許偉 張恩銘 熊翀
(1.中國電建集團(tuán)華東勘測設(shè)計研究院有限公司,浙江 杭州 311122;2.雅礱江流域水電開發(fā)有限公司,四川 成都 610051)
近年來,國內(nèi)建設(shè)承包市場競爭日趨白熱化[1]。但同時得益于海外諸多國家建筑業(yè)的蓬勃發(fā)展以及國家“一帶一路”倡議的推進(jìn),我國大型承包商成為海外基礎(chǔ)設(shè)施市場的重要參與者。在以EPC模式積極拓展海外工程業(yè)務(wù)的同時,由于受外部環(huán)境和自身能力的影響,EPC承包商面臨著日益突出的設(shè)計風(fēng)險,研究如何降低海外工程總承包中的設(shè)計風(fēng)險成為建設(shè)工程領(lǐng)域的一個重要課題。
EPC項目,即設(shè)計-采購-施工一體化總承包項目[2]。設(shè)計(E)是EPC項目的龍頭,是工程采購和施工的基礎(chǔ),在項目實施過程中起著決定性的作用。設(shè)計在實施過程中出現(xiàn)問題,將會影響整個項目的質(zhì)量、安全、進(jìn)度和成本,在EPC框架系統(tǒng)下進(jìn)行設(shè)計風(fēng)險管理與控制至關(guān)重要。本文采取調(diào)研國內(nèi)數(shù)家大型承包商承擔(dān)的多個國際工程EPC項目、廣泛查閱相關(guān)文獻(xiàn)資料、與多位資深業(yè)內(nèi)專家面談交流以及問卷調(diào)查等方式,對EPC模式下的設(shè)計風(fēng)險進(jìn)行識別和評估。
從交易費(fèi)用經(jīng)濟(jì)學(xué)角度看,EPC模式的實質(zhì)是運(yùn)用統(tǒng)一規(guī)制方式實現(xiàn)項目管理的一體化,即以項目總承包組織形態(tài)取代分散的、多元主體的共同承包形態(tài)。因而,設(shè)計風(fēng)險不僅是單一設(shè)計要素、局部的風(fēng)險,更是整個總承包E+P+C復(fù)合、全面的風(fēng)險。
設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)問題是國際工程總承包項目的核心問題之一[3]。根據(jù)慣例,國際工程EPC項目通常采用項目所在國標(biāo)準(zhǔn)、歐美標(biāo)準(zhǔn)或國際通用的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范等。國內(nèi)承包商設(shè)計人員對五花八門的國際規(guī)范不熟悉,為圖方便,往往根據(jù)國內(nèi)工程的設(shè)計經(jīng)驗,按國內(nèi)的規(guī)范進(jìn)行設(shè)計。這樣,項目實施階段就潛伏著業(yè)主不認(rèn)可、竣工驗收階段不予通過的風(fēng)險。
國際工程EPC項目設(shè)計工作外部利益相關(guān)者較多,尤其體現(xiàn)在設(shè)計審批事項中。一般來講,承包商完成的設(shè)計文件,不僅需要提交業(yè)主(工程師)審批,而且有時還須得到項目融資機(jī)構(gòu)技術(shù)團(tuán)隊的認(rèn)可,以及項目當(dāng)?shù)毓こ處熀弦?guī)性的復(fù)核。
階段設(shè)計或者分部工程設(shè)計完成后,需要提交設(shè)計圖和算稿供業(yè)主(工程師)審批和當(dāng)?shù)毓こ處煆?fù)核。由于設(shè)計理念、習(xí)慣的差異,加上業(yè)主(工程師)審查嚴(yán)苛,設(shè)計往往出現(xiàn)意見、修改、答復(fù)、意見的循環(huán)往復(fù)。當(dāng)意見達(dá)成一致時,標(biāo)志著設(shè)計圖得到業(yè)主的批準(zhǔn)。