基于Web的大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)

解巧蕓 黃斌 曹?chē)?guó)輝 陶緒超 趙爽

摘 要：為了解決傳統(tǒng)大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目管理效率低、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)方面任務(wù)量大等問(wèn)題，基于創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目的實(shí)施管理的思想，文章開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)基于Web的大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目在線(xiàn)進(jìn)行申報(bào)、項(xiàng)目在線(xiàn)進(jìn)行公示、項(xiàng)目狀態(tài)在線(xiàn)查看、項(xiàng)目運(yùn)作過(guò)程在線(xiàn)控制與管理、項(xiàng)目在線(xiàn)審核、項(xiàng)目過(guò)程文檔與項(xiàng)目成果的集中管理。結(jié)果表明，該管理系統(tǒng)可以大幅度提高大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目的管理效率和管理質(zhì)量、縮短管理時(shí)間、有助于提高學(xué)生的綜合素質(zhì)和創(chuàng)新能力。

關(guān)鍵詞：審核管理；大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)管理系統(tǒng)；數(shù)據(jù)庫(kù)

近幾年來(lái)，建設(shè)信息化校園成了各個(gè)高校發(fā)展必不可少的一部分。伴隨著這種信息化校園的理念，高校網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下各種管理信息系統(tǒng)大量普及，如學(xué)校教務(wù)管理系統(tǒng)、學(xué)科競(jìng)賽系統(tǒng)、畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）管理系統(tǒng)等[1]，目前管理系統(tǒng)已覆蓋了學(xué)校的大部分管理工作，成為學(xué)校的教學(xué)、管理等工作中的不可缺少的環(huán)節(jié)，為全校師生提供網(wǎng)絡(luò)資源信息服務(wù)。

目前大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目管理仍然通過(guò)傳統(tǒng)的方式實(shí)現(xiàn)申報(bào)、公示、過(guò)程管理與經(jīng)費(fèi)管理，導(dǎo)致項(xiàng)目的管理過(guò)程極為繁瑣、低效。例如，每個(gè)項(xiàng)目都要走紙質(zhì)版流程，經(jīng)過(guò)申請(qǐng)、中期、結(jié)題和院、校級(jí)管理員簽字及專(zhuān)家審核后才能正式結(jié)束，產(chǎn)生的紙質(zhì)文檔容易損壞、丟失且不易保存、統(tǒng)計(jì)困難而且審核必須要通過(guò)各級(jí)人工簽名，顯得繁瑣、費(fèi)時(shí)。為解決此問(wèn)題，本文采用微軟的ASP.NET技術(shù)，使用先進(jìn)的Visual Studio 2013與SQL Server 2012開(kāi)發(fā)工具研發(fā)大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)管理系統(tǒng)，有效減少信息冗余，節(jié)約人力和時(shí)間，同時(shí)也方便流程優(yōu)化。

1 系統(tǒng)需求分析

大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)管理主要涉及三大階段，項(xiàng)目的申請(qǐng)、中期和結(jié)題。

大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與開(kāi)發(fā)[2]，首先是方便創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目的組織和開(kāi)展，學(xué)校、學(xué)院可以實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目的組織和開(kāi)展過(guò)程的監(jiān)控管理；其次是宣傳和展示項(xiàng)目研究成果，在全校范圍內(nèi)形成良好的學(xué)術(shù)氛圍，在參賽地區(qū)起帶頭作用；最后是提高管理效率和工作效率，對(duì)項(xiàng)目申報(bào)、項(xiàng)目審核等環(huán)節(jié)進(jìn)行信息化管理，節(jié)約經(jīng)費(fèi)。

初期申請(qǐng)階段由學(xué)生進(jìn)行項(xiàng)目申請(qǐng)，選擇指導(dǎo)教師及項(xiàng)目組成員。學(xué)生提交申請(qǐng)后，其指導(dǎo)教師進(jìn)行項(xiàng)目申報(bào)審核，然后由各學(xué)院院級(jí)管理員分配專(zhuān)家組進(jìn)行項(xiàng)目的評(píng)審打分。評(píng)審后再由院級(jí)管理員審核，審核通過(guò)后，再由校級(jí)管理員分配專(zhuān)家組進(jìn)行項(xiàng)目的評(píng)審打分，最后由校級(jí)管理員進(jìn)行項(xiàng)目的申報(bào)審核，確定項(xiàng)目是否立項(xiàng)以及項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)等，然后進(jìn)行公示。

