淺析我國(guó)中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用

李泊含

摘要：隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展，我國(guó)國(guó)內(nèi)的經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)也得到了充足的發(fā)展，我國(guó)70年代的改革開放，國(guó)內(nèi)市場(chǎng)逐漸打開大門，與國(guó)外市場(chǎng)充分結(jié)合，從而國(guó)內(nèi)出現(xiàn)許許多多的中小型企業(yè)，但是由于我國(guó)大多數(shù)企業(yè)在財(cái)務(wù)管理方面沒(méi)有太多的可取經(jīng)驗(yàn)，導(dǎo)致許多中小型企業(yè)半途而廢，最終破產(chǎn)。所以從中我們可以得知，中小企業(yè)發(fā)展財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)方面是很有必要的。隨著信息技術(shù)的高速發(fā)展，會(huì)計(jì)電算化應(yīng)運(yùn)而生，會(huì)計(jì)電算化的出現(xiàn)，對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)方面有著十分明顯的促進(jìn)作用，極大的提升了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作的效率。中小型企業(yè)能否對(duì)會(huì)計(jì)電算化充分應(yīng)用，對(duì)企業(yè)的未來(lái)發(fā)展有著十分重要的作用。

關(guān)鍵詞：中小型企業(yè)；會(huì)計(jì)電算化；問(wèn)題

我們不能簡(jiǎn)簡(jiǎn)單單的將會(huì)計(jì)電算化帶入到中小型企業(yè)當(dāng)中去，我們需要根據(jù)中小型企業(yè)的實(shí)際情況，考慮會(huì)計(jì)電算化能否對(duì)自己的企業(yè)起到相應(yīng)的作用。我們還要考慮到企業(yè)的內(nèi)部環(huán)境和企業(yè)所處的外部環(huán)境?？紤]到會(huì)計(jì)電算化的專業(yè)性，會(huì)計(jì)電算化的專業(yè)人才我們也要考慮在內(nèi)。本文對(duì)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展做了全面的解釋，以及會(huì)計(jì)電算化對(duì)中小型企業(yè)的好處，對(duì)會(huì)計(jì)電算化在中小型企業(yè)中所存在的問(wèn)題，提出相應(yīng)的對(duì)策，解決相關(guān)的問(wèn)題。

一、會(huì)計(jì)電算化概述

1.會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)概念

會(huì)計(jì)電算化是對(duì)原有的財(cái)務(wù)管理方式進(jìn)行優(yōu)化，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理方式是通過(guò)人來(lái)進(jìn)行數(shù)據(jù)的收集、處理、核算和記錄。而現(xiàn)代會(huì)計(jì)電算化則不同，現(xiàn)代的會(huì)計(jì)電算化是通過(guò)計(jì)算機(jī)來(lái)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理，用計(jì)算機(jī)來(lái)代替人工，結(jié)合如今計(jì)算機(jī)的先進(jìn)的數(shù)據(jù)軟件和技術(shù)，大大提高了如今財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的工作效率，通過(guò)計(jì)算機(jī)的網(wǎng)絡(luò)自動(dòng)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分類處理，使財(cái)務(wù)管理比之前更加簡(jiǎn)單[1]。

2.會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展

會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展過(guò)程大致可以劃分為4個(gè)階段：（1）第一個(gè)階段就是會(huì)計(jì)電算化的出現(xiàn)，這個(gè)階段會(huì)計(jì)電算化有了自己生存的理論基礎(chǔ)，從而確定了自己簡(jiǎn)化企業(yè)中財(cái)務(wù)管理方式的研究對(duì)象。（2）第二個(gè)階段便是相關(guān)軟件的出現(xiàn)。會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用依賴網(wǎng)絡(luò)的作用去實(shí)現(xiàn)目標(biāo)，所以軟件是實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的載體，很多企業(yè)會(huì)研究出適合自己企業(yè)的財(cái)務(wù)管理軟件。（3）軟件發(fā)展階段。第二階段企業(yè)研究出的財(cái)務(wù)管理軟件在投入使用后，企業(yè)應(yīng)對(duì)軟件使用后所出現(xiàn)的問(wèn)題，進(jìn)行解決，從而對(duì)軟件進(jìn)行升級(jí)和優(yōu)化。（4）應(yīng)用時(shí)期。這個(gè)階段企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)電算化軟件的使用已經(jīng)得心應(yīng)手，之后便可以向市場(chǎng)進(jìn)行推銷和宣傳。

