電力工程檔案管理現(xiàn)狀及完善對(duì)策分析

韋演湘

摘 要：隨著我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，電力行業(yè)發(fā)展迅猛，而檔案管理作為電力工程中的重要組成部分，對(duì)電力工程建設(shè)的發(fā)展具有重要意義?；诖?，本文就對(duì)電力工程檔案管理現(xiàn)狀進(jìn)行分析，并提出相應(yīng)完善對(duì)策，以及為電力工程檔案管理提供參考依據(jù)。

關(guān)鍵詞：電力工程；檔案管理；現(xiàn)狀；完善對(duì)策

電力工程檔案是對(duì)電力工程施工過(guò)程進(jìn)行詳細(xì)記錄的資料，可以直接反應(yīng)出電力工程項(xiàng)目的施工質(zhì)量。但是現(xiàn)階段，我國(guó)電力工程在檔案管理過(guò)程中還存在管理人員專業(yè)素質(zhì)低、檔案管理制度不完善的問(wèn)題，使得電力工程檔案管理工作質(zhì)量嚴(yán)重下降?；诖耍疚木蛯?duì)電力工程檔案管理中存在的問(wèn)題進(jìn)行分析，并提出相應(yīng)解決措施，促進(jìn)我國(guó)電力工程快速發(fā)展。

一、電力工程檔案管理工作中存在的問(wèn)題分析

1.1 思想上對(duì)檔案管理工作不重視

電力工程檔案管理工作是電力工程項(xiàng)目管理工作中的重要組成部分，電力工程項(xiàng)目檔案真實(shí)、準(zhǔn)確、及時(shí)、完整地反映整個(gè)工程項(xiàng)目各個(gè)環(huán)節(jié)，對(duì)工程質(zhì)量與竣工驗(yàn)收等具有重要?dú)v史查考憑證。但是現(xiàn)階段，電力企業(yè)在進(jìn)行檔案管理工作過(guò)程中還缺少對(duì)檔案管理工作的重視，不能正確認(rèn)識(shí)檔案管理的重要性，造成在檔案管理工作中所投入的資金少、人員少、設(shè)備少，無(wú)法滿足檔案管理需求，工程檔案價(jià)值難以實(shí)現(xiàn)。

1.2 檔案管理工作缺乏人才隊(duì)伍

隨著我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，電力企業(yè)發(fā)展迅猛，使得電力工程檔案管理工作逐漸變得重要起來(lái)。與此同時(shí)，電力企業(yè)在進(jìn)行檔案管理過(guò)程中缺乏人才隊(duì)伍建設(shè)的問(wèn)題也開(kāi)始突顯，具體主要體現(xiàn)在以下兩個(gè)方面：一方面，在檔案管理過(guò)程中缺少完善的獎(jiǎng)勵(lì)激勵(lì)機(jī)制，以至檔案管理人員缺乏創(chuàng)新意識(shí)。另一方面，電力企業(yè)在進(jìn)行檔案管理過(guò)程中缺少對(duì)人才的引進(jìn)與培養(yǎng)，大部分企業(yè)檔案員均為“身兼數(shù)職”，文化程度和專業(yè)素質(zhì)無(wú)法滿足日益發(fā)展的檔案管理需求，造成檔案管理人才隊(duì)伍建設(shè)缺乏規(guī)劃性，無(wú)法實(shí)現(xiàn)專業(yè)化管理。筆者從某城市電力企業(yè)發(fā)放36份調(diào)查問(wèn)卷，回收36份，有效率100%。根據(jù)調(diào)查數(shù)據(jù)顯示，檔案管理人員中檔案專業(yè)的人才屈指可數(shù)，非檔案管理專業(yè)人員卻占據(jù)百分之九十以上，可見(jiàn)檔案管理人才是非常短缺的。

1.3 缺乏完善的檔案管理制度

如今，電力企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中，將主要的精力都放在電力生產(chǎn)等工作上，忽略檔案管理工作，造成電力工程企業(yè)檔案管理工作缺少完善的管理制度。具體主要表現(xiàn)在電力企業(yè)對(duì)檔案管理工作普遍不夠重視，在日常管理中將主要的管理目標(biāo)都集中在電力施工、電力設(shè)備上，導(dǎo)致電力工程檔案資料收集不齊全，無(wú)法實(shí)現(xiàn)管理目標(biāo)。電力工程項(xiàng)目在進(jìn)行檔案管理過(guò)程中還使用傳統(tǒng)的人工檔案管理方法，造成檔案人員工作量大、費(fèi)時(shí)費(fèi)力，導(dǎo)致檔案管理質(zhì)量下降。以上都體現(xiàn)了目前檔案工作缺乏系統(tǒng)性、規(guī)范性、完整性。嚴(yán)重制約了電力企業(yè)的快速發(fā)展。

