ERP在國(guó)網(wǎng)浙江紹興市上虞區(qū)供電有限公司的應(yīng)用

裘漢卿　封敏

摘要：在這個(gè)網(wǎng)絡(luò)時(shí)代、知識(shí)時(shí)代、信息發(fā)展變化日新月異的時(shí)代里，競(jìng)爭(zhēng)加劇，信息技術(shù)的運(yùn)用更加廣泛，面對(duì)信息化的社會(huì)，國(guó)內(nèi)外企業(yè)紛紛用ERP武裝自己，力求降低成本，提高經(jīng)濟(jì)效益。而此時(shí)作為管理軟件的ERP，它任何模塊的數(shù)據(jù)從統(tǒng)計(jì)到預(yù)測(cè)都是通過(guò)財(cái)務(wù)管理方面來(lái)體現(xiàn)的，所以ERP在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用尤為重要。

ERP在電力企業(yè)的應(yīng)用，對(duì)電力企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理模式和發(fā)展起到不可估量的作用。本文針對(duì)電力企業(yè)的特點(diǎn)，對(duì)電力企業(yè)ERP建設(shè)的現(xiàn)狀、需要和應(yīng)用展開(kāi)分析，以便使ERP更好地服務(wù)于電力企業(yè)的信息化建設(shè)。

關(guān)鍵詞：信息技術(shù)；ERP；財(cái)務(wù)管理；電網(wǎng)企業(yè)

1、ERP的含義

ERP（Enterprise Resource Planning）又名企業(yè)資源計(jì)劃，是由美國(guó)非常著名的計(jì)算機(jī)技術(shù)咨詢(xún)和評(píng)估集團(tuán)Garter Group Inc 提出來(lái)的一整套企業(yè)管理系統(tǒng)體系標(biāo)準(zhǔn)。它是一個(gè)包括了對(duì)材料、人力、會(huì)計(jì)、制造、分銷(xiāo)、質(zhì)量控制、售后服務(wù)等管理的完整的集成化管理信息系統(tǒng)。將企業(yè)作為起點(diǎn)是ERP的主導(dǎo)思想，在各個(gè)財(cái)務(wù)管理活動(dòng)環(huán)節(jié)中，它充分利用了資金管理子模塊、預(yù)算管理子模塊和報(bào)表分析子模塊等財(cái)務(wù)管理模塊，整合并集中經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中的工作流、資金流、信息流、物流，以實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的一體化業(yè)務(wù)處理，形成一個(gè)實(shí)時(shí)的動(dòng)態(tài)管理系統(tǒng)。

2、公司簡(jiǎn)介

國(guó)網(wǎng)浙江紹興市上虞區(qū)供電公司（以下簡(jiǎn)稱(chēng)上虞公司）系由浙江省人民政府投資設(shè)立的國(guó)有企業(yè)，于1983年4月26日在上虞工商行政管理登記注冊(cè)，現(xiàn)有注冊(cè)資本73207.82萬(wàn)元。

3、ERP在公司的發(fā)展歷程

自1998年開(kāi)始，浙江省電力公司首先實(shí)施了財(cái)務(wù)管理，將財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)（FI）和管理會(huì)計(jì)（CO）在公司本部、10個(gè)供電局、4個(gè)電廠15個(gè)單位上線，應(yīng)用覆蓋了32個(gè)會(huì)計(jì)核算主體，隨后縣級(jí)供電企業(yè)FI/CO逐步上線。2000年以來(lái)，浙江省電力公司先后開(kāi)始實(shí)施項(xiàng)目管理（PM）、物資管理（MM）、工程管理（PS）和人力資源管理（HR）等模塊，并分別在紹興電力公司、嘉興電力公司等單位推廣。2003年開(kāi)始實(shí)施預(yù)算管理系統(tǒng)，基于SAP R3與HYPERION為平臺(tái)的預(yù)算管理系統(tǒng)，已在公司本部和所有地區(qū)上線運(yùn)行。

