數(shù)字化檔案管理促進(jìn)教師專業(yè)成長的路徑

摘要：隨著經(jīng)濟(jì)和社會(huì)的快步發(fā)展，數(shù)字化已與檔案工作密切聯(lián)系，并改變了相關(guān)教師原有的工作模式。本文詳細(xì)的介紹了數(shù)字化檔案管理的基本內(nèi)容，分析了當(dāng)前教師專業(yè)成長檔案的現(xiàn)狀及以所出現(xiàn)的問題，以期引起相關(guān)學(xué)校與部門的重視，并努力探究提升數(shù)字化管理質(zhì)量以促進(jìn)教師專業(yè)成長的有效對(duì)策。

關(guān)鍵詞：數(shù)字化 檔案管理 教師 專業(yè)成長 現(xiàn)狀 對(duì)策

近些年來，數(shù)字化檔案發(fā)展迅速，并推動(dòng)了整體的檔案工作改革進(jìn)程。從學(xué)校角度來說，應(yīng)當(dāng)以此為契機(jī)，充分利用數(shù)字化檔案管理平臺(tái)，對(duì)于教師的檔案進(jìn)行有效的數(shù)字化管理，進(jìn)而最大程度上的促進(jìn)其專業(yè)成長。

一、數(shù)字化檔案管理的基本含義

一般來說，數(shù)字化檔案區(qū)別于傳統(tǒng)的以紙質(zhì)媒介為主的檔案模式，而是將相關(guān)的檔案資料以電子化的媒介做以儲(chǔ)存。數(shù)字化檔案在形式上更加豐富，具體包括文字、圖片、音頻和視頻等文件。值得一提的是，數(shù)字化檔案還通過先進(jìn)化的信息技術(shù)，將這些資料存儲(chǔ)在數(shù)字化管理平臺(tái)或大容量的存儲(chǔ)媒介上。數(shù)字化的檔案管理模式，有著很大的優(yōu)勢，不僅檔案資料更為詳盡，而且相關(guān)的檔案資料也更易于查找，只要通過關(guān)鍵字段的搜索，就可以精確地查找到相關(guān)的檔案。這樣來看，數(shù)字化檔案極大的推動(dòng)了檔案管理工作的現(xiàn)代化進(jìn)行。

從學(xué)校的教師角度來看，每一個(gè)教師在成長方面，有著一定的共性，也有著個(gè)性化的特點(diǎn)。可以說，學(xué)校的教師在成長方面的過程并不是完全相同，這樣就給學(xué)校記錄教師專業(yè)成長檔案部門的工作帶來了不小的挑戰(zhàn)。教師專業(yè)成長檔案是記錄教師職業(yè)生涯發(fā)展的重要依據(jù)，不僅能夠?qū)處熯M(jìn)行多元的客觀評(píng)價(jià)，而且教師自身也能根據(jù)檔案進(jìn)行專業(yè)發(fā)展上的自我反思?？偟膩碚f，教師專業(yè)成長的數(shù)字化檔案，能夠彌補(bǔ)傳統(tǒng)檔案的不足，增強(qiáng)其檔案的功能，對(duì)于提升教師專業(yè)化水平也有著重要的促進(jìn)作用。

二、當(dāng)前教師專業(yè)成長檔案現(xiàn)狀及問題

從全國范圍來看，各地學(xué)校普遍重視教育專業(yè)成長的檔案管理工作。但是，檔案管理工作的質(zhì)量與效果并不明顯。究其原因，這是與很多學(xué)校采用的仍舊是傳統(tǒng)的檔案管理模式有關(guān)，其在檔案管理的功能上有待豐富與加強(qiáng)。在實(shí)際的操作中，具體表現(xiàn)出如下問題：

（一）對(duì)于檔案管理不夠重視

當(dāng)前，很多學(xué)校的教師不夠重視自身專業(yè)成長的檔案歸檔，認(rèn)為這些培訓(xùn)與業(yè)務(wù)的信息是專門管理檔案的部門的工作內(nèi)容。在實(shí)際操作中，這些教師往往不會(huì)去主動(dòng)的向相關(guān)部門與工作人員提供檔案材料。另外，在學(xué)校專門從事檔案管理人員的角度來看，由于日常的檔案管理工作量較大，以及教師專業(yè)成長檔案資料收集較為困難，存在著主觀上對(duì)于教師專業(yè)成長檔案輕視的情況，進(jìn)而使得有價(jià)值的檔案材料缺失。