中期由學(xué)生提交中期報(bào)告及相關(guān)文檔，指導(dǎo)教師進(jìn)行審核后由院級(jí)管理員進(jìn)行分配中期評(píng)審專(zhuān)家組。專(zhuān)家評(píng)審后由院級(jí)管理員進(jìn)行審核。由校級(jí)管理員分配專(zhuān)家組進(jìn)行評(píng)審，最后由校級(jí)管理員進(jìn)行審核并確立項(xiàng)目級(jí)別。審核通過(guò)即轉(zhuǎn)入結(jié)題環(huán)節(jié)。

結(jié)題階段由學(xué)生提交結(jié)題報(bào)告和成果清單及相關(guān)文檔，指導(dǎo)教師進(jìn)行審核后由院級(jí)管理員查看材料提交是否完整。材料完整的進(jìn)入下一環(huán)節(jié)。校級(jí)項(xiàng)目由各學(xué)院分配專(zhuān)家組進(jìn)行結(jié)題答辯，由院級(jí)管理員進(jìn)行審核。省級(jí)、國(guó)家級(jí)項(xiàng)目由校級(jí)管理員分配專(zhuān)家組進(jìn)行結(jié)題答辯，由校級(jí)管理員進(jìn)行審核。最后所有項(xiàng)目統(tǒng)一由校級(jí)管理員進(jìn)行材料的審查，審核通過(guò)后方可結(jié)題。

2 系統(tǒng)設(shè)計(jì)

2.1 流程設(shè)計(jì)

由學(xué)生提交申請(qǐng)書(shū)后，指導(dǎo)教師去審核，審核通過(guò)后，院級(jí)管理員分配項(xiàng)目評(píng)審。在分配項(xiàng)目評(píng)審時(shí)，必須先分配評(píng)審組。分配評(píng)審組后，為了避免指導(dǎo)教師審核自己的項(xiàng)目，因此必須先分配項(xiàng)目，再分配專(zhuān)家。專(zhuān)家評(píng)審后再由院級(jí)管理員進(jìn)行審核。通過(guò)后進(jìn)入校級(jí)審核環(huán)節(jié)。中期、結(jié)題與初期審核類(lèi)似。

2.2 數(shù)據(jù)庫(kù)的設(shè)計(jì)

在數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)階段，利用PowerDesigner對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的邏輯結(jié)構(gòu)進(jìn)行設(shè)計(jì)，加速了開(kāi)發(fā)的過(guò)程。

在系統(tǒng)的編碼設(shè)計(jì)中根據(jù)系統(tǒng)對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的要求采用了數(shù)字碼和混合碼的編碼方式。順序碼是一種最簡(jiǎn)單最常用的代碼，它把順序的自然數(shù)賦予編碼對(duì)象。全球唯一標(biāo)識(shí)符（Globally Unique Identifier，GUID）是一種由算法生成的二進(jìn)制長(zhǎng)度為128位的數(shù)字標(biāo)識(shí)符。在理想情況下，任何計(jì)算機(jī)和計(jì)算機(jī)集群都不會(huì)生成兩個(gè)相同的GUID。隨機(jī)生成兩個(gè)相同GUID的可能性是非常小的，但并不為0。所以，用于生成GUID的算法通常都加入了非隨機(jī)的參數(shù)（如時(shí)間），以保證重復(fù)的情況不會(huì)發(fā)生。

3 系統(tǒng)功能的實(shí)現(xiàn)與測(cè)試

3.1 系統(tǒng)功能的實(shí)現(xiàn)

結(jié)合大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)管理的工作流程，系統(tǒng)設(shè)置了5種角色：學(xué)生、指導(dǎo)教師、院級(jí)管理員、校級(jí)管理員、系統(tǒng)管理員。

3.1.1 系統(tǒng)管理員模塊

系統(tǒng)管理員主要負(fù)責(zé)系統(tǒng)管理、項(xiàng)目管理、專(zhuān)家管理。系統(tǒng)管理的功能有：系統(tǒng)設(shè)置，設(shè)置系統(tǒng)的相關(guān)參數(shù)；數(shù)據(jù)初始化，錄入全校師生的數(shù)據(jù)。項(xiàng)目管理的功能有：發(fā)布項(xiàng)目申報(bào)信息、項(xiàng)目立項(xiàng)及項(xiàng)目結(jié)題、經(jīng)費(fèi)分配及使用審批、項(xiàng)目過(guò)程管理、獲獎(jiǎng)統(tǒng)計(jì)等。專(zhuān)家管理的相關(guān)功能有：設(shè)置項(xiàng)目指導(dǎo)教師、院級(jí)管理員、校級(jí)管理員等功能權(quán)限。