3.中小型企業(yè)會(huì)計(jì)電算化使用優(yōu)勢(shì)

會(huì)計(jì)電算化是否適合中小企業(yè)，這個(gè)問(wèn)題我們可以首先將會(huì)計(jì)電算化與傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理方式進(jìn)行比較，現(xiàn)代的會(huì)計(jì)電算化形式可以通過(guò)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，對(duì)原本很復(fù)雜的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分類整理，最終達(dá)到處理數(shù)據(jù)的作用，大大的減少了人力物力的使用，從而可以減小中小企業(yè)的財(cái)務(wù)壓力。而且計(jì)算機(jī)進(jìn)行財(cái)務(wù)方面數(shù)據(jù)的處理，可以將相關(guān)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)清晰的表現(xiàn)出來(lái)，方便企業(yè)相關(guān)財(cái)務(wù)人員對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行提取和查驗(yàn)，從而減少財(cái)務(wù)上的失誤。當(dāng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)出現(xiàn)錯(cuò)誤時(shí)，相關(guān)的財(cái)務(wù)人員可以直接在計(jì)算機(jī)上進(jìn)行處理，改是十分麻煩的，所以會(huì)計(jì)電算化對(duì)中小型企業(yè)的財(cái)務(wù)管理效率也有很大的促進(jìn)作用[2]。

二、中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化存在問(wèn)題

1.缺乏合理的發(fā)展方向

由于中小型企業(yè)規(guī)模和資金有限，所以任何的投資都要考慮到實(shí)用性，一旦對(duì)會(huì)計(jì)電算化進(jìn)行投資，就一定要讓會(huì)計(jì)電算化對(duì)中小型企業(yè)起到相應(yīng)的作用，簡(jiǎn)化中小型企業(yè)會(huì)計(jì)管理的過(guò)程。會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)是一個(gè)將數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、處理、分析、規(guī)劃的全面性系統(tǒng)。會(huì)計(jì)電算化的使用必須結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況，制定企業(yè)的發(fā)展方向。很多企業(yè)因?yàn)闆](méi)有合理的發(fā)展方向，導(dǎo)致沒(méi)有找到會(huì)計(jì)電算化的重點(diǎn)，從而造成了財(cái)務(wù)上不必要的浪費(fèi)[3]。

2.加強(qiáng)對(duì)人力資源的管理

企業(yè)為了實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)管理形式的規(guī)范性，加大人力資源管理力度是非常必要的。首先，企業(yè)應(yīng)該加大對(duì)管理工作人員專業(yè)素養(yǎng)的提升，從而保證人力資源活動(dòng)的全面落實(shí)；其次，在進(jìn)行企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理工作人員配置時(shí)，需要安排具備一定工作能力和經(jīng)驗(yàn)的工作職工，確保企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理工作可以高效實(shí)行；最后，通過(guò)制定激勵(lì)政策的方式，將企業(yè)職工的工作熱情進(jìn)行全面激發(fā)，在實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理體系規(guī)范性的同時(shí)，還能給企業(yè)帶來(lái)更好的經(jīng)濟(jì)效益。

