項(xiàng)目管理中的成本控制

付浩政

摘 要：在當(dāng)前激烈的競爭市場境況下，項(xiàng)目管理應(yīng)該堅(jiān)持成本核算制度，堅(jiān)持以效益為中心，最大限度優(yōu)化資源配置，從而增強(qiáng)企業(yè)的市場競爭能力，最終使企業(yè)走上質(zhì)量效益型企業(yè)的發(fā)展道路。

關(guān)鍵詞：項(xiàng)目管理；成本控制

引言

項(xiàng)目管理是為使項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)所要求的工程質(zhì)量、工期、成本所進(jìn)行的全過程、全方位的規(guī)劃、組織、生產(chǎn)、控制和協(xié)調(diào)。項(xiàng)目管理者往往只注重現(xiàn)場管理，而忽視工程成本和利潤；許多公司也往往是以施工進(jìn)度等現(xiàn)場管理情況對項(xiàng)目管理者進(jìn)行考核，而不對成本進(jìn)行考核。項(xiàng)目成本控制，是在工程項(xiàng)目施工成本形成過程中，對各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營活動進(jìn)行指導(dǎo)、限制和監(jiān)督，及時(shí)發(fā)現(xiàn)偏差，采取糾正措施，對生產(chǎn)經(jīng)營所消耗的物質(zhì)資源和各種開支加強(qiáng)控制，把項(xiàng)目管理中的各項(xiàng)費(fèi)用控制在項(xiàng)目成本范圍之內(nèi)，保證成本控制目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

一、堅(jiān)持項(xiàng)目成本控制原則

l.成本最低化原則

施工項(xiàng)目成本控制的根本目的，在于通過成本管理的各種手段，促進(jìn)不斷降低施工項(xiàng)目成本，以達(dá)到可能實(shí)現(xiàn)最低的目標(biāo)成本的要求。

2.全面成本控制原則

全面成本管理是全企業(yè)、全員和全過程的管理。項(xiàng)目成本的全員控制包括各部門、各單位的責(zé)任網(wǎng)絡(luò)和科隊(duì)內(nèi)部核算等等，成本控制應(yīng)人人有責(zé)，人人抓管。項(xiàng)目成本的全過程控制要求成本控制工作要隨著項(xiàng)目施工進(jìn)展的各個(gè)階段連續(xù)進(jìn)行，既能疏漏，又不能時(shí)緊時(shí)松，應(yīng)使施工項(xiàng)目成本自始至終置于有效的控制之下。

3.動態(tài)控制原則

施工項(xiàng)目是一次性的，成本控制包括項(xiàng)目的事前、事中和事后控制，即動態(tài)控制，施工前的成本控制只是根據(jù)施工組織設(shè)計(jì)的具體內(nèi)容確定成本目標(biāo)、編制成本計(jì)劃、制訂成本控制的方案，為今后的成本控制作好準(zhǔn)備；而竣工階段的成本控制，由于成本盈虧已基本定局，即使發(fā)生了糾差，也已來不及糾正。尤其要加強(qiáng)事中控制。

4.目標(biāo)管理原則

目標(biāo)管理的內(nèi)容包括：目標(biāo)的設(shè)定和分解，目標(biāo)的責(zé)任到位和執(zhí)行，檢查目標(biāo)的執(zhí)行結(jié)果，評價(jià)目標(biāo)和修正目標(biāo)，形成目標(biāo)管理的計(jì)劃、實(shí)施、檢查、處理循環(huán)，即PDCA循環(huán)。

5.責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合的原則

在項(xiàng)目施工過程中，項(xiàng)目經(jīng)理部各部門、各科隊(duì)在肩負(fù)成本控制責(zé)任的同時(shí)，享有成本控制的權(quán)力，同時(shí)項(xiàng)目經(jīng)理要對各部門、各科隊(duì)在成本控制中的成果進(jìn)行節(jié)超獎罰政策，直接與經(jīng)濟(jì)收入掛鉤。從而，真正促進(jìn)成本的控制，才能收到預(yù)期的效果。

