一站式物資管理在劉莊煤礦的應(yīng)用

楊杰

摘 要：傳統(tǒng)煤礦內(nèi)部物資管理，涉及物資計(jì)劃、采購(gòu)、儲(chǔ)備、審批、發(fā)放領(lǐng)用、運(yùn)輸?shù)榷鄠€(gè)環(huán)節(jié)和多個(gè)部門，效率低、成本高，與現(xiàn)代煤礦企業(yè)的快速發(fā)展嚴(yán)重不符。在外部物資管理機(jī)制已日趨完善的背景下，如何完善煤礦內(nèi)部物資管理方式，改善煤礦物資管理制約因素，提高物流效率、降低物資管理成本已成為煤礦企業(yè)急需解決的問(wèn)題。煤礦企業(yè)特殊的區(qū)間和空間格局以及長(zhǎng)期形成的固定管理模式是傳統(tǒng)物資管理弊端存在的根源。因此對(duì)煤礦內(nèi)部物資管理傳統(tǒng)模式進(jìn)行改革創(chuàng)新，構(gòu)建簡(jiǎn)約、高效的煤礦內(nèi)部物資管理機(jī)制，才能真正實(shí)現(xiàn)“高效率、低成本”的物資管理目標(biāo)。經(jīng)過(guò)多年的探索實(shí)踐，劉莊煤礦結(jié)合自身礦井實(shí)際生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況，建立并應(yīng)用“一站式物資管理”新模式，成功解決現(xiàn)代煤礦安全生產(chǎn)和物流高效率、低成本的平衡對(duì)應(yīng)關(guān)系，取得了很好的經(jīng)濟(jì)效益。

關(guān)鍵詞：一站式；物資管理；高效率；低成本

中圖分類號(hào)：F251 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1671-2064（2018）04-0164-02

1 “一站式物資管理”模式的定義與特點(diǎn)

1.1 定義

一站式物資管理，是一種煤礦物資管理的新模式，是指煤礦內(nèi)部物資的準(zhǔn)備、儲(chǔ)備、發(fā)放、領(lǐng)用、配送等管理環(huán)節(jié)全部由一個(gè)部門——物流隊(duì)來(lái)完成的“一站式”物資管理模式，刪減了生產(chǎn)單位領(lǐng)料員領(lǐng)料、裝車、催貨、全程跟料等中間環(huán)節(jié)，改變了原來(lái)物資配送環(huán)節(jié)的多責(zé)任主體為單一責(zé)任主體，并依托信息技術(shù)為支撐，是一種“高效率、低成本”的煤礦物資管理新模式。

1.2 特點(diǎn)

（1）簡(jiǎn)化了煤礦內(nèi)部物資管理環(huán)節(jié)，提高了物資配送效率。（2）改變物資配送環(huán)節(jié)的多責(zé)任主體為單一責(zé)任主體，避免多單位之間的推諉扯皮現(xiàn)象。（3）避免層層設(shè)庫(kù)材料積壓現(xiàn)象，大大降低物資儲(chǔ)備資金，提高物資周轉(zhuǎn)率和資金使用率，降低生產(chǎn)成本。（4）減少專門的物資管理人員，降低人工成本。（5）充分發(fā)揮信息技術(shù)優(yōu)勢(shì)，提高工作效率。（6）實(shí)現(xiàn)資源共享、信息共用，對(duì)物資管理各環(huán)節(jié)進(jìn)行實(shí)時(shí)跟蹤、有效控制和全程管理，實(shí)現(xiàn)物流、信息流和資金流的有機(jī)統(tǒng)一。

2 “一站式物資管理”模式的組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)

2.1 “一站式物資管理”模式的“一站”單位——物流隊(duì)

物流隊(duì)是一站式物資管理模式的關(guān)鍵單位，擔(dān)負(fù)著物資管理環(huán)節(jié)中大部分職能，包括各種物資管理規(guī)章制度的建立，物資配送時(shí)效制定和管理，配送激勵(lì)、獎(jiǎng)罰管理，物資計(jì)劃的審核，平衡利庫(kù)、按計(jì)劃組織源、倉(cāng)儲(chǔ)管理、裝卸、發(fā)貨、組織配送、井口材料超市的管理等職能。

