呂凱
摘要:工程項目成本管理是根據(jù)企業(yè)的總體目標和工程項目的具體要求,在工程項目實施過程中,對工程項目成本進行有效的組織、實施、控制、跟蹤、分析和考核等管理活動,以達到強化經(jīng)營管理,完善成本管理制度,提高成本核算水平,降低工程成本,實現(xiàn)目標利潤,創(chuàng)造良好經(jīng)濟效益的目的的過程。由此可見,加強工程項目成本管理是施工企業(yè)積蓄財力,增強企業(yè)競爭力的必由之路。
關鍵詞:建筑工程;成本管理;分析
引言:
加強成本管理是戰(zhàn)略發(fā)展的需要,美國會計界的兩位著名教授庫珀和斯拉莫特認為:“戰(zhàn)略成本管理是企業(yè)運用一系列成本管理方法,達到降低成本和鞏固戰(zhàn)略位置的目的?!彪S著市場經(jīng)濟的快速發(fā)展,建筑項目的投資在不斷擴大,加強建筑工程的成本管理具有重要的作用與意義。建筑工程成本是指生產(chǎn)建筑產(chǎn)品過程中發(fā)生或?qū)嶋H發(fā)生的工、料、費投入,它反映企業(yè)勞動生產(chǎn)率的高低、材料的節(jié)約程度、機械設備的利用情況,以及施工組織勞動組織、管理水平等施工經(jīng)營管理活動的全部情況。加強建筑工程成本管理不僅是建筑企業(yè)改善經(jīng)營管理,提高企業(yè)管理水平進而提高企業(yè)競爭力的重要手段之一;而且對降低建筑產(chǎn)品價格,促進社會的和諧發(fā)展具有重要的作用與意義。工程成本指標是評定企業(yè)工作質(zhì)量的一個綜合指標,加強建筑工程成本管理能夠及早發(fā)現(xiàn)成本超支或有可能超支,以便有機會采取補救措施,盡量消除超支帶來的影響或?qū)⒂绊懡抵磷畹?,對工程項目管理是至關重要的。雖然成本管理是單位管理的重要組成部分,是降低成本、提高經(jīng)濟效益的主要途徑和關鍵之一,但不少單位仍然對成本管理重視不夠,沒有把成本管理落到工作的實處,沒有形成有效的成本管理機制。
一、建筑工程成本管理存在的問題
(一)成本管理觀念落后。成本管理觀念落后主要表現(xiàn)在兩個方面,即觀念淡薄與缺乏市場觀念。成本管理觀念落后不僅表現(xiàn)在管理者身上,而且也表現(xiàn)在基層職工身上。他們在建筑工程管理過程中,缺乏整體觀念與市場觀念,如投標報價忽略組織設計環(huán)節(jié),并且不重視不同技術方案的技術經(jīng)濟評估,不考慮施工方案,使項目成本管理失掉了技術支撐;在制定項目報價時,機械地依據(jù)政府提供的各種取費系數(shù)和市場價格來計算,忽略市場因素,對市場因素重視不夠,一方面會使項目報價缺乏競爭力;另一方面也會使項目報價不準。
(二)成本管理制度建設不到位,制度不完善??茖W、合理和可操作的制度與相配套的管理辦法是搞好成本管理的基礎。成本管理制度應該包括工作制度、責任制度、工程技術標準和技術規(guī)程、獎懲制度等四大類,其中工作制度主要包括計劃管理制度、財務管理制度、費用管理制度、成本控制制度、施工生產(chǎn)管理制度、財產(chǎn)管理制度、人事工資管理制度、定額管理制度、質(zhì)量安全管理制度等;責任制度是在對員工進行合理分工的基礎上,明確每個部門和崗位的任務和要求,把千頭萬緒的工作同員工對應地聯(lián)系起來,做到“事事有人管、人人有專責”。它主要包括工程項目管理經(jīng)理負責制管理辦法、承包責任制、崗位責任制、成本責任制等;獎懲制度主要包括獎懲辦法、培訓以及評定晉升管理辦法等。這些年來,國家對成本管理工作非常重視。國家有關部門以及單位都制定了不少成本管理制度,但隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展以及社會的變化,原來的成本管理制度有不少地方需要進一步修改與完善,應逐步完善成本管理制度,以適應經(jīng)濟的發(fā)展以及實際工作的需求。