二、項(xiàng)目成本控制存在的問題

1.對成本控制在項(xiàng)目管理中的認(rèn)識程度不夠，成本控制一直被做為項(xiàng)目管理的軟指標(biāo)，不能徹底深入人心。在項(xiàng)目管理中，對不同的對象在實(shí)施工程施工成本控制不能制定嚴(yán)格而可行的措施，成本控制責(zé)任不落實(shí)，工作不到位，成本管理意識不強(qiáng)，概念模糊。

2.材料管理不嚴(yán)，在施工過程中浪費(fèi)材料的現(xiàn)象非常嚴(yán)重。材料費(fèi)用的盈虧直接影響到整個(gè)工程的盈虧。有些項(xiàng)目部沒有嚴(yán)格制定施工過程中消耗材料的預(yù)算指標(biāo)，不能有效控制材料發(fā)放。對于廢舊材料的管理，不能做到重復(fù)利用，亂丟亂棄的現(xiàn)象嚴(yán)重。對材料采購的數(shù)量，不能有效的控制，造成材料富余，譬如對土產(chǎn)的量收、下料計(jì)算不準(zhǔn)確，損耗率超標(biāo)。

3.在項(xiàng)目管理中，成本核算基礎(chǔ)差，沒有將各分部分項(xiàng)工程進(jìn)行目標(biāo)成本分解，并與實(shí)際成本有效結(jié)合起來，認(rèn)真比較并分析各項(xiàng)費(fèi)用的節(jié)超情況，因此，在施工過程中并不能給予真正意義上的指導(dǎo)。另外成本管理制度不完善，考核機(jī)制不健全，對各項(xiàng)成本超支的獎罰情況，不能有效和職工的經(jīng)濟(jì)效益直接掛鉤，調(diào)動職工在各自的崗位上的努力完成目標(biāo)成本的積極性。

三、加強(qiáng)項(xiàng)目成本控制的措施和方法

1.組織措施。項(xiàng)目經(jīng)理是項(xiàng)目成本管理的第一責(zé)任人，全面組織項(xiàng)目部成本管理工作，應(yīng)及時(shí)掌握和分析盈虧狀況，并迅速采取有效措施；工程技術(shù)部是整個(gè)工程項(xiàng)目施工技術(shù)和進(jìn)度的負(fù)責(zé)部門，應(yīng)在保證質(zhì)量、按期完成任務(wù)的前提下盡可能采用先進(jìn)技術(shù)，以降低工程成本；經(jīng)營部主管合同實(shí)施和合同管理工作，負(fù)責(zé)工程進(jìn)度款的申報(bào)和催款工作，處理施工賠償問題，應(yīng)注重加強(qiáng)合同預(yù)算管理，增創(chuàng)工程預(yù)算收入；財(cái)務(wù)部門應(yīng)隨時(shí)分析項(xiàng)目的財(cái)務(wù)收支情況，合理調(diào)度資金；項(xiàng)目經(jīng)理部的其它部門和班組都應(yīng)精心組織，為增收節(jié)支盡責(zé)盡職。

2.技術(shù)措施。制訂先進(jìn)的、經(jīng)濟(jì)合理的施工方案，以達(dá)到縮短工期、提高質(zhì)量、降低成本的目的；在施工過程中努力尋求各種降低消耗、提高工效的新工藝、新技術(shù)、新材料等措施；嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)，杜絕返工現(xiàn)象，縮短驗(yàn)收時(shí)間，節(jié)省費(fèi)用開支。

