基于大數(shù)據(jù)理論檔案管理策略研究

閉顯達(dá) 顏莉莉

摘要：隨著時(shí)代的不斷進(jìn)步，大數(shù)據(jù)時(shí)代飛速發(fā)展，大數(shù)據(jù)時(shí)代沖擊著整個(gè)世界，不斷改變?nèi)藗兊纳?、工作或是思維方式。對于檔案管理來說也面臨著巨大的挑戰(zhàn)和機(jī)遇，檔案管理能夠有效地促進(jìn)人們在勞動過程中的積極性，真正地發(fā)揮出檔案管理在人類社會服務(wù)中的意義，不斷提升人們在收獲或者工作時(shí)的效率，所以在大數(shù)據(jù)理論下，加強(qiáng)對檔案的管理建設(shè)，能夠有效地促進(jìn)檔案管理的發(fā)展和進(jìn)步。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)理論；檔案管理；策略

一、 引言

隨著時(shí)代的進(jìn)步，大數(shù)據(jù)時(shí)代的發(fā)展，對各行各業(yè)的檔案管理工作來說都產(chǎn)生了巨大的影響。對于大量的數(shù)據(jù)資源不斷襲來，社會中的各個(gè)行業(yè)都將對這些復(fù)雜的數(shù)據(jù)資源進(jìn)行有效的管理，無論是機(jī)關(guān)事業(yè)單位還是企業(yè)，隨著大數(shù)據(jù)的襲來，大家都越來越清晰地認(rèn)識到對于自己擁有的大量的數(shù)據(jù)資料進(jìn)行高效的管理是非常迫切的。檔案管理在經(jīng)歷了數(shù)字化的時(shí)代變遷，已經(jīng)漸漸地改變傳統(tǒng)的觀念，不斷進(jìn)行完善，但是基于大數(shù)據(jù)下，檔案信息與以往無法比擬，所以我們必須認(rèn)清現(xiàn)狀，尋找檔案管理策略，用更好的方式為人民服務(wù)。

二、 基于大數(shù)據(jù)理論檔案管理的意義

大數(shù)據(jù)襲來，社會各界都無法躲避大數(shù)據(jù)的來襲，復(fù)雜多樣的數(shù)據(jù)層出不窮，同時(shí)也面臨著大數(shù)據(jù)給人們的工作帶來了許多困難和變革。像國家職能機(jī)構(gòu)、事業(yè)單位等，檔案部門也一樣需要面對大數(shù)據(jù)帶來的變化和困難。在大數(shù)據(jù)時(shí)代下，檔案數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)量在不斷的增長，對于檔案服務(wù)水平的要求也在不斷提高，面對這些，檔案管理人員不能再停滯不前，必須丟棄傳統(tǒng)的檔案管理理念，接受新時(shí)代的挑戰(zhàn)。在平時(shí)管理中，我們希望可以將所有的數(shù)據(jù)信息都進(jìn)行歸檔，但是由于財(cái)力物力人力的局限，傳統(tǒng)的檔案管理一般都是去粗取精，將重要的有一定價(jià)值的進(jìn)行歸檔，而將一些沒有太多利用價(jià)值的資料進(jìn)行剔除，這樣雖然省時(shí)省力，但是很容易造成一部分檔案的缺損。而對于現(xiàn)在大數(shù)據(jù)時(shí)代來說，數(shù)據(jù)就是檔案，我們必須樹立起一個(gè)檔案的大數(shù)據(jù)觀，堅(jiān)持一切數(shù)據(jù)都是有價(jià)值的思想理念，尋找到能夠適應(yīng)大數(shù)據(jù)時(shí)代變化的檔案管理策略，這樣檔案才能夠真正地反映出人們的工作、生活和智慧結(jié)晶。

三、 基于大數(shù)據(jù)理論檔案管理的策略

1. 加強(qiáng)數(shù)據(jù)資源的聚集

要進(jìn)行高效的數(shù)據(jù)管理，那么必須先聚集數(shù)據(jù)資源，檔案資源是進(jìn)行檔案管理工作的基礎(chǔ)，所以在大數(shù)據(jù)時(shí)代下，大量數(shù)據(jù)資源的來襲下，我們必須加強(qiáng)檔案管理工作的建設(shè)，不斷豐富我們的檔案資源，對大量的數(shù)據(jù)資源進(jìn)行有效的聚集。在這個(gè)時(shí)代下，數(shù)據(jù)資源分布很廣，所以除了傳統(tǒng)的檔案管理部門外，社會各個(gè)群體或者是個(gè)人都可以對檔案數(shù)據(jù)資源進(jìn)行搜集，例如事業(yè)單位、科研檔案等都可以分類存在檔案數(shù)據(jù)中心里。所以基于大數(shù)據(jù)理論，面對大量的數(shù)據(jù)資源我們必須加強(qiáng)對于檔案數(shù)據(jù)資源的聚集，從而使檔案管理更加高效和高質(zhì)量。

2. 完善檔案資源管理建設(shè)

