路變玲
【摘要】財(cái)務(wù)共享服務(wù)的本質(zhì)就是從觀念、組織、人員、流程、系統(tǒng)五個(gè)方面進(jìn)行的再造,通過(guò)利用高效的信息技術(shù)為企業(yè)內(nèi)各個(gè)部門(mén)提供全面的財(cái)務(wù)服務(wù)。財(cái)務(wù)共享服務(wù)特別適合大型集團(tuán)內(nèi)企業(yè),我國(guó)大多數(shù)集團(tuán)企業(yè)中,已經(jīng)逐步開(kāi)展財(cái)務(wù)共享服務(wù)。而隨著財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式在大型集團(tuán)企業(yè)中的廣泛應(yīng)用,對(duì)財(cái)務(wù)人員也提出更高的要求。本文通過(guò)分析財(cái)務(wù)共享服務(wù)的內(nèi)涵、內(nèi)容等,以及共享模式下財(cái)務(wù)工作的分類(lèi),說(shuō)明了傳統(tǒng)財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)型的方式。
【關(guān)鍵詞】財(cái)務(wù)共享服務(wù) 財(cái)務(wù)人員 轉(zhuǎn)型
一、財(cái)務(wù)共享服務(wù)的內(nèi)涵
所謂財(cái)務(wù)共享服務(wù)就是通過(guò)利用高效的信息技術(shù),按照財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)處理流程,為企業(yè)內(nèi)客戶(hù)提供全面的財(cái)務(wù)服務(wù)。財(cái)務(wù)共享服務(wù)通過(guò)將共性的、重復(fù)的、標(biāo)準(zhǔn)化的業(yè)務(wù)放在共享服務(wù)中心完成,減少傳統(tǒng)財(cái)務(wù)人員大量重復(fù)標(biāo)準(zhǔn)化的工作,進(jìn)而通過(guò)實(shí)施財(cái)務(wù)共享方案促使財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)型,由傳統(tǒng)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)向財(cái)務(wù)建議、財(cái)務(wù)管理,為企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)提供財(cái)務(wù)支持,把財(cái)務(wù)人員的工作重心轉(zhuǎn)到高價(jià)值的決策支持,以更好發(fā)揮財(cái)務(wù)職能,滿(mǎn)足企業(yè)戰(zhàn)略、組織的需要,最終達(dá)到優(yōu)化大型集團(tuán)企業(yè)的組織結(jié)構(gòu),減少財(cái)務(wù)職能建設(shè)過(guò)程中的重復(fù)投入,降低財(cái)務(wù)工作運(yùn)營(yíng)成本,規(guī)范流程,提升效率。
二、財(cái)務(wù)共享服務(wù)的內(nèi)容
根據(jù)財(cái)務(wù)共享服務(wù)的內(nèi)涵可以將財(cái)務(wù)共享服方案下財(cái)務(wù)工作內(nèi)容分為兩個(gè)方面,一是共享會(huì)計(jì)服務(wù)工作,二是財(cái)務(wù)分析工作。共享會(huì)計(jì)服務(wù)工作主要是處理共性的、重復(fù)的、可標(biāo)準(zhǔn)化的工作,主要發(fā)揮會(huì)計(jì)職能,側(cè)重于處理事務(wù)性的工作。財(cái)務(wù)分析工作以提供專(zhuān)業(yè)的財(cái)務(wù)建議為服務(wù)內(nèi)容,主要針對(duì)的企業(yè)的財(cái)務(wù)方向、路徑、政策、資源與風(fēng)險(xiǎn)等方面進(jìn)行的全面分析工作。財(cái)務(wù)分析工作不僅僅涉及財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的分析,而是對(duì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)收據(jù)進(jìn)行收集、整理、加工,在對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析的基礎(chǔ)上,結(jié)合業(yè)務(wù)收據(jù)綜合分析企業(yè)的各項(xiàng)情況,為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策提供支持。
三、財(cái)務(wù)共享服務(wù)下企業(yè)財(cái)務(wù)的分類(lèi)
財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式下企業(yè)的財(cái)務(wù)工作可分為共享財(cái)務(wù)、戰(zhàn)略財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)。
