探討醫(yī)院檔案部門中計算機管理的運用

段思杰

摘要：近幾年相關(guān)電子文檔的發(fā)展，例如電子病歷、影像資料等，對醫(yī)院檔案管理提出了更加新穎的標(biāo)準(zhǔn)需要，所以，在實際工作中準(zhǔn)確定位醫(yī)院檔案計算機管理，目前應(yīng)逐漸發(fā)展成為醫(yī)院檔案工作過程中非常迫切需要得到解決的一個現(xiàn)實問題。關(guān)鍵詞：醫(yī)院檔案部門

計算機

管理技術(shù)

一、實現(xiàn)計算機管理檔案存在的幾點突出問題

1.對應(yīng)用計算機管理存在明顯的認識不足。在實際工作中，管理人員并沒有設(shè)置相關(guān)的、明確的目標(biāo)。一部分醫(yī)療單位根本就不清楚應(yīng)用計算機管理檔案需要滿足什么標(biāo)準(zhǔn)以及實現(xiàn)什么目的，同時不清楚其的有效實驗可以解決什么樣的問題，而只是流于形式，沒有達到實際使用效果，根本沒有意識到傳統(tǒng)管理模式迫切需要得到改革，導(dǎo)致計算機管理檔案管理能力受到抑制。

2.管理人員的專業(yè)素質(zhì)難以滿足實際情況的需要。醫(yī)院檔案部門開展有效的計算機管理，需要工作人員進一步學(xué)習(xí)，從根本上掌握相應(yīng)計算機的知識。但是在實際工作中，衛(wèi)生系統(tǒng)檔案管理工作人員組成的隊伍一般是非專業(yè)人員或者是蒹職人員，他們并不能熟練的使用微機，有的人員是學(xué)過一部分計算機基礎(chǔ)知識，但是對于計算機技術(shù)的實際操作掌握明顯缺乏，需要從根本上提升檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)。

3.醫(yī)院開展計算機管理檔案存在非常大的難度。在實際工作中，醫(yī)院開展計算機管理檔案需要接受恨多技術(shù)難題的考驗。計算機管理檔案跟紙質(zhì)文件存在本質(zhì)上的不一致，例如：計算機管理檔案需要歸檔的范圍為磁帶、軟磁盤、光盤，這是按照載體材料類別來進行劃分的。計算機管理檔案文件種類包括：字處理文件、表格文件、數(shù)據(jù)庫文件、圖像、聲像文件等。所以，計算機管理難度非常的大，目前還缺乏統(tǒng)一的、協(xié)調(diào)的、正確的管理措施，導(dǎo)致計算機管理檔案的進一步廣泛使用受到影響。

二、實現(xiàn)計算機管理檔案的幾點措施

1.逐漸樹立新型的檔案信息管理理念。在檔案整理以及保管的過程中，如果檔案管理工作人員沒有更新自己的思想，還是停留在檔案的收、管、藏等方面，在實際工作中只是滿足不丟不損狀態(tài)，那么就會導(dǎo)致難以滿足社會對檔案信息的需要。所以，檔案管理工作人員需要認真審視自己身上的問題，促使檔案管理理念進一步更新，同時從根本上更新管理措施，逐漸按照實際需要梳理新時期標(biāo)志性的醫(yī)院檔案信息管理現(xiàn)代化理念，學(xué)習(xí)新知識，重點關(guān)注檔案管理計算機化的實驗，明白其對醫(yī)院檔案的未來發(fā)展所發(fā)揮的作用。

2.構(gòu)建一支專業(yè)素質(zhì)優(yōu)良的專業(yè)隊伍。構(gòu)建一支專業(yè)素質(zhì)優(yōu)良的專業(yè)隊伍是實現(xiàn)醫(yī)院檔案計算機管理有效性的基本保障。需要管理工作人員具備非常強的專業(yè)知識能力，同時具備很強的計算機應(yīng)用能力，有效的結(jié)合傳統(tǒng)的檔案管理知識跟新時期的計算硬軟件信息管理方面的知識。重點關(guān)注以及重視計算機管理檔案長期保存的作用，在上述的基礎(chǔ)上采取必要技術(shù)措施，促使電子檔案實現(xiàn)有效的管理以及保存。從根本上掌握計算機軟硬件技術(shù)是有效的管理以及保管檔案的基本前提。所以需要促使檔案管理人員積極進取，促使其自身學(xué)習(xí)能力實現(xiàn)進一步強化，從根本上掌握現(xiàn)代化相關(guān)知識，促使其業(yè)務(wù)能力進一步提升。

3.為醫(yī)院計算機管理檔案創(chuàng)造一個良好的外部環(huán)境。醫(yī)院檔案信息管理配備計算機是目前發(fā)展的重要標(biāo)志，同時也是基本的硬件基礎(chǔ)，不僅如此，還要嚴格按照工作的實際情況于計算機軟件開發(fā)的過程中適當(dāng)?shù)募哟笙嚓P(guān)資金以及人力的投入。促使計算機功能得到最大程度的開發(fā)，同時完成檔案軟件制作的有效性，促使上述工作可以從根本上滿足檔案工作的實際發(fā)展需求，這樣一來就可以有效的開發(fā)以及使用檔案信息資源，同時可以實現(xiàn)真正意義方面的檔案管理計算機化趨勢。

4.促使檔案業(yè)務(wù)規(guī)范建設(shè)力度進一步強化。需要針對檔案管理人員的實際工作，做好基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)工作以及標(biāo)準(zhǔn)配套工作的有效實施，促使檔案

立卷

歸檔等工作實現(xiàn)“有序可循”、“有效管理”，在上述的基礎(chǔ)上才可以對標(biāo)準(zhǔn)化工作師利完成提供基本保障。檔案如果缺乏足夠的完整性以及準(zhǔn)確性，就會導(dǎo)致計算機管理檔案水平提升受到抑制。所以，醫(yī)院檔案管理人員需要對工作積極組織，重點關(guān)注實施標(biāo)準(zhǔn)的有效性，同時開展實時有效的監(jiān)督工作，為檔案基礎(chǔ)工作標(biāo)準(zhǔn)化提供基礎(chǔ)。

總之，針對目前醫(yī)院檔案管理現(xiàn)狀，我們需要做到以下幾點：樹立新型的檔案信息管理理念，理念是行動的根本。構(gòu)建一隊專業(yè)素質(zhì)優(yōu)良的專業(yè)隊伍，隊伍是行動的保證。為醫(yī)院計算機管理檔案創(chuàng)造一個良好的外部環(huán)境，良好的外部環(huán)境是實施計算機管理的基礎(chǔ)條件。同時需要進一步強化檔案業(yè)務(wù)規(guī)范建設(shè)力度，這是醫(yī)院檔案部門中計算機管理運用的基本需要。做好上述工作，可以促使醫(yī)院檔案部門中計算機管理的實際作用最大程度的發(fā)揮出來。

參考文獻

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