隨著時(shí)代的進(jìn)步和發(fā)展，不管是機(jī)構(gòu)、團(tuán)體、事業(yè)單位乃至是個(gè)人，都沒有辦法將自己置身于數(shù)據(jù)之外，不同的人、不同的團(tuán)體都用著各不相同的數(shù)據(jù)，大家的數(shù)據(jù)資源也是不相連的，所以檔案管理不能僅靠一己之力，我們必須將檔案資源管理建設(shè)進(jìn)行完善，通過合作管理的方式將檔案資源聚集的責(zé)任向社會進(jìn)行轉(zhuǎn)移，讓社會中的各個(gè)部門和個(gè)人都參與到我們的檔案資源管理工作中來，從而對檔案管理進(jìn)行優(yōu)化。還可以充分利用互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行檔案資源管理工作，這樣將社會力量和互聯(lián)網(wǎng)相結(jié)合，在這個(gè)大數(shù)據(jù)的時(shí)代下，檔案使用的人可以通過互聯(lián)網(wǎng)對復(fù)雜繁瑣的數(shù)據(jù)檔案進(jìn)行查詢和檢索，這些查詢或檢索的信息都可以進(jìn)行記錄，檔案管理人員可以把這些信息進(jìn)行收集，尋找相關(guān)的聯(lián)系，從而完善我們的檔案管理建設(shè)。

3. 改變傳統(tǒng)的檔案資源采集模式

基于大數(shù)據(jù)理論下，我們對于檔案資源的采集不能等著人們來，我們必須改變傳統(tǒng)的檔案資源收集模式和方法。而且大數(shù)據(jù)時(shí)代下，互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)不斷發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)資源隨時(shí)變化著，我們對于網(wǎng)絡(luò)資源不能被動地等待，必須主動抓取然后進(jìn)行歸檔，對于重要的信息進(jìn)行及時(shí)的主動抓取，同時(shí)也要對網(wǎng)民進(jìn)行引導(dǎo)，讓網(wǎng)民對于重要的檔案信息要有意識地進(jìn)行歸檔。其次對于形成檔案的用戶要進(jìn)行實(shí)時(shí)推送，例如科研檔案，網(wǎng)民們可以通過檔案管理的內(nèi)部平臺進(jìn)行及時(shí)的推送，然后由檔案管理人員進(jìn)行及時(shí)地歸檔保存，這樣更有利于檔案的保護(hù)，不容易丟失，使檔案管理的效率和質(zhì)量都有所提高。

4. 創(chuàng)新檔案管理服務(wù)理念

檔案放置在檔案室里，等同于廢紙，在大數(shù)據(jù)時(shí)代下，我們必須創(chuàng)新檔案管理的理念，盤活檔案資源，將死板的檔案資源變得活起來。對于檔案服務(wù)管理我們必須改變傳統(tǒng)的觀念，進(jìn)行人性化管理服務(wù)，堅(jiān)持一切以人為本，一切以人為中心，用人性化、個(gè)性化的管理讓檔案使用者感受到時(shí)代的改變。在大數(shù)據(jù)時(shí)代下，人們對于檔案管理服務(wù)更注重現(xiàn)代化技術(shù)的運(yùn)用，我們要將檔案管理智能化，在互聯(lián)網(wǎng)模式下進(jìn)行開放式的檔案管理服務(wù)。改變傳統(tǒng)的檔案管理服務(wù)理念，根據(jù)國家和社會的需要，對檔案管理進(jìn)行創(chuàng)新管理和監(jiān)督，完善檔案管理建設(shè)，這樣才能真正提高檔案管理的效率和質(zhì)量。

總而言之，基于大數(shù)據(jù)時(shí)代的來襲，對于各行各業(yè)的檔案管理帶來了不少的影響，要適應(yīng)大數(shù)據(jù)時(shí)代下的工作變化不是一日就能適應(yīng)的，要適應(yīng)大數(shù)據(jù)來襲的變化，我們必須尋找適合大數(shù)據(jù)時(shí)代的檔案管理策略，面對復(fù)雜繁瑣的數(shù)據(jù)信息，我們必須加強(qiáng)數(shù)據(jù)資源的聚集，對檔案資源管理建設(shè)進(jìn)行完善，改變傳統(tǒng)的檔案管理采集模式，創(chuàng)新檔案管理服務(wù)理念，堅(jiān)持做到以人為本，根據(jù)國家和社會的需要進(jìn)行創(chuàng)新管理，這樣才能建立起一個(gè)高效的檔案管理體系，才能在這個(gè)數(shù)據(jù)廣且雜的時(shí)代下進(jìn)行有效的管理。

參考文獻(xiàn)：

[1]韓昌選，樂璐.大數(shù)據(jù)時(shí)代下信息數(shù)據(jù)安全的探討[J].電子技術(shù)與軟件工程，2014.

[2]陳明潔.大數(shù)據(jù)時(shí)代對檔案現(xiàn)代化影響和要求[J].檔案管理，2013.

作者簡介：閉顯達(dá)，廣西壯族自治區(qū)南寧市，廣西壯族自治區(qū)水產(chǎn)科學(xué)研究院；顏莉莉，廣西壯族自治區(qū)南寧市，廣西水產(chǎn)畜牧學(xué)校。