上虞公司作為浙江省電力公司的子公司，積極響應(yīng)省公司號(hào)召，迅速推行ERP建設(shè)。2010年6月，浙江公司全面啟動(dòng)省市縣一體化ERP系統(tǒng)全覆蓋項(xiàng)目，要求各業(yè)務(wù)部門(mén)對(duì)照構(gòu)建“集中、統(tǒng)一、精益、高效”人財(cái)物集約化管理體系的目標(biāo)，抓住流程、標(biāo)準(zhǔn)兩個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)，確保實(shí)現(xiàn)信息化的有效支撐。2011年1月27日，浙江省電力公司在全省64個(gè)縣級(jí)供電局啟動(dòng)了ERP全覆蓋上線運(yùn)行，開(kāi)創(chuàng)了ERP全面覆蓋代管縣級(jí)供電企業(yè)的先河，標(biāo)志著國(guó)家電網(wǎng)公司系統(tǒng)首個(gè)省市縣一體化ERP系統(tǒng)成功上線。上虞公司作為64各縣級(jí)供電公司之一，ERP 系統(tǒng)建設(shè)已經(jīng)全面鋪開(kāi)，市縣一體化ERP全覆蓋實(shí)施范圍已涵蓋人力資源管理、物資管理、財(cái)務(wù)管理、項(xiàng)目管理、生產(chǎn)管理等五個(gè)模塊。ERP全覆蓋形成了統(tǒng)一的業(yè)務(wù)處理平臺(tái)、管理模式和業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)范了上虞公司的業(yè)務(wù)流程，提升了業(yè)務(wù)運(yùn)作效率，進(jìn)一步完善了“三角六向”管理架構(gòu)，為管理決策分析提供了數(shù)據(jù)支撐，為企業(yè)集約化發(fā)展奠定了基礎(chǔ)。

4、ERP在公司財(cái)務(wù)管理應(yīng)用的現(xiàn)狀

財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理的核心環(huán)節(jié)，也是ERP建設(shè)的核心。任何一個(gè)企業(yè)的發(fā)展與成功，都是集中體現(xiàn)在以財(cái)務(wù)管理為核心而展開(kāi)的，ERP財(cái)務(wù)模塊的優(yōu)勢(shì)非常明顯。以上虞公司為例，ERP的財(cái)務(wù)管理模塊可以在分析相關(guān)數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上對(duì)其進(jìn)行合理的管理、預(yù)測(cè)以及控制。將ERP應(yīng)用到公司財(cái)務(wù)管理中，通過(guò)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理流程的優(yōu)化，提升財(cái)務(wù)管理效率，達(dá)到對(duì)事后財(cái)會(huì)信息進(jìn)行反應(yīng)，并及時(shí)對(duì)財(cái)務(wù)管理信息進(jìn)行處理的效果。在會(huì)計(jì)核算方面，ERP能做到對(duì)企業(yè)的資金進(jìn)行記錄、核算以及分析。能將企業(yè)的資金進(jìn)行更加合理的管理，提升管理質(zhì)量和管理效率。在成本管理方面，能通過(guò)對(duì)企業(yè)中不同成本的有效管理，促進(jìn)企業(yè)業(yè)務(wù)的發(fā)展和運(yùn)行。將ERP應(yīng)用到企業(yè)成本管理后，它為企業(yè)的各項(xiàng)成本管理工作提供合理的報(bào)告系統(tǒng)，并為這些成本管理提供相同的數(shù)據(jù)資源。因此，能夠?qū)Τ杀竟芾淼牧鞒踢M(jìn)行優(yōu)化，進(jìn)而提升成本管理的效率。

上虞公司目前使用SAP（Systems Applications and Products in Data Processing，是SAP公司的ERP軟件名稱(chēng)）集成記賬軟件進(jìn)行賬務(wù)記賬，使用國(guó)網(wǎng)財(cái)務(wù)管控系統(tǒng)軟件進(jìn)行報(bào)表編制。憑證記賬方面實(shí)現(xiàn)了由營(yíng)銷(xiāo)系統(tǒng)、電子報(bào)賬系統(tǒng)、協(xié)同抵消等平臺(tái)接口集成記賬，改變了傳統(tǒng)的大量手工憑證記賬的模式；核算流程方面，通過(guò)成熟套裝軟件流程設(shè)置，實(shí)現(xiàn)了電子審批、財(cái)務(wù)記賬、復(fù)核等相關(guān)流程；費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)、付款申請(qǐng)等方面，主要依托浙江省電力公司電子報(bào)賬系統(tǒng)，將原始發(fā)票、附件等掃描上傳至電子報(bào)賬平臺(tái)，嚴(yán)格依據(jù)公司各項(xiàng)內(nèi)控管制制度，針對(duì)不同經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)類(lèi)別、金額大小進(jìn)行判斷，并推送至相應(yīng)審批人進(jìn)行審批，實(shí)現(xiàn)了無(wú)紙化流程審批、審核、記賬、款項(xiàng)支付等。