2.2 物流隊(duì)的業(yè)務(wù)分組

（1）供應(yīng)站。供應(yīng)站是“一站式物資管理”模式的管理單位，負(fù)責(zé)全礦物資數(shù)據(jù)的匯總、分析，負(fù)責(zé)與公司物資管理單位的接口管理，煤礦內(nèi)部各種物資管理規(guī)章制度的建立，年度、月度物資計(jì)劃的匯總、平衡、確定，外部貨源組織，集貨、催貨、貨物驗(yàn)收入庫(kù)、儲(chǔ)存保管等工作，負(fù)責(zé)物資配送時(shí)效管理，配送激勵(lì)、獎(jiǎng)罰管理。（2）配送中心。配送中心是“一站式物資管理”模式的物資配送單位，主要負(fù)責(zé)編制物資配送計(jì)劃，按照生產(chǎn)區(qū)隊(duì)的電子料單需求編制“物資配送單”，負(fù)責(zé)物資配送的過(guò)程控制、跟蹤、交接管理，及時(shí)發(fā)布物資配送信息等。（3）井口物資超市。井口超市設(shè)置在井口上下，是物流配送的一種必要補(bǔ)充，主要是對(duì)一些不能形成批量配送的小型工具、配件、鉆頭、鉆桿等物資，供生產(chǎn)單位工作人員在井口隨時(shí)領(lǐng)取，或班中領(lǐng)取，兼做修舊利廢、回收復(fù)用、以舊換新等職能。（4）下料隊(duì)。下料隊(duì)的職責(zé)是按要求將物資卸放在指定地點(diǎn)，按物資配送單的要求進(jìn)行物資的裝配和發(fā)運(yùn)，包括分揀、備貨、裝車、發(fā)貨等業(yè)務(wù)，按配送單要求合理配裝物資，裝車時(shí)應(yīng)考慮配送地點(diǎn)的遠(yuǎn)近順序，裝配方法，如大件插小件，大管插小管；以充分利用車皮載重和容積，提高滿裝率。并將裝配完成的物資及配送單按時(shí)效管理規(guī)定的時(shí)間移交給協(xié)同合作單位——運(yùn)輸井下隊(duì)。

2.3 物流隊(duì)的協(xié)同合作單位

（1）運(yùn)輸井下隊(duì)。運(yùn)輸井下隊(duì)主要負(fù)責(zé)按物資配送單要求的時(shí)間、地點(diǎn)對(duì)物資進(jìn)行配送，保證運(yùn)輸期間不發(fā)生跑、冒、滴、漏現(xiàn)象，將配送物資按時(shí)、足量、保質(zhì)配送到生產(chǎn)區(qū)隊(duì)，并負(fù)責(zé)辦理相關(guān)交接手續(xù)，原來(lái)的“運(yùn)輸”與現(xiàn)在的“配送”，在責(zé)任主體上存在本質(zhì)性的區(qū)別。（2）支護(hù)區(qū)。支護(hù)區(qū)是按照物資配送單上的數(shù)量、規(guī)格、時(shí)效要求，及時(shí)加工配送物資，配合下料隊(duì)合理裝車。（3）機(jī)修廠、管子隊(duì)、釘?shù)狸?duì)等材料再加工單位。主要負(fù)責(zé)按照生產(chǎn)區(qū)隊(duì)和配送時(shí)效按理的要求，對(duì)物資時(shí)行再加工，配合下料隊(duì)裝車管理。

3 “一站式物資管理”模式的信息技術(shù)支撐

3.1 公司局域網(wǎng)

