解析圖書管理工作中存在的問題及對策

尹建花

摘要：當(dāng)今社會屬于知識經(jīng)濟(jì)時(shí)代，再加上我國精神文明建設(shè)的發(fā)展，圖書已經(jīng)成為人們豐富文化底蘊(yùn)的主要途徑。我國大部分地區(qū)都開設(shè)有圖書館，且已經(jīng)成為當(dāng)?shù)刈钪饕幕A(chǔ)設(shè)施，對人們的文化教育、精神熏陶起著重要作用。但是，一些圖書館在圖書管理工作上仍存在諸多不足，影響著精神文化建設(shè)的推進(jìn)，亟待采取有效措施來推動(dòng)圖書管理工作。

關(guān)鍵詞：圖書管理；圖書館；問題；對策

前言：對于新時(shí)期的青年來說，圖書是一種連接社會與精神的橋梁，無門檻地為人們提供無盡的知識。圖書館有蘊(yùn)含古今中外文化的精神食糧，向社會大眾展示出豐富的文化生活。只有個(gè)人對圖書進(jìn)行有效的分類與整合，才能為閱讀者提供更加全面、便捷的閱讀資料，才能讓讀者感受到文化的熏陶。因此，采取有效的措施來提高圖書管理工作的效率具有積極意義。

一、圖書管理工作中存在的問題

當(dāng)前社會發(fā)展迅速，圖書數(shù)量與種類增長迅速，無疑給圖書管理工作提出新的要求，即，圖書管理員應(yīng)做好圖書管理經(jīng)驗(yàn)總結(jié)，積極學(xué)習(xí)最新的圖書管理理念與方法，更好的適應(yīng)當(dāng)前社會背景下圖書管理工作。目前來看，圖書管理工作存在一些不足，仍有較大的提升空間。這些不足主要體現(xiàn)在：

（一）圖書管理觀念落后

近年來，我國圖書管理工作較之前雖有較大進(jìn)步，但從整體上看，一些地區(qū)的圖書管理理念并不成熟，圖書管理工作仍然沿用傳統(tǒng)模式，具體表現(xiàn)在，圖書管理人員對新生事物的關(guān)注不夠，主動(dòng)學(xué)習(xí)圖書管理知識的自主性、積極性不強(qiáng)，未能及時(shí)更新圖書管理理念，尤其在學(xué)習(xí)信息化管理技術(shù)，掌握第一手圖書信息的主動(dòng)性上較差，與新時(shí)期社會發(fā)展不相適應(yīng)。因此，做好圖書管理工作需要從更新管理理念入手，在細(xì)節(jié)上進(jìn)一步深化管理。作為圖書館管理者，其崗位職責(zé)是為讀者提供更加豐富、全面的圖書資料，不斷地提高服務(wù)質(zhì)量，才能使圖書館獲得更好的發(fā)展。

（二）圖書管理系統(tǒng)不成熟

成熟的圖書管理系統(tǒng)能夠?yàn)樽x者提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，明顯提高圖書管理工作效率，但是在實(shí)際中，部分圖書館的圖書管理工作存在明顯缺陷，管理系統(tǒng)功能并不完善。在圖書資料管理上，無法在短時(shí)間內(nèi)查詢到所需的圖書信息，圖書信息的查找效率低，隨著圖書資料數(shù)量的不斷增長，這一缺陷更加明顯，如果圖書管理系統(tǒng)不能及時(shí)得到有效的完善和優(yōu)化，管理系統(tǒng)的不成熟將會影響圖書館的有序發(fā)展。

（三）圖書管理人員素質(zhì)較低

高效的圖書管理工作與管理人員的素質(zhì)能力有著密切聯(lián)系。但是我國圖書管理人員的素質(zhì)普遍不高，主要表現(xiàn)為：在工作過程中，部分管理員對自己的工作職責(zé)認(rèn)識不清晰，沒有意識到圖書管理工作的重要性，對待讀者態(tài)度懶散，責(zé)任心缺失，導(dǎo)致讀者流失。分析發(fā)現(xiàn)，導(dǎo)致圖書館管理人員素質(zhì)不高的原因主要有，缺乏圖書管理服務(wù)意識，不能針對讀者的閱讀需求提供服務(wù)，或者是人員考核機(jī)制不完善，無法調(diào)動(dòng)圖書管理員的工作積極性，這都會影響圖書管理工作效率的進(jìn)一步提升。

二、解決圖書管理工作問題的對策

針對圖書管理存在的不足，領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)提高思想認(rèn)識，做好管理工作審視，明確管理工作的不足，充分利用現(xiàn)有資源，積極改進(jìn)與優(yōu)化相關(guān)管理環(huán)節(jié)，具體可考慮采取以下措施：

