淺析會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展及現(xiàn)狀

唐琦潔

摘要：本文根據(jù)會(huì)計(jì)電算化的定義，概括了國(guó)際上電算化的發(fā)展，分析我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展歷程，進(jìn)一步闡述我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀，結(jié)合現(xiàn)實(shí)應(yīng)用發(fā)現(xiàn)其中存在阻礙了會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的因素和存在問(wèn)題。因此提出一些針對(duì)性解決對(duì)策，并根據(jù)現(xiàn)階段的實(shí)際情況展望未來(lái)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展趨勢(shì)。

關(guān)鍵詞：電算化中存在的問(wèn)題；解決對(duì)策；發(fā)展趨勢(shì)

經(jīng)濟(jì)發(fā)展得越快，會(huì)計(jì)就變得越來(lái)越重要。在這個(gè)高速發(fā)展信息大爆炸的時(shí)代，會(huì)計(jì)作為國(guó)際商務(wù)語(yǔ)言，發(fā)揮著不可估量的作用。隨著科學(xué)水平的不斷提高和社會(huì)的快速發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)的已成為當(dāng)今社會(huì)必不可少的一部分，滲透我們?nèi)粘Ｉ畹姆椒矫婷妗Ｓ?jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)也逐漸進(jìn)入了會(huì)計(jì)行業(yè)，會(huì)計(jì)由原始的結(jié)繩記事到算盤(pán)算賬到現(xiàn)今的會(huì)計(jì)電算化，可謂“大轉(zhuǎn)型”。

一、會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展

1、手工方式。是指人類(lèi)利用算盤(pán)、計(jì)算器等工具進(jìn)行數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)與整合，進(jìn)行數(shù)據(jù)的分析，最后填制報(bào)憑證，報(bào)告，編制報(bào)表等工作。在會(huì)計(jì)發(fā)展歷程中，手工方式一直處于主要地位，直到現(xiàn)在仍被廣泛利用，其缺點(diǎn)是財(cái)會(huì)人員需耗費(fèi)大量精力在日常重復(fù)無(wú)味的繁瑣抄寫(xiě)與計(jì)算上速度慢、效率低、還出錯(cuò)率高，這不僅影響了會(huì)計(jì)工作質(zhì)量，而且不適合現(xiàn)代管理與未來(lái)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展。

2、機(jī)械化方式。機(jī)械化方式是指用機(jī)械替代人工處理會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，利用穿孔驗(yàn)機(jī)、卡片分類(lèi)機(jī)、機(jī)械式計(jì)算機(jī)及制表機(jī)等機(jī)械設(shè)備，組成一個(gè)機(jī)械化的處理體系，完成大部分會(huì)計(jì)核算工作。隨著工業(yè)技術(shù)的發(fā)展，機(jī)械化數(shù)據(jù)處理技術(shù)日趨成熟，機(jī)械操作代替以往的手工操作，遺憾是這種機(jī)械化的處理方式，后來(lái)并沒(méi)有得到廣泛應(yīng)用。

3、電算化方式。電算化方式指用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理，利用電子計(jì)算機(jī)硬件、軟件和會(huì)計(jì)法律法規(guī)等一系列要素組成了一個(gè)人機(jī)系統(tǒng)。它以計(jì)算機(jī)代替?zhèn)鹘y(tǒng)手工操作，大幅度提高會(huì)計(jì)信息處理的質(zhì)量和速度，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作方法的變革和人手工操作的解放，具有源遠(yuǎn)流長(zhǎng)的影響。

二、我國(guó)會(huì)計(jì)電算化產(chǎn)生背景及發(fā)展歷程

1、產(chǎn)生背景。知識(shí)經(jīng)濟(jì)需要重視和發(fā)展會(huì)計(jì)電算化。在現(xiàn)如今知識(shí)要求高，經(jīng)濟(jì)發(fā)展快速的情況下，同樣也要求會(huì)計(jì)信息高速的傳遞。社會(huì)進(jìn)步需要會(huì)計(jì)電算化。從茹毛飲血的遠(yuǎn)古社會(huì)到如今高速發(fā)展的信息時(shí)代，社會(huì)的進(jìn)步必然帶動(dòng)著會(huì)計(jì)行業(yè)的發(fā)展。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算已遠(yuǎn)不能跟上現(xiàn)階段社會(huì)的快速進(jìn)步，這要求會(huì)計(jì)工作必須貫徹推行會(huì)計(jì)電算化。管理的要求需要會(huì)計(jì)電算化。在管理信息系統(tǒng)中，會(huì)計(jì)信息至關(guān)重要，如不開(kāi)展和加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化工作，管理者所需大量的會(huì)計(jì)信息就需要人的手工操作，這不但降低會(huì)計(jì)經(jīng)濟(jì)效益還提高了成本。

