通過(guò)費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)化管理體系的研究提高財(cái)務(wù)管理水平

陳鵬 楊清元

摘要：直流公司作為特高壓建設(shè)管理的專業(yè)化公司，現(xiàn)有的財(cái)務(wù)管理模式在財(cái)務(wù)管控、管理效率和人員配置等方面的不足日漸顯現(xiàn)。為規(guī)范公司費(fèi)用及資產(chǎn)報(bào)賬管理，通過(guò)開(kāi)展費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)化的研究工作，整合財(cái)務(wù)資源，將公司所屬工程建設(shè)部財(cái)務(wù)管理職能上收，實(shí)行財(cái)務(wù)集約一體化管理。本文指出了提升費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)化業(yè)務(wù)管理方向和創(chuàng)新模式，總結(jié)了公司通過(guò)費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)化管理體系的工作成果，并展望費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)化管理的發(fā)展方向。

關(guān)鍵詞：費(fèi)用報(bào)銷；標(biāo)準(zhǔn)化；業(yè)務(wù)管理；應(yīng)用成效

一、背景及目標(biāo)

（一）業(yè)務(wù)背景

隨著近年來(lái)特高壓直流工程建設(shè)管理的快速發(fā)展，為統(tǒng)籌運(yùn)作公司財(cái)務(wù)資源，加強(qiáng)財(cái)務(wù)管控，統(tǒng)一規(guī)范公司本部及工程建設(shè)部的財(cái)務(wù)管理，公司財(cái)務(wù)部結(jié)合自身財(cái)務(wù)管理的特點(diǎn)統(tǒng)籌規(guī)劃，將公司下屬各工程建設(shè)部財(cái)務(wù)管理職能上移，重新規(guī)劃業(yè)務(wù)流程，以實(shí)現(xiàn)公司會(huì)計(jì)集中核算一體化管理，滿足會(huì)計(jì)基礎(chǔ)管理創(chuàng)優(yōu)的要求。

（二）研究目標(biāo)

直流公司根據(jù)自身費(fèi)用報(bào)銷管理的特點(diǎn)，為進(jìn)一步提升財(cái)務(wù)管控能力，提高費(fèi)用報(bào)銷執(zhí)行效率，保障公司財(cái)務(wù)安全，需開(kāi)展公司費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)化管理工作，以滿足公司工程和經(jīng)費(fèi)財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化管理要求，實(shí)現(xiàn)本部對(duì)公司所屬各單位所有費(fèi)用報(bào)銷業(yè)務(wù)的管控和監(jiān)督。

（三）研究?jī)?nèi)容

研究公司本部各部門以及各工程建設(shè)部因公務(wù)發(fā)生的差旅費(fèi)、辦公費(fèi)、資料費(fèi)等支出費(fèi)用的報(bào)銷以及固定資產(chǎn)的購(gòu)置。對(duì)以上各類費(fèi)用的報(bào)銷流程、時(shí)效、票據(jù)和附件要求和規(guī)定進(jìn)行深入研究和探討。

二、特點(diǎn)及創(chuàng)新

（一）提高公司費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)化管理水平

通過(guò)梳理公司現(xiàn)有各項(xiàng)工程財(cái)務(wù)和經(jīng)費(fèi)財(cái)務(wù)費(fèi)用報(bào)銷規(guī)章制度，全面高效規(guī)范財(cái)務(wù)一體化管理后的費(fèi)用報(bào)銷業(yè)務(wù)過(guò)程，細(xì)化財(cái)務(wù)費(fèi)用報(bào)銷管理的工作范圍和職責(zé)分工，保障公司經(jīng)費(fèi)會(huì)計(jì)集中核算工作順利進(jìn)行，實(shí)現(xiàn)公司本部對(duì)公司所屬各單位所有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的管控和監(jiān)督。

（二）提升新管理模式下財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)執(zhí)行能力

通過(guò)對(duì)財(cái)務(wù)人員針對(duì)費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)化管理的業(yè)務(wù)流程及系統(tǒng)操作方面進(jìn)行高效、規(guī)范的培訓(xùn)，建立并完善了人才培養(yǎng)機(jī)制，加強(qiáng)各類信息技能培訓(xùn)資源，培養(yǎng)一批既懂信息化又懂業(yè)務(wù)的專業(yè)人才，提升公司人員整體素質(zhì)和專業(yè)技能。

（三）優(yōu)化公司費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)化管理流程

全面梳理分析各業(yè)務(wù)節(jié)點(diǎn)對(duì)應(yīng)的負(fù)責(zé)部門，同時(shí)確立歸口部門崗位職責(zé)，使各業(yè)務(wù)部門專責(zé)在依據(jù)操作規(guī)程進(jìn)行相關(guān)的業(yè)務(wù)處理時(shí)有據(jù)可循，直接在標(biāo)準(zhǔn)化管理方案中快速定位自身職責(zé)，在節(jié)省人員成本的前提下，從而大大提高工作效率。