（一）提高對圖書管理工作的認(rèn)識

圖書館的相關(guān)負(fù)責(zé)人和工作人員應(yīng)該提高對圖書管理工作的認(rèn)識，理清崗位職責(zé)。圖書管理工作的有序進(jìn)行不僅能夠直接到公民的素質(zhì)文化發(fā)展，也間接影響到我國的社會主義精神文明建設(shè)，圖書管理工作顯得至關(guān)重要。因此，國家政府部門以及圖書館管理者應(yīng)當(dāng)重視圖書管理工作，從思想上提高認(rèn)識，并將其思想滲透在日常管理工作中。圖書館領(lǐng)導(dǎo)者需要將強(qiáng)化圖書管理工作提上日程，加大圖書管理工作的宣傳力度，讓在崗人員對圖書管理工作流程有一個(gè)更加全面的認(rèn)識，明確自己的崗位職責(zé)，保證圖書管理工作的有序進(jìn)行。同時(shí)，需要加強(qiáng)對圖書管理工作的支持力度，特別是資金方面的支持，將其用于購買新時(shí)期的圖書資料，用于建設(shè)和更新圖書管理設(shè)施，需要根據(jù)社會發(fā)展方向把握新知識的方向，并普及新知識、新文化；需要緊跟國際精神文明建設(shè)方向，及時(shí)補(bǔ)充相關(guān)書籍，為圖書管理工作的和諧發(fā)展創(chuàng)造良好基礎(chǔ)。

（二）推動(dòng)圖書管理工作制度改革

為了推動(dòng)圖書管理工作能夠?qū)崿F(xiàn)全面提升，首要工作就是對圖書館現(xiàn)行的管理制度進(jìn)行優(yōu)化改革，調(diào)動(dòng)圖書管理工作人員的工作熱情和積極熱情的服務(wù)態(tài)度，尊重圖書管理工作。在圖書館管理制度改革的過程中，需要圖書館管理人員時(shí)刻秉持著以人為本的管理理念，嚴(yán)格要求自己。同時(shí)，圖書管理領(lǐng)導(dǎo)層，應(yīng)注重根據(jù)實(shí)際情況建立績效考核制度、激勵(lì)機(jī)制，如物質(zhì)激勵(lì)、教育激勵(lì)等，在充分調(diào)動(dòng)管理人員的工作積極上的基礎(chǔ)上，最大限度地挖掘管理人員的工作潛能，以促進(jìn)圖書館的管理效率得到提升。另外，圖書館管理者需要根據(jù)現(xiàn)行獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制的運(yùn)行反饋及時(shí)作出調(diào)整和變化，形成適合圖書館日常管理工作和圖書管理工作的運(yùn)行機(jī)制，充分發(fā)揮出約束性和激勵(lì)性。值得注意的是，圖書館領(lǐng)導(dǎo)者需要根據(jù)管理人員所處的不同層次，制定出多樣化的激勵(lì)機(jī)制，充分體現(xiàn)出公平、公正和公開。

（三）加強(qiáng)對圖書管理人員的培養(yǎng)

提高圖書管理工作效率的基本工作就是引進(jìn)和培養(yǎng)高質(zhì)量的人才，因此，職能部門需要在圖書管理工作中加強(qiáng)在職人員培訓(xùn)，講解圖書管理工作的新理念、新方法，以提高圖書管理人員的綜合素質(zhì)。另外，嚴(yán)把圖書管理員招聘關(guān)，在圖書管理崗位的招聘上，嚴(yán)格按照規(guī)章制度進(jìn)行，杜絕裙帶關(guān)系，讓那些有真才實(shí)干、品質(zhì)兼優(yōu)的合格人才進(jìn)入到圖書管理隊(duì)伍中，增強(qiáng)并提高圖書管理人員的普遍素質(zhì)。在圖書管理工作實(shí)踐中，加強(qiáng)對在崗人員的培訓(xùn)工作，定期或者不定期地組織開展一些專題講座、科研培訓(xùn)等活動(dòng)，向廣大圖書管理人員普及新的圖書管理理念、經(jīng)驗(yàn)和管理方法，借此提高圖書管理人員的業(yè)務(wù)水平。另外，圖書管理人員需要具備自我學(xué)習(xí)的意識，抱著持續(xù)學(xué)習(xí)的態(tài)度，不斷提高自身的業(yè)務(wù)水平，因此，圖書館領(lǐng)導(dǎo)者需要為在職員工提供較為便利的自主學(xué)習(xí)條件，增加軟件硬件方面的投入，主動(dòng)為圖書管理人員訂閱相關(guān)學(