二、解決電力工程中存在問(wèn)題的對(duì)策分析

2.1 加強(qiáng)對(duì)檔案管理的重視工作

電力工程項(xiàng)目要想確保檔案收集完整齊全，就必須提高對(duì)檔案管理工作的重視程度，提升檔案管理工作質(zhì)量，實(shí)現(xiàn)電力工程的快速發(fā)展。筆者認(rèn)為，電力工程要加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的重視可以從以下兩個(gè)方面展開(kāi)：一方面，宣傳貫徹國(guó)家和地方檔案的法律法規(guī)，將檔案管理工作納入企業(yè)發(fā)展計(jì)劃及年度目標(biāo)考核指標(biāo)，提升企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)管理理念，認(rèn)識(shí)檔案管理的重要性與必要性，另一方面，電力工程項(xiàng)目檔案管理需要加強(qiáng)資金、設(shè)備、人員等方面內(nèi)容的投入，引進(jìn)專業(yè)先進(jìn)信息設(shè)備，實(shí)行檔案信息化管理，配備專職檔案人員，加強(qiáng)管理力度，從而提升檔案管理整體水平，推動(dòng)企業(yè)實(shí)現(xiàn)快速發(fā)展。

2.2 加強(qiáng)對(duì)檔案管理人才的管理工作

電力工程項(xiàng)目要想保證檔案管理工作質(zhì)量，就需要在進(jìn)行檔案管理過(guò)程中對(duì)檔案管理人才進(jìn)行管理，保證檔案管理人才隊(duì)伍質(zhì)量，提高檔案管理工作質(zhì)量。通常情況下，加強(qiáng)對(duì)檔案管理人才引進(jìn)工作可以從以下兩個(gè)方面展開(kāi)：一方面，對(duì)專職檔案管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，加強(qiáng)專職檔案管理人員的綜合素質(zhì)，包括政治素養(yǎng)、道德修養(yǎng)、基礎(chǔ)知識(shí)、業(yè)務(wù)技能等方面內(nèi)容，要求檔案管理人員持證上崗，適應(yīng)檔案管理工作基本要求。再由專職檔案員對(duì)項(xiàng)目兼職檔案員進(jìn)行定期、系統(tǒng)培訓(xùn)工作，培訓(xùn)結(jié)束后進(jìn)行考核，對(duì)考核結(jié)果不合格的人員進(jìn)行重新培訓(xùn)，從而保證整個(gè)檔案管理工作質(zhì)量。另一方面，檔案管理人員必須轉(zhuǎn)變對(duì)檔案工作的思想觀念，檔案部門并非清閑之地，檔案工作具有系統(tǒng)性和條理性，包括整編、保護(hù)、開(kāi)發(fā)利用、數(shù)字化管理等工作，電力工程檔案具有整體內(nèi)容廣、收集時(shí)間長(zhǎng)、牽涉單位及部門多等特點(diǎn)，需要檔案管理人員具有耐心和實(shí)事求是的精神，提高檔案服務(wù)意識(shí)。

2.3 完善檔案管理制度與信息化建設(shè)

現(xiàn)階段，電力工程項(xiàng)目在進(jìn)行檔案管理過(guò)程中還存在管理制度不健全等問(wèn)題，造成電力工程檔案管理工作缺少科學(xué)性，可操作性，因此，電力工程項(xiàng)目要想保證檔案管理質(zhì)量，必須充分了解檔案管理實(shí)際工作中存在的問(wèn)題，針對(duì)性制定和完善管理制度。電力工程企業(yè)需要結(jié)合工作實(shí)際對(duì)檔案管理工作制定完善的管理標(biāo)準(zhǔn)，特別是對(duì)檔案的收集、整理、分類、編目、編號(hào)等方面內(nèi)容，應(yīng)符合國(guó)家制定標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范，并指導(dǎo)監(jiān)督實(shí)施過(guò)程。信息化發(fā)展已成為我國(guó)發(fā)展的必然趨勢(shì)，電力工程項(xiàng)目對(duì)檔案管理工作應(yīng)逐步實(shí)現(xiàn)數(shù)字化管理模式，建立電子檔案管理制度、減少紙質(zhì)檔案原件磨損、污染、丟失，提高檔案檢索和利用率，確保檔案安全。把“死檔案”變成 “活信息”，推動(dòng)電力企業(yè)實(shí)現(xiàn)快速發(fā)展。

2.4 加強(qiáng)電力工程檔案與實(shí)際工程的同步建設(shè)

通常情況下，加強(qiáng)電力工程企業(yè)檔案管理與實(shí)際工程的同步建設(shè)需要從以下幾個(gè)方面展開(kāi)：首先，檔案管理相關(guān)人員需要對(duì)電力工程檔案進(jìn)行收集，并保證檔案收集過(guò)程中內(nèi)容的準(zhǔn)確性、完整性。其次，在電力工程項(xiàng)目實(shí)施建設(shè)的事前準(zhǔn)備工作、中間控制監(jiān)督、后期完善整改，將檔案管理工作穿插到管理工作的各個(gè)環(huán)節(jié)中，保證電力工程檔案管理可以與實(shí)際工程設(shè)計(jì)、施工、竣工、驗(yàn)收、投產(chǎn)等進(jìn)行檔案資料同步收集，并加強(qiáng)聲像、實(shí)物檔案的管理。

三、結(jié)束語(yǔ)

總而言之，在我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的背景下，傳統(tǒng)的電力工程檔案管理工作已不能滿足當(dāng)今時(shí)代的需求，檔案管理效率低，制約了檔案管理工作的快速發(fā)展。因此，面對(duì)此種情況，相關(guān)人員就需要對(duì)檔案管理工作管理制度進(jìn)行完善，并加強(qiáng)對(duì)電力工程檔案管理人員的培養(yǎng)工作，從而保證電力工程檔案管理質(zhì)量穩(wěn)步提高，推動(dòng)我國(guó)電力企業(yè)實(shí)現(xiàn)快速發(fā)展。

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