師瑞芳
摘要:在企業(yè)的發(fā)展過程當中,財務管理工作是有著決定性的作用的,財務共享中心是近些年來在財務管理工作當中比較流行的一個工作模式,它的應用可以降低財務管理工作的運行成本,同時促進管理水平的有效提升。本文主要對財務共享中心下的財務管理水平提升進行思考和探究,以此來為企業(yè)的財務管理工作提供參考。
關鍵詞:財務共享中心;財務管理;水平提升;思考
財務共享中心是統(tǒng)籌開展財務工作的有效渠道,通過該平臺的建立,可以使得財務管理的成本得到有效的降低,并且促進工作效率的提升,也使得財務管理的水平得到有效的提高。在這樣的背景之下,更好地對財務共享中心的特征進行把握,使其更好地運用到財務管理工作當中,是我國財務管理工作發(fā)展的必然模式。
1 財務共享中心的概述
財務共享中心是近些年來推出并且流行起來的會計和報告業(yè)務管理的具體方式,它主要把不同國家和地點的實體會計業(yè)務整合到一個共享服務中心當中來完成記賬和報告工作,使得會計記錄和報告的規(guī)范得到有效的保證,并且也確保了整體結構的統(tǒng)一性,不需要在每個公司和辦事處設置會計人員,使得系統(tǒng)和人工成本得到有效的節(jié)約,但是這種操作模式也會受到一些國家法律法規(guī)的限制。
2 財務共享中心在財務管理中的優(yōu)勢
對于財務共享中心來說,它在財務工作的實際應用過程當中,會呈現出和傳統(tǒng)財務管理不同的優(yōu)勢。特別是在成本的下降以及財務管理水平的上升和企業(yè)環(huán)境競爭能力方面,它的有效提升效果是十分明顯的。
2.1量化時間、人力,降低運行成本
共享中心在財務管理工作中的運用,可以使的運營的成本得到降低,其主要原因在于可以在人員的優(yōu)化組合過程當中有效的對中間層管理者進行介紹。此外在人員結構的合理調整方面,可以制定出更加科學和有效的激勵管理制度,從而在很大程度上促進員工工作水平的提升,轉變工作人員的工作態(tài)度,促進工作效率的有效提高,能夠形成一個不斷積極進取的企業(yè)內在文化形象。
2.2提高企業(yè)核心競爭力
對于很多大型的集團企業(yè)來說,他們都會在全國甚至全世界建立自己的子公司和分公司,在條件允許的情況下,還會對其他的企業(yè)進行收購和并購。在這樣的背景之下,利用財務共享中心可以為這些工作的開展提供更加具有針對性的信息,特別是開展收購和并購時,可以使得整體工作的可參考程度得到有效的提升,在提高企業(yè)核心競爭力的同時,也使得管理人員能夠從一個繁冗復雜的非核心工作當中得到有效的釋放。
2.3提升財務管理的水平和效率
對于集團企業(yè)來說,要對報表進行合并和整合工作是比較復雜的,需要耗費的時間和精力都比較多。在共享財務中心的幫助之下,集團企業(yè)可以比較容易地把子公司或者分公司的相關數據開展學術和科學的匯總工作,同時利用有效的軟件開展數據地及時分析,輕而易舉的實現跨地區(qū)的數據整合,確保整個財務管理工作的瞬間性和便利性更加突出,也提升整體工作的有效程度。
3 借助財務共享平臺,提升財務管理水平的實施
對于財務人員來說,在財務共享中心的幫助之下,可以對傳統(tǒng)的記賬和統(tǒng)計等一些工作的程序進行釋放,這樣的一種模式會使得數據以及數據分析的正確性、及時性和可參考性得到大大的提高,在工作效率上也有了大幅度的提升。對于財務人員來說,他可以把這些省下來的時間開展其他工作的學習,從而促進自身業(yè)務水平的提高。作為一個基礎的保障來說,在開展實際財務共享中心建設的時候,可以通過如下幾個方面的手段來促進財務管理水平的提升。
3.1對財務及管理人員的框架結構進行重設梳理
