新時(shí)代水利管理單位工會(huì)工作信息化建設(shè)研究

◎ 朱茂勝

工會(huì)組織是我國水利管理單位行政管理中重要的一個(gè)機(jī)構(gòu)，發(fā)揮著密切聯(lián)系、維護(hù)職工基本權(quán)益、組織一些競技性、文體性集體活動(dòng)等功能。隨著改革的深入進(jìn)行，新時(shí)代水利管理單位工會(huì)組織的重要性越來越明顯，承擔(dān)的任務(wù)也越來越繁多，由于水利管理的工作范圍較大、單位職工數(shù)量較多、工作任務(wù)也比較繁重，工會(huì)組織的工作人員都天都要處理大量的工作信息，故此，我國水利管理單位工會(huì)工作人員就應(yīng)充分利用現(xiàn)代化信息技術(shù)，重視工會(huì)工作信息化建設(shè)的實(shí)施力度，提升水利管理單位工會(huì)機(jī)構(gòu)的工作效率。

一、水利管理單位工會(huì)工作信息化建設(shè)的重要性

1.有助于增加工會(huì)工作的獨(dú)立性。

從本質(zhì)上而言，工會(huì)組織是我國水利管理單位內(nèi)部的重要行政管理機(jī)構(gòu)，發(fā)揮著重要的管理職能，但在現(xiàn)實(shí)工作中，由于水利管理單位行政機(jī)構(gòu)責(zé)任重大、工作種類繁多、管理的地域過于廣泛，領(lǐng)導(dǎo)班子很難抽出太多時(shí)間來關(guān)注工會(huì)組織的工作開展情況，工會(huì)工作的獨(dú)立性就受到一定的影響。工會(huì)工作人員開展信息化建設(shè)，也是工會(huì)組織機(jī)構(gòu)的建設(shè)與完善過程，隨著設(shè)備的增加、工作場合的固定、人員建制的配備、辦公網(wǎng)絡(luò)的完善、工作效率的提升等，工作組織就可以獨(dú)立地開展工作，更好的為廣大戰(zhàn)斗在水利一線的干部職工服務(wù)，創(chuàng)造性開展工作，發(fā)揮出承上啟下的溝通協(xié)調(diào)作用，提升為干部職工服務(wù)的能力與本領(lǐng)，打造出具有特色的服務(wù)機(jī)構(gòu)窗口。

2.有助于完善工會(huì)組織機(jī)構(gòu)的建設(shè)。

前文所述，工會(huì)工作的信息化建設(shè)就是工會(huì)組織機(jī)構(gòu)的完善過程，其實(shí)，工會(huì)工作的信息化建設(shè)不僅僅是購置幾臺(tái)電腦、鋪設(shè)一條網(wǎng)線的事情，而是通過信息化建設(shè)這個(gè)過程，展現(xiàn)出水利管理單位工會(huì)工作人員良好的崗位形象，擴(kuò)大對工會(huì)組織的對外宣傳力度，通過職能部門的幫助、溝通與聯(lián)絡(luò)，來完善工會(huì)組織機(jī)構(gòu)建設(shè)。我國水利管理單位網(wǎng)站主頁上，工會(huì)組織的鏈接就是對廣大干部職工展示工會(huì)組織形象的微型窗口，讓全體干部職工都知道在大家的背后，有一個(gè)組織齊全的工會(huì)組織默默地為大家服務(wù)，幫助大家排憂解難，想職工之所想、急職工之所急，讓大家在遇到困難的時(shí)候首先向工會(huì)組織求助。

3.有助于提升工會(huì)工作人員的服務(wù)技能。

客觀而言，我國水利管理單位工會(huì)工作人員每天都要解決大量的事務(wù)、處理大量的信息，因?yàn)樗芾韱挝还ぷ餍再|(zhì)較為特殊、工作屬性也特別神圣，工作范圍龐大。干部職工人數(shù)眾多，而且干部職工隊(duì)伍較為分散、需要分布在不同的地段，這就加大了工會(huì)人員的工作難度。工會(huì)工作涉及到干部職工的福利發(fā)放、節(jié)日慰問、婚姻生育、子女入托入園上學(xué)、看病就醫(yī)、組織集體活動(dòng)、看望困難職工等等，加之由于崗位編制的限制，我國水利管理單位工會(huì)工作人員普遍人手不足，有限的工作人員只有依賴信息技術(shù)，才能大幅度提升工作效率，處理大量工作信息，分門別類的整理好電子檔案與電子材料，提升為干部職工服務(wù)的技能。

