白輝
摘要:隨著我國市場經(jīng)濟的迅猛發(fā)展,企業(yè)經(jīng)營規(guī)模越來越大,而財會信息管理也成為企業(yè)發(fā)展過程中的關(guān)鍵話題。財會信息能夠有效反映出企業(yè)的發(fā)展狀況,并為企業(yè)管理者制定經(jīng)營策略提供必要的科學依據(jù)。在現(xiàn)代信息管理技術(shù)的帶動下,企業(yè)財會信息管理模式也在不斷發(fā)生變化,只有做好財會信息管理工作才能促進企業(yè)的更好發(fā)展。本文就當前企業(yè)財會信息管理中出現(xiàn)一些問題提出針對性的解決對策,以期促進我國市場經(jīng)濟的健康發(fā)展。
關(guān)鍵詞:財會信息;信息管理;對策
目前,大多數(shù)企業(yè)的財會信息管理工作仍然存在多問題,隨著企業(yè)經(jīng)營規(guī)模的不斷發(fā)展,這些問題帶來的負面影響更加突出,給企業(yè)長期穩(wěn)定發(fā)展造成嚴重影響,不利于我國市場經(jīng)濟的長期穩(wěn)定。
財會信息的生成過程具有一定的持續(xù)性,只有從長期的角度觀察才能真實反映出企業(yè)的經(jīng)營狀況。同時,財會信息雖然是公正、透明的,但在實際生成過程中,涉及到企業(yè)經(jīng)營的諸多環(huán)節(jié),是企業(yè)較為敏感的話題,這種獨特的生存環(huán)境也造成了財會信息具備一定的隱蔽性和私有性。財會信息一定程度上反映了企業(yè)的經(jīng)營狀況,通過財會信息管理能夠有效提升企業(yè)經(jīng)營水平。
(一)缺乏有力的內(nèi)部監(jiān)管制度
缺乏有力的內(nèi)部監(jiān)管制度是目前我國大多數(shù)企業(yè)財會信息管理工作的首要問題,這些企業(yè)普遍存在內(nèi)部監(jiān)管力度不夠或者監(jiān)管缺失的情況。監(jiān)管力度不足會造成財務管理混亂,直接導致了財會資金運轉(zhuǎn)的混亂、使用效率低下等財務狀況。由此可見,財會信息管理缺乏有力的監(jiān)管,會造成資金利用的各種問題,勢必對企業(yè)的財務穩(wěn)定和健康發(fā)展造成惡劣影響。
(二)財會信息缺乏真實性
近年來,計算機信息技術(shù)的應用給財會信息管理工作帶來極大便利,促進了財會信息管理模式的轉(zhuǎn)變,傳統(tǒng)財會信息管理模式已被逐步取代。但計算機信息技術(shù)具備易獲取和易修改的特性,這些特點也給財會信息管理工作帶來一定影響,給造假行為創(chuàng)造了可行性,極易被不法分子利用。不法分子受某種利益趨勢,私自修改數(shù)據(jù)進行造價,造成企業(yè)財會信息缺乏真實性。
(三)財會資金利用率低下
眾所周知,企業(yè)得以生存和發(fā)展的基礎便是資金,因此,資金的使用情況與企業(yè)的經(jīng)營狀況密不可分。在企業(yè)經(jīng)營過程中資金利用率低下將會給企業(yè)帶來嚴重影響,甚至可能會出現(xiàn)破產(chǎn)問題。企業(yè)如若不充分利用資金的使用率,難免會出現(xiàn)資金風險,但是很多企業(yè)在財會管理工作過程中,對于資金的監(jiān)管重視程度不高,常常使資金的利用率下降,最終影響到整個企業(yè)的長遠發(fā)展。
(四)管理人員素質(zhì)有待進一步提高
財會信息管理工作中不可忽視的問題便是人為因素,相關(guān)工作人員的綜合素質(zhì)對管理工作的有效開展起著至關(guān)重要的作用。目前,許多企業(yè)在財會信息管理工作崗位上存在諸多問題,讓許多綜合素質(zhì)嚴重不足的人員進入財會管理工作中,一方面,這些人不能滿足財會信息管理工作的需要,另一方面,容易受到利益驅(qū)使,對企業(yè)財會管理工作帶來嚴重影響,給企業(yè)帶來嚴重損失。
(一)逐步完善財會信息的監(jiān)管制度
首先,企業(yè)要增設內(nèi)部審計部門,定期或不定期對財會信息管理工作進行審查,以實現(xiàn)財會信息的準確性。其次,企業(yè)建立管理責任制,推進獎懲制度建設,通過內(nèi)部激勵促進財會信息管理工作的效率。最后,企業(yè)還可以實行內(nèi)部崗位輪轉(zhuǎn),將更多人參與到財會信息管理工作中,促進企業(yè)財會信息管理工作的效率和質(zhì)量。
(二)加強財會信息管理的信息化建設
為提高財會信息的真實性,需要加強財會信息管理的信息化建設,杜絕篡改財會信息的現(xiàn)象發(fā)生。企業(yè)通過信息化建設,能夠?qū)ο嚓P(guān)財會信息工作進行科學合理的預計,做到加強內(nèi)部控制和掌握核算情況,更好地實現(xiàn)成本控制和資金管理,進一步促進財會管理制度的轉(zhuǎn)型。同時,還要對計算機網(wǎng)絡進行安全管理,通過加密等方式確保企業(yè)財會信息的安全,有效避免不法分子的篡改。通過財會信息管理的信息化建設,有效保障了財會信息的真實性度。
(三)進一步提高企業(yè)資金的使用率
企業(yè)經(jīng)營的最終目的是為了盈利,而財會的工作便是以最少的資金獲取更大的經(jīng)濟效益,并且保障企業(yè)資金的安全。要實現(xiàn)以上目的,一方面需要企業(yè)不斷提高財會信息管理水平,做到對經(jīng)營活動所需資金的精確預測,減少不必要的資金開支。另一方面,建立資金監(jiān)管制度,加強對企業(yè)資金監(jiān)管,同時保障企業(yè)資金的有效回收。
(四)提升財會管理人員的綜合素質(zhì)
財會管理人員是企業(yè)資金管理中的關(guān)鍵因素,所以企業(yè)要高度重視提升財會管理人員的綜合素質(zhì),可以從以下兩點入手:一方面,加強財會管理人員的業(yè)務能力培訓,定期組織學習理論知識的探討會和座談會,并將實際案例結(jié)合起來,使他們能夠熟練掌握業(yè)務能力。另一方面,企業(yè)也要不斷健全和完善人才的考核激勵機制,能夠根據(jù)不同人才自身能力選擇合適的工作崗位,做到知人善用,并明確獎勵制度,激發(fā)工作人員的工作積極性,從而提高財會工作效率。
綜上所述,財會信息管理工作是企業(yè)經(jīng)營過程中的重要環(huán)節(jié),加強財會信息管理有助于企業(yè)掌握準確經(jīng)營情況,制定科學合理的經(jīng)營決策。在目前的財會信息管理工作中仍然存在一些問題,只有不斷對財會信息管理工作進行完善,才能更好地促進企業(yè)的長期穩(wěn)定發(fā)展。
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