公司局域網(wǎng)的建立是“一站式物資管理”模式信息技術(shù)的基礎(chǔ)。

3.2 ERP物資管理系統(tǒng)

公司的ERP物資管理系統(tǒng)是劉莊煤礦“一站式物資管理”模式重要的信息技術(shù)支撐，使“一站式物資管理”模式實(shí)現(xiàn)了信息化管理，能夠高效運(yùn)轉(zhuǎn)，使生產(chǎn)區(qū)隊(duì)坐在辦公室內(nèi)能夠完成“物資計(jì)劃——電子領(lǐng)料——迎頭接料”的全過(guò)程，大大減少了生產(chǎn)區(qū)隊(duì)的材料管理、領(lǐng)用環(huán)節(jié)，集中精力投入到安全生產(chǎn)中去。是生產(chǎn)區(qū)隊(duì)年度、月度物資計(jì)劃，材料領(lǐng)用需求電子料單的主要操作平臺(tái)，也是材料成本考核的基礎(chǔ)平臺(tái)。實(shí)現(xiàn)了各單位之間資源共享、信息共用，對(duì)物資管理各環(huán)節(jié)進(jìn)行實(shí)時(shí)跟蹤、有效控制和全程管理，實(shí)現(xiàn)物流、信息流和資金流的有機(jī)統(tǒng)一。

3.3 ERP成本管理系統(tǒng)

ERP成本管理系統(tǒng)是“一站式物資管理”模式的材料預(yù)算、過(guò)程控制、期末考核管理平臺(tái)，能夠及時(shí)反映“一站式物資管理”模式在降低生產(chǎn)成本中的管理效果。

4 “一站式物資管理”模式的具體操作流程

從年度、月度物資計(jì)劃的制定到生產(chǎn)區(qū)隊(duì)的領(lǐng)料，主要按照公司的ERP物資管理系統(tǒng)，以其模塊順序?yàn)橹骶€來(lái)完成物資管理第一部分的具體操作；從裝車到生產(chǎn)區(qū)隊(duì)接料，主要按照物流隊(duì)編制的物資配送單為主線來(lái)完成物資管理第二部分的具體操作。

4.1 年度物資需求計(jì)劃的制定

生產(chǎn)區(qū)隊(duì)根據(jù)公司、礦下達(dá)的年度生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃，科學(xué)合理地制定年度物資需求計(jì)劃，按物流隊(duì)提供的固定表格，一鍵導(dǎo)入ERP物資管理系統(tǒng)——“使用計(jì)劃管理”——“制定年度物使用計(jì)劃”模塊中，物流隊(duì)把各單位上報(bào)的年度物資計(jì)劃，在系統(tǒng)“審批年度物資使用計(jì)劃”模塊中完成匯總、分析、平衡利庫(kù)等審批環(huán)節(jié)，上報(bào)公司審批，最終形成定稿的全礦年度物資需求計(jì)劃，報(bào)公司供應(yīng)部，作為招投標(biāo)和采購(gòu)依據(jù)，同時(shí)供生產(chǎn)區(qū)隊(duì)在系統(tǒng)“查詢年度物資使用計(jì)劃”模塊中進(jìn)行查詢，生產(chǎn)區(qū)隊(duì)在此基礎(chǔ)上制定月度物資需求計(jì)劃，同時(shí)也是考核部門考核物資計(jì)劃兌現(xiàn)率完成情況的基礎(chǔ)。

4.2 月度物資需求計(jì)劃的制定

月度物資計(jì)劃的制定與年度物資計(jì)劃的制定方法相似，它是在當(dāng)月生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃與年度物資需求計(jì)劃基礎(chǔ)上進(jìn)行制定的，盡量避免年度計(jì)劃外新增物資，在ERP物資管理系統(tǒng)——“使用計(jì)劃管理”——“制月度物使用計(jì)劃”——“審批月度物資使用計(jì)劃”模塊中完成制定、審批、查詢環(huán)節(jié)的。

