把握“互聯(lián)網(wǎng)+”機遇提升財務(wù)管理信息化水平

崔英杰

摘要：《山東省注冊會計師、資產(chǎn)評估行業(yè)發(fā)展規(guī)劃（2016-2020年）》在行業(yè)信息化建設(shè)方面，明確提出了“行業(yè)信息化水平顯著提升。通過實施信息化發(fā)展戰(zhàn)略，推動行業(yè)信息化加快升級”的發(fā)展目標(biāo)。這些發(fā)展目標(biāo)集中體現(xiàn)了國家“十三五”規(guī)劃提出的破解發(fā)展難題，厚植發(fā)展優(yōu)勢，必須牢固樹立創(chuàng)新、協(xié)調(diào)、綠色、開放、共享的發(fā)展理念。

關(guān)鍵詞：互聯(lián)網(wǎng)；財務(wù)管理；信息化

為了有效貫徹實施五年規(guī)劃提出的信息化發(fā)展目標(biāo)，我們從財務(wù)管理方面就如何把握機遇、提升信息化水平進行探討。

一、信息化技術(shù)對財務(wù)管理既是挑戰(zhàn)也是機遇

我們處在一個互聯(lián)互通的時代，并且正大踏步邁向大數(shù)據(jù)、人工智能為代表的全面信息化時代。2016年3月9日，世界圍棋冠軍李世石與人工智能系統(tǒng)AlphaGo進行了第一場人機大戰(zhàn)，機器人AlphaGo挑戰(zhàn)成功，李世石落敗。2016年3月10日，德勤會計師事務(wù)所宣布，將與人工智能企業(yè)Kira Systems合作，把人工智能引入會計、稅務(wù)、財務(wù)等工作中，代替人閱讀合同和文件。信息化技術(shù)會最終取代我們的財務(wù)管理工作嗎？傳統(tǒng)的財會業(yè)務(wù)會消失嗎？危機和挑戰(zhàn)從來沒有這樣的近在眼前。

一方面，信息化時代的財會業(yè)務(wù)，對財會人員的專業(yè)素養(yǎng)提出了更高的要求，滿足于做做憑證、記記賬目這樣機械重復(fù)勞動的財會人員將會被淘汰，失去工、作；滿足于流水線作業(yè)、固步自封的會計公司將會失去業(yè)務(wù)，難以為繼，這對財務(wù)從業(yè)人員和會計公司確實提出了前所未有的挑戰(zhàn)。

另一方面，傳統(tǒng)的財務(wù)工作在開展過程中，耗費大量的時間、人工來完成重復(fù)、單一的數(shù)據(jù)加工工作，并且不能避免人工錯誤。信息化技術(shù)的發(fā)展可以將這些重復(fù)、單一的工作交由人工智能來處理，財務(wù)人員得以從繁瑣的機械性事務(wù)中解脫出來，能夠把更多的精力和時間投入到對財務(wù)風(fēng)險的識別和對財務(wù)結(jié)果的評估這樣高質(zhì)量的工作上，從而整體上提高財務(wù)工作效率和效果，給會計公司帶來工作質(zhì)量的提升和新的業(yè)務(wù)機遇。

我們只有踏準(zhǔn)信息化的節(jié)奏，審時度勢，勇于創(chuàng)新，才能迎接行業(yè)挑戰(zhàn)，把握時代機遇。

二、加強信息化技術(shù)在財務(wù)管理業(yè)務(wù)中的運用

（一）構(gòu)建財務(wù)數(shù)據(jù)信息共享平臺

我們傳統(tǒng)的財務(wù)業(yè)務(wù)還局限在每個具體項目的數(shù)據(jù)單獨分析、僅限本項目使用上，項目數(shù)據(jù)在這個項目結(jié)束之后即沉入歷史，碎片化，無法被其他項目再共享利用，極大的浪費了數(shù)據(jù)資源。要實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)的開放共享，首先要收集各財務(wù)項目的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，按部門、系統(tǒng)、行業(yè)整合數(shù)據(jù)資源，建立財務(wù)數(shù)據(jù)信息共享平臺。有了這樣一個平臺，可以在實現(xiàn)項目間數(shù)據(jù)共享的基礎(chǔ)上，進一步實現(xiàn)從財務(wù)業(yè)務(wù)的組織、管理、決策，數(shù)據(jù)共享、數(shù)據(jù)分析、信息傳遞等全方位的協(xié)同作業(yè)。