另外,根據(jù)項目當(dāng)?shù)亟ㄖㄒ?guī)的要求,設(shè)計文件只有得到當(dāng)?shù)赜匈Y質(zhì)的工程師合規(guī)性復(fù)核后,才能投入使用。即便被業(yè)主批準(zhǔn)后的設(shè)計圖,也還須提交當(dāng)?shù)毓こ處煆?fù)核,因此得到業(yè)主批準(zhǔn)后的設(shè)計文件仍可能重新處于意見、修改、答復(fù)、意見的循環(huán)中。這樣冗長的外部審批流程,往往給項目工期帶來不可控風(fēng)險,工期風(fēng)險往往又與承包商的工期違約索賠聯(lián)系在一起,從而給項目帶來附加的成本風(fēng)險。
此外,國際工程EPC項目承包合同文件常常設(shè)置業(yè)主審查免責(zé)條款,即業(yè)主對承包商的設(shè)計文件審查不免除承包商的設(shè)計責(zé)任[4]。因此,存在著承包商雖嚴(yán)格按批復(fù)的設(shè)計圖施工,但驗收時業(yè)主仍不認(rèn)可的風(fēng)險。
隨著國際工程EPC項目實施過程中的深化、細(xì)化,業(yè)主招標(biāo)設(shè)計方案、承包商投標(biāo)設(shè)計方案、基本設(shè)計方案、執(zhí)行詳細(xì)設(shè)計方案有可能發(fā)生變更。對于設(shè)計變更風(fēng)險,本文僅指狹義的變更負(fù)面風(fēng)險,對那些能夠帶來機(jī)會的變更風(fēng)險不予考慮。根據(jù)國際通行規(guī)則,項目前期的設(shè)計許可以業(yè)主名義辦理,而施工期的設(shè)計許可更新則由承包商辦理。設(shè)計成果要通過建筑許可,通常要求非常嚴(yán)格,一經(jīng)審批通過,如需要修改,則需要進(jìn)行許可更新。建筑許可更新往往需耗費(fèi)大量的精力,包括變更后的設(shè)計圖、計算書、變更說明。對于設(shè)計重要變更,承包商除與業(yè)主交涉外,還須與當(dāng)?shù)卣ㄔO(shè)主管部門溝通、解釋,提交變更后的設(shè)計文件以及建設(shè)相關(guān)利益部門的許可文件,供其重新批準(zhǔn)。項目執(zhí)行階段若發(fā)生設(shè)計重要變更,則工期風(fēng)險以及其衍生風(fēng)險巨大。對于設(shè)計一般變更,僅需事后備案,風(fēng)險相對較低。
在合同文件技術(shù)條款中,若有些內(nèi)容的工作界面描述不夠清晰,業(yè)主和承包商的理解往往會存在偏差。承包商根據(jù)自己的理解進(jìn)行設(shè)計、采購和安裝,驗收時雙方易發(fā)生扯皮,為順利通過驗收,承包商只能進(jìn)行整改。
國際基礎(chǔ)設(shè)施工程EPC項目涉及機(jī)電、金結(jié)、暖通、土建等眾多專業(yè),專業(yè)間的接口繁多。由于某些專業(yè)設(shè)計的疏忽或者專業(yè)間配合不到位,常常會引起現(xiàn)場按圖施工時出現(xiàn)錯、漏、碰等情況,導(dǎo)致現(xiàn)場返工,造成費(fèi)用增加,影響工程進(jìn)度。
項目所在地施工條件不一,承包商設(shè)計人員若未充分考慮現(xiàn)場的施工、運(yùn)行條件,造成設(shè)計圖的可施工性較差,就會導(dǎo)致設(shè)計變更、返工等,增加成本。設(shè)計人員提交的工程設(shè)備采購清單工程量缺項、漏項,采購人員據(jù)此采購的貨物到現(xiàn)場后不能安裝,需及時補(bǔ)貨,常常采用航空緊急運(yùn)輸方式,從而造成費(fèi)用的浪費(fèi),并影響工期。
承包商人力資源緊張、人員配置不足,加上設(shè)計任務(wù)繁重,設(shè)計人員往往是哪部分催得緊就先完成哪部分設(shè)計,對那些催得不太緊的任務(wù)則可能會拖期。因而,設(shè)計進(jìn)度的計劃和控制至關(guān)重要,如果設(shè)計進(jìn)度制定不合理,設(shè)計進(jìn)度與采購計劃、施工進(jìn)度沒有很好地銜接,往往導(dǎo)致設(shè)計圖供應(yīng)不上,影響項目進(jìn)展。
