談博物館藏品管理工作的規(guī)范化

鐘華

摘要：在博物館工作當中，藏品管理是非常重要的一項工作，其中主要包括有信息化、科技化以及數(shù)字化等內(nèi)容。對于文化藏品來說，其是博物館各項工作開展的重要基礎，通過對博物館藏品管理工作的開展，對博物館工作的長期開展具有著積極的意義。在本文中，將就博物館藏品管理工作的規(guī)范化進行一定的研究。

關鍵詞：博物館 藏品管理 規(guī)范化

在博物館當中，其中所收藏的文物藏品是歷史文化以及過去生活的重要見證，對于每一件藏品，都能夠?qū)Ξ敃r制作者的獨特審美觀以及世界觀進行體現(xiàn)，且能夠?qū)Ξ敃r民俗風貌、生產(chǎn)能力、社會關系以及歷史底蘊等信息進行充分的反映，從根本上來說，為一種具有廣義、特殊特征的文化信息載體。在博物館運行當中，對于文物藏品的科學管理也是一項重點工作內(nèi)容，具有較強的技術性以及繁重的任務量。對此，即需要能夠?qū)υ擁椆ぷ饕鹬匾?，做好博物館的規(guī)范化處理。

一、博物館藏品特點

在博物館當中，其中的藏品是我國寶貴的文化遺產(chǎn)，需要能夠在日常工作當中對其做好保護，使其能夠得到長期的保存。藏品是博物館學研究的重要對象，藏品研宄一向被認為是博物館的根本問題之一。對于博物館藏品來說，其所具有的特點有：第一，具有歷史科學價值。對于博物館藏品來說，其是人類歷史發(fā)展當中形成的實物見證，能夠從個領域以及角度對人類在不同時期當中的生活面貌進行反映，同時也是人類生活當中的重要實物資料。當然，也并不是什么樣的實物資料都能夠成為博物館當中的藏品，而需要其具有一定的科學、歷史以及藝術價值。在博物館當中，其中的歷史文物不僅能夠?qū)θ祟惿鐣l(fā)展過程當中的軍事、政治以及文化等歷史進行反映，且是歷代藝術技巧以及成就的展現(xiàn)，能夠幫助人們在做好過去情況了解的基礎上更好的把握現(xiàn)在；第二，不可再生性。在博物館當中，其中的藏品為具有原始特征的實物資料，為特定歷史條件以及時期下產(chǎn)生的物品，同普通物品不同，其不能夠再生產(chǎn)，即使能夠?qū)ふ业较嗤奈锲愤M行替代，但也將因此失去原物所具有的歷史價值以及意義。在博物館當中，其中的藏品需要為具有藝術、科學以及歷史價值的標本。當然，也并不是所有的標本與文物都能夠應用為博物館藏品，在不同的時代當中，都需要選擇特定具有較好代表性的物品，這也使其具有著獨一無二的特征；第三，廣博性。在我國社會不斷發(fā)展的過程中，博物館在具體收藏范圍方面相較以往也具有了積極的擴大。作為人類社會歷史的重要文化載體，其中的藏品也具有著形式多、門類廣泛以及內(nèi)容豐富的廣博性特征。對于博物館藏品來說，其中不僅具有前人遺留下的生活以及生產(chǎn)用品，且具有著經(jīng)過文物調(diào)查采集、考古發(fā)掘獲得的文物，以及專門搜集和收藏的自然標本以及現(xiàn)代的高新科技成果等?？傮w來說，即無論是人類的歷史遺留物、現(xiàn)代生活當中的試用品還是來自自然的產(chǎn)物，只要具備相關的條件即能夠作為博物館藏品，具有十分明顯的廣博性。