三、工作及成效

（一）工作主要內(nèi)容

1.制定公司費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)化管理方案

制定報(bào)銷流程及相關(guān)人員職責(zé)、報(bào)銷和付款標(biāo)準(zhǔn)化管理流程，按照費(fèi)用報(bào)銷流程的各個(gè)階段進(jìn)行詳細(xì)的分析和闡述，在以具體業(yè)務(wù)流程為重心的前提下，全面梳理分析各業(yè)務(wù)節(jié)點(diǎn)對(duì)應(yīng)的負(fù)責(zé)部門，使各業(yè)務(wù)部門專責(zé)在依據(jù)操作規(guī)程進(jìn)行相關(guān)的業(yè)務(wù)處理時(shí)有據(jù)可循。

2.建立健全費(fèi)用報(bào)銷業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)審核管理機(jī)制

通過(guò)建立費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)化管理機(jī)制，進(jìn)一步優(yōu)化完善了費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)化實(shí)施后各項(xiàng)管理費(fèi)用報(bào)銷的單據(jù)編制、流轉(zhuǎn)過(guò)程、下達(dá)過(guò)程，以及費(fèi)用報(bào)銷執(zhí)行監(jiān)控機(jī)制，進(jìn)一步推動(dòng)了公司經(jīng)費(fèi)財(cái)務(wù)費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)化管理的順利執(zhí)行，實(shí)現(xiàn)費(fèi)用報(bào)銷全過(guò)程的實(shí)時(shí)管控。

（二）工作主要成效

1.應(yīng)用情況

應(yīng)用于費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)化業(yè)務(wù)管理模式的有效執(zhí)行。通過(guò)制定《費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)化管理方案》等文件，進(jìn)一步規(guī)范公司費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)化管理后業(yè)務(wù)過(guò)程與系統(tǒng)操作，以達(dá)到規(guī)范各類費(fèi)用報(bào)銷的業(yè)務(wù)過(guò)程，細(xì)化財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)歸口部門職責(zé)，明確各項(xiàng)費(fèi)用報(bào)銷單據(jù)的要求和規(guī)范，切實(shí)提高公司費(fèi)用報(bào)銷的管控水平。

2.社會(huì)效益

固化各類費(fèi)用報(bào)銷單據(jù)的流轉(zhuǎn)流程，分析各類報(bào)銷業(yè)務(wù)的重要性和附件要求，根據(jù)推廣實(shí)施情況適時(shí)調(diào)整業(yè)務(wù)方案，逐步實(shí)現(xiàn)費(fèi)用報(bào)銷流程固化、過(guò)程實(shí)時(shí)控制的標(biāo)準(zhǔn)化管理。通過(guò)制定公司費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)化管理方案，進(jìn)一步改善各業(yè)務(wù)部門、建設(shè)部與本部關(guān)于業(yè)務(wù)合作的溝通協(xié)調(diào)，提高工作效率，節(jié)省中間各類業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)反復(fù)流轉(zhuǎn)的成本，提高項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效率。

四、總結(jié)與展望

（一）小結(jié)

通過(guò)費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)化管理的研究和應(yīng)用項(xiàng)目，進(jìn)一步通過(guò)梳理分析費(fèi)用報(bào)銷憑證的標(biāo)準(zhǔn)化流轉(zhuǎn)過(guò)程，輔助經(jīng)費(fèi)財(cái)務(wù)從資金管控、集中報(bào)銷到預(yù)算執(zhí)行的全周期集約化管理過(guò)程，助力財(cái)務(wù)集約一體化的管理水平，穩(wěn)步推進(jìn)財(cái)務(wù)一體化的模式調(diào)整，提高財(cái)務(wù)執(zhí)行工作效率，在全面提升直流公司財(cái)務(wù)專業(yè)化管理方面具有重大意義。

（二）展望

國(guó)網(wǎng)直流建設(shè)分公司深入開(kāi)展財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，全面建立了集中、統(tǒng)一、精益、高效的現(xiàn)代化財(cái)務(wù)管理體系，財(cái)務(wù)管理的標(biāo)準(zhǔn)化、信息化、集成化、集約化水平實(shí)現(xiàn)跨越式提升，有力支撐了公司持續(xù)健康發(fā)展。費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)化體系借助信息系統(tǒng)建設(shè)與實(shí)際應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)的信息化、規(guī)范化和科學(xué)化，推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的進(jìn)步。

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（作者單位：陳鵬 國(guó)家電網(wǎng)公司直流建設(shè)分公司；楊清元 埃森哲（中國(guó)）有限公司）