科技檔案管理的價值與質(zhì)量提升策略

張冬梅

摘 要：科技是我國經(jīng)濟發(fā)展的首要前提，只有科技的富強才能夠促進我國社會整體生活與建設的發(fā)展，并鞏固我國在國際中的地位。故而相對于科技檔案的管理問題便非常值得考究，畢竟科技檔案是記載研究過程的重要憑據(jù)，只有滿足全方位與安全保存的措施，才能夠提升我國日后發(fā)展的工作效率同時，提供相關(guān)數(shù)據(jù)資料以避免科學意外的發(fā)生。本文將基于現(xiàn)如今科學檔案管理的機制進行探討，對如何提高檔案管理的價值與質(zhì)量提出有效的策略。

關(guān)鍵詞：科技檔案管理；質(zhì)量提升；策略

現(xiàn)有科學檔案的保存形式停留在圖表、文字和影視音頻材料的階段，在研究過程中交由專業(yè)的檔案管理部門進行管理，并以數(shù)據(jù)的保存為日后研究工作提供相關(guān)的證據(jù)。所以如何保證檔案完整性與價值的發(fā)揮，是考驗檔案管理人員專業(yè)管理知識的首要條件，同樣根據(jù)管理體系提升科學化的管理知識也不能忽視，這樣才能夠提升科技檔案的采取效果和利用率。

1 科技檔案的特點

科技檔案與傳統(tǒng)認知的普通檔案不同，其根本是決定我國未來行業(yè)和科技發(fā)展的首要前提，所以相較于傳統(tǒng)的檔案管理更加注重完整性和安全性，并相較于儲存方面有了較大的差異。首先，科學檔案的管理人員具備專業(yè)性，針對安全管理和數(shù)據(jù)保存有著特殊體系進行約束，以確保科學資料的完善同時，為將來新型科學的發(fā)展提供強有力的證據(jù)和依據(jù)。其次，科技檔案的相關(guān)領(lǐng)域具備依靠性，針對某一課題或是地域的檔案分析勢必會組成獨立小組進行延伸，從而影響著后續(xù)共組的進行，所以便要求科學檔案的完整性絕對不能出現(xiàn)漏洞，否則在將來科學研究中勢必重蹈覆轍，甚至被漏洞誤導出現(xiàn)切身的安全隱患。最后，科技檔案所涉及的分類較多，促使檔案的分類整理上相較于傳統(tǒng)檔案更加困難，甚至有些數(shù)據(jù)的差異性還要進行更加合理分庫處理，伴隨著時代信息化與生產(chǎn)水平的提升還會有更多的科研成果填充進來，導致科學檔案的管理更需要嚴謹?shù)捏w系要求，如此才能夠確保科學研究的順利進行，確保科學檔案真正能做到滿足效率和依據(jù)的利用性。

2 檔案管理人員需要的技術(shù)業(yè)務提升

由上文可見，我國科學檔案管理人員任務具備的重要性，也正因為如此，如何全面提高管理人員的業(yè)務水平確?？茖W檔案在滿足社會發(fā)展的前提同時更富有效率的服務于研究，是我們必須探討的問題。

2.1 提高檔案管理人員對于科學檔案保存的認識

合理的存儲方便科學檔案在未來研究中的應用，同時合理的歸檔跟更能夠方便科研人員的資料調(diào)查，所以如何確?？茖W檔案在合理收集的同時，保證科學檔案的內(nèi)容不會受到損壞才是檔案管理人員真正職責所在。據(jù)此將科學檔案管理的技術(shù)和管理意識提升是最直接的手段，其中針對與管理流程需要多方面監(jiān)督和協(xié)調(diào)才能夠做最終歸檔，同樣也需要多方面部門的相互協(xié)調(diào)與檔案管理的參與才能夠避免歸檔過程中出現(xiàn)誤差。

2.2 提高檔案管理人員的專業(yè)技能

成熟的檔案管理工作需要專業(yè)的技能才能夠?qū)崿F(xiàn)，依據(jù)針對科學檔案的專業(yè)認識和完善的管理手段為科學研究提供保障才是檔案管理的主要目的。所以定期培訓便成了提升技能的主要途徑，并以此針對不同領(lǐng)域的科學檔案進行更加細化的分析、收集、整合與歸檔教育，這樣才能夠從基礎(chǔ)上改變管理檔案上專業(yè)性的不足，從而將工作和培訓的效果實質(zhì)發(fā)揮，提升科技檔案管理體系的整體質(zhì)量。