2、發(fā)展歷程。會(huì)計(jì)核算電算化：是電算化的起步，人手來(lái)計(jì)算，而是用電腦來(lái)總計(jì)。會(huì)計(jì)管理電算化：是在會(huì)計(jì)核算電算化的基礎(chǔ)上發(fā)展起來(lái)的，是從會(huì)計(jì)核算電算化發(fā)展而來(lái)的，是一種在核算基礎(chǔ)上進(jìn)行管理的工作。會(huì)計(jì)決策支持系統(tǒng)：是一種幫助管理人員進(jìn)行決策的系統(tǒng)，它是以現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)為工具，為決策者提供所需的各類(lèi)信息和數(shù)學(xué)公式，已達(dá)到幫助決策者選擇最適合的方案來(lái)降低或避免決策失誤，規(guī)避各類(lèi)可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)。網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)：是運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)計(jì)算技術(shù)，以實(shí)現(xiàn)企業(yè)電子化工作的開(kāi)展，為企業(yè)帶來(lái)預(yù)期的收益，是一種網(wǎng)絡(luò)化的會(huì)計(jì)行為。

三、我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀、存在的問(wèn)題及解決方案

1、我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀。在近20多年的發(fā)展過(guò)程中，會(huì)計(jì)電算化已經(jīng)取得了顯著的進(jìn)步和大幅的提高。很多管理軟件得到廣泛的應(yīng)用，會(huì)計(jì)軟件的開(kāi)發(fā)也已逐漸走向?qū)I(yè)化的道路。

2、會(huì)計(jì)電算化存在的問(wèn)題。部分財(cái)會(huì)專(zhuān)業(yè)人員計(jì)雖然業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn)豐富，但計(jì)算機(jī)知識(shí)卻很缺乏。雖可以基本利用計(jì)算機(jī)處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)工作，但對(duì)財(cái)務(wù)軟件的使用方法掌握不夠熟練，從而導(dǎo)致辛苦半天的工作因無(wú)法靈活運(yùn)用電腦導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失和錯(cuò)誤甚至影響整個(gè)系統(tǒng)。原始的模式已無(wú)法適應(yīng)現(xiàn)在工作模式和環(huán)境。傳統(tǒng)的按部就班的套用過(guò)去的分工模式使得各崗位之間不能相互制約、相互監(jiān)督、相互控制，容易出現(xiàn)權(quán)力的濫用和推卸責(zé)任，這種過(guò)時(shí)的傳統(tǒng)的分工模式已被現(xiàn)在的時(shí)代所淘汰。會(huì)計(jì)工作伴隨著科技已經(jīng)發(fā)展成了會(huì)計(jì)電算化，而會(huì)計(jì)制度還在原地踏步，沒(méi)有及時(shí)做出相應(yīng)的調(diào)整。社會(huì)在不停發(fā)展，而制度卻止步不前，所以制度也應(yīng)隨著時(shí)代的變遷而改變，緊跟時(shí)代腳步，促成會(huì)計(jì)電算化發(fā)展。數(shù)據(jù)沒(méi)有進(jìn)行相應(yīng)的保護(hù)和備份。沒(méi)有按時(shí)備份保存，一旦機(jī)器出現(xiàn)故障，部分?jǐn)?shù)據(jù)丟失或備份的數(shù)據(jù)盤(pán)沒(méi)有定期檢查，一旦發(fā)生緊急狀況，就會(huì)給單位和企業(yè)造成無(wú)法彌補(bǔ)的損失。會(huì)計(jì)電算化后檔案的不重視及不能正確的管理和保存。會(huì)計(jì)檔案是會(huì)計(jì)工作的依據(jù)和存根，現(xiàn)在很多單位沒(méi)有建立會(huì)計(jì)檔案室的想法，認(rèn)為存放在電腦里就是安全的，這也是一條導(dǎo)致會(huì)計(jì)電算化檔案丟失的“導(dǎo)火索”?，F(xiàn)階段使用的財(cái)務(wù)管理軟件不具有審計(jì)功能?，F(xiàn)在很多會(huì)計(jì)軟件缺乏對(duì)其數(shù)據(jù)控制、清算和結(jié)果進(jìn)行審計(jì)，無(wú)法保證會(huì)計(jì)原始數(shù)據(jù)是否真實(shí)，不能解決會(huì)計(jì)人員作假賬和會(huì)計(jì)信息虛假的問(wèn)題。