對于EPC項目,設(shè)計工作的義務(wù)和責(zé)任通常由承包商承擔(dān)。但也不排除業(yè)主在招標(biāo)文件中提供已完成(審批)的部分工程設(shè)計工作,但業(yè)主不對其準(zhǔn)確性負(fù)責(zé),不承擔(dān)設(shè)計文件有誤的責(zé)任。對于業(yè)主設(shè)計文件有誤的風(fēng)險,承包商只能通過具體實施過程識別出來,但因業(yè)主已轉(zhuǎn)嫁該風(fēng)險,業(yè)主頂多負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、配合承包商進(jìn)行設(shè)計變更,實際還是由承包商承擔(dān)。
其他風(fēng)險,諸如:承包商沒有轉(zhuǎn)變觀念,沒有“價值工程”的概念,設(shè)計過于保守,不利于節(jié)約成本的風(fēng)險。設(shè)計人員借鑒別人已有成果,但缺乏知識產(chǎn)權(quán)意識,造成侵權(quán),引起法律糾紛,給承包商項目履約帶來一定風(fēng)險。承包商內(nèi)部校審設(shè)計圖不到位或校審人員經(jīng)驗不夠或?qū)彶椴蛔屑?xì),導(dǎo)致設(shè)計文件出現(xiàn)重大失誤或紕漏,業(yè)主圖審也未識別出此類失誤,造成現(xiàn)場工程變更,甚至影響正常投產(chǎn),帶來巨大風(fēng)險。設(shè)計人員理論基礎(chǔ)薄弱、經(jīng)驗缺乏、溝通不暢、合同語言不熟悉等造成的風(fēng)險。
本文采用定性與定量相結(jié)合的方法,針對EPC總承包商承擔(dān)的設(shè)計風(fēng)險進(jìn)行評估,在定性評估的基礎(chǔ)上進(jìn)行定量評估,從而更加從本質(zhì)上認(rèn)識設(shè)計風(fēng)險的特征及性質(zhì)。
確定設(shè)計風(fēng)險清單后,通過調(diào)研國內(nèi)數(shù)個大型承包商承擔(dān)的多個海外項目、廣泛查閱相關(guān)文獻(xiàn)資料及與多位資深業(yè)內(nèi)專家面談交流,對風(fēng)險清單對項目管理四要素的影響程度(主要是指負(fù)面影響程度)、發(fā)生概率進(jìn)行定性評估,綜合危害等級根據(jù)四要素的影響程度綜合評定,評估結(jié)果見表1。
風(fēng)險定量評估采用問卷調(diào)查法,讓專家對各風(fēng)險因素發(fā)生概率及綜合危害程度在1分至5分間進(jìn)行評分。發(fā)生概率最高為5分,最低為1分;危害程度最嚴(yán)重為5分,最輕微為1分。風(fēng)險損值等于風(fēng)險發(fā)生概率乘以風(fēng)險危害程度,風(fēng)險損值統(tǒng)計結(jié)果見表2。
表1 設(shè)計風(fēng)險清單定性評估結(jié)果
由調(diào)研數(shù)據(jù)及其分析可知,風(fēng)險損值排在前三位的風(fēng)險主要有:標(biāo)準(zhǔn)不熟悉的風(fēng)險,外部設(shè)計審批風(fēng)險,設(shè)計進(jìn)度風(fēng)險。
識別出國際工程EPC項目設(shè)計風(fēng)險,并評估排序后,廣泛調(diào)研已有工程項目總結(jié)資料,查閱文獻(xiàn)影像資料,與資深行業(yè)專家、國際項目經(jīng)理交流,歸納提煉,提出通過組織措施、合同措施、技術(shù)措施等管理手段防范風(fēng)險。
EPC項目承包商應(yīng)建立總承包項目設(shè)計及其管理程序,設(shè)計程序應(yīng)充分考慮采購、施工、試運(yùn)行的一體化需求。作為項目E職能的承擔(dān)者,承包商在投標(biāo)階段自行組建設(shè)計團(tuán)隊時,應(yīng)選擇本企業(yè)設(shè)計經(jīng)驗豐富的人員,或選擇具備世界一流設(shè)計能力的咨詢公司,組成內(nèi)部聯(lián)營體。