會計公司層面建立的數(shù)據(jù)信息平臺可以作為上一級數(shù)據(jù)信息平臺的基礎(chǔ)，在條件成熟的情況下進行整合，最終形成更高一級的財務(wù)大數(shù)據(jù)信息平臺。

（二）在財務(wù)工作中充分利用各項信息資源和先進的財務(wù)處理技術(shù)

由于我們的財務(wù)人員已經(jīng)很熟悉傳統(tǒng)的財務(wù)處理方法，面對新興的信息化財務(wù)技術(shù)，他們更傾向于使用已經(jīng)習(xí)慣的方法，往往導(dǎo)致數(shù)據(jù)信息平臺建成了，先進的財務(wù)軟件配備了，卻被閑置起來，流于形式。這就需要我們不僅重視數(shù)據(jù)信息平臺的建立和信息化工具的配備，更要致力于推動其有效運用。

一是要從制度上規(guī)定，把信息化技術(shù)的使用上升到會計公司工作質(zhì)量控制的層面，形成執(zhí)業(yè)質(zhì)量控制制度的一部分，要求所有財務(wù)項目嚴(yán)格遵守執(zhí)行。

二是要從人員上保障，加強對財務(wù)人員的專業(yè)素養(yǎng)和信息化技術(shù)培訓(xùn)工作，切實幫助他們克服畏難情緒，使財務(wù)人員從認(rèn)識上真正接納財務(wù)技術(shù)的信息化，從專業(yè)技能上熟悉掌握信息化財務(wù)的流程并達到熟練操作。

三是要從時間和技術(shù)上支持，每一項新技術(shù)，在開始使用時都會碰到各種各樣的問題。在信息化技術(shù)開始實施時，要給財務(wù)項目組在時間上和技術(shù)上的足夠支持，在財務(wù)工作開始前對數(shù)據(jù)進行充分分析，在財務(wù)工作進行中遇到問題及時反饋，專題研究解決。

（三）建立財務(wù)數(shù)據(jù)信息風(fēng)險防范機制

由于財務(wù)工作的特殊性，我們有機會接觸客戶的核心數(shù)據(jù)，在利用這些數(shù)據(jù)建立專業(yè)信息平臺后，我們實現(xiàn)了財務(wù)項目之間的數(shù)據(jù)共享、提高了財務(wù)工作效率和質(zhì)量。同時，我們也面臨著客戶信息被泄露的風(fēng)險。基于此，在使用這些數(shù)據(jù)的時候，應(yīng)該特別注意保密原則，從技術(shù)上建立安全可靠的防范機制，例如采取嚴(yán)格數(shù)據(jù)傳輸存儲使用過程的保密管理、建立分層的數(shù)據(jù)分析形式、建立數(shù)據(jù)授權(quán)制等措施，對信息泄露風(fēng)險進行嚴(yán)格防控，規(guī)避法律風(fēng)險。

財務(wù)管理是一門技術(shù)也是一門藝術(shù)，機械的重復(fù)只是其表象，我們存在的價值更在于我們能夠溝通、協(xié)作、評估、判斷、建議……在“互聯(lián)網(wǎng)+”的信息化時代，財會行業(yè)不會消失，反倒會因為信息化技術(shù)的幫助而如虎添翼、日臻完善。

（作者單位：煙臺嘉信會計師事務(wù)所有限公司）