共享財(cái)務(wù)工作內(nèi)容屬于共享會(huì)計(jì)服務(wù)內(nèi)容,重在于規(guī)范流程、減低財(cái)務(wù)工作運(yùn)營(yíng)成本,提高工作效率。戰(zhàn)略財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)工作內(nèi)容均屬于財(cái)務(wù)分析工作,戰(zhàn)略財(cái)務(wù)主要負(fù)責(zé)的是企業(yè)財(cái)務(wù)管理方面的工作,具體包括預(yù)算管理、投資管理、籌資管理、成本管理、資金管理等;業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)主要負(fù)責(zé)的是管理會(huì)計(jì)方面的工作,注重對(duì)各項(xiàng)業(yè)務(wù)板塊進(jìn)行相關(guān)分析。企業(yè)通過(guò)有機(jī)結(jié)合戰(zhàn)略財(cái)務(wù)的專(zhuān)業(yè)化,業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)的一體化,以及共享財(cái)務(wù)的集中化,實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)的精細(xì)化管理,由此提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理效能。
四、財(cái)務(wù)共享服務(wù)下傳統(tǒng)財(cái)務(wù)人員的轉(zhuǎn)型
通過(guò)上述財(cái)務(wù)共享服務(wù)內(nèi)涵、內(nèi)容以及企業(yè)財(cái)務(wù)工作的分類(lèi)分析,可以看出財(cái)務(wù)共享模式下,傳統(tǒng)共性的、重復(fù)的、標(biāo)準(zhǔn)化的工作通過(guò)集中、高效的共享會(huì)計(jì)服務(wù),將會(huì)大大減少傳統(tǒng)會(huì)計(jì)人員的需求,同時(shí)財(cái)務(wù)共享模式下,更加關(guān)注財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的融合,更加注重分析服務(wù)工作,因而財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式對(duì)財(cái)務(wù)人員提出新的要求,傳統(tǒng)財(cái)務(wù)人員只有按照財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式下新要求進(jìn)行轉(zhuǎn)型,才能適應(yīng)發(fā)展需求,勝任工作。
(一)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)人員向財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心人員轉(zhuǎn)型
傳統(tǒng)財(cái)務(wù)人員向財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心人員轉(zhuǎn)型是當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)型的首選方式,這種方式的轉(zhuǎn)型有三類(lèi)職位可供選擇,分別是運(yùn)營(yíng)管理者、技術(shù)人員、運(yùn)營(yíng)業(yè)務(wù)人員。財(cái)務(wù)共享服務(wù)最直接面對(duì)的生產(chǎn)者就是運(yùn)營(yíng)業(yè)務(wù)人員,因此對(duì)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)人員的轉(zhuǎn)型要求也相對(duì)較低,通過(guò)進(jìn)行簡(jiǎn)單的崗前培訓(xùn)就能直接上崗,但工作人員的發(fā)展會(huì)受到一定限制。技術(shù)人員是財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心最核心的工作人員,傳統(tǒng)財(cái)務(wù)人員向這一職位的轉(zhuǎn)型時(shí)難度比較大,只有先轉(zhuǎn)型為運(yùn)營(yíng)業(yè)務(wù)人員,然后二次轉(zhuǎn)型為技術(shù)人員方可實(shí)現(xiàn)這一順利轉(zhuǎn)型。而傳統(tǒng)財(cái)務(wù)人員向運(yùn)營(yíng)管理者的轉(zhuǎn)型相對(duì)來(lái)說(shuō)也存在著一定的難度,運(yùn)營(yíng)管理者不僅需要對(duì)企業(yè)的運(yùn)營(yíng)狀況和發(fā)展前景有一定的了解與掌握,還應(yīng)具備極強(qiáng)的組織與管理能力,因此轉(zhuǎn)型難度較大。
(二)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)人員向風(fēng)險(xiǎn)管理人員轉(zhuǎn)型
財(cái)務(wù)共享模式下財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)分析中心最基本的職能就是實(shí)現(xiàn)非財(cái)務(wù)信息與財(cái)務(wù)信息的全面融合,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理人員需要對(duì)企業(yè)產(chǎn)業(yè)價(jià)值進(jìn)行全面分析與探究,并對(duì)可能存在的隱患進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和管理,對(duì)企業(yè)發(fā)展中的制約因素進(jìn)行有效評(píng)估,由此最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)的科學(xué)管理。財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理人員在向企業(yè)提供相關(guān)信息時(shí),需要站在一個(gè)相對(duì)較高的位置對(duì)企業(yè)進(jìn)行深入分析和綜合考量,這樣就要求管理人員對(duì)財(cái)務(wù)知識(shí)要進(jìn)行全面了解,還需要對(duì)企業(yè)的管理知識(shí)和管理技能有一定了解。
