會計電算化在會計整體工作當(dāng)中的影響因素

沈月紅

摘要：隨著社會生產(chǎn)力水平的發(fā)展，電子計算機在各領(lǐng)域、各行業(yè)的全面應(yīng)用暨管理現(xiàn)代化的不斷推進，傳統(tǒng)會計手工核算形式已經(jīng)成為企業(yè)進一步發(fā)展的桎梏，必須向會計電算化轉(zhuǎn)型升級。本文通過回顧傳統(tǒng)手工模式，展現(xiàn)會計電算化對會計工作整體面貌造成的影響與當(dāng)前面臨的瓶頸，提出推進我國會計電算化的路徑。

關(guān)鍵詞：會計;電算化;整體工作

傳統(tǒng)會計一般可分為會計核算、分析、檢查三個部分，長期以來進行的都是手工操作，處理的環(huán)節(jié)多，內(nèi)容分散;流程重復(fù)，核對困難;處理的周期長，信息的傳遞慢、反饋慢，時效性差。

一、會計電算化在我國的發(fā)展

1981年，中國會計學(xué)會在長春市召開的“財務(wù)、會計、成本應(yīng)用電子計算機專題討論會上”第一次正式提出了“會計電算化”。當(dāng)年的設(shè)想是：通過計算機替代傳統(tǒng)的會計人工記賬、算賬、報賬，完成會計工作。隨著互聯(lián)網(wǎng)的舉起，會計電算化的內(nèi)涵也發(fā)生了改變，主要指會計工作與計算機暨互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)相結(jié)合，運用信息化技術(shù)與財務(wù)軟件進行會計工作，及時提供數(shù)據(jù)信息，提高企業(yè)管理水平。

在計劃經(jīng)濟時代，我國嚴(yán)重缺乏既懂計算機又懂會計的通才，計算機設(shè)備也非常落后，致使我國會計電算化起步晚，落后國外一二十年;1980年代，我國軟件開發(fā)市場剛剛誕生，用小作坊的方式研發(fā)會計軟件，這又造成了脫離實際、效率低下等等問題;直到1996年之后，我國會計電算化才步入健康發(fā)展的軌道。目前會計電算化在大中型企業(yè)中的普及率已經(jīng)達到60%至80%，使用商品化會計軟件的單位超過了幾百萬家。

二、會計電算化給會計工作帶來的影響

（一）會計電算化提高了會計工作的效率與質(zhì)量

會計電算化由電腦自動進行數(shù)據(jù)的核算、匯總、分析，將會計人員從頭昏腦脹的機械重復(fù)勞動中解放出來，財務(wù)軟件處理數(shù)據(jù)的速度，是手工速度的幾千倍，從而極大提高了會計工作效率;并且保證了會計工作的規(guī)范性、統(tǒng)一性，解決了手工方法容易記錯、記漏的問題，大大降低了錯誤出現(xiàn)的概率，提高了會計工作的質(zhì)量;會計電算化還縮短了數(shù)據(jù)處理周期，提高了會計數(shù)據(jù)的實時性。

（二）會計電算化改變了傳統(tǒng)會計方法

會計電算化不僅具有強大的財務(wù)數(shù)據(jù)管理能力，而且還銜接供應(yīng)、生產(chǎn)、銷售、工資等多方面多環(huán)節(jié)，不僅可以收集數(shù)據(jù)，還能處理、分析數(shù)據(jù)，甚至擁有預(yù)測功能。將預(yù)測、決策、控制、考評等等都納入了電算化之中，極大地拓展了會計工作的職能，促進了會計方法的轉(zhuǎn)型。

（三）會計電算化有助于會計人員的升級轉(zhuǎn)型

“計算機+”“互聯(lián)網(wǎng)+”是現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的必然趨勢，會計電算化的普及，倒逼會計人員必須學(xué)習(xí)先進技術(shù)，掌握先進技術(shù)，全面提高自身素質(zhì)，有利于我國會計隊伍的專業(yè)化、規(guī)范化建設(shè)。實現(xiàn)會計電算化，為企業(yè)全面管理現(xiàn)代化奠定了基礎(chǔ)。

