企業(yè)財務(wù)信息化問題及對策研究

王文東

摘要：對于企業(yè)來說財務(wù)信息化建設(shè)工作是整個企業(yè)信息化建設(shè)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)和核心部分，其屬于企業(yè)財務(wù)管理的現(xiàn)代化創(chuàng)新工具，在當(dāng)前企業(yè)信息化中起到?jīng)Q策支撐和管控作用，但是當(dāng)前很多企業(yè)的財務(wù)信息化建設(shè)工作仍舊處于初級階段，還在摸著石頭過河，那么本研究則能對其應(yīng)用中出現(xiàn)的問題進(jìn)行分析，從而提出有效的改善措施。

關(guān)鍵詞：財務(wù)信息化；問題；對策

當(dāng)企業(yè)內(nèi)部集成逐步向外圍發(fā)展的進(jìn)程中，著力發(fā)展企業(yè)財務(wù)信息化則顯得尤為重要，但實際上當(dāng)前企業(yè)財務(wù)信息化并未真正的形成完整體系，不管是在相關(guān)的概念方面，還是在內(nèi)容方面都存在很多不夠清晰的地方，也就是說當(dāng)前企業(yè)財務(wù)信息化最為重要的任務(wù)就是依據(jù)具體的實務(wù)情況，對應(yīng)用當(dāng)中所存在的各種問題進(jìn)行了深入分析，然后結(jié)合相關(guān)的理論提出最佳的優(yōu)化措施。

一、企業(yè)財務(wù)信息化定位分析

在企業(yè)管理當(dāng)中企業(yè)財務(wù)管理屬于重點及難點內(nèi)容，而隨著信息時代的到來就為解決當(dāng)前企業(yè)財務(wù)中出現(xiàn)的種種問題提供的全新的思路，另外實現(xiàn)財務(wù)信息化還能夠為企業(yè)財務(wù)集中管理的實現(xiàn)提供技術(shù)和理論支持，實現(xiàn)資金的集中共享及管控、實現(xiàn)資金的及時及全面預(yù)算管理等工作。

二、企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)存在的問題分析

從當(dāng)前來看財務(wù)信息化已經(jīng)在企業(yè)當(dāng)中深入人心，其在企業(yè)的進(jìn)銷存管理、會計核算等過程中都得到了有效的應(yīng)用，并且其越來越受到企業(yè)的重視，可以說其作用逐漸的凸顯了出來。但是不可否認(rèn)的其在應(yīng)用的過程中仍舊暴露出了下面幾大問題：

（一）由于財務(wù)信息反饋機制是單向的，所以導(dǎo)致出現(xiàn)信息貶值的現(xiàn)象

企業(yè)進(jìn)行財務(wù)信息反饋基本上是以合并報表作為基礎(chǔ)的，但是財務(wù)的信息化則使得原有的時間和空間存在的障礙被打破了，但是在實施財務(wù)信息化的時候信息反饋的單向性的不足卻暴露了出來，使得信息所發(fā)揮的作用被打折，另外由于財務(wù)預(yù)算管理、資金管理等的支持度過低，還導(dǎo)致了其財務(wù)信息化建設(shè)實施不暢

（二）財務(wù)集權(quán)化導(dǎo)致財務(wù)信息化柔性管理受到阻礙

當(dāng)前很多企業(yè)發(fā)展進(jìn)程中組織架構(gòu)都在不斷的變革著，這時候財務(wù)信息化所具有的柔性管理就變得非常重要，但是企業(yè)財務(wù)的集權(quán)化雖然使得財務(wù)核算等進(jìn)行搜集的成本大大降低，但是于此同時財務(wù)管理的溝通、監(jiān)督等工作執(zhí)行力也在降低，這就使得一些財務(wù)基礎(chǔ)信息決策被大打折扣。而作為企業(yè)的管理者來說則多將目光放在了財務(wù)報告上，而忽視掉的財務(wù)信息化的中的柔性管理，最終導(dǎo)致企業(yè)整體利益受損。