事實(shí)上，上虞公司ERP的運(yùn)用有效地促使了企業(yè)管理朝著更加科學(xué)化、合理化和規(guī)范化方向發(fā)展。通過(guò)管理創(chuàng)新，迅速改變自己的管理面貌，管理水平和生產(chǎn)力水平上到了另一個(gè)臺(tái)階。

5、ERP在公司的應(yīng)用成果

（1）ERP促使電網(wǎng)企業(yè)建立科學(xué)、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、完整的生產(chǎn)、管理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)（如財(cái)務(wù)、設(shè)備及檢修、物料、用戶數(shù)據(jù)、供應(yīng)商）系統(tǒng)；集中數(shù)據(jù)錄入、維護(hù)。數(shù)據(jù)始于源頭，數(shù)據(jù)信息透明度和集成度高。

（2）ERP能強(qiáng)化對(duì)資產(chǎn)（特別是電網(wǎng)工程）的生命周期的集成化管理，更經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、有效地控制和管理工程項(xiàng)目，降低工程成本，提高工程質(zhì)量和投資回報(bào)率。

（3）ERP吸收了國(guó)際先進(jìn)的企業(yè)財(cái)務(wù)管理實(shí)踐，將電網(wǎng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算的業(yè)務(wù)流程得到充分的改善，強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理，強(qiáng)化面向業(yè)務(wù)流程的財(cái)務(wù)信息化收集、分析和控制。強(qiáng)化集團(tuán)對(duì)下屬公司財(cái)務(wù)的集約化管理和資金流的集中管理，進(jìn)行良好的資金運(yùn)用。

（4）ERP實(shí)現(xiàn)了企業(yè)的管理上三個(gè)層次的提升，由系統(tǒng)集成和信息共享到流程改進(jìn)，再到戰(zhàn)略和管控模式的優(yōu)化。

結(jié)束語(yǔ)

電網(wǎng)企業(yè)的ERP建設(shè)是一項(xiàng)長(zhǎng)期工程，是一個(gè)動(dòng)態(tài)提升的過(guò)程。ERP的上線并不是項(xiàng)目的結(jié)束，而是開(kāi)始。新的操作方式、業(yè)務(wù)流程和管理思想都需要一個(gè)接受的過(guò)程，項(xiàng)目實(shí)施取得的成果也需要實(shí)踐去鞏固。ERP系統(tǒng)也只有在應(yīng)用中不斷優(yōu)化完善，才能支撐龐大的電網(wǎng)企業(yè)，適應(yīng)日新月異的新時(shí)代，才能實(shí)現(xiàn)“一強(qiáng)三優(yōu)”的現(xiàn)代公司戰(zhàn)略，努力超越，追求卓越。

參考文獻(xiàn)：

[1]陳其明.ERP成功應(yīng)用要素探析.科技管理研究，2011年第3期：201～203

[2]龐良志.ERP軟件管理技術(shù)在我國(guó)的應(yīng)用分析.信息技術(shù)應(yīng)用研究，2010年第14期：27

[3]劉海平.ERP軟件在企業(yè)管理中的應(yīng)用.信息技術(shù)應(yīng)用研究，2010年第4期：26～27

[4]張沐雨，吳志鴻.ERP系統(tǒng)對(duì)財(cái)務(wù)管理的影響.科學(xué)理財(cái)，2009年8月：37～28

[5]李建玲.ERP在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用.冶金財(cái)會(huì)，2009年第12期：34～35

[6]顧琴.ERP在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用.安徽水利財(cái)會(huì)，2009年第2期：26

[7]于長(zhǎng)湖.談ERP在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用.經(jīng)營(yíng)管理，2008年8月：75～76