孫晶晶,蔡建強(qiáng),戴建榮
中國(guó)醫(yī)學(xué)科學(xué)院腫瘤醫(yī)院 a.設(shè)備處;b.腹部外科,北京 100021
醫(yī)療衛(wèi)生領(lǐng)域正以前所未有的速度發(fā)展,醫(yī)院擁有醫(yī)療設(shè)備的數(shù)量和質(zhì)量體現(xiàn)醫(yī)院現(xiàn)代化的程度和規(guī)模,是醫(yī)院現(xiàn)代化的重要標(biāo)志之一,也是醫(yī)院提供醫(yī)療服務(wù)的重要物質(zhì)基礎(chǔ)。疾病的預(yù)防、診斷和治療,不但依賴醫(yī)學(xué)科學(xué)工作者的知識(shí)經(jīng)驗(yàn)和思維判斷,對(duì)醫(yī)療設(shè)備的依賴性也越來越大,醫(yī)療設(shè)備的重要性日益體現(xiàn)。
一方面,大型設(shè)備是醫(yī)院固定資產(chǎn)的重要組成部分,提高大型設(shè)備的使用績(jī)效是提高醫(yī)院現(xiàn)有資金使用效率、提升醫(yī)院運(yùn)營(yíng)效率的重要舉措;另一方面,大型設(shè)備在患者診療活動(dòng)中具有極其重要的作用。提高大型設(shè)備的使用績(jī)效也是提升醫(yī)院對(duì)患者的服務(wù)能力、解決患者看病難、提升患者滿意度的重要舉措。
綜上所述,不論是從提升醫(yī)院運(yùn)營(yíng)效率的角度,還是從解決患者看病難的社會(huì)角度來看,提升大型設(shè)備的使用績(jī)效都是重要的手段。建立有效、獨(dú)立、全面的績(jī)效評(píng)價(jià)體系至關(guān)重要,其關(guān)系到評(píng)價(jià)的最終結(jié)果和評(píng)價(jià)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),關(guān)系著大型設(shè)備使用績(jī)效提升的有效性和可行性。
關(guān)于大型設(shè)備績(jī)效評(píng)價(jià)體系的研究,國(guó)內(nèi)外很多醫(yī)院都在這一領(lǐng)域進(jìn)行了探索[1-5]。如上海交通大學(xué)醫(yī)學(xué)院附屬新華醫(yī)院在2012年對(duì)公立醫(yī)院大型醫(yī)療設(shè)備績(jī)效評(píng)估體系進(jìn)行了探索[6],首都醫(yī)科大學(xué)附屬北京同仁醫(yī)院在2012年也提出一個(gè)初步的大型設(shè)備效益考核體系[7],上海交通大學(xué)醫(yī)學(xué)院[8]以及廣東醫(yī)學(xué)院[9]也分別對(duì)績(jī)效評(píng)價(jià)體系中的指標(biāo)進(jìn)行了探討。近年來,相關(guān)研究向更深入,更細(xì)分的領(lǐng)域進(jìn)行,如數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)[10]、數(shù)據(jù)挖掘[11]、預(yù)約管理[12]等領(lǐng)域。
本文重點(diǎn)建立了自己的大型設(shè)備績(jī)效評(píng)價(jià)體系,包括評(píng)價(jià)指標(biāo)的選取、權(quán)重設(shè)計(jì)、評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)、后續(xù)和管理體系的融合等多個(gè)問題的研究,力求建立適用于我院客觀、高效的大型設(shè)備績(jī)效評(píng)價(jià)體系,進(jìn)一步提升醫(yī)院的現(xiàn)代化管理水平。