二、博物館藏品規(guī)范化管理措施

（一）完善管理程序

在博物館年工作開展當中，在管理程序完善方面的主要措施有：第一，清理藏品。在具體藏品管理工作開展當中，其主要工作目標即是對文物做好保管以及收藏，以此為后續(xù)工作的研究以及陳列利用創(chuàng)造良好的條件。而在具體工作當中，受到庫房設施以及人力方面因素的影響，在很多博物館當中經(jīng)常出現(xiàn)珍貴文物同其余文物混入一庫的情況，并因此對管理工作的具體開展產(chǎn)生了較大的影響。在做好鑒定的同時，即需要博物館能夠?qū)ψ陨硭哂械酿^藏文物做好清理工作，實現(xiàn)館藏的分庫保管目標。具體方式，即需要在根據(jù)時間限制以及現(xiàn)有庫房條件的基礎上先做好珍貴文物的確定，包括有參考品以及標本等，之后根據(jù)不同物品的類型做好對應工程程序的處理。在整個過程中，需要由文物鑒定的專業(yè)人員在現(xiàn)場做好指導，對每一件參考品做好細致的篩選區(qū)分處理，將那么標本價值殘破、偽造器物以及沒有參考價值的器物做好清理，之后再將珍貴的文物放置在專門的庫當中，在經(jīng)過上報之后根據(jù)要求進行處理，即在具體工作當中將精力以及工作重點都放在對于上級庫房以及珍貴文物的管理方面；第二，登記建賬。在博物館具體藏品保管工作當中，做好藏品的登記可以說是重要的基礎，其不僅是我國文化財產(chǎn)檢查、保護當中的重要法律依據(jù)，同時也是藏品注銷、清點以及出入等一系列工作開展的重要依據(jù)。對此，即需要能夠在具體工作當中保證正確、詳實的記載。在做好相關藏品科學分庫以及鑒定的基礎上，即需要在充分聯(lián)系原賬，在同實物相結合的基礎上從三級以上的文物入手處理，先對總賬進行建立，之后對分類賬以及參考品賬進行建立，對待處理品的清單進行列出。在具體建賬過程中，需要嚴格按照賬冊以逐項逐件的方式做好記錄，保證賬物相符，具有清除的字跡以及翔實的記載，避免發(fā)生錯漏問題。對于新賬、卡的總號以及分類號，則需要重新編排。該項工作中要保證一式兩套，其中一本總賬交給文管辦會計進行保管，另一本則需要交給博物館的檔案室保存，同時做好相關手續(xù)的完善，對賬物分管的目標進行實現(xiàn)。在做好登記建賬工作的基礎上，則需要根據(jù)排架大綱的要求先做好大類的區(qū)分，之后分項，保證從整體到細節(jié)都能夠具有條理清除的特征。在排架入柜環(huán)節(jié)，則需要按照上小下大、上輕下重的原則進行排架處理。對于較高、較大無法對號入座的館藏品，則需要根據(jù)實際情況將其放置在特別的位置，同時要做好具體存放方位的注明，而對于同種類型、體積較小的文物，則可以將放置在多格匣當中，以此在實現(xiàn)空間充分利用的基礎上實現(xiàn)小件文物安全的保證。而為了便于具體藏品統(tǒng)計工作的開展，能夠在保證核點及時性的基礎上做好其提取利用工作，則可以在每個柜子當中對藏品的分檢卡進行設置，對于不同的分檢卡，都需要根據(jù)柜的具體層位做好存放文物總號以及件數(shù)的注明，將其粘貼在柜門的背面。在文物進出的過程，都需要及時將處理情況在卡上注明，保證每柜、每層當中文物都具有準確的數(shù)目特征，對于該方式來說，不僅便于實際工作當中的統(tǒng)計，且在安全檢查以及實際清點方面也具有積極的意義，能夠有效實現(xiàn)工作效率的提升。在以往工作當中，在對一件文物進行提取時需要較長的時間，在經(jīng)過科學排架處理之后，僅僅說出一個文物號、抽出一張卡片即能夠以較高的效率實現(xiàn)文物的提?。坏谌?，編目上卡。在博物館運行當中，對藏品的編目處理也是一項重點工作內(nèi)容，其目的的及時在保證能夠以更為便利方式進行藏品保管的基礎上對其具體作用進行充分的發(fā)揮。在完成排架以及鑒定等工作內(nèi)容后，則集中開展了該項工作。在具體工作中，由保管員對其中的每一件文物進行細致的檢查、照相、測量以及分析研究，在做好其對應簡述處理的基礎上做好編目卡的填寫，保證文物的一件一卡，且在注明方面具有良好的細致性，保證每件文物都具有根據(jù)，具有可靠以及確切的特征。而在博物館工作不斷發(fā)展、相關檔案資料數(shù)量不斷增加的情況下，在庫房內(nèi)也需要對館藏文物的資料專柜進行建立，以此為相關文物的未來科學利用與研究創(chuàng)造好的條件。