三、中小型企業(yè)會(huì)計(jì)電算化優(yōu)化措施

1.明確發(fā)展方向

在我國(guó)的國(guó)內(nèi)經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)內(nèi)，中小型企業(yè)的缺點(diǎn)就是規(guī)模過(guò)小和資金不足，中小型企業(yè)對(duì)市場(chǎng)的動(dòng)態(tài)把握不足，但是中小型企業(yè)的優(yōu)點(diǎn)就是足夠靈活，企業(yè)的高層所需要做的就是把握市場(chǎng)的動(dòng)向，認(rèn)知企業(yè)的優(yōu)勢(shì)，結(jié)合企業(yè)的實(shí)際需求，制定企業(yè)相應(yīng)的會(huì)計(jì)電算化的政策。會(huì)計(jì)電算化的優(yōu)勢(shì)之一就是企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員可以通過(guò)會(huì)計(jì)電算化來(lái)對(duì)市場(chǎng)進(jìn)行分析，對(duì)未知的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估，從而得知企業(yè)發(fā)展的方向。但是會(huì)計(jì)電算化需要注意的是需要結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況來(lái)使用會(huì)計(jì)電算化，這樣才可以充分的發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化的優(yōu)勢(shì)[4]。

2.加強(qiáng)專業(yè)人才培養(yǎng)

會(huì)計(jì)電算化的有效實(shí)施，在于企業(yè)對(duì)于會(huì)計(jì)電算化的重視程度，只有企業(yè)認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化的重要性，企業(yè)才能更好的推動(dòng)會(huì)計(jì)電算化的有效實(shí)施。企業(yè)的重視只是發(fā)展會(huì)計(jì)電算化的重要一步，之后我們要做的就是積極的尋找相應(yīng)的人才，我們這里所說(shuō)的人才不是單方面的拔尖人才，而是綜合素質(zhì)較高的人才，將綜合素質(zhì)較高的人才送到相應(yīng)的單位進(jìn)行進(jìn)修，提高會(huì)計(jì)專業(yè)素質(zhì)。最后企業(yè)要制定出相應(yīng)的考核制度，對(duì)相關(guān)的會(huì)計(jì)人員進(jìn)行考核，保證會(huì)計(jì)電算化的有效實(shí)施。

3.推動(dòng)中小型企業(yè)會(huì)計(jì)電算化綜合發(fā)展

每個(gè)企業(yè)走向強(qiáng)盛的必經(jīng)之路就是信息化，信息化的重要組成部分就是會(huì)計(jì)電算化，所以企業(yè)在注重會(huì)計(jì)電算化的同時(shí)，企業(yè)也要注意企業(yè)信息的管理。企業(yè)信息化的重要標(biāo)志就是先進(jìn)，企業(yè)會(huì)計(jì)電算化需要在企業(yè)管理、生產(chǎn)水平、技術(shù)層面上保持齊頭并進(jìn)，會(huì)計(jì)電算化一定要和企業(yè)發(fā)展保持一致，一旦出現(xiàn)不一致的情況，就要重新估計(jì)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展和企業(yè)的發(fā)展方向，從而保證企業(yè)更好的發(fā)展。

四、結(jié)論

我們從上文可以得知，在新的時(shí)代發(fā)展趨勢(shì)下，國(guó)內(nèi)企業(yè)不斷增多，競(jìng)爭(zhēng)也日趨激烈，而企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟(jì)財(cái)務(wù)管理環(huán)節(jié)，則是對(duì)企業(yè)長(zhǎng)久穩(wěn)定發(fā)展的保障。所以新時(shí)代背景下的中小型企業(yè)為確保自身發(fā)展不被影響，能夠在競(jìng)爭(zhēng)激烈的行業(yè)環(huán)境中立于不敗之地，應(yīng)當(dāng)對(duì)內(nèi)部經(jīng)濟(jì)管理工作模式做到規(guī)范化，積極運(yùn)用會(huì)計(jì)電算化以確保經(jīng)濟(jì)管控作用的發(fā)揮，促進(jìn)自身企業(yè)的的發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

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