3 檔案管理人員需要與科研工作相結(jié)合

要提高科研檔案管理工作的整體質(zhì)量，發(fā)揮出科研檔案的科研效果，就需要檔案管理人員參與到科研人員的工作當中。檔案管理人員面對科研領(lǐng)域中的專業(yè)知識把握不全面，會導致在后期的保管歸檔措施上出現(xiàn)嚴重的失誤現(xiàn)象，造成科技檔案的利用率低下，由此也就形成了對于科研工作的具體流程也不能具體把握。所以說，檔案管理人員需要結(jié)合科研的實際情況，在其中各個環(huán)節(jié)中對資料進行收集，提高對科研工作的認識，并且根據(jù)科研成果和相關(guān)檔案的特點，對其進行整理和保管；另外，檔案管理人員參與到科研工作當中，也能夠通過對科研任務的了解，來對業(yè)務人員進行相關(guān)的指導，指導的主要內(nèi)容包括歸檔的規(guī)則、具體的組卷和排序裝訂問題，這樣不僅能夠增強業(yè)務人員和檔案管理人員的配合，同時經(jīng)過相應的溝通和交流，有助于提升檔案人員的整體素質(zhì)，保證科技檔案歸檔工作的正常開展。

4 完善檔案系統(tǒng)的標注化

要保證科技檔案的整體管理質(zhì)量和利用效果，首先需要國家根據(jù)目前的科技檔案管理現(xiàn)狀，來對相關(guān)的行業(yè)標準進行完善和更新，對于不同行業(yè)的最新標準規(guī)定要及時關(guān)注，并在這方面的檔案歸檔和保存上有相應的制度調(diào)整和優(yōu)化，以確保和制度的相適應，減少標準和管理政策的不一致，避免檔案的利用率下降。另外，相關(guān)科研企業(yè)需要根據(jù)自身科研活動的實際情況，有針對性地制定相應的檔案管理標準。對于科技檔案來說，具有專業(yè)性和種類多樣性等特點，不同類型的科技檔案具有不同的管理方式和流程，相關(guān)檔案管理部門就需要根據(jù)檔案種類的不同，結(jié)合實際情況，制定符合此項科研活動實際情況的檔案管理標準，對其中的管理內(nèi)容和管理程序進行統(tǒng)一，同時，在對行業(yè)制度進行相關(guān)的規(guī)定之后，也需要加強執(zhí)行力度，確保檔案管理人員都能夠按照所制定的標準和規(guī)則，來開展科研檔案歸檔工作，使整個企業(yè)或者單位的科技檔案格式統(tǒng)一有序，便于之后的檔案利用。

5 依據(jù)科學檔案的系統(tǒng)管理工作

科技檔案的系統(tǒng)管理，主要是對科技檔案中各個環(huán)節(jié)進行管理，尤其是在對科技檔案進行分類后，需要建立相應的目錄尋找平臺，保證能夠通過科技檔案的關(guān)鍵詞，來找到所需的檔案資料，這也是提高科技檔案利用效果的關(guān)鍵之一?？萍紮n案的利用，主要指的是利用相應的工作系統(tǒng)和工作平臺，利用檔案分類的實際信息情況，來對檔案進行尋找，在確定了科技檔案的基本屬性和類型后，可以對其保存和保管形成一個大致的構(gòu)架方案，之后在此基礎(chǔ)上來對后續(xù)科技工作的開展提供指導作用，以此來發(fā)揮檔案潛在的利用價值?？萍紮n案是對以往科研成果的總結(jié)和記錄，對于的保存和利用價值主要是以其利用方面為主的，通過科技檔案的整理和利用，可以促使后期科研工作更有計劃的開展，減少了研究中的不利現(xiàn)象發(fā)生，這也是科技檔案歸檔和保存的本質(zhì)所在。

6 結(jié)束語

我國社會發(fā)展的本質(zhì)是科學技術(shù)的發(fā)展，利用科學檔案中的信息作為基礎(chǔ)是我國科研提高效率的最直接手段，所以優(yōu)化科技檔案的保存體系在當前發(fā)展形勢下愈發(fā)重要，提高檔案管理人員的認知和業(yè)務水平更是效率提升的最直接標準，如何發(fā)揮其工作管理的優(yōu)勢還需要加大執(zhí)行力度，這樣才能夠作為基礎(chǔ)令科學檔案的價值得以體現(xiàn)。

參考文獻

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