ERP環(huán)境下A企業(yè)會(huì)計(jì)信息化體系構(gòu)建研究

楊寒秋

摘要：當(dāng)前信息科技發(fā)展極為迅速，所有的管理者與企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者都充分意識(shí)到信息化建設(shè)對(duì)企業(yè)發(fā)展與經(jīng)營(yíng)的重要性，因此在企業(yè)的建設(shè)過(guò)程中均紛紛進(jìn)行管理信息系統(tǒng)的建立。在這樣的信息化浪潮中，會(huì)計(jì)信息化也逐步引起人們的重視。同樣的，我國(guó)要想在世界上扎穩(wěn)腳跟，就必須發(fā)展信息化。在多年努力下，我國(guó)各行各業(yè)的信息化建設(shè)都己經(jīng)初具成效，在會(huì)計(jì)實(shí)踐中，信息化建設(shè)所取得的巨大成果也十分顯著。

關(guān)鍵詞：ERP環(huán)境;企業(yè);會(huì)計(jì)信息化

1 ERP管理系統(tǒng)給企業(yè)帶來(lái)的好處

ERP管理系統(tǒng)能夠?yàn)槠髽I(yè)在管理過(guò)程中提供方便，同時(shí)能夠根據(jù)客戶(hù)的需求提出個(gè)性化的方案，使ERP管理系統(tǒng)更加靈活，給企業(yè)帶來(lái)更多的好處。ERP管理系統(tǒng)是系統(tǒng)化的管理。它能夠?qū)⑵髽I(yè)內(nèi)部的各個(gè)部門(mén)有機(jī)的結(jié)合起來(lái)，使他們成為一個(gè)強(qiáng)大的整體。同時(shí)還把企業(yè)外部的各個(gè)相關(guān)方融入到系統(tǒng)中，有助于各部門(mén)之間的溝通與工作，從而提高工作效率，為企業(yè)提供便利。

ERP管理系統(tǒng)可以事先做出相應(yīng)的計(jì)劃，為企業(yè)打下基礎(chǔ)。企業(yè)在使用ERP管理系統(tǒng)的過(guò)程中可以事先做出相應(yīng)的計(jì)劃，為企業(yè)的發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，比如可以事先制定好生產(chǎn)環(huán)節(jié)事項(xiàng)、采購(gòu)環(huán)節(jié)事項(xiàng)以及銷(xiāo)售環(huán)節(jié)事項(xiàng)等，通過(guò)ERP管理系統(tǒng)的幫助，企業(yè)可以將計(jì)劃制定的詳細(xì)和準(zhǔn)確，能夠更好的迎合企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。ERP管理系統(tǒng)還能夠發(fā)揮它強(qiáng)大的功能，預(yù)測(cè)出可能發(fā)生的問(wèn)題，更好的幫助企業(yè)進(jìn)行前期控制，采取有效地措施盡可能的避兔風(fēng)險(xiǎn)，從而為企業(yè)減少不必要的麻煩，使企業(yè)的利益達(dá)到最大化。

2 ERP環(huán)境下A企業(yè)會(huì)計(jì)信息化存在的問(wèn)題

2.1會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)化系統(tǒng)化程度不高

會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)化是會(huì)計(jì)信息化得以快速發(fā)展的前提。據(jù)了解，企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)化存在著以下三個(gè)方面的問(wèn)題：其一是，部分企業(yè)未能將資金資源進(jìn)行合理配置，使得企業(yè)在實(shí)施網(wǎng)絡(luò)化的過(guò)程中存在著較大的困難。其二是，有些企業(yè)內(nèi)部的數(shù)據(jù)存在一定的錯(cuò)誤，這些錯(cuò)誤的來(lái)源主要是由于數(shù)據(jù)在傳送過(guò)程中可能存在錯(cuò)誤，有時(shí)計(jì)算機(jī)出現(xiàn)問(wèn)題也會(huì)導(dǎo)致企業(yè)的數(shù)據(jù)存在一定的誤差。其三是，有些企業(yè)的部門(mén)之間沒(méi)能建立良好的關(guān)系。主要原因在于，會(huì)計(jì)軟件的操作者屬于財(cái)務(wù)部門(mén)，企業(yè)的其他部門(mén)沒(méi)得取得軟件的使用權(quán)，這在一定程度上導(dǎo)致企業(yè)相關(guān)部門(mén)聯(lián)系較少。

