關(guān)于煙草企業(yè)內(nèi)部會計(jì)控制策略的思考

馮雪橋

摘要：煙草行業(yè)一直都是我國的重要產(chǎn)業(yè)之一，隨著市場環(huán)境的不斷變化和煙草行業(yè)的不斷改革，煙草企業(yè)的經(jīng)營模式也在不斷革新。在鞏固和完善煙草專賣制度的新形勢下，嚴(yán)格、規(guī)范成為維持行業(yè)持續(xù)、健康發(fā)展的重要保障，也給企業(yè)內(nèi)部管理帶來了新的挑戰(zhàn)，而企業(yè)內(nèi)部的會計(jì)控制則是加強(qiáng)規(guī)范企業(yè)管理的重要途徑。本文將對進(jìn)行企業(yè)內(nèi)部會計(jì)控制的必要性進(jìn)行分析，并著重分析有效加強(qiáng)煙草企業(yè)內(nèi)部會計(jì)控制的具體措施。

關(guān)鍵詞：煙草企業(yè)；內(nèi)部會計(jì)控制；策略

煙草企業(yè)在當(dāng)前專賣體制大背景下的經(jīng)營管理狀況關(guān)系到企業(yè)的發(fā)展前景，關(guān)系到煙草企業(yè)在目前市場經(jīng)濟(jì)的大環(huán)境下是否能夠抓住機(jī)遇、壯大自己、規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。內(nèi)部會計(jì)控制策略在煙草企業(yè)的內(nèi)部管理中起著不可替代的重要作用。

一、會計(jì)控制對煙草企業(yè)內(nèi)部管理的重要性

煙草企業(yè)的長期繁榮發(fā)展，依賴于煙草專賣法以及內(nèi)部健全的管理制度，內(nèi)部會計(jì)控制對企業(yè)的內(nèi)部管理具有十分重要的作用，能夠規(guī)范企業(yè)內(nèi)部各部門的職責(zé)所在，將責(zé)任落實(shí)到每一個(gè)具體的部門甚至個(gè)人，為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，這一目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)需要企業(yè)根據(jù)自身實(shí)際情況制定合理的會計(jì)政策和程序。

（一）推動煙草企業(yè)發(fā)展

任何企業(yè)的發(fā)展都是以企業(yè)內(nèi)部良好的管理為基礎(chǔ)的，良好的內(nèi)部控制對于企業(yè)的管理有極大的推動作用，可以對煙草企業(yè)的管理結(jié)構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化，有效提高企業(yè)內(nèi)部的管理水平，最重要的是能夠從根本上提高煙草企業(yè)的生產(chǎn)效率，大大增加企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。同時(shí)，煙草企業(yè)健全的內(nèi)部會計(jì)控制能夠有效地提高工作人員的積極性，使員工對于本職工作投入更大的熱情。

（二）規(guī)范煙草企業(yè)會計(jì)行為

健全的會計(jì)控制制度對于煙草企業(yè)的會計(jì)行為有極強(qiáng)的規(guī)范作用，其核算職能能夠?qū)⑵髽I(yè)的經(jīng)營情況實(shí)時(shí)地反映出來，有利于管理者對企業(yè)的經(jīng)營進(jìn)行監(jiān)督管理，及時(shí)發(fā)現(xiàn)經(jīng)營中存在的問題，以盡快進(jìn)行解決；同時(shí)煙草企業(yè)內(nèi)部的會計(jì)控制制度能夠在企業(yè)需要進(jìn)行一些重大決策的時(shí)候?yàn)闆Q策者提供重要的參考信息，幫助決策者進(jìn)行有利于企業(yè)發(fā)展的決策。

二、煙草企業(yè)內(nèi)部的會計(jì)控制現(xiàn)狀

改革開放以來，我國企業(yè)才逐漸開始使用現(xiàn)代企業(yè)的管理方法。在專賣體制下，由于競爭的不足，煙草企業(yè)的內(nèi)部管理尚未積累足夠的經(jīng)驗(yàn)，雖然煙草企業(yè)內(nèi)部不斷地進(jìn)行管理改革，但在會計(jì)控制管理工作方面仍然存在一些不足。首先，在制度化管理方面，內(nèi)部會計(jì)控制環(huán)節(jié)依然存在一些問題與缺陷，限制了煙草企業(yè)內(nèi)部控制水平的進(jìn)一步提高。另外對企業(yè)員工激勵不足導(dǎo)致員工責(zé)任感和進(jìn)取心不夠強(qiáng)烈，也使得煙草企業(yè)內(nèi)部會計(jì)控制的質(zhì)量很難有所提高。另一方面隨著煙草行業(yè)的發(fā)展，為提高經(jīng)濟(jì)效益和適應(yīng)監(jiān)管的要求，企業(yè)內(nèi)部組織和部門逐漸變得繁雜，這給企業(yè)內(nèi)部不同部門和組織之間的信息溝通造成了很大的不便。而企業(yè)內(nèi)部部門之間往往存在溝通渠道不暢的情況，致使信息無法快速有效地傳遞，影響工作效率，使得企業(yè)資源無法得到有效的利用。