在績(jī)效評(píng)估中,評(píng)估指標(biāo)的建立至關(guān)重要,要從系統(tǒng)性、獨(dú)立性、可比性、可測(cè)量性、可操作性等不同方面篩選出具有代表意義的指標(biāo),并將其有機(jī)結(jié)合,通過指標(biāo)的量化和科學(xué)的評(píng)估程序,建立起完整的大型醫(yī)療設(shè)備績(jī)效評(píng)價(jià)體系。以往的醫(yī)療設(shè)備效益分析都集中在經(jīng)濟(jì)效益,對(duì)一臺(tái)醫(yī)療設(shè)備的評(píng)價(jià)也主要看它的經(jīng)濟(jì)效益[8],評(píng)價(jià)指標(biāo)多為利潤(rùn)率、收入增長(zhǎng)率。但是,醫(yī)院作為公益性單位,承擔(dān)著人民健康的責(zé)任,因此,很多醫(yī)院也都在積極探索評(píng)價(jià)社會(huì)效益的績(jī)效指標(biāo)。首都醫(yī)科大學(xué)附屬北京天壇醫(yī)院[11]在原有評(píng)價(jià)基礎(chǔ)上增加了社會(huì)效益的評(píng)價(jià),評(píng)價(jià)指標(biāo)參考對(duì)檢查項(xiàng)目預(yù)約時(shí)間的實(shí)時(shí)監(jiān)控。
我院是腫瘤??漆t(yī)院,來我院就診的多是疑難重癥患者,因此,醫(yī)療設(shè)備的使用安全性,對(duì)疑難病癥診療方式的貢獻(xiàn),對(duì)科研項(xiàng)目的貢獻(xiàn)都要得到重視,從而能更好地為患者服務(wù),提高患者滿意度。我院建立的大型設(shè)備績(jī)效評(píng)價(jià)體系從經(jīng)濟(jì)效益、社會(huì)效益、配置效率、工作效率、規(guī)范使用等5個(gè)層次出發(fā),選取現(xiàn)有HIS/PACS等信息系統(tǒng)中能夠獲取的數(shù)據(jù),建立了15個(gè)具體的評(píng)價(jià)指標(biāo),從不同方面來描述設(shè)備的使用情況。其中重要的指標(biāo)包括實(shí)際使用中是否達(dá)到了申請(qǐng)購(gòu)置時(shí)預(yù)測(cè)的使用率,設(shè)備功能是否完全開發(fā)利用,設(shè)備的投資回收期等。
本文借鑒了鄭鴻[13]報(bào)道的權(quán)重設(shè)計(jì)方法,設(shè)計(jì)了評(píng)價(jià)指標(biāo)權(quán)重的調(diào)查問卷,從我院醫(yī)學(xué)裝備管理委員會(huì)中抽取10名專家(覆蓋了設(shè)備處、職能科室、臨床一線科室、經(jīng)濟(jì)管理科室),并向各位專家發(fā)放了調(diào)查問卷,對(duì)選取的15個(gè)指標(biāo),通過調(diào)查問卷方法對(duì)指標(biāo)之間的權(quán)重進(jìn)行打分,每?jī)蓚€(gè)因素進(jìn)行比較,采取五級(jí)量綱法,即絕對(duì)重要記9分,十分重要記7分,比較重要記5分,稍微重要記3分,同等重要記1分。然后把10位專家的權(quán)重打分計(jì)算結(jié)果進(jìn)行加權(quán)平均,從而得到最終的指標(biāo)體系權(quán)重。
運(yùn)用北京市衛(wèi)生局《2005年~2008年北京市乙類大型醫(yī)用設(shè)備配置規(guī)劃》中國(guó)內(nèi)專家測(cè)算推出的CT、MRI、DSA、SPECT、LA五種乙類大型醫(yī)用設(shè)備單機(jī)工作量??紤]我院的實(shí)際情況,提高了工作量的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),采用專家建議將相關(guān)設(shè)備工作量建議值的80%~150%納入正常范圍,大于建議值150%的為超負(fù)荷運(yùn)行,小于60%的為低負(fù)荷運(yùn)行。其余設(shè)備以檢查/治療的復(fù)雜度為評(píng)價(jià)基礎(chǔ),與上述5類設(shè)備進(jìn)行類比,選取最接近的一組作為參考。此外,還以本院近3年所計(jì)算的此類指標(biāo)的均值為基準(zhǔn)進(jìn)行評(píng)價(jià)。具體的績(jī)效評(píng)價(jià)體系,見圖1。