2.2對(duì)ERP系統(tǒng)的認(rèn)識(shí)不夠深入

因?yàn)闀?huì)計(jì)信息系統(tǒng)屬于ERP系統(tǒng)中的一部分，所以通過(guò)對(duì)會(huì)計(jì)信廿息系統(tǒng)進(jìn)行分析和研究可以了解到ERP系統(tǒng)的實(shí)際運(yùn)營(yíng)情況。然而，我國(guó)較多的企業(yè)未能了解該系統(tǒng)的實(shí)質(zhì)，使得企業(yè)對(duì)于實(shí)施ERP系統(tǒng)的過(guò)程面臨很多困難。同樣的，A企業(yè)對(duì)于ERP的認(rèn)識(shí)也不夠深入，具體包括：其一，沒(méi)能理解ERP系統(tǒng)的實(shí)質(zhì)，A企業(yè)僅僅將ERP系統(tǒng)看作是一種辦公軟件，未能理解管理系統(tǒng)的實(shí)質(zhì)，這在一定程度上使得企業(yè)將資金用于優(yōu)化ERP軟件系統(tǒng)中，忽略了對(duì)于人員的培訓(xùn)以及系統(tǒng)流程的設(shè)計(jì)。其二，沒(méi)能正確認(rèn)識(shí)ERP的投資回報(bào)。由于A企業(yè)未能理解ERP系統(tǒng)的實(shí)質(zhì)，未能理性的評(píng)判ERP系統(tǒng)的價(jià)值，從而導(dǎo)致ERP的投資回報(bào)低于預(yù)期的回報(bào)。其三，缺乏對(duì)于ERP系統(tǒng)功能的正確認(rèn)識(shí)，覺(jué)得ERP系統(tǒng)僅僅屬于庫(kù)存、物流和財(cái)務(wù)系統(tǒng)三者的簡(jiǎn)單結(jié)合，并未將其與整個(gè)企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)進(jìn)行有機(jī)結(jié)合，從而達(dá)到整個(gè)企業(yè)管理日標(biāo)。

2.3會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程不規(guī)范且風(fēng)險(xiǎn)管理缺失

企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)將會(huì)計(jì)科目進(jìn)行合理劃分，并對(duì)其中的會(huì)計(jì)信息進(jìn)行了相應(yīng)的匯集、挑選以及整理。然而，通過(guò)上述方式收集到的信息，并未達(dá)到企業(yè)決策者的標(biāo)準(zhǔn)。使得會(huì)計(jì)活動(dòng)中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)并沒(méi)能成功的運(yùn)用到實(shí)際決策過(guò)程中。不僅如此，A企業(yè)雖然實(shí)施了會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，但僅僅將其運(yùn)用到簡(jiǎn)單的記賬過(guò)程當(dāng)中，并沒(méi)有優(yōu)化A企業(yè)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程。而且，A企業(yè)有限的資金流使得企業(yè)的發(fā)展受到了一定的限制，使得A企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況逐漸下降。不僅如此，專(zhuān)業(yè)的會(huì)計(jì)人員提供給企業(yè)的管理層和決策層的信息、缺乏一定的真實(shí)性，使得信息質(zhì)量較差。導(dǎo)致企業(yè)在進(jìn)行決策以及防范風(fēng)險(xiǎn)方面存在一定的困難，甚至?xí)?dǎo)致其在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中的地位降低。

