關(guān)于事業(yè)單位人力資源管理信息化建設(shè)的思考

文/陳琍

關(guān)于事業(yè)單位人力資源管理信息化建設(shè)的思考

文/陳琍

常州市環(huán)境衛(wèi)生管理處

隨著我國經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，事業(yè)單位面臨著發(fā)展的機(jī)遇與挑戰(zhàn)，人力資源已經(jīng)成為其發(fā)展中最為關(guān)鍵的因素。傳統(tǒng)的人力資源管理已經(jīng)不能再滿足新經(jīng)濟(jì)形式的需要，信息化建設(shè)已經(jīng)成為提高事業(yè)單位人力資源管理工作效率的必要措施。文章重點(diǎn)就事業(yè)單位人力資源管理信息化建設(shè)模式進(jìn)行研究分析，以供參考和借鑒。

事業(yè)單位；人力資源管理；信息化；建設(shè)模式

引言

隨著社會發(fā)展速度的不斷加快和事業(yè)單位管理體制改革的推進(jìn)，事業(yè)單位人力資源管理面臨著越來越大的壓力。我國當(dāng)前很多事業(yè)單位的人力資源管理水平有限，信息化水平不足，難以很好的滿足現(xiàn)階段事業(yè)單位的發(fā)展要求。因此，應(yīng)當(dāng)在事業(yè)單位中開展人力資源管理信息化建設(shè)，提升事業(yè)單位人力資源管理的整體水平。

1 事業(yè)單位人力資源管理信息化建設(shè)的意義

開展事業(yè)單位人力資源管理信息化建設(shè)，對于轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)管理理念、推進(jìn)當(dāng)前事業(yè)單位管理體制改革具有重要意義，能夠?yàn)槭聵I(yè)單位人力資源管理提供大量新的觀點(diǎn)、資訊，從而促進(jìn)人力資源管理理念的轉(zhuǎn)變和優(yōu)化，滿足不同事業(yè)單位的人力資源戰(zhàn)略需求。人力資源信息化管理和傳統(tǒng)的人力資源管理模式相比，具有較多的優(yōu)勢：其能夠通過運(yùn)用現(xiàn)代化的信息技術(shù)，使人力資源管理的效率、質(zhì)量得到有效提升；通過運(yùn)用精確的現(xiàn)代化信息技術(shù)，能夠降低人力資源管理工作中發(fā)生錯(cuò)誤的幾率；信息化建設(shè)對于事業(yè)單位內(nèi)部決策速度的提升，也有著較大的幫助，通過將人力資源信息資料進(jìn)行電子歸檔，在制定決策的過程中，能夠快速的進(jìn)行調(diào)用，使得管理層的決策質(zhì)量、決策效率都能得到較大的提升。

2 事業(yè)單位人力資源信息化建設(shè)現(xiàn)狀

2.1缺乏人力資源的合理分配

在我們現(xiàn)有管理中暴露出來的最明顯的問題是各種資源的分配不盡合理，以一個(gè)科級事業(yè)單位為例子，一般一個(gè)單位的機(jī)構(gòu)設(shè)置主要是按照領(lǐng)導(dǎo)班子-內(nèi)設(shè)科室科長―科員來設(shè)置的，科員需要聽從領(lǐng)導(dǎo)的安排和指示。目前沿用的是因事設(shè)崗，不能因人設(shè)崗，人才浪費(fèi)現(xiàn)象嚴(yán)重，他們的才華得不到合理開發(fā)和利用。領(lǐng)導(dǎo)水平和工作人員水平存在一定差距，有時(shí)因工作安排缺乏良好的溝通和交流，導(dǎo)致工作人員雖然有著先進(jìn)的理念和高超的技術(shù)，但在實(shí)際運(yùn)用的時(shí)候仍然感到盲從，無法得以施展。

2.2缺乏考核標(biāo)準(zhǔn)，績效管理不科學(xué)

事業(yè)單位人事管理大多重形式，輕實(shí)質(zhì)，在年終業(yè)績考核方面存在走過場，標(biāo)準(zhǔn)不明確等問題，突出表現(xiàn)在以下幾點(diǎn)：一是績效考核不科學(xué)。工作人員表現(xiàn)好壞完全取決于上一級領(lǐng)導(dǎo)，考核標(biāo)準(zhǔn)不明確，主觀性較大，容易形成下屬只顧“唯上”的壞風(fēng)氣；二是考核流于形式。年度優(yōu)秀指標(biāo)衡定，導(dǎo)致對于工作人員年終考核無法完全以實(shí)際情況為標(biāo)準(zhǔn)，多在工作量和科室之間平衡定先進(jìn)，評比結(jié)果是否面面俱到成為唯一標(biāo)準(zhǔn)；三是結(jié)果與實(shí)際脫鉤?？冃гu價(jià)不能準(zhǔn)確地反映工作人員工作的實(shí)際成績，嚴(yán)重挫傷了優(yōu)秀工作人員的工作積極性。