三、加強(qiáng)會計(jì)監(jiān)督力度

企業(yè)內(nèi)部會計(jì)控制狀況需要有專門的部門對其進(jìn)行監(jiān)督，才能確保其對企業(yè)經(jīng)營狀況的推動作用。對內(nèi)部會計(jì)控制有關(guān)政策和制度實(shí)行情況進(jìn)行審查的監(jiān)督評價(jià)活動就是內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督。審計(jì)監(jiān)督要核查會計(jì)控制制度的實(shí)際執(zhí)行情況，監(jiān)督企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營狀況，發(fā)現(xiàn)實(shí)際生產(chǎn)經(jīng)營和會計(jì)控制制度落實(shí)過程中的問題和漏洞，并提出具有針對性的解決方案，以完善煙草企業(yè)內(nèi)部的會計(jì)控制制度，確保會計(jì)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

四、建立信息管理系統(tǒng)

信息化技術(shù)的發(fā)展和與各行各業(yè)的深入融合能給企業(yè)的發(fā)展和管理帶來新的景象。煙草企業(yè)在進(jìn)行內(nèi)部會計(jì)控制管理時(shí)，建立一套管理信息系統(tǒng)能夠有效加強(qiáng)會計(jì)控制有關(guān)政策的落實(shí)，能夠加強(qiáng)對企業(yè)員工的管理。管理信息系統(tǒng)的建立，不僅能夠使企業(yè)中每一位員工快速清楚地明白自己的職責(zé)所在，對審查監(jiān)督的工作的準(zhǔn)確客觀性也有較大的提高。對于煙草企業(yè)，信息管理系統(tǒng)中應(yīng)包含簡潔明了的內(nèi)部信息溝通傳遞渠道和企業(yè)相關(guān)信息的具體內(nèi)容，尤為需要注意的是要確保信息管理系統(tǒng)中信息的準(zhǔn)確性和實(shí)時(shí)性。

五、健全煙草企業(yè)的會計(jì)控制制度

針對目前煙草企業(yè)內(nèi)部的會計(jì)控制制度中存在的不足，要健全會計(jì)控制制度，首先就要全面深入的了解煙草企業(yè)在內(nèi)部管理中存在的問題，根據(jù)發(fā)現(xiàn)的問題對癥下藥，對當(dāng)前會計(jì)控制制度中存在的漏洞進(jìn)行彌補(bǔ)，確保工作人員在工作過程中能夠全程根據(jù)健全的會計(jì)控制制度處理相關(guān)問題，進(jìn)而提高工作質(zhì)量和工作效率。另一方面，對會計(jì)控制制度落實(shí)情況進(jìn)行監(jiān)督審查的人員，企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對其的思想教育，增強(qiáng)監(jiān)督人員的責(zé)任意識，確保其在監(jiān)督工作中能夠認(rèn)真履行職責(zé)，監(jiān)督會計(jì)控制制度的切實(shí)履行。

六、強(qiáng)化會計(jì)控制反饋機(jī)制

為了提高財(cái)務(wù)控制工作質(zhì)量，調(diào)控財(cái)務(wù)控制效果，健全的反饋機(jī)制的建立勢在必行。會計(jì)控制反饋機(jī)制的內(nèi)容主要包括兩方面，合理的溝通協(xié)調(diào)機(jī)制和績效考核體系。溝通協(xié)調(diào)機(jī)制為企業(yè)內(nèi)部每一位員工高效參與企業(yè)的經(jīng)營生產(chǎn)過程提供暢通的通道和平臺，有助于會計(jì)控制制度落實(shí)過程中問題的發(fā)現(xiàn)和解決；績效考核機(jī)制的建立將企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo)量化，分配到每一位工作人員，確保生產(chǎn)經(jīng)營任務(wù)的完成，真正實(shí)現(xiàn)有效的會計(jì)控制。

七、結(jié)束語

煙草企業(yè)要想持續(xù)健康發(fā)展，在市場經(jīng)濟(jì)的洪流中站穩(wěn)腳跟，首先就要對企業(yè)自身進(jìn)行不斷的改革，使其適應(yīng)不斷變化的市場和宏觀環(huán)境。以企業(yè)自身管理經(jīng)營的現(xiàn)狀為基礎(chǔ)，嚴(yán)格規(guī)范，有針對性地加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部會計(jì)控制，加強(qiáng)對會計(jì)控制制度運(yùn)行的監(jiān)督，提高企業(yè)經(jīng)營管理水平，是保障煙草企業(yè)長期可持續(xù)發(fā)展的重要手段。

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（作者單位：廣東煙草韶關(guān)市有限公司）