3.經(jīng)濟(jì)措施：（1）人工費(fèi)控制管理：改善勞動組織，減少窩工浪費(fèi)；實(shí)行合理的獎懲制度；加強(qiáng)技術(shù)教育和培訓(xùn)工作；加強(qiáng)勞動紀(jì)律，壓縮非生產(chǎn)用工和輔助用工，嚴(yán)格控制非生產(chǎn)人員比例；（2）材料費(fèi)控制管理：改進(jìn)材料的采購、運(yùn)輸、收發(fā)、保管等方面的工作，減少各個(gè)環(huán)節(jié)的損耗，節(jié)約采購費(fèi)用；合理堆置現(xiàn)場材料，避免和減少二次搬運(yùn)；嚴(yán)格材料進(jìn)場驗(yàn)收和限額領(lǐng)料制度；加強(qiáng)廢舊材料的回收；制訂并貫徹節(jié)約材料的技術(shù)措施，合理使用材料，綜合利用一切資源；加強(qiáng)質(zhì)量管理，嚴(yán)格控制返工率，達(dá)到節(jié)省材料的目的。出現(xiàn)返工時(shí)，應(yīng)及時(shí)分析返工原因，找出責(zé)任人，必要時(shí)對責(zé)任人進(jìn)行處罰；（3）機(jī)械費(fèi)控制管理：正確選配和合理利用機(jī)械設(shè)備，搞好機(jī)械設(shè)備的保養(yǎng)修理，提高機(jī)械的完好率、利用率和使用效率，從而加快施工進(jìn)度、增加產(chǎn)量、降低機(jī)械使用費(fèi)；及時(shí)了解市場租賃行情，掌握租賃價(jià)格，采用租賃機(jī)械施工時(shí)，多方對比，保證租賃價(jià)格的合理，并測算租賃價(jià)格與定額臺班價(jià)格的關(guān)系；對于施工單位自有設(shè)備，應(yīng)加強(qiáng)現(xiàn)場設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)，專人操作，并明確使用規(guī)程，使用人員必須具有相關(guān)上崗證書，避免因不正當(dāng)使用造成機(jī)械設(shè)備的故障和損壞，造成損失；（4）間接費(fèi)及其他直接費(fèi)控制：精簡管理機(jī)構(gòu)，合理確定管理幅度與管理層次，節(jié)約施工管理費(fèi)等。

4.選擇正確的施工組織方案，采用先進(jìn)的施工工藝以及技術(shù)水平創(chuàng)新、新設(shè)備和新材料的投入應(yīng)用，不斷提高施工單進(jìn)水平；加強(qiáng)施工過程的技術(shù)質(zhì)量檢驗(yàn)制度，提高工程質(zhì)量；組織均衡生產(chǎn)，搞好現(xiàn)場調(diào)度與協(xié)作配合；注意竣工收尾，加快工程進(jìn)度，縮短工期等；只有強(qiáng)化施工管理，才能從根本上達(dá)到成本控制的目的。

5.提高成本控制人員自身的素質(zhì)和培養(yǎng)工作責(zé)任感各施工項(xiàng)目人員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行企業(yè)制定的施工成本控制與核算管理制度，使施工成本管理真正落到實(shí)處。應(yīng)加強(qiáng)成本監(jiān)督力度，培養(yǎng)他們的責(zé)任感，提高成本控制人員工作能力。同時(shí)，要組織培訓(xùn)學(xué)習(xí)，盡快提高員工的素質(zhì)。

6.抓好成本預(yù)測和計(jì)劃工作，強(qiáng)化事前控制和合同管理工程施工前應(yīng)開展編制施工預(yù)算、成本計(jì)劃工作，測算出工程總實(shí)際成本和分成本。在項(xiàng)目的各項(xiàng)成本測算出來后，與項(xiàng)目部簽訂承包合同，在承包合同中，對項(xiàng)目成本、成本降低率、質(zhì)量、工期、安全、文明施工等詳實(shí)約定。通過合同的簽訂，確保項(xiàng)目部和公司責(zé)、權(quán)、利分明，雙方按合同中的責(zé)任，自覺地履行各自的職責(zé)，以保證項(xiàng)目施工順利完成。

結(jié)語：總之，進(jìn)行項(xiàng)目成本管理，可以促進(jìn)改善經(jīng)營管理，提高企業(yè)管理水平，促進(jìn)企業(yè)不斷挖潛，降低成本，提高效益，提升企業(yè)整體競爭力。成本控制需要多個(gè)部門相互配合，任何一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)紕漏，都會造成項(xiàng)目成本不必要的損失。成本核算過程與施工生產(chǎn)過程同步進(jìn)行，在時(shí)間上保持一致，這樣才能保證項(xiàng)目成本核算的準(zhǔn)確性和一致性，才能真正做好項(xiàng)目成本控制。

參考文獻(xiàn)

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（作者身份證號370685198811245519）