計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)對企業(yè)信息化的影響分析

劉辰輝

（咸陽師范學(xué)院，陜西咸陽，712000）

1 計(jì)算機(jī)技術(shù)對于企業(yè)信息化的影響

1.1 加大了信息的準(zhǔn)確性，保證了信息傳達(dá)的及時性

一個企業(yè)的良好運(yùn)行需要各個部門的協(xié)同和合作，人事部、財(cái)務(wù)部、生產(chǎn)部等每個部門每天都有很多的信息需要記錄和傳遞，這些信息數(shù)量繁雜而且涉及的范圍較大，涉及到員工出勤、資金運(yùn)足、產(chǎn)品質(zhì)量和銷售等各個方面，也是這些信息的不斷更新才保證了企業(yè)能夠平穩(wěn)健康地發(fā)展。因此，企業(yè)若是要增強(qiáng)自身的競爭力，就必須對于這些企業(yè)基本信息的準(zhǔn)確性、合理性、及時性以及全面性等方面提出要求。對于企業(yè)來說，可以在計(jì)算機(jī)技術(shù)的幫助下建立自身企業(yè)的數(shù)據(jù)庫，數(shù)據(jù)庫可以分為員工數(shù)據(jù)庫、產(chǎn)品數(shù)據(jù)庫等，以員工數(shù)據(jù)庫為例，將各個部門的員工按照部門類別進(jìn)行指紋統(tǒng)計(jì)，在規(guī)定的上班時間進(jìn)行打卡的要求，這些數(shù)據(jù)通過反饋又形成另外一個新的數(shù)據(jù)庫，采取這樣的方式，不但可以大大提高員工的考勤情況的調(diào)查，而且形成的新數(shù)據(jù)庫還可以作為財(cái)務(wù)部門對于薪資發(fā)放的標(biāo)準(zhǔn)和參考。這樣的方式大大提高了人事部、財(cái)務(wù)部等各個部門的工作效率，而且管理者也可以綜合各個數(shù)據(jù)庫的情況，對于企業(yè)的下一步發(fā)展方向做出規(guī)劃。

1.2 加強(qiáng)企業(yè)運(yùn)行效率，提升企業(yè)管理水平

在現(xiàn)在的一些企業(yè)中，由于信息化發(fā)展水平較低，因而需要依靠大量的人力支持，這樣的生產(chǎn)運(yùn)作方式，一方面造成了加大的人力資源的浪費(fèi)，另外一方面對于企業(yè)效率的提升也造成很大的阻礙作用，使得企業(yè)運(yùn)行的成本較高，不利于企業(yè)在競爭市場中的生存和發(fā)展。將計(jì)算機(jī)技術(shù)運(yùn)用到這一企業(yè)的發(fā)展進(jìn)程之中，可以較好地改善這一情況，能夠有效改善和提高企業(yè)的資源配置不合理、人力資源過多以及其他的一些關(guān)于企業(yè)財(cái)力、物力方面的問題，實(shí)現(xiàn)資源的有效合理運(yùn)用。比如，將計(jì)算機(jī)技術(shù)運(yùn)用到企業(yè)日常的審批流程中，通過電子郵件、文件傳輸?shù)确绞絹斫鉀Q日常的工作審批問題，一方面可以使得審批工作更加及時，另一方面也避免了需要到各個部門申請、審批的流程，減少了人力資源的消耗，也極大地提高了工作效率。此外，在日常工作過程中的運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)，可以實(shí)現(xiàn)無紙化辦公，一方面可以大大降低企業(yè)運(yùn)行成本，另外一方面也降低了對于環(huán)境的影響。綜上所述，在日常的辦公、生產(chǎn)等環(huán)節(jié)靈活運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)，使得企業(yè)辦公朝著信息化發(fā)展的方向不斷進(jìn)步，能夠降低企業(yè)人力資源的消耗，并且使得工作流程和步驟得到簡化，極大地提高了企業(yè)的工作效率，降低了企業(yè)的運(yùn)行成本，增加了企業(yè)發(fā)展的核心競爭力。

1.3 鍛煉員工能力，提升綜合素質(zhì)