圖1 績(jī)效評(píng)價(jià)體系
投入或產(chǎn)出高,對(duì)醫(yī)院經(jīng)濟(jì)收入有重大影響的設(shè)備;科技含量高,對(duì)??萍夹g(shù)建設(shè)有重大影響的設(shè)備;用途廣泛,在科室分布較廣的設(shè)備。具體標(biāo)準(zhǔn)為:2015年正在運(yùn)行的大型醫(yī)療設(shè)備。單價(jià)或成套價(jià)格在RMB 200萬元及以上的儀器設(shè)備,已安裝驗(yàn)收超過一年(即驗(yàn)收日期在2014年7月之前的設(shè)備),投入臨床使用年限在6年以內(nèi)的設(shè)備,已做預(yù)報(bào)廢的除外。最終,按照上述標(biāo)準(zhǔn)共選出10大類17臺(tái)設(shè)備,分布在8個(gè)科室,涵蓋了我院在用的甲類、乙類設(shè)備。
經(jīng)過設(shè)備處、使用科室、經(jīng)營(yíng)管理處、財(cái)務(wù)處、統(tǒng)計(jì)室、審計(jì)等多個(gè)部門的協(xié)作與考評(píng),參與績(jī)效考核的17臺(tái)設(shè)備平均得分86分,其中6臺(tái)達(dá)到優(yōu)秀,9臺(tái)良好,2臺(tái)合格,沒有不合格的設(shè)備。設(shè)備考核合格率100%,優(yōu)秀率35%,良好以上的設(shè)備占88%,總體情況良好。
下面從此次考評(píng)的5個(gè)方面:規(guī)范使用、工作效率、配置效率、社會(huì)效益、經(jīng)濟(jì)效益,來對(duì)考評(píng)設(shè)備的使用情況進(jìn)行分析。
從規(guī)范使用方面來說,考評(píng)的8個(gè)科室、10大類設(shè)備都具有院里要求的醫(yī)療設(shè)備操作規(guī)程、醫(yī)療設(shè)備技術(shù)人員培訓(xùn)計(jì)劃、醫(yī)療設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃以及保養(yǎng)、維修、計(jì)量、使用、不良事件、報(bào)廢報(bào)損記錄。此外,針對(duì)我院放射性設(shè)備較多的特點(diǎn),還要求相應(yīng)科室出具輻射安全的管理要求,制定故障應(yīng)急處理制度與流程,進(jìn)一步保障了病人的診療安全與質(zhì)量。
從工作效率方面來說,參與考評(píng)的設(shè)備都達(dá)到了國(guó)家要求的額定工作量,有效機(jī)時(shí)也都超過了國(guó)家規(guī)定的正常工作時(shí)間8 h,乙類設(shè)備全部處于超負(fù)荷工作狀態(tài),設(shè)備的開機(jī)率都在95%以上。其中核磁的工作量達(dá)到額定工作量的兩倍以上,屬于超負(fù)荷工作;加速器的工作量達(dá)到了額定工作量3倍以上,屬于嚴(yán)重超負(fù)荷工作,長(zhǎng)期超負(fù)荷運(yùn)行,會(huì)使機(jī)器的性能下降,也會(huì)使患者的就診滿意度下降。
從配置效率方面來說,參與考評(píng)的設(shè)備配置效率都很高。功能完好率都達(dá)到了100%,都達(dá)到了配置論證時(shí)預(yù)測(cè)的工作量,完成了配置論證時(shí)預(yù)測(cè)的科研工作。設(shè)備配備的臨床功能都得到了100%的應(yīng)用,部分設(shè)備的功能利用率沒有達(dá)到100%,沒有利用起來的功能集中在軟件上,這主要是由于我院是??漆t(yī)院,一些設(shè)備廠商在設(shè)計(jì)時(shí)考慮的是全科診療,因此部分默認(rèn)功能如心臟、產(chǎn)科軟件包并不適用于我院。