3、會(huì)計(jì)電算化存在的問(wèn)題的解決對(duì)策。培養(yǎng)復(fù)合型“多才多藝”的會(huì)計(jì)人才，會(huì)計(jì)更新會(huì)，會(huì)計(jì)人員也應(yīng)及時(shí)“充電”，不斷學(xué)習(xí)最新知識(shí)。會(huì)計(jì)電算化的出現(xiàn)暗示著計(jì)算機(jī)的必不可少，只有掌握了豐富的會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)理論和計(jì)算機(jī)知識(shí)，才能做好會(huì)計(jì)核算工作進(jìn)行有效預(yù)測(cè)和控制，充分發(fā)揮會(huì)計(jì)的作用。根據(jù)會(huì)計(jì)電算化工作的要求，會(huì)計(jì)崗位進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整。在時(shí)代的改變下，會(huì)計(jì)電算化應(yīng)由傳統(tǒng)的以總賬報(bào)表崗位為中心轉(zhuǎn)換為以系統(tǒng)管理崗位為核心。單一片面孤立的崗位是不適宜現(xiàn)階段的發(fā)展，應(yīng)該建立系統(tǒng)化整體化的崗位結(jié)構(gòu)。從會(huì)計(jì)電算化的特點(diǎn)出發(fā)，編制或修正最新的會(huì)計(jì)制度。實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的單位，應(yīng)及時(shí)對(duì)會(huì)計(jì)制度進(jìn)行修訂，更好的保證會(huì)計(jì)工作的開(kāi)展和實(shí)行，為會(huì)計(jì)工作提供堅(jiān)強(qiáng)的后盾。做好日常數(shù)據(jù)備份工作，是確保會(huì)計(jì)電算化數(shù)據(jù)完整的重要措施。數(shù)據(jù)如若丟失就意味著會(huì)計(jì)工作的終止，接下來(lái)的一系列會(huì)計(jì)工作都無(wú)法實(shí)施和進(jìn)行。在日常工作中應(yīng)堅(jiān)持每天對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)備份，并由專(zhuān)業(yè)人士保管定時(shí)檢查，以保證數(shù)據(jù)的完整。注重會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部環(huán)節(jié)的控制和管理。由于會(huì)計(jì)電算化軟件缺乏審計(jì)功能，因此各單位在實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化后，須根據(jù)各自的特點(diǎn)建立公司的內(nèi)部控制制度，每個(gè)部門(mén)和環(huán)節(jié)應(yīng)相互監(jiān)督，相互制約，以防止篡改數(shù)據(jù)，倒賣(mài)數(shù)據(jù)等不法行為，保證數(shù)據(jù)的真實(shí)性和可靠性。

四、我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展趨勢(shì)

會(huì)計(jì)電算化普及范圍越來(lái)越廣。在國(guó)家和政府的大力倡導(dǎo)下，學(xué)校、企業(yè)和社會(huì)不斷開(kāi)展會(huì)計(jì)電算化培訓(xùn)活動(dòng)，活動(dòng)旨在為全面普及會(huì)計(jì)電算化提供人才，推動(dòng)會(huì)計(jì)行業(yè)的蓬勃發(fā)展。會(huì)計(jì)電算化的管理辦法更加規(guī)范，制度更加嚴(yán)謹(jǐn)。有了人才的供給，管理也是必不可少的。俗話(huà)說(shuō)：“無(wú)規(guī)矩不成方圓”管理使會(huì)計(jì)更有條理、嚴(yán)謹(jǐn)，更好的造福于人。會(huì)計(jì)軟件頻繁使用，更貼近人性化。軟件的更新速度遠(yuǎn)超乎人的想象，每一次的更新都是一次蛻變，而會(huì)計(jì)軟件的發(fā)展必將越來(lái)越實(shí)用和人性化，更好地服務(wù)于會(huì)計(jì)行業(yè)。會(huì)計(jì)軟件的制作和標(biāo)準(zhǔn)更加成熟。電算化的推出已有有段時(shí)間，會(huì)計(jì)軟件的標(biāo)準(zhǔn)也在根據(jù)實(shí)踐做出相應(yīng)調(diào)整。會(huì)計(jì)電算化的管理工作的地位也越來(lái)越重要。會(huì)計(jì)制度將進(jìn)一步完善，計(jì)算機(jī)審計(jì)準(zhǔn)則不久將制定推出，一齊促進(jìn)著會(huì)計(jì)電算化軟件的標(biāo)準(zhǔn)走向成熟。

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