（三）預(yù)算管理過分的重視編制而輕視管控

從當(dāng)前財務(wù)信息化建設(shè)來看，企業(yè)預(yù)算管理系統(tǒng)多采用的是混合編制，側(cè)重進(jìn)行預(yù)算編制的優(yōu)化以及時效性的加強，但是預(yù)算管控的問題則凸顯了出來，其核心職能無法發(fā)揮出來，最終導(dǎo)致實施財務(wù)信息化的結(jié)果和初衷相違背。

（四）經(jīng)常性出現(xiàn)信息過載現(xiàn)象

近些年來雖然企業(yè)在不斷的推進(jìn)財務(wù)信息化系統(tǒng)的應(yīng)用，但是過多的系統(tǒng)下在生產(chǎn)了大量數(shù)據(jù)，再加上缺乏有效進(jìn)行信息處理的系統(tǒng)，所以在該過程中經(jīng)常性的會出現(xiàn)信息過載現(xiàn)象，使得企業(yè)財務(wù)管理者陷入困惑中。

三、完善企業(yè)財務(wù)信息化的措施

（一）建立互動性的雙向數(shù)據(jù)管控平臺

雙向性指的是財務(wù)信息查詢、反饋都是可逆的，能夠?qū)Ω鞑块T的財務(wù)信息進(jìn)行匯總、也能夠通過合并將整體的財務(wù)狀況反映出來，另外還需要保證所構(gòu)建的平臺具有互動性，從而有效的消除管理者、被管理者之間存在的信息不對稱現(xiàn)象。再有還需要保證信息的動態(tài)化，做到平臺對信息的及時捕捉，并能夠做到及時的信息反映，另外還可以對財務(wù)預(yù)算管理、資金管理的布置做好跟蹤和反饋，通過數(shù)據(jù)管控平臺來實現(xiàn)有效的管理互動。

（二）構(gòu)建在線管理模式破除企業(yè)集權(quán)化管理的弊端

實際上企業(yè)實現(xiàn)財務(wù)信息化管理應(yīng)該是以企業(yè)的集權(quán)化管理作為基礎(chǔ)的，但是從前面的分析我們看到了集權(quán)化的管理使得企業(yè)的財務(wù)信息化管理中的柔性化管理被限制，所以筆者所提出的構(gòu)建在線管理模式則不應(yīng)該是財務(wù)管理一個方面的，還應(yīng)該需要多項管理的協(xié)調(diào)配合，從而有效的提高企業(yè)信息化反饋速度。該在線管理模式則將借助互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，在企業(yè)范圍內(nèi)構(gòu)建出集成、靈活、統(tǒng)一及高效化的管理系統(tǒng)，通過在線管理模式的網(wǎng)絡(luò)運作首先信息的搜集、實現(xiàn)信息的集中存儲，實現(xiàn)業(yè)務(wù)管控及信息收集的雙重職能，實現(xiàn)信息的無阻礙柔性化。

（三）推行預(yù)算差異分析

筆者建議企業(yè)在進(jìn)行預(yù)算分析的時候應(yīng)深入到財務(wù)業(yè)務(wù)的各個層面當(dāng)中，實現(xiàn)財務(wù)預(yù)算信息、業(yè)務(wù)評價標(biāo)準(zhǔn)、績效評價的有效結(jié)合。首選其可以借助于智能系統(tǒng)對從財務(wù)信息化管理系統(tǒng)當(dāng)中抽取所需的數(shù)據(jù)，然后對數(shù)據(jù)倉庫進(jìn)行深入的分析及處理，并構(gòu)建出相應(yīng)的模型庫及指標(biāo)庫；最后通過該系統(tǒng)的實施，做好預(yù)算管理及決策支持，有效的滿足企業(yè)財務(wù)管理的預(yù)算需求。

四、總結(jié)

當(dāng)前企業(yè)財務(wù)信息化存在著各種各樣的問題，而要有效的解決這些問題，應(yīng)該通過建立互動性的雙向數(shù)據(jù)管控平臺、構(gòu)建在線管理模式破除企業(yè)集權(quán)化管理的弊端、推行預(yù)算差異分析來實現(xiàn)。

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（作者單位：中移鐵通有限公司）