(三)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)人員向業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)型
傳統(tǒng)財(cái)務(wù)人員在向業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)型時(shí),有三個(gè)職位可供選擇,分別是研發(fā)環(huán)節(jié)的業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)人員、銷(xiāo)售環(huán)節(jié)的業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)人員、以及投資環(huán)節(jié)的業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)人員。研發(fā)環(huán)節(jié)的業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)人員要在全面利用分析和監(jiān)控的手段對(duì)商品從雛形到成品的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行規(guī)劃和管理,提出財(cái)務(wù)方面的分析結(jié)論,進(jìn)而由有關(guān)部門(mén)決定該商品的營(yíng)銷(xiāo)方式。營(yíng)銷(xiāo)環(huán)節(jié)的業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)人員要對(duì)該商品在營(yíng)銷(xiāo)中產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)效益進(jìn)行預(yù)測(cè),對(duì)該商品所投入的成本和營(yíng)銷(xiāo)中使用的策略進(jìn)行全面分析,還要在營(yíng)銷(xiāo)策略的制定階段為銷(xiāo)售部門(mén)提供戰(zhàn)略支持,生成比較具體的商品效益評(píng)估報(bào)告,為銷(xiāo)售部門(mén)的策略制定提供數(shù)據(jù)支持。投資環(huán)節(jié)的業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)人員不僅要與投資部門(mén)緊密合作,而且還應(yīng)對(duì)所投資項(xiàng)目進(jìn)行全面調(diào)查和深入分析,有效減少投資風(fēng)險(xiǎn)帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)損失,在企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人做出投資決定前,要對(duì)所投資的項(xiàng)目進(jìn)行科學(xué)評(píng)估,并對(duì)投資可能帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)效益進(jìn)行大膽預(yù)測(cè),為領(lǐng)導(dǎo)人提供詳細(xì)的投資決策數(shù)據(jù)的同時(shí),還應(yīng)根據(jù)企業(yè)資本預(yù)算,對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行科學(xué)預(yù)測(cè),制定出相關(guān)分析報(bào)告。
五、結(jié)束語(yǔ)
本文分析了財(cái)務(wù)共享模式的內(nèi)涵、工作內(nèi)容,以及財(cái)務(wù)共享模式下企業(yè)財(cái)務(wù)的分類(lèi),說(shuō)明財(cái)務(wù)共享模式對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)人員提出了更高的要求,傳統(tǒng)財(cái)務(wù)人員需要轉(zhuǎn)變思維,提升自己進(jìn)行轉(zhuǎn)型,以適應(yīng)發(fā)展需要,達(dá)到人力資源的優(yōu)化配置,專(zhuān)業(yè)人才進(jìn)行了有效儲(chǔ)備,使企業(yè)財(cái)務(wù)在加速轉(zhuǎn)型過(guò)程中同時(shí)提升了財(cái)務(wù)管理水平。希望通過(guò)本文的分析能夠有效促進(jìn)企業(yè)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)人員的轉(zhuǎn)型。
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