二、我國水利管理單位工會(huì)工作信息化建設(shè)的功能模塊

1.組織機(jī)構(gòu)信息模塊。

我國水利管理單位工會(huì)工作信息化建設(shè)，在配置完硬件設(shè)備與軟件系統(tǒng)，接通網(wǎng)絡(luò)后，前期基本工作都已妥當(dāng)，后續(xù)工作就是建設(shè)各個(gè)信息模塊了。首先要建設(shè)的就是組織機(jī)構(gòu)信息模塊，這個(gè)模塊主要體現(xiàn)出工作組織機(jī)構(gòu)的崗位職責(zé)、組織機(jī)構(gòu)概況、工作組織的基本情況、工作人員基本狀況、工作職能、辦事流程、常用表格下載、通知公告懸掛等內(nèi)容，向廣大干部職工呈現(xiàn)出工會(huì)組織的靜態(tài)與動(dòng)態(tài)信息。

2.會(huì)員個(gè)人信息模塊。

這個(gè)模塊主要用來完善每位員工的個(gè)人基本信息，讓水利管理單位領(lǐng)導(dǎo)階層對員工的基本信息有所了解，也便于領(lǐng)導(dǎo)階層隨時(shí)調(diào)閱、查看相關(guān)員工的基本信息，便于對基層員工實(shí)施動(dòng)態(tài)管理。會(huì)員個(gè)人信息模塊還應(yīng)具備擴(kuò)容功能，便于員工隨時(shí)更新個(gè)人信息，確保干部職工個(gè)人信息的準(zhǔn)確性、真實(shí)性與完整性，為工作人員針對性開展工作提供基礎(chǔ)性的原始數(shù)據(jù)，提升工作的精確度。

3.信息交流與互動(dòng)模塊。

這個(gè)模塊主要是方便基層干部職工與工會(huì)工作人員的交流與溝通，開辟一個(gè)內(nèi)部信息暢通的傳達(dá)渠道，干部職工可以把自己的想法、訴求、困難等現(xiàn)實(shí)情況，通過這個(gè)模塊反饋給工作人員，工作人員分門別類匯總后，上交給領(lǐng)導(dǎo)階層，從而幫助干部職工解決實(shí)際困難。有些干部職工不喜歡當(dāng)面交流，這種溝通方式就可以規(guī)避障礙，暢所欲言的對話、開誠布公的溝通，最終順利解決各種問題。領(lǐng)導(dǎo)階層也可以根據(jù)這些信息，有針對性的開展工作，為基層干部職工辦好一件又一件實(shí)事。

三、我國水利管理單位工會(huì)工作信息化建設(shè)的實(shí)施辦法

1.提升對工會(huì)工作信息化建設(shè)認(rèn)識(shí)程度。

我國水利管理單位領(lǐng)導(dǎo)階層應(yīng)轉(zhuǎn)變思想觀念，提高對信息化的認(rèn)識(shí)，深刻的認(rèn)識(shí)到工會(huì)信息化建設(shè)的重要性，通過信息化建設(shè)推動(dòng)和創(chuàng)新工會(huì)工作。工會(huì)組織可以利用水利管理單位現(xiàn)有的辦公設(shè)備，如微機(jī)設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)資源，加強(qiáng)信息化建設(shè)，并應(yīng)用信息技術(shù)和信息資源開展工會(huì)的管理工作和業(yè)務(wù)工作，加強(qiáng)職工維權(quán)業(yè)務(wù)的效益，使工會(huì)的凝聚力不斷提升。提高工會(huì)的信息化建設(shè)水平是工會(huì)管理現(xiàn)代化的必要舉措，利用信息技術(shù)替代傳統(tǒng)的工會(huì)管理方式，有利于工作效率的極大提高。

2.建設(shè)出富有特色工會(huì)組織機(jī)構(gòu)網(wǎng)站。

我國水利管理單位工會(huì)信息化建設(shè)必須要借助一定的平臺(tái)進(jìn)行，網(wǎng)站恰好是一個(gè)好的平臺(tái)。建設(shè)專業(yè)的工會(huì)網(wǎng)站，為工會(huì)信息化建設(shè)提供必要的技術(shù)支持。通過信息技術(shù)將網(wǎng)站建設(shè)成為單位職工和各級(jí)工會(huì)組織進(jìn)行信息交流的平臺(tái)，從而提高工會(huì)的管理水平。通過網(wǎng)站，增強(qiáng)職工之間的交流，以及工會(huì)與職工之間的交流，增強(qiáng)職工對工會(huì)的了解，從而加強(qiáng)職工與工會(huì)的聯(lián)系，促進(jìn)工會(huì)發(fā)揮更大的作用。

3、完善工會(huì)管理信息系統(tǒng)。

就目前水利管理單位工會(huì)管理工作來看，傳統(tǒng)的管理模式已經(jīng)無法適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的需要，因此要運(yùn)用信息化手段加強(qiáng)對工會(huì)的動(dòng)態(tài)管理，完善工會(huì)管理信息系統(tǒng)，對信息系統(tǒng)進(jìn)行更新、完善并做好后期維護(hù)工作，確保這套工會(huì)管理信息系統(tǒng)安全穩(wěn)定運(yùn)行，從而便于隨時(shí)根據(jù)組織結(jié)構(gòu)和成員的變動(dòng)調(diào)整管理策略，以達(dá)到加強(qiáng)工會(huì)組織建設(shè)的目的。