（二）檔案管理制度尚不健全

通過調(diào)查顯示，很多學(xué)校對(duì)于教師專業(yè)成長檔案的相關(guān)工作沒有做到規(guī)范化管理，檔案管理制度尚不健全。具體來說，歸檔的范圍、相關(guān)材料的保管期限都沒有做出明確的規(guī)定，這樣就是的相關(guān)的檔案管理人員以及教師在實(shí)際的操作中沒有明確的標(biāo)準(zhǔn)可以遵循。同時(shí)，在學(xué)校層面也沒有制定有效的考核工作制度。

（三）相關(guān)檔案信息收集不夠全面

在收集教師專業(yè)成長相關(guān)資料過程中，所收集的信息不夠全面，有著一定的不完整性。另外，在收集檔案信息方面，還存在一定的之后性。值得一提的是，對(duì)于教師在專業(yè)成長的評(píng)語上，沒有統(tǒng)一的規(guī)范語言，時(shí)常出現(xiàn)用語不當(dāng)?shù)那闆r發(fā)生。這樣的工作現(xiàn)狀，使得教師對(duì)于自身專業(yè)成長認(rèn)識(shí)不清，在自我工作反思方面也會(huì)受到一定的影響，進(jìn)而影響教師的長遠(yuǎn)發(fā)展。

三、提升數(shù)字化管理質(zhì)量以促進(jìn)教師專業(yè)成長的有效對(duì)策

針對(duì)當(dāng)前在一些學(xué)校教師專業(yè)成長檔案管理工作中所出現(xiàn)的一些問題，無論從學(xué)校層面，還是從相關(guān)的檔案管理工作者角度來說，應(yīng)當(dāng)重視數(shù)字化檔案管理工作，充分利用數(shù)字化檔案管理平臺(tái)，提升數(shù)字化檔案管理工作的質(zhì)量與效率，進(jìn)而促進(jìn)教師的專業(yè)成長。

（一）重視數(shù)字化檔案管理工作

在新時(shí)期，數(shù)字化普及化的今天，檔案管理工作也應(yīng)當(dāng)數(shù)字化。從學(xué)校角度來說，應(yīng)當(dāng)加大力氣宣傳數(shù)字化教師專業(yè)成長檔案建設(shè)，進(jìn)一步明確數(shù)字化檔案管理的重要性。作為學(xué)校的管理者，還應(yīng)當(dāng)主動(dòng)的參與到數(shù)字化檔案的建設(shè)中來，發(fā)揮良好的示范作用。

（二）建立健全數(shù)字化檔案管理制度

“沒有規(guī)矩，不成方圓?！苯∪臄?shù)字化管理制度是進(jìn)行數(shù)字化教師專業(yè)成長檔案建設(shè)的重要基礎(chǔ)。從學(xué)校角度來說，應(yīng)當(dāng)?shù)较冗M(jìn)單位做好充分的調(diào)研工作，建立并完善相關(guān)的管理制度及規(guī)范，使得各項(xiàng)檔案管理工作有章可循。另外，還要加入柔性管理思想，最大程度地配合、支持每一位教師進(jìn)一步發(fā)展的需要。

（三）規(guī)范數(shù)字化檔案信息采集

在學(xué)校層面，應(yīng)對(duì)數(shù)據(jù)的采集和輸入進(jìn)行規(guī)范化管理，以確保相關(guān)檔案信息的真實(shí)完整性。另外，還要建立明確的分工管理及審核章程，確保檔案信息的準(zhǔn)確性。同時(shí)，需要建立教職工分教齡進(jìn)行個(gè)人工作匯報(bào)工作，確保信息采集的主動(dòng)性。值得一提的是，還應(yīng)當(dāng)建立網(wǎng)絡(luò)信息管理系統(tǒng)，確保信息的安全性，最終使檔案管理更加規(guī)范化、科學(xué)化。

四、結(jié)語

綜上所述，不難看出，數(shù)字化檔案管理對(duì)于促進(jìn)教師的專業(yè)成長有著重要的作用。當(dāng)前，在學(xué)校數(shù)字化檔案管理方面還存在著一些問題，作為相關(guān)的管理者，應(yīng)當(dāng)充分重視數(shù)字化檔案管理工作，充分利用數(shù)字化檔案管理平臺(tái)，完善相關(guān)的管理制度，更加規(guī)范化的收集相關(guān)的檔案資料，以期更為科學(xué)、合理的促進(jìn)教師的專業(yè)成長。

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（作者簡介：肖燕瓊，本科，畢業(yè)于云南師范大學(xué)，現(xiàn)任云南省輕工業(yè)技工學(xué)校老師。）