在企業(yè)發(fā)展中應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)，對于員工的綜合素質(zhì)的改善和提高存在很大的幫助。首先來說，在運(yùn)行中應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)，可以在很大程度上減少企業(yè)對于人力資源的依賴，這就要求員工在日常的工作中不能消極怠工，需要跟隨社會和企業(yè)的發(fā)展腳步與時俱進(jìn)，不斷更新自己的知識庫，加強(qiáng)對于專業(yè)相關(guān)的知識的積累和專業(yè)技術(shù)的鍛煉，同時需要員工有創(chuàng)新意識和精神，適時改進(jìn)生產(chǎn)工藝或是其他方面的創(chuàng)新，為企業(yè)的發(fā)展和進(jìn)步提供源源不斷的新鮮活力。另外一方面來說，建立信息化的企業(yè)，不斷加強(qiáng)企業(yè)的運(yùn)行和發(fā)展，就要求企業(yè)在選材、生產(chǎn)、銷售等方面都進(jìn)行相應(yīng)的改革和變化，而這樣的變革，就要求企業(yè)的員工能夠及時、快速地掌握新型的生產(chǎn)技術(shù)或是工作方式，這就需要企業(yè)進(jìn)行相應(yīng)的培訓(xùn)工作安排，同時使得員工素質(zhì)得以提高。

2 企業(yè)信息化發(fā)展方向

2.1 將計(jì)算機(jī)技術(shù)與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營結(jié)合

在市場經(jīng)濟(jì)市場不斷發(fā)展，并且科學(xué)技術(shù)不斷革新的今天，企業(yè)的經(jīng)營活動范圍不斷擴(kuò)大，不再采取固步自封、孤立發(fā)展的方式，而是向著企業(yè)生產(chǎn)的前方和后方不斷擴(kuò)大和發(fā)展，這一點(diǎn)在企業(yè)的供應(yīng)鏈的發(fā)展中顯示得尤為突出。在生產(chǎn)原材料的采購、生產(chǎn)工具的購買、生產(chǎn)加工產(chǎn)品的規(guī)格、銷售渠道的拓展以及售后服務(wù)的保證等方面，都可以將現(xiàn)行的運(yùn)作方式與計(jì)算機(jī)技術(shù)相結(jié)合。比如可以用互聯(lián)網(wǎng)廣告、電子商務(wù)系統(tǒng)的建立等來擴(kuò)大自己產(chǎn)品的銷售市場，通過資料收集、市場調(diào)查等方式來獲得市場急需的產(chǎn)品規(guī)格，從而確定生產(chǎn)的產(chǎn)品型號，采用建立企業(yè)數(shù)據(jù)庫的方式來統(tǒng)計(jì)和了解企業(yè)的原料庫存情況，以便于及時采購等。

2.2 在企業(yè)生產(chǎn)中融入計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)

利用計(jì)算機(jī)技術(shù)來打造適合企業(yè)生產(chǎn)的自動化生產(chǎn)流水線，可以極大地提高生產(chǎn)效率，有效提高產(chǎn)品的質(zhì)量。比如可以借助于微型電子元件、局域網(wǎng)絡(luò)建立技術(shù)、自動化控制技術(shù)等較為新穎的技術(shù)來打造新型的生產(chǎn)流水線，同時可以借助于光敏/熱敏類原件與計(jì)算機(jī)技術(shù)的結(jié)合來實(shí)時監(jiān)測產(chǎn)品的狀態(tài)，保證產(chǎn)品的質(zhì)量。

2.3 應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)完成企業(yè)信息管理工作

前文已經(jīng)有所敘述，在企業(yè)的日常管理工作中，涉及的事務(wù)種類較為繁雜，信息的數(shù)量較大，因而如何利用計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)優(yōu)化企業(yè)信息的管理工作顯得尤為重要。將計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)運(yùn)用到企業(yè)的日常管理工作之中，可以通過對于相關(guān)信息的收集、篩選、分類、整合、分析等步驟，使得管理工作的效率和質(zhì)量獲得提升，顯示出信息化企業(yè)建立的必要性和高效性。在現(xiàn)在的企業(yè)中可以應(yīng)用諸如PDM、TPS、ERP、OA、DSS等處理系統(tǒng)，來加強(qiáng)企業(yè)管理工作的運(yùn)行和發(fā)展。