三、會計電算化當(dāng)前面臨的瓶頸

（一）傳統(tǒng)觀念亟待轉(zhuǎn)變

會計電算化的發(fā)展一直以來飽受爭議，由于我國絕大多數(shù)企業(yè)屬于中小微企業(yè)，企業(yè)形態(tài)大多是的傳統(tǒng)的家族式企業(yè)形態(tài)，企業(yè)主知識水平落后，習(xí)慣手工記賬。許多企業(yè)主將會計電算化錯誤地理解為用計算機運算來代替人工操作，用硬盤代替帳簿，蔑視會計電算化基本職能;許多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)低估會計電算化的重要性，不重視它的應(yīng)有價值，這種情況越到偏遠落后欠發(fā)達地區(qū)越普遍;還有為數(shù)眾多的企業(yè)主，害怕會計電算化杜絕了造假賬。目前會計電算化在中小企業(yè)中的普及率不到30%！

（二）企業(yè)財務(wù)人員普遍抵觸會計電算化

2000多萬企業(yè)財務(wù)人員，基本上年齡偏大，對計算機接觸少之又少，業(yè)務(wù)水平不高，思想頑固保守，在情感上本能的反感、排斥新事物，對傳統(tǒng)的手工作業(yè)抱殘守缺，害怕電算化會讓他們丟掉飯碗，導(dǎo)致會計電算化發(fā)展很不順利。少數(shù)能夠從事會計電算化的人員，往往只接受了短期培訓(xùn)就匆匆上網(wǎng)，從全國范圍來看，精通會計電算化專業(yè)的人才寥寥無幾。而企業(yè)較差的管理基礎(chǔ)、也不利于會計電算化的實施。

有人形象地說我國會計電算化：90年代的硬件，80年代的軟件，70年代的頭腦，60年代的應(yīng)用，50年代的管理！

四、會計電算化繼續(xù)發(fā)展的路徑

會計電算化是企業(yè)實現(xiàn)信息化、規(guī)范化、流程化、標(biāo)準(zhǔn)化運營的必然要求，廣大企業(yè)主應(yīng)該認(rèn)識到：傳統(tǒng)家族企業(yè)形態(tài)是經(jīng)不起國際市場沖擊的，必須盡快改變觀念，主動適應(yīng)企業(yè)現(xiàn)代化轉(zhuǎn)型升級。

（一）會計電算化功能要走向多維化

企業(yè)內(nèi)部各個部門相互聯(lián)系、相互制約，各個環(huán)節(jié)相互鏈接，是一個有機整體，會計活動本就與企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營息息相關(guān)，因此可以預(yù)見：會計電算化功能將走向多維化（主要在預(yù)測、決策、控制方面），會計電算化系統(tǒng)必須能夠接受、處理包括價格、信貸、投資等多維度市場信息，并與電子商務(wù)相結(jié)合，揭示現(xiàn)在進行時與未來時的價值運動，提高企業(yè)經(jīng)營效率。

（二）培養(yǎng)會計電算化人才迫在眉睫

如果我們的企業(yè)、會計還以為能夠憑做假賬偷稅漏稅混世度日，那么，就絕對逃脫不了被市場淘汰的命運。所以必須立即實現(xiàn)大專院校與財務(wù)軟件公司的聯(lián)合，著重培養(yǎng)理論和實踐相結(jié)合、計算機+會計的復(fù)合型會計電算化人才;還必須盡快建立培訓(xùn)現(xiàn)有會計人員的考核機制，確保不讓會計電算化培訓(xùn)流于敷衍。

（三）加強管理型財務(wù)軟件開發(fā)

目前市場上，核算型財務(wù)軟件金雞獨立，200多種會計軟件惡性競爭，市場一片混亂。亟待規(guī)劃市場，完善統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，加強管理型財務(wù)軟件開發(fā)。

五、結(jié)語

1986年，日本50%以上的中小企業(yè)就實現(xiàn)了會計電算化，而今天我國會計電算化的總體普及率不到30%！這是多么可怕的差距！我們希望大家都來關(guān)心關(guān)注會計電算化，共同推進我國會計電算化。

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