3.1.2 校級(jí)管理員模塊

校級(jí)管理員是負(fù)責(zé)全校項(xiàng)目審核，組織專(zhuān)家對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行點(diǎn)評(píng)打分，并組織項(xiàng)目校級(jí)答辯。

3.1.3 院級(jí)管理員模塊

各學(xué)院的管理員組織評(píng)審小組，對(duì)本學(xué)院申報(bào)的項(xiàng)目進(jìn)行評(píng)分，并組織學(xué)生進(jìn)行初期項(xiàng)目答辯。根據(jù)專(zhuān)家組給出的評(píng)價(jià)及答辯情況決定項(xiàng)目能否繼續(xù)進(jìn)行或者終止項(xiàng)目。

3.1.4 學(xué)生模塊

參加項(xiàng)目的學(xué)生可以隨時(shí)查看競(jìng)賽信息、在線(xiàn)申報(bào)項(xiàng)目、上傳項(xiàng)目分析材料、查看項(xiàng)目的進(jìn)程、查詢(xún)成績(jī)等。

3.1.5 指導(dǎo)教師模塊

指導(dǎo)教師模塊的主要功能有：在學(xué)生完成項(xiàng)目申報(bào)后進(jìn)行項(xiàng)目申報(bào)審核、項(xiàng)目中期審核、項(xiàng)目結(jié)題審核、經(jīng)費(fèi)管理等。教師在進(jìn)行初期申報(bào)時(shí)，根據(jù)學(xué)生填寫(xiě)的參賽的信息進(jìn)行審核，來(lái)決定項(xiàng)目能否繼續(xù)。若指導(dǎo)教師通過(guò)，則項(xiàng)目進(jìn)入下一階段；若指導(dǎo)教師審核未通過(guò)，則項(xiàng)目進(jìn)入初期草稿階段，學(xué)生可對(duì)項(xiàng)目材料進(jìn)行修改。

3.2 系統(tǒng)功能測(cè)試

在程序開(kāi)發(fā)過(guò)程中，主要將把測(cè)試重點(diǎn)放在功能上。采用黑盒測(cè)試方法，對(duì)各功能模塊進(jìn)行測(cè)試。以模塊為單位，檢測(cè)單個(gè)模塊內(nèi)各個(gè)進(jìn)程之間的控制關(guān)系和數(shù)據(jù)傳遞是否正確。具體測(cè)試內(nèi)容如下。

（1）各角色權(quán)限登錄模塊測(cè)試，成功登錄后可見(jiàn)站點(diǎn)地圖裁剪以及多角色的功能顯示。

（2）審核功能模塊測(cè)試，與狀態(tài)機(jī)對(duì)接，檢測(cè)各個(gè)模塊之間的數(shù)據(jù)傳遞是否正常。

（3）專(zhuān)家分配模塊測(cè)試，測(cè)試分配項(xiàng)目與分配專(zhuān)家的笛卡爾積對(duì)接。

4 結(jié)語(yǔ)

大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)，是針對(duì)華北理工大學(xué)的創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)管理工作。對(duì)于推動(dòng)教育教學(xué)改革，促進(jìn)大學(xué)生的發(fā)展，培養(yǎng)大學(xué)生的綜合素質(zhì)和專(zhuān)業(yè)能力起著重要作用，如何建立和開(kāi)展系列化的大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)活動(dòng)并形成科學(xué)、規(guī)范、系統(tǒng)化的競(jìng)賽及管理體制，鼓勵(lì)學(xué)生積極、廣泛地參與大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)競(jìng)賽活動(dòng)，形成良好的學(xué)習(xí)氛圍，實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新人才培養(yǎng)目標(biāo)，是很值得研究的問(wèn)題。本文開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)的基于Web的大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了學(xué)校對(duì)大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)活動(dòng)的有效管理和全面跟蹤，使活動(dòng)管理更加科學(xué)化、規(guī)范化和高效化。華北理工大學(xué)結(jié)合2017年度大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)管理工作，試運(yùn)行大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)管理系統(tǒng)，目前取得了較好的成效，大量縮短管理時(shí)間，提高統(tǒng)計(jì)效率，明確管理步驟。華北理工大學(xué)將以大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)管理系統(tǒng)的應(yīng)用為契機(jī)，積極開(kāi)展創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)活動(dòng)，為參加省部級(jí)和國(guó)家級(jí)競(jìng)賽選拔人才，擴(kuò)大學(xué)生的受益面，提高學(xué)生的綜合創(chuàng)新能力。

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