加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部結(jié)算管理強(qiáng)化內(nèi)部控制機(jī)制的探討

陳燁

摘要：隨著我國社會與經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，使得企業(yè)的發(fā)展速度也得到了提升，而管理中內(nèi)部結(jié)算管理工作是評價企業(yè)各項目經(jīng)營狀況的主要方式之一，且內(nèi)部結(jié)算管理工作也是激勵、考核企業(yè)各部門的重要方式之一。加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部結(jié)算管理不僅能夠使資金在企業(yè)內(nèi)部高效運轉(zhuǎn)，還能提高企業(yè)各部門之間的協(xié)調(diào)力、凝聚力，而且還能為企業(yè)價值的提升提供便利條件，使企業(yè)在當(dāng)今競爭激勵的市場環(huán)境中站穩(wěn)腳步。基于此，本文對加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部結(jié)算管理、強(qiáng)化內(nèi)部控制機(jī)制進(jìn)行了深入的探討分析，并提出相應(yīng)的建議，以期為企業(yè)保持良好的經(jīng)營狀態(tài)提供參考依據(jù)。

關(guān)鍵詞：企業(yè) 內(nèi)部結(jié)算 內(nèi)部控制 機(jī)制

企業(yè)對內(nèi)部控制的加強(qiáng)可有效促進(jìn)企業(yè)有序、持久的發(fā)展，但內(nèi)部控制需要企業(yè)健全完善、科學(xué)的內(nèi)部控制策略，并加以落實，才能使企業(yè)內(nèi)部的結(jié)算工作得到保障，也間接促進(jìn)了企業(yè)各部門工作的有序進(jìn)行。另外，企業(yè)制定完整、有效的管理制度也是一個非常重要的舉措，其不僅能夠明確內(nèi)部結(jié)算的相關(guān)事項，而且還可以減少結(jié)算錯誤現(xiàn)象的產(chǎn)生，保障企業(yè)的良性運作。然而，在實際的內(nèi)部結(jié)算工作中，諸多企業(yè)因內(nèi)部結(jié)算工作沒有順利的進(jìn)行導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)損失的更是不計其數(shù)，嚴(yán)重者甚至面臨倒閉的威脅。因此，企業(yè)為謀求長遠(yuǎn)的房展，需要管理者提高內(nèi)部結(jié)算的實效性，進(jìn)而為企業(yè)長遠(yuǎn)、良好的發(fā)展提供有利的基礎(chǔ)。

一、加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部結(jié)算管理，強(qiáng)化內(nèi)部控制機(jī)制的必要性

內(nèi)部控制是否到位是衡量現(xiàn)代企業(yè)管理成效的重要標(biāo)志，加強(qiáng)與完善企業(yè)內(nèi)部控制可以保證財產(chǎn)物資的安全，保證提供的會計信息和其他信息的真實可靠，有利于實現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)的實現(xiàn)，提高工作效率，同時，也有利于實現(xiàn)國家對企業(yè)的宏觀控制。 所以衡量一個企業(yè)經(jīng)營狀況的好壞與該企業(yè)內(nèi)部控制措施的有效實施有著密不可分的關(guān)系，而內(nèi)部結(jié)算作為一種有效且效果良好企業(yè)內(nèi)部控制措施，需要企業(yè)管理人員提高內(nèi)部結(jié)算的管控力度，促進(jìn)內(nèi)部控制工作的順利進(jìn)行。

二、加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部結(jié)算管理的措施

（一）強(qiáng)化內(nèi)部控制機(jī)制

1、體現(xiàn)內(nèi)部結(jié)算的功能性，以實現(xiàn)資金的內(nèi)部控制

此目標(biāo)可以通過下幾點來實現(xiàn)。一是通過建立“資金池”對各單位資金進(jìn)行統(tǒng)一調(diào)度，并按照“以收定支”原則強(qiáng)化資金收支“兩條線”的管理工作，進(jìn)而制約公司內(nèi)各部門之間的資金流轉(zhuǎn)行為，提高企業(yè)資金的運轉(zhuǎn)效率，并且資金統(tǒng)一管理的實施，還有利于企業(yè)管理明確公司資本的運作情況，進(jìn)而反饋到內(nèi)部結(jié)算中，便于經(jīng)營管理者隨時了解公司的經(jīng)營狀況，對于公司出現(xiàn)的資金周轉(zhuǎn)或資金缺口等臨時性問題，可以及時制定有效的應(yīng)急措施，提高公司風(fēng)險承受能力，確保公司資金鏈的安全。二是制定相應(yīng)的內(nèi)部結(jié)算管理辦法。內(nèi)部各單位、各部門之間的資金流轉(zhuǎn)必需嚴(yán)格遵照該管理辦法進(jìn)行結(jié)算。