（二）預防性保護

根據(jù)上級對于博物館藏品管理的要求，需要在做好藏品保護工作的基礎上對藏品的科技保護、養(yǎng)護以及環(huán)境保護理念進行科學的樹立，即在文物保護工作當中能夠充分的顯示出持久、預防以及經(jīng)常性特點，避免出現(xiàn)文物在發(fā)生問題后才對其進行修復以及搶救的情況。作為保管員，需要定期做好巡查工作，對文物的現(xiàn)狀進行細致觀察，在發(fā)現(xiàn)存在問題的同時做好對應保護措施的應用。之所以需要按照該方式進行處理，這是因為當藏品在受到各類自然因素侵害時，在較短的時間之內(nèi)并不會變出變化，而是處于一個從量變到質(zhì)變的過程，如果在檢查當中發(fā)現(xiàn)其發(fā)生變化，那么已經(jīng)很難進行控制與彌補。對此，在文物沒有發(fā)生問題時，即需要做好良好保護環(huán)境的提供，以此在經(jīng)過檢查發(fā)現(xiàn)損壞問題時，能夠及時以科學技術手段的應用做好其保護處理。在保護工作進行前，需要做好細致的檢查分析工作，在完成方案編制的基礎上組織實施，避免出現(xiàn)對不成熟技術使用的情況，進而導致保護性損壞問題的發(fā)生。同時，要在具體工作當中做好現(xiàn)代科技手段的積極運用，以此實現(xiàn)藏品保護科技含量的提升。此外，要定期做好館藏文物腐蝕情況的調(diào)查，以此對館藏文物的具體損失情況形成深入、全面的了解，尤其是珍貴文物的腐蝕危害程度等，以此在實現(xiàn)文物保存現(xiàn)狀掌握的基礎上對對應保護策略的制定與實施提供科學依據(jù)。

（三）改善庫房條件

為了能夠更好的做好博物館內(nèi)部藏品的安全保護管理工作，做好庫房條件的改善也是非常重要的一項任務。具體來說，需要在加固內(nèi)部庫房門窗的基礎上對先進的科技設備進行引入，具體有紅外線報警器、消防設施、短路報警器、鐵皮柜以及報警鈴等等。之后，將具有較高經(jīng)濟價值以及高等級文物都放置在鐵皮柜以及保險柜當中進行保管。在具體處理當中，為了能夠使庫房架上的文物具有一目了然的特征，在避免受到自然、人為損害的基礎上實現(xiàn)安全系數(shù)的增加，則可以根據(jù)情況對木質(zhì)的藏品柜進行定制，以此在將所有上級文物都入柜收藏的基礎上能夠?qū)諝猱斨械南鄬穸绕鸬椒e極的調(diào)節(jié)作用，且同時能夠具有良好的防塵以及防潮效果。而為了進一步做好防腐工作，在庫房內(nèi)部也需要做好溫濕度計的配備，作為保管員，需要能夠做好記錄的每天細致觀察，通過該種方式的應用對庫內(nèi)的溫濕度情況做好掌握與調(diào)節(jié)，最大程度避免文物霉變或者色變問題的發(fā)生。此外，還需要根據(jù)實際對保管員做好手套、口罩以及工作服等用具的添置，使其能夠以更為規(guī)范的方式開展工作。

（四）加強隊伍建設

同普通行業(yè)的物品保管工作不同，博物館保管員在日常工作當中的主要內(nèi)容是對人類以及民族的文化遺產(chǎn)進行管理與保護，其具體工作情況將直接對藏品的壽命、質(zhì)量產(chǎn)生影響，具有十分重要的職責。對此，即需要能夠在日常工作中對隊伍的建設工作引起重視，定期做好保管人員的崗位培訓，在對其業(yè)務技能進行提升的基礎上使其能夠持證上崗。除了做好技術方面的培訓外，也需要做好對應的法治以及職業(yè)道德教育工作，即在充分聯(lián)系職業(yè)道德準則要求的基礎上使其形成形成良好的法制觀念，在對自身所從事工作形成深刻認識的基礎上以更為負責的方式開展各項工作。此外，也需要能夠在日常工作中做好保管員的日常管理。及時了解保管人員的具體表現(xiàn)以及思想動態(tài)，尤其是做好品質(zhì)方面的考察，如果經(jīng)過觀察發(fā)現(xiàn)其不適合保管工作，則需要及時將其調(diào)離崗位?？偟膩碚f，即是要通過多種方式的應用對具有嚴明紀律、作風頑強的保管員隊伍進行建設。

（五）保障展出安全

在現(xiàn)今人們對文物認識度不斷提升的情況下，博物館每天所需要接待的觀眾人數(shù)也不斷增加。而在部分博物館當中，其在安全以及消防方面的設施建設方面還存在不完善的情況，接待設施較為滯后，難以保障展廳當中的文物安全。對此，博物館在做好自身庫房內(nèi)部文物安全工作的同時，也需要做好展廳的安全管理工作，通過安全防范設置、安全應急預案以及展廳安全管理制度的制定與完善做好安全隱患的及時排除。

三、結語

在博物館工作開展中，藏品管理是非常重要的一項工作。在上文中，我們對博物館藏品管理工作的規(guī)范化處理進行了一定的研究。在博物館工作開展中，做好藏品的規(guī)范化管理不僅是具體工作的要求，同時也是來自時代的需要。對此，即需要博物館在具體工作當中能夠?qū)υ擁椆ぷ饕鹬匾?，在充分?lián)系具體需求以及實際情況的基礎上做好針對性處理，不斷提升博物館藏品工作規(guī)范水平。

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（作者單位：錦州市博物館）