財務共享中心的大規(guī)模應用背景之下,對于一個企業(yè)的財務系統(tǒng)當中,會有一部分的財務人員勞動力得到有效的釋放,在這樣的背景之下,就需要管理者對這部分財務專業(yè)的人員進行再一次的合理優(yōu)化和配置工作,在保證專業(yè)人員不流失的前提之下,按照人盡其才物盡其用的原則,對他們進行工作崗位的分配。比較通常的做法是結合人力資源管理系統(tǒng)當中的績效考核狀況,以及全方位的考核評估系統(tǒng),來對這些人員進行合理的分配,使他們能夠進入到共享中心比較有交集的崗位和部門當中,使得這部分人員的內在潛力得到有效的挖掘和利用。
3.2做好時間方面的統(tǒng)籌規(guī)劃工作
伴隨著財務共享中心的最終建立,企業(yè)的很多員工和管理者會發(fā)現,在財務工作開展的過程當中,整體的流程會變得更加簡單和快捷,同時標準化也比較突出。通過人員著力優(yōu)化之后的人力資源管理系統(tǒng),它能夠在很大程度上使得企業(yè)運營的部分成本得到減少。但是對于很多事情來說,它并非是一勞永逸的,個別的人員如果沒有辦法做到比較合理的對時間管理進行利用,就沒有辦法把財務共享中心在上線之后所節(jié)約的時間進行合理的安排,此時就會出現另外一種程度上的時間浪費情況。對于管理者來說,必須要把時間,特別是高峰時期的時間管理工作進行有效的統(tǒng)籌和規(guī)劃,從而使得在最大程度上能夠發(fā)揮出時間的效應,促進企業(yè)財務管理水平的提升。
3.3加強人員培訓工作的開展
在企業(yè)的發(fā)展過程當中,在財務工作開展的過程當中,人力資源永遠都是非常寶貴和非常重要的一個資源,一個專業(yè)的操作人員,他能夠在業(yè)務能力和操作水平上有著較大的效果,呈現,從而會對基礎財務數據的真實性和可參考性造成直接的影響。對于這部分人員來說,他們的財務水平會直接對整個財務共享中心能夠提升財務管理水平的多少狀況提供幫助,并且會形成一個正比例的關系。對于財務共享中心來說,它需要有一個比較良好的專業(yè)操作團隊開展相關的操作和管理工作,這樣才能夠使得企業(yè)的財務管理水平得到直接性的提升。對于財務共享中心來說,它是現代化的科技產物,因此在相關的操作人員上會提出更高的要求。在這樣的背景之下,企業(yè)應該不斷地加強員工培訓工作的開展,特別是企業(yè)的會計人員和管理層人員,要通過系統(tǒng)化的培訓促進他們在財務共享中心操作和應用水平方面的提升,使其能夠更好地在財務管理水平的提升方面發(fā)揮著作用和效果。
4 財務共享中心為財務管理工作帶來的變化
從大環(huán)境和形勢中可以發(fā)現,財務會計與管理會計的最終目標是要使得二者之間得到有效的分離,這是經濟發(fā)展的一個必然趨勢,也是一個最終趨勢。對于財務會計工作來說,它們最主要的工作職責是開展財務的處理,而管理會計工作一般是完成資金的籌集以及合理統(tǒng)籌工作,提供相關的決策性依據和標準。在財務共享中心的運行模式之下,那些和決策相關性并不是很大的關聯(lián)性工作會被集中開展統(tǒng)一的處理,從而使得基礎財務會計在開展管理會計工作時,自身的負擔得到有效的減輕。在這樣的模式之下,可以使得整體財務管理的環(huán)節(jié)科學性和明確性更加突出,自身的分工也更加具體和明確。
5 結語
綜上所述,對于財務共享中心來說,它是上個世紀80年代福特公司最新引進的一個財務管理的模式。并且該模式已經在多年的實踐和運行過程當中,促進財務管理水平的有效提高,同時也提升財務管理的效率,能有效促進財務管理工作的開展,有效降低管理成本,促進企業(yè)核心競爭力的提升。財務共享中心在我國的應用和起步是比較晚的,因此在實際工作實踐的過程當中會存在著一定的差距,但是相信在相關系統(tǒng)理論的有效支撐之下,在我國企業(yè)和管理者已經財務人員的不斷學習和進步過程當中,可以使得財務共享中心有效地促進企業(yè)管理水平的提升,最終推動企業(yè)和社會的更好發(fā)展。
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