2.3激勵(lì)機(jī)制不健全，影響工作人員積極性

事業(yè)單位的激勵(lì)機(jī)制缺乏，基本以單一的物質(zhì)激勵(lì)和精神激勵(lì)為主要手段。物質(zhì)激勵(lì)基本上都以象征性的獎(jiǎng)金為主，精神激勵(lì)基本上都以會議表彰、榮譽(yù)稱號為主。而事業(yè)單位分配機(jī)制不健全，部分單位績效獎(jiǎng)勵(lì)制度系數(shù)設(shè)定長期不變，使得分配方式不能很好地反映工作業(yè)績；領(lǐng)導(dǎo)職數(shù)恒定，晉升機(jī)制受限，嚴(yán)重挫傷了工作人員的積極性，往往在工作中出現(xiàn)消極怠工以及等、靠、要的局面。

3 事業(yè)單位人力資源管理信息化建設(shè)模式思考

3.1大力更新人力資源管理的硬件設(shè)施

事業(yè)單位人力資源管理信息化建設(shè)的基礎(chǔ)，就是各種硬件設(shè)施，只有提升了硬件設(shè)施的保障水平，人力資源管理信息化才能真正實(shí)現(xiàn)。一是提升網(wǎng)絡(luò)設(shè)施水平。要拿出專項(xiàng)資金，通過專項(xiàng)采購等方式，根據(jù)本單位人力資源管理信息化建設(shè)的定位和發(fā)展要求，購置相關(guān)的信息化硬件設(shè)施，努力提升網(wǎng)絡(luò)設(shè)施的硬件水平；二是加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)平臺的建設(shè)。要真正提升人力資源管理信息化平臺的建設(shè)力度，通過公開招標(biāo)等方式，聘請知名的網(wǎng)絡(luò)運(yùn)營團(tuán)隊(duì)對網(wǎng)絡(luò)平臺進(jìn)行量身打造和精細(xì)化建設(shè)，使網(wǎng)絡(luò)平臺的各項(xiàng)功能與本單位人力資源管理實(shí)際緊密聯(lián)系，確保為人力資源管理管理信息化提供物質(zhì)基礎(chǔ)。

3.2不斷提升人力資源管理信息化建設(shè)的管理水平

要想從根本上提升人力資源管理的信息化建設(shè)，努力提升日常管理水平也是一個(gè)重要因素。一是要提升管理系統(tǒng)的便捷性。信息化管理系統(tǒng)的首要因素就是要提升便捷性，便于相關(guān)人員的操作和管理，在管理系統(tǒng)的使用過程中，要不斷對系統(tǒng)進(jìn)行完善和改進(jìn)，不斷提升管理系統(tǒng)的實(shí)用性和便捷性；二是要及時(shí)做好管理軟件的更新和升級。隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的不斷發(fā)展，人力資源管理軟件開發(fā)的速度也非?？?，因此對于管理系統(tǒng)的軟件要及時(shí)進(jìn)行更新?lián)Q代，確保管理系統(tǒng)始終保持較為先進(jìn)的運(yùn)行狀態(tài)；三是要加強(qiáng)安全設(shè)施的完善。事業(yè)單位的人力資源信息很多都涉及到本單位的長遠(yuǎn)發(fā)展，是十分重要的檔案信息，必須提高對這些檔案信息的保密力度，通過完善保密系統(tǒng)、設(shè)置防火墻、定期進(jìn)行保密檢查等方式，確保人力資源管理信息的安全性。

3.3努力提高從業(yè)人員能力和素質(zhì)

第一，注重激發(fā)工作人員的積極性和創(chuàng)造性。事業(yè)單位管理者一定要高度重視人力資源管理工作人員的精神狀態(tài)和成長狀態(tài)，通過制定各種激勵(lì)制度等方式，在同級事業(yè)單位之間推出競爭性崗位，對他們進(jìn)行合理的選拔任用，不斷激發(fā)他們的工作主動(dòng)性和積極性；第二，不斷提升工作人員的素質(zhì)和能力。針對人力資源管理工作人員素質(zhì)不高的現(xiàn)狀，事業(yè)單位管理者一定要加大培訓(xùn)力度，及時(shí)更新從業(yè)人員的知識結(jié)構(gòu)和能力素質(zhì)，尤其是熟練應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的能力，通過舉辦專業(yè)培訓(xùn)班和邀請專家講學(xué)等方式，努力提升工作人員的專業(yè)素質(zhì)和能力，為人力資源管理信息化建設(shè)提供人才保障。

4 結(jié)束語

綜上所述，人力資源已經(jīng)成為現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展的焦點(diǎn)問題，加強(qiáng)事業(yè)單位的人力資源管理是推動(dòng)社會發(fā)展的必要措施。計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用能夠有效提高管理工作的開展效率，對于事業(yè)單位發(fā)展有著十分重要的意義。

[1]施麗雅.試論事業(yè)單位人力資源管理信息化建設(shè)途徑[J].低碳世界,2017,(18):294-295.

[2]安媛媛.事業(yè)單位人力資源管理信息化建設(shè)的思考[J].知識經(jīng)濟(jì),2017,(03):113+115.