項目經(jīng)理部下屬設(shè)計管理部,應(yīng)根據(jù)設(shè)計管理流程,對設(shè)計進(jìn)度、設(shè)計質(zhì)量進(jìn)行日常和定期監(jiān)測,提出保證措施并督促實施。項目經(jīng)理部應(yīng)組織檢查設(shè)計計劃執(zhí)行情況,分析進(jìn)度偏差,制定有效措施,協(xié)調(diào)設(shè)計各專業(yè)的邏輯關(guān)系及其進(jìn)度,明確各階段(關(guān)鍵路徑)設(shè)計文件提交時間、保證關(guān)鍵設(shè)備和材料請購文件的計劃安排。
對于可能影響施工的關(guān)鍵性設(shè)計圖,組織設(shè)計圖可施工性評審,施工管理人員應(yīng)盡早介入到設(shè)計當(dāng)中,提出合理化建議。加強(qiáng)設(shè)計圖校審環(huán)節(jié),校審人員必須要有一定的資質(zhì)要求;同時,要避免校審只是走過場、形式簽名,而是要切實研讀承包合同的相關(guān)技術(shù)要求、校審到位,以確保設(shè)計圖的質(zhì)量。
為規(guī)避設(shè)計人員重大失誤風(fēng)險,承包商應(yīng)投保設(shè)計責(zé)任險,轉(zhuǎn)移職業(yè)疏忽風(fēng)險。為避免一份文件反復(fù)多次審批,拖延最終批復(fù)時間,宜明確設(shè)計審批的期限,限制業(yè)主(工程師)審批次數(shù),在合同中應(yīng)約定業(yè)主最終批復(fù)的版次。約定審批的方式及效力,如審批通過、帶意見的審批通過、審批不通過。由于不同的設(shè)計文件復(fù)雜程度不一,設(shè)計文件的批復(fù)時限也不一樣,在合同談判時可根據(jù)不同類型的文件來規(guī)定具體的審核期。此外,因承包商對設(shè)計負(fù)最終責(zé)任,為了減少文件審批以節(jié)約工期,盡量在合同中約定只對重要文件進(jìn)行審批,并確定重要文件審批清單。為了盡量預(yù)防出現(xiàn)設(shè)計審批爭議及更好地解決設(shè)計審批爭議問題,需在合同專用條款中規(guī)范設(shè)計爭議審批問題,如成立技術(shù)爭議裁決委員會(Dispute Adjudication Board,DAB)。對于簽訂合同前,已有業(yè)主提供的部分設(shè)計成果,并作為某分部工程施工的依據(jù)這種情況,需要明確業(yè)主和承包商各自的設(shè)計責(zé)任。在合同中規(guī)定,如業(yè)主提供的設(shè)計文件有誤,重新設(shè)計、審批帶來的工期和費(fèi)用損失屬于業(yè)主方責(zé)任,承包商可以索賠。
在設(shè)計開始階段就應(yīng)將項目的范圍、界面明確地在總體布置圖、系統(tǒng)圖中表示出來,業(yè)主審查同意后作為后續(xù)設(shè)計的依據(jù)。合同履約過程中,對合同中模糊的界面,應(yīng)與業(yè)主以會議紀(jì)要、往來函件的書面形式明確。
要加強(qiáng)與業(yè)主的溝通,對設(shè)計實際需要的,但業(yè)主合同文件中欠缺的設(shè)計條件,應(yīng)以書面形式要求業(yè)主提供,讓業(yè)主分擔(dān)部分責(zé)任。
摒棄國內(nèi)不好的設(shè)計理念,掌握國際通行的設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)則,對比中外規(guī)程、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)差異,利用國內(nèi)方法對設(shè)計成果進(jìn)行驗算、復(fù)核。可交付的設(shè)計文件應(yīng)遵循當(dāng)?shù)剡m用的法律法規(guī)、強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn),并滿足合同約定的技術(shù)性要求。