(三)人員素質(zhì)不高,責任心不強。由于人事管理體制的局限性,單位很難把好人員的進口關,高素質(zhì)的人才不一定能進來,能進來的人不一定是高素質(zhì)的。在現(xiàn)實生活中具有理論知識、實踐經(jīng)驗及成本管理經(jīng)驗的復合型人才不多,有部分組織管理人員成本管理能力有限,文化水平及專業(yè)理論知識水平不高。再加上大多建設項目沒有責任制,沒有目標成本分解,責權(quán)利落實不到人,則更滋長了管理人員的消極怠工情緒。據(jù)筆者調(diào)查,大部分單位管理者只有大專以下學歷,不少管理者的大專文憑是通過繼續(xù)教育獲得的,他們從事管理工作的年限不長,經(jīng)驗也不足,不僅嚴重缺乏企業(yè)管理經(jīng)驗,而且也缺乏成本管理知識。再加上有些管理者受短期行為的驅(qū)使,往往不注重自己及員工素質(zhì)的后期培訓,致使員工素質(zhì)得不到提高。
(四)對材料管理不嚴,浪費現(xiàn)象嚴重。材料費用占整個工程造價的60%,材料費用的高低直接影響到工程成本的大小。因此,材料管理是建筑工程成本管理的重中之重。目前,不少單位對材料管理不嚴,浪費現(xiàn)象嚴重,如未制定消耗定額,現(xiàn)場人員不經(jīng)技術部門同意,隨意領取材料;對周轉(zhuǎn)材料及低值易耗品等一次性出賬,之后便缺乏管理;領料人員領取材料后不能充分的使用材料,存在嚴重浪費現(xiàn)象;更有甚者將材料私下變賣,損公肥私;有的企業(yè)領導與材料人員串通一氣虛開發(fā)票,將一些財經(jīng)制度不準報銷的東西通過材料出賬,甚至開具沒有任何實物內(nèi)容的發(fā)票從材料出賬,等等。造成這種現(xiàn)象的原因:一是沒有嚴格執(zhí)行領料用料制度,從倉庫領料有數(shù),但余料無回收,失竊浪費嚴重,尤其是項目承包只包工不包料,材料、物資過量消耗,機械設備過度磨損;二是監(jiān)督機制不健全,出了問題往往追不到責任人,這也是造成成本失控的主要原因。
二、加強建筑工程成本管理的措施
(一)改變觀念,提高認識。管理者及普通員工都要樹立成本管理觀念以及全員經(jīng)濟意識。首先要提高他們的思想認識,對項目管理人員以及普通施工人員要進行教育,使他們樹立成本管理觀念以及經(jīng)濟意識,把成本管理意識深深地刻在每個職工的腦海里,使他們在工作中自覺地把成本管理工作放在重要位置;其次是搞好培訓工作。成本管理是一項既要懂政策,又是一個專業(yè)性很強的工作,要讓成本管理工作由內(nèi)行人來管理,使工程的進度、質(zhì)量、工期和成本都處在受控狀態(tài)。因此,要加強對成本管理人員的培訓,提高他們的專業(yè)素質(zhì)。搞好培訓工作不僅是企業(yè)提高競爭力的人才保障,也是實現(xiàn)成本目標的保證。
(二)進一步健全完善成本管理制度。在社會主義市場經(jīng)濟中,單位正常運行的基本條件有兩個:制度和文化。制度建設是根本,文化建設是有益補充。科學、合理和可操作的制度與相配套的管理辦法是搞好成本管理的基礎。因此,要進一步健全完善成本管理制度。成本管理制度包括工作制度、責任制度、工程技術標準和技術規(guī)程、獎懲制度等四大類,應逐步完善這些制度,以適應經(jīng)濟的發(fā)展以及實際工作的需求。
(三)進一步提高職工隊伍素質(zhì)。成本管理是一項既要懂政策,又是一個專業(yè)性很強的工作。首先,合理的制度需要有能理解制度、有專業(yè)知識、會操作的人員來執(zhí)行;其次,成本管理需要由內(nèi)行人來管理,才能使工程的進度、質(zhì)量、工期和成本都處在受控狀態(tài)。因此,要采用多種形式,利用各種渠道加大對員工的培訓,提高他們的專業(yè)素養(yǎng);要在精簡項目管理機構(gòu)的同時,合理配置項目管理人員,按照組織設計原則,因事設職,因職選人,各司其職,各負其責;要選配一專多能的復合型人才,降低管理人員的費用。
參考文獻:
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