3 ERP環(huán)境下構(gòu)建適合A企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化體系建議

3.1增強(qiáng)對(duì)ERP系統(tǒng)的全面認(rèn)識(shí)和了解

推動(dòng)ERP系統(tǒng)建設(shè)和實(shí)施時(shí)，確保A企業(yè)完成會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的一個(gè)關(guān)鍵要素在于高管能夠充分理解和認(rèn)識(shí)系統(tǒng)。當(dāng)A企業(yè)管理層與軟件供應(yīng)商開(kāi)展緊密的交流合作時(shí)，可以在一定程度上提升管理層對(duì)會(huì)計(jì)信息化的理解。這樣假設(shè)在軟件供把與ERP系統(tǒng)有關(guān)的信息傳遞給管理層，當(dāng)具體建設(shè)中產(chǎn)生漏洞或問(wèn)題時(shí)，管理層會(huì)快速反應(yīng)并給予充分的重視，接著他們會(huì)以信息化建設(shè)是否可行的問(wèn)題為對(duì)象展開(kāi)全方位的分析，細(xì)致規(guī)劃相關(guān)建設(shè)方案。毋庸置疑，A企業(yè)管理層對(duì)ERP系統(tǒng)的認(rèn)知和理解越透徹，相關(guān)的準(zhǔn)備工作越充分。與此同時(shí)，和軟件供應(yīng)商展開(kāi)溝通的過(guò)程中，可以嘗試獲悉供應(yīng)商的具體實(shí)力信息，爭(zhēng)取構(gòu)建一整套高質(zhì)可行的管理系統(tǒng)。

3.2加強(qiáng)ERP系統(tǒng)的整體性功能

ERP系統(tǒng)最為顯著的特征在于，信息集成及共享優(yōu)勢(shì)突出。若是A企業(yè)想充分突出ERP系統(tǒng)的效用，理應(yīng)確保各功能模塊的完整性和連貫性，維護(hù)系統(tǒng)的整體性。公司可通過(guò)全方位控制系統(tǒng)，基于信息的流動(dòng)、集成及整體性質(zhì)，按照系統(tǒng)性原則，進(jìn)一步提升公司會(huì)計(jì)信息化的步伐。換句話(huà)來(lái)講，A企業(yè)可利用ERP網(wǎng)絡(luò)管理'平臺(tái)，增強(qiáng)部門(mén)之間的交流和合作，進(jìn)行全程全面的控制流程，讓財(cái)務(wù)信息的功能可以徹底發(fā)揮出來(lái)，促進(jìn)企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。

3.3推行高效的信息系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)測(cè)

A企業(yè)需要構(gòu)建一個(gè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)估計(jì)制度，以風(fēng)險(xiǎn)分析結(jié)果為依據(jù)，制定相應(yīng)的應(yīng)對(duì)方略，確定合適的解決舉措，強(qiáng)化控制會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)運(yùn)行管理的力度。首先，A企業(yè)要強(qiáng)化網(wǎng)絡(luò)安全管控，以免被“不法之人”或“心懷不軌之人”產(chǎn)生可乘之機(jī)，造成破壞。其二，A企業(yè)需增強(qiáng)對(duì)軟件安全控制的力度，以系統(tǒng)軟件程序?yàn)閷?duì)象設(shè)置對(duì)應(yīng)的防范舉措，避免網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)、控制被居心不良之人隨意泄露、改動(dòng)和損壞。其三，A企業(yè)需強(qiáng)化控制系統(tǒng)關(guān)聯(lián)方非法活動(dòng)的力度，理應(yīng)盡可能禁止系統(tǒng)關(guān)聯(lián)人利用其身份進(jìn)行一些不合法的活動(dòng)。

結(jié)束語(yǔ)：

綜上所述，通過(guò)近年來(lái)的不斷鉆研與努力，信息化己出現(xiàn)到我們工作生活的各個(gè)地方并對(duì)我們的工作生活有著很強(qiáng)的影響，也在一定程度上影響了會(huì)計(jì)實(shí)踐。但目前仍舊有很多企業(yè)并沒(méi)有享受到信息化為他們帶來(lái)的成果。企業(yè)效益的好壞決定著國(guó)家的經(jīng)濟(jì)水平。

參考文獻(xiàn)

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[2]孔令嫻，王少倫.淺析我國(guó)企業(yè)實(shí)施ERP的缺陷及對(duì)策[J].現(xiàn)代審計(jì)與經(jīng)濟(jì)，2014

（作者單位：南京南瑞太陽(yáng)能科技有限公司）