2、提高對企業(yè)經(jīng)營成效與經(jīng)營狀況的內(nèi)部控制

企業(yè)結(jié)算中心應(yīng)運用現(xiàn)代先進(jìn)的結(jié)算工具，并將根據(jù)實際情況制定的結(jié)算原則來進(jìn)行企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營狀況的結(jié)算。同時，注意企業(yè)生產(chǎn)中原材料的投入情況與產(chǎn)品加工環(huán)節(jié)的資金供應(yīng)情況，在結(jié)算是加以明確的記錄，進(jìn)而為企業(yè)的良性運轉(zhuǎn)提供保障。對于企業(yè)內(nèi)部核算單位資源的使用也要進(jìn)行嚴(yán)格的控制，防止企業(yè)的資源或是資金被無故的浪費。另外，企業(yè)外部市場的變動也會影響企業(yè)內(nèi)部結(jié)算工作的進(jìn)行。例如，銷售部門產(chǎn)品的積壓，會使企業(yè)的運營成本增加，若是積壓產(chǎn)品發(fā)生損壞等現(xiàn)象，則會降低企業(yè)利潤，因此，企業(yè)內(nèi)部在進(jìn)行結(jié)算時，應(yīng)協(xié)調(diào)企業(yè)的各個部門，保證企業(yè)內(nèi)部結(jié)算工作的順利進(jìn)行，進(jìn)而使是企業(yè)的內(nèi)部結(jié)算能夠發(fā)揮其真正的效益。

3、實施嚴(yán)格的物資與采購結(jié)算制

企業(yè)應(yīng)制定相應(yīng)的采購與物資結(jié)算機(jī)制，以此來督促各單位管理人員對上報的采購計劃進(jìn)行核實與審查，各單位列出的采購需求清單送上級部門審查，經(jīng)批準(zhǔn)許可后則才可安排資金進(jìn)行購置。另外，企業(yè)應(yīng)建立檢查小組，檢查資金管理人員的工作質(zhì)量，對于一些責(zé)任心不強(qiáng)的管理員或?qū)ぷ鞑徽J(rèn)真、懈怠的管理人員，應(yīng)予以相應(yīng)的懲罰措施，同時，對工作認(rèn)真，工作質(zhì)量高的管理人員也要進(jìn)行嘉獎，并對其進(jìn)行公開表彰，使其發(fā)揮帶頭作用，對于責(zé)任心不強(qiáng)的管理人員或在懈怠工作的管理人員應(yīng)按照相應(yīng)的規(guī)章制度進(jìn)行懲罰，同時也獎勵工作積極的管理人員，發(fā)揮其帶頭作用，調(diào)動其他管理人員工作的積極性，強(qiáng)化其他管理人員的責(zé)任意識，最終實現(xiàn)物資與采購結(jié)算制嚴(yán)格實施的目的。

（二）建立內(nèi)部結(jié)算體系

1、結(jié)算流程的制定

在制定結(jié)算流程時，工作人員應(yīng)該從兩方面出發(fā)進(jìn)行定奪，一方面是與公司實際管理制度的結(jié)合情況，如果結(jié)算流程的制定與公司管理制度不吻合則會影響結(jié)算做工的順利進(jìn)行；另一方面則是應(yīng)將公司實際成本中的績效考核機(jī)制的結(jié)合情況作為依據(jù)，促進(jìn)結(jié)算流程與公司績效考核機(jī)制的有效結(jié)合，體現(xiàn)結(jié)算工作的真正價值應(yīng)根據(jù)公司實際成本中的績效考核機(jī)制的結(jié)合情況，結(jié)算流程若是與公司的績效考核機(jī)制能夠有效結(jié)合，結(jié)算工作才會如期取得真正的價值。

