容、方法等方面各有各的不同之處，它的教學(xué)與教學(xué)管理活動(dòng)是一種專(zhuān)業(yè)性極強(qiáng)的活動(dòng)，其書(shū)面及其他形式也表現(xiàn)出不同學(xué)科教學(xué)活動(dòng)與教學(xué)管理的專(zhuān)業(yè)性。

2.2教學(xué)檔案管理具有系統(tǒng)性和周期性的特點(diǎn)。它的管理內(nèi)容結(jié)構(gòu)本身具有系統(tǒng)性，在教學(xué)檔案產(chǎn)生與教學(xué)實(shí)踐和教學(xué)管理活動(dòng)的各個(gè)環(huán)節(jié)之中，涉及各教學(xué)實(shí)踐層次和管理層次，是一個(gè)完整的有機(jī)體。每個(gè)新生入學(xué)到畢業(yè)離校整個(gè)過(guò)程中，都要系統(tǒng)的整理一系列完整的檔案材料。教學(xué)檔案管理的周期性表現(xiàn)為學(xué)期、學(xué)年、學(xué)制周期。在年度的劃分主要以教學(xué)年度和學(xué)制年度進(jìn)行管理，各個(gè)階段共同構(gòu)成完整的大循環(huán)周期，每屆學(xué)生的培養(yǎng)過(guò)程就是一個(gè)教學(xué)周期。

2.3教學(xué)檔案管理還具有分散性和集中性的特點(diǎn)。由于教學(xué)業(yè)務(wù)活動(dòng)和管理活動(dòng)的分工，學(xué)校產(chǎn)生的教學(xué)材料往往會(huì)分散在各個(gè)教學(xué)部門(mén)，這就使得教學(xué)檔案的產(chǎn)生部門(mén)得保存一定數(shù)量的檔案，但必須按照統(tǒng)一性、集中性管理的原則，這就造成了學(xué)校、處室二級(jí)管理的局面，也就決定了學(xué)校教學(xué)檔案管理的分散性與集中性并存的特點(diǎn)。

3.加強(qiáng)中職衛(wèi)校教學(xué)檔案管理的有效策略

3.1 增強(qiáng)意識(shí)，完善檔案管理機(jī)制

我國(guó)現(xiàn)代化建設(shè)中，中職衛(wèi)校必須提高對(duì)教學(xué)檔案管理重要性的認(rèn)識(shí)，增強(qiáng)教學(xué)檔案管理意識(shí)，促進(jìn)檔案管理工作有效性不斷提高，與此同時(shí)，不斷完善教學(xué)檔案管理機(jī)制，制定教學(xué)檔案管理管理制度和考核標(biāo)準(zhǔn)，在日常管理工作過(guò)中，嚴(yán)格按照規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。在實(shí)踐過(guò)程中，快速提升檔案管理工作人員服務(wù)意識(shí)和專(zhuān)業(yè)水平，確保中職衛(wèi)校教學(xué)檔案信息的準(zhǔn)確性、可靠性和完整性，促進(jìn)中職衛(wèi)校教學(xué)質(zhì)量不斷提高。

例如：在中職衛(wèi)校的日常管理中，教學(xué)檔案管理的有效性直接關(guān)系著教學(xué)檔案信息的安全，與中職衛(wèi)校未來(lái)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展有著密切聯(lián)系，因此，學(xué)校管理人員必須加強(qiáng)對(duì)教學(xué)檔案管理工作的監(jiān)督，制定責(zé)任制，增強(qiáng)教學(xué)檔案管理工作人員的責(zé)任感，促進(jìn)中職衛(wèi)校教學(xué)檔案管理水平不斷提升。

3.2 加強(qiáng)培訓(xùn)，注重專(zhuān)業(yè)人才培養(yǎng)

在中職衛(wèi)校的教學(xué)檔案管理中，工作人員的工作技能和專(zhuān)業(yè)水平都有待提升，因此，中職衛(wèi)校領(lǐng)導(dǎo)層必須加強(qiáng)檔案管理人員的專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)，招聘懂檔案管理知識(shí)的工作人員，吸收優(yōu)秀信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)人才，以提高中職衛(wèi)校教學(xué)檔案管理的有效性，防止檔案盜竊事件發(fā)生，確保檔案信息的完整性。例如，在檔案管理培訓(xùn)的過(guò)程中，組織檔案管理工作人員參加技能比拼大賽，有利于提高檔案管理工作人員的自我提升意識(shí)和競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)，促進(jìn)中職衛(wèi)校教學(xué)檔案管理有效性不斷提高。

3.3 加強(qiáng)管理，促進(jìn)管理信息化發(fā)展

在不斷加強(qiáng)教學(xué)檔案管理的同時(shí)，中職衛(wèi)校要注重全體檔案管理工作人員綜合素質(zhì)能力的提升，在實(shí)踐過(guò)程中，運(yùn)用先進(jìn)信息技術(shù)，促進(jìn)中職衛(wèi)校教學(xué)檔案管理的自動(dòng)化、信息化和現(xiàn)代化。隨著信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的推廣和運(yùn)用，在進(jìn)行中職衛(wèi)校教學(xué)檔案的管理時(shí)，要特別注意電子檔案信息的管理，以保障中職衛(wèi)校教學(xué)檔案電子信息在網(wǎng)絡(luò)上的安全。

4 結(jié)束語(yǔ)

在實(shí)際工作中，中職衛(wèi)校管理人員必須不斷增強(qiáng)管理意識(shí)，促使檔案管理工作人員為工作積極不斷提高，給我國(guó)中職衛(wèi)校長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展提高可靠保障。社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)中，中職衛(wèi)校想要提升學(xué)校教育水平，就必須運(yùn)用現(xiàn)代高科技信息技術(shù)，提高檔案管理工作人員的工作效率和專(zhuān)業(yè)技術(shù)水平，不斷加強(qiáng)中職衛(wèi)校教學(xué)檔案管理，促進(jìn)中職衛(wèi)校教學(xué)檔案管理有效性不斷提高，從而推動(dòng)我國(guó)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展。

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