在施工準(zhǔn)備階段,承包商應(yīng)通盤考慮設(shè)計、施工、采購之間的邏輯和技術(shù)關(guān)系,保證三要素之間的有序銜接。根據(jù)工程進(jìn)度計劃,應(yīng)重點分析關(guān)鍵路徑工作,優(yōu)先安排功能、工藝、結(jié)構(gòu)復(fù)雜部位和長周期采購設(shè)備的設(shè)計,在完成這些設(shè)計并通過內(nèi)外部審批后,應(yīng)立即將正式的設(shè)計文件交付施工和采購[5]。
設(shè)計人員需認(rèn)真研究合同文件中對設(shè)計規(guī)范的要求,加強(qiáng)專業(yè)主管審查把關(guān)。設(shè)計人員須總結(jié)類似工程的設(shè)計及施工經(jīng)驗,用于指導(dǎo)EPC項目的設(shè)計及管理;同時,要認(rèn)真考慮項目所在國的實際施工條件,設(shè)計要易于實施。
以色列K抽水蓄能發(fā)電EPC項目簽約方為SINOHYDRO和GE公司組成的聯(lián)營體。SINOHYDRO負(fù)責(zé)土建部分設(shè)計、采購、施工,GE負(fù)責(zé)機(jī)電部分設(shè)計、制造、安裝。業(yè)主聘請德國FICHTNER咨詢公司,代表業(yè)主行使設(shè)計文件的審查職責(zé)。項目融資銀行技術(shù)咨詢團(tuán)隊為美國MWH咨詢公司。
筆者作為K項目部商務(wù)合同人員,對照設(shè)計風(fēng)險清單,根據(jù)項目前期履約的客觀事實,發(fā)現(xiàn)項目部設(shè)計工作存在磕絆、進(jìn)展不順的狀況,設(shè)計成果很難達(dá)到業(yè)主進(jìn)度、質(zhì)量要求。最終由此導(dǎo)致基本設(shè)計推遲半年關(guān)閉,嚴(yán)重影響了后續(xù)施工詳圖的設(shè)計及施工。經(jīng)剖析,主要問題在于:
(1)設(shè)計人員對歐美當(dāng)?shù)卦O(shè)計標(biāo)準(zhǔn)不熟悉,習(xí)慣于按國內(nèi)套路進(jìn)行設(shè)計。
(2)外部審批流程復(fù)雜冗長,業(yè)主咨詢團(tuán)隊圖審苛刻,易產(chǎn)生設(shè)計審批爭議,但合同里又未約定設(shè)計審批爭議解決機(jī)制。
(3)設(shè)計任務(wù)繁重,但人員配備不足。
根據(jù)K項目設(shè)計前期階段面臨的困境,以及實施過程中的不斷思考、改進(jìn),總結(jié)出以下幾點經(jīng)驗教訓(xùn):
(1)承包商須練好內(nèi)功,學(xué)懂弄通歐美當(dāng)?shù)匾?guī)范,進(jìn)行屬地化設(shè)計管理。
(2)限制業(yè)主(工程師)的審批設(shè)置期限和版次,并在合同條款里設(shè)置技術(shù)DAB機(jī)制,可有效解決設(shè)計文件審批爭議問題。
以往單純研究設(shè)計風(fēng)險的文獻(xiàn)很多,涉及風(fēng)險起源及對策,與工程承包模式有很大的關(guān)系。海外EPC項目非E+P+C的簡單組合,而是相互影響、相互滲透?;庠O(shè)計風(fēng)險,對項目整體履約、積極響應(yīng)國家“一帶一路”倡議具有重要意義。在歐美等高端市場,項目業(yè)主對設(shè)計的要求極為嚴(yán)苛,加強(qiáng)設(shè)計風(fēng)險的管理,尤為重要。
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