2、結(jié)算單價的制定

結(jié)算單價的制定應(yīng)從兩個角度出發(fā)：一是服務(wù)的計量單價，此項內(nèi)部結(jié)算單價的制定應(yīng)將企業(yè)所服務(wù)的主體進(jìn)行相關(guān)活動時所產(chǎn)生的成本等多項內(nèi)容作為依據(jù)，進(jìn)行綜合權(quán)衡，如果結(jié)算內(nèi)容符合公司的戰(zhàn)略要求，則應(yīng)當(dāng)根據(jù)成本縮算法來確定服務(wù)單價，也可以將同行業(yè)企業(yè)的服務(wù)質(zhì)量作為參考條件，比較其與自身的差異來調(diào)節(jié)計量單價，在進(jìn)行結(jié)算；二是服務(wù)的計量單位，與結(jié)算相關(guān)的工作人員的基本職責(zé)就是在制定服務(wù)結(jié)算單價時明確了解服務(wù)的主體內(nèi)容和服務(wù)主體對資源使用的計量單位。另外，大多企業(yè)中包含眾多部門，他們各司其職，所以在進(jìn)行企業(yè)內(nèi)部結(jié)算時，相關(guān)工作人員應(yīng)將企業(yè)各部門的實際工作情況作為依據(jù)，合理的選擇計量單位。例如：客服部門結(jié)算單價則可根據(jù)客戶的電話數(shù)量來進(jìn)行制定，而業(yè)務(wù)部門則可通過客戶業(yè)務(wù)辦理數(shù)量等內(nèi)容來進(jìn)行制定。

3、結(jié)算主體的選擇

一般情況下，企業(yè)在選擇結(jié)算主體時應(yīng)該將企業(yè)各管理部門的職責(zé)作為參考依據(jù)，如：在對某企業(yè)銷售部門進(jìn)行結(jié)算時，可將分公司或?qū)嶋H銷售部門選擇為結(jié)算主體；若是電信運營公司，則應(yīng)選區(qū)域性分公司作為結(jié)算主體，以此來了解客戶的反饋意見，提升公司的服務(wù)質(zhì)量。

（三）構(gòu)建以內(nèi)部結(jié)算為基礎(chǔ)的績效考核機(jī)制

建立以內(nèi)部結(jié)算為依據(jù)的績效考核制度，能夠有效促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部各項管理政策的落實與實施，筆者通過對某地區(qū)部分企業(yè)調(diào)查后發(fā)現(xiàn)，部分企業(yè)存在著基層單位間結(jié)算關(guān)系復(fù)雜的現(xiàn)象，一單位的實際收入通常與結(jié)算相對方的成本成相對性，此種情況下，如果內(nèi)部結(jié)算工作進(jìn)行的不順利，出現(xiàn)失誤，則會導(dǎo)致其中一方單位出現(xiàn)經(jīng)營不良的現(xiàn)象，深深的影響著該單位的結(jié)算考核成績。因此，內(nèi)部結(jié)算應(yīng)嚴(yán)格按照實現(xiàn)制定的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)來進(jìn)行，為各單位的利益提供保障。另外，為了提高企業(yè)內(nèi)部工作人員對工作的積極性與創(chuàng)造性，需要企業(yè)的相關(guān)部門將企業(yè)員工的獎金基數(shù)范圍與內(nèi)部結(jié)算收入掛鉤，明確獎懲制度。

三、結(jié)束語

綜上所述，企業(yè)要想良好、長遠(yuǎn)的發(fā)展，需要構(gòu)建完善的內(nèi)部結(jié)算體系，建立健全內(nèi)部控制機(jī)制，內(nèi)部結(jié)算與內(nèi)部控制有著相應(yīng)的共同點，其都需要改變企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)管理制度，實現(xiàn)企業(yè)資金的有效管理，促進(jìn)企業(yè)資金的良性循環(huán)，最終實現(xiàn)企業(yè)價值提升與穩(wěn)定發(fā)展的目的。

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