4.3 物資的領(lǐng)用、審批、發(fā)放

生產(chǎn)區(qū)隊(duì)按照礦制定的物資配送時(shí)效管理規(guī)定，由生產(chǎn)隊(duì)長(zhǎng)或施工技術(shù)員在ERP物資管理系統(tǒng)——“出庫(kù)管理”——“零星領(lǐng)料”中制定第2天本單位生產(chǎn)迎頭需要的物資電子料單，寫清物資名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、工程名稱及類別、領(lǐng)用單位、單位主管、物資編碼、施工地點(diǎn)、配送地點(diǎn)等詳細(xì)物資信息，送審至材料審批單位——礦經(jīng)營(yíng)辦進(jìn)行審批，經(jīng)營(yíng)辦在系統(tǒng)中“審核領(lǐng)料單”模塊中進(jìn)行審批，對(duì)不合理的物資需求料單返回原單位，不返回的電子料單自動(dòng)生成審批通過(guò)的正式料單，發(fā)送至物流隊(duì)進(jìn)行編制配送計(jì)劃和物資配送單。劉莊煤礦一站式物資管理模式流程圖1所示。

4.4 物資的配送

物流隊(duì)從系統(tǒng)中接到經(jīng)營(yíng)辦審批后的電子料單后，根據(jù)料單信息進(jìn)行匯總、分析，編制詳細(xì)的物資配送計(jì)劃、物資配送單和物資配送信息，下達(dá)物資配送單到物流配送業(yè)務(wù)組及下料隊(duì)進(jìn)行配送環(huán)節(jié)，并及時(shí)發(fā)布物資配送信息，供生產(chǎn)單位查詢。物流下料隊(duì)根據(jù)物資配送單進(jìn)行分揀、裝車，完成后連同物資配送單一同移交運(yùn)輸井下隊(duì)，并簽字確認(rèn)。運(yùn)輸井下隊(duì)按照配送單的信息，及時(shí)、按量配送到指定的生產(chǎn)區(qū)隊(duì)和施工地點(diǎn)，移交具體生產(chǎn)區(qū)隊(duì)，并簽字確認(rèn)，完成配送環(huán)節(jié)。

4.5 井口材料超市

井口材料超市是“一站式物資管理”模式的重要組成部分，擔(dān)負(fù)著不能形成批量配送物資在井口發(fā)放的重要環(huán)節(jié)，與配送物資共同構(gòu)成完全的煤礦井下生產(chǎn)需求物資。

4.6 材料成本的考核

應(yīng)用公司ERP物資管理系統(tǒng)和成本管理系統(tǒng)，高效率完成年、月、旬生產(chǎn)區(qū)隊(duì)的成本預(yù)算、過(guò)程預(yù)警控制和考核工作。

5 “一站式物資管理”模式的時(shí)效管理

5.1 時(shí)效管理

“一站式物資管理”模式能夠高效率運(yùn)轉(zhuǎn)，必需有一套嚴(yán)格的時(shí)效管理辦法。劉莊煤礦“一站式物資管理”從物資計(jì)劃的制定、審核、組織貨源、制單、審核、發(fā)貨到裝車、配送、移交等所有物資管理環(huán)節(jié)都有嚴(yán)格的時(shí)效性，并嚴(yán)格執(zhí)行，來(lái)保證“一站式物資管理”模式能夠高效率順利運(yùn)轉(zhuǎn)。

5.2 激勵(lì)、獎(jiǎng)罰管理

有了時(shí)效管理辦法后，要有相應(yīng)的時(shí)效考核激勵(lì)、獎(jiǎng)罰管理辦法，來(lái)保證時(shí)效管理辦法順利執(zhí)行，最終達(dá)到“一站式物資管理”模式的預(yù)期效果。物流隊(duì)在發(fā)布當(dāng)天物流配送信息內(nèi)容中就包括沒(méi)有按時(shí)完成配送物資原因，在哪個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)了問(wèn)題，并按規(guī)定對(duì)責(zé)任單位和責(zé)任人進(jìn)行處罰。