從社會(huì)效益方面來說,參與考評(píng)的設(shè)備都實(shí)現(xiàn)了較好的社會(huì)效益。治療類設(shè)備的治療有效率都達(dá)到了100%,診斷類設(shè)備的診斷符合率達(dá)到95%以上,很好地保障了患者診療的有效性。甲類、乙類設(shè)備都承擔(dān)了國(guó)家級(jí)的科研項(xiàng)目,發(fā)表了多篇論文。不足之處是不屬于甲類、乙類的設(shè)備在配置論證時(shí)沒有做科研工作的預(yù)測(cè)。
從經(jīng)濟(jì)效益方面來說,參與考評(píng)的設(shè)備都實(shí)現(xiàn)了較好的經(jīng)濟(jì)效益,80%的設(shè)備投資回收期都在4~6年。
(1)規(guī)范管理制度和流程。針對(duì)目前各使用科室各項(xiàng)記錄不是很規(guī)范的問題,由設(shè)備處根據(jù)國(guó)家對(duì)大型醫(yī)用設(shè)備的管理要求,并征詢使用科室意見,統(tǒng)一制作記錄范本,明確記錄要求,并發(fā)給各使用科室,各使用科室按照范本及要求規(guī)范自己的記錄內(nèi)容。
(2)科學(xué)合理地配置各類設(shè)備。針對(duì)目前某些大型設(shè)備超負(fù)荷工作的情況,建議院內(nèi)相關(guān)部門在編制預(yù)算及設(shè)備配置規(guī)劃時(shí),優(yōu)先考慮目前工作量超過額定工作量200%的設(shè)備,優(yōu)先給予資金、場(chǎng)地、政策的支持,提高患者的就診滿意度。
(3)精細(xì)化控制采購(gòu)中的設(shè)備配置。針對(duì)部分設(shè)備軟件配置功能利用率沒有達(dá)到100%的情況,建議院內(nèi)相關(guān)部門在設(shè)備采購(gòu)過程中,更加細(xì)致地落實(shí)配置清單,對(duì)于我院確實(shí)用不到的功能,及時(shí)與廠家溝通,刪減配置,降低采購(gòu)價(jià)格。
(4) 完善采購(gòu)前的可行性論證。加強(qiáng)設(shè)備配置論證工作,在設(shè)備購(gòu)買前對(duì)工作量、經(jīng)濟(jì)效益、科研項(xiàng)目進(jìn)行論證備案,為以后的績(jī)效考評(píng)提供依據(jù)。
(5)精細(xì)化分析設(shè)備使用成本。分析設(shè)備整個(gè)生命周期中的重點(diǎn)支出項(xiàng)目,建議院內(nèi)相關(guān)部門在設(shè)備采購(gòu)過程中,細(xì)致落實(shí)高值備件和易損備件的價(jià)格,以達(dá)到降低后期維護(hù)費(fèi)用、使用成本的目的。
本文根據(jù)國(guó)家相關(guān)規(guī)定,借鑒兄弟院所的績(jī)效考評(píng)經(jīng)驗(yàn),建立了屬于我院自己的大型設(shè)備績(jī)效評(píng)價(jià)體系,并得到了實(shí)際應(yīng)用,最后將績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果和設(shè)備管理體系融合,提升醫(yī)院設(shè)備的管理水平,但是評(píng)價(jià)體系還存在以下不足,需要提高。
(1)績(jī)效考核過程中基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的填報(bào)還沒有實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)自動(dòng)提取,一部分?jǐn)?shù)據(jù)依靠科室的手工記錄提供,導(dǎo)致績(jī)效考核數(shù)據(jù)可信度降低[14-16]。
(2)沒有評(píng)價(jià)檢查的有效性,今后要根據(jù)病種、臨床路徑等途徑評(píng)價(jià)各種檢查的有效性。
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