6 “一站式物資管理”模式的效率和效益分析

6.1 工作效率顯著提高

（1）生產(chǎn)區(qū)隊(duì)工作效率的提高?！耙徽臼轿镔Y管理”模式刪減了生產(chǎn)單位人工領(lǐng)料、裝車、催貨、全程跟料等中間環(huán)節(jié)，使每個(gè)生產(chǎn)區(qū)隊(duì)至少減少了1～2名材料員，采、掘、修生產(chǎn)區(qū)隊(duì)就能夠減少材料員50多人，充實(shí)到生產(chǎn)迎頭，使生產(chǎn)區(qū)隊(duì)能夠集中精力搞好安全生產(chǎn)，促進(jìn)安全生產(chǎn)和效率的提高。（2）物流配送工作效率的提高?！耙徽臼轿镔Y管理”模式改變了物資配送環(huán)節(jié)的多責(zé)任主體為單一責(zé)任主體，避免多單位之間的推諉扯皮現(xiàn)象，比傳統(tǒng)生產(chǎn)物資管理方式在物資配送環(huán)節(jié)上就能減少1個(gè)圓班的配送周期，提高了物流配送環(huán)節(jié)的工作效率的同時(shí)，能夠促進(jìn)生產(chǎn)效率的提升。

6.2 人工成本降低可觀

“一站式物資管理”模式減少了生產(chǎn)區(qū)隊(duì)領(lǐng)料員50多人，同時(shí)減少內(nèi)部庫(kù)庫(kù)管員20人，每年減少輔助人員人工工資在330萬(wàn)元以上，提高了生產(chǎn)一線職工的工資收入，實(shí)現(xiàn)了職工收入和安全生產(chǎn)的相互促進(jìn)，達(dá)到了二者良性循環(huán)預(yù)期效果。

6.3 庫(kù)存儲(chǔ)備資金大幅降低

“一站式物資管理”模式逐步取消了除內(nèi)部加工庫(kù)外的所有二級(jí)庫(kù)，比傳統(tǒng)物資管理模式減少了庫(kù)存占用資金1716萬(wàn)元，提高物資周轉(zhuǎn)率和資金使用率，減少因?qū)訉釉O(shè)庫(kù)造成的淘汰物資占用生產(chǎn)成本，降低了生產(chǎn)成本，達(dá)到了一舉多得的目的。

7 “一站式物資管理”模式目前存在的問(wèn)題

國(guó)投劉莊煤礦應(yīng)用的“一站式物資管理”新模式，在工作效率、庫(kù)存儲(chǔ)備、生產(chǎn)成本、經(jīng)濟(jì)效益等方面取得了良好效果，但同時(shí)也存在不足，有待進(jìn)一步完善：

7.1 時(shí)效完成情況沒(méi)有達(dá)到預(yù)期效果

（1）供貨周期較長(zhǎng)，影響貨源組織。（2）內(nèi)部加工物資周期不規(guī)律，時(shí)效控制困難。（3）煤礦企業(yè)特殊的區(qū)間和空間格局以及長(zhǎng)期形成的固定物資管理模式在一定程度上影響著“一站式物資管理”模式實(shí)施。

7.2 物資配送信息技術(shù)有待進(jìn)一步完善

從物資計(jì)劃的制定到生產(chǎn)區(qū)隊(duì)的領(lǐng)料環(huán)節(jié)能夠依托公司ERP物資管理系統(tǒng)來(lái)操作完成，但從裝車到生產(chǎn)區(qū)隊(duì)接料物資配送環(huán)節(jié)主要依托手工物資配送單來(lái)完成。目前還沒(méi)有一套信息管理系統(tǒng)，不能實(shí)時(shí)監(jiān)控、查詢物資配送狀態(tài)，在一定程度上影響了配送環(huán)節(jié)的效率提升，有待進(jìn)一步完善。

7.3 仍然存在少量不能配送物資

煤礦物資的多樣性、復(fù)雜性和特殊的區(qū)間、空間格局，使物資不能完全達(dá)到100%實(shí)現(xiàn)配送，如機(jī)修廠、管子隊(duì)的加工件沒(méi)有規(guī)律可循，仍然需生產(chǎn)區(qū)隊(duì)人員領(lǐng)自行領(lǐng)用。

7.4 物資管理人員業(yè)務(wù)水平相對(duì)較低

“一站式物資管理”模式的業(yè)務(wù)人員的業(yè)務(wù)水平相對(duì)較低，還需進(jìn)一步加強(qiáng)人員培訓(xùn)，不斷造就一支高素質(zhì)的物資管理專業(yè)人才隊(duì)伍，以適應(yīng)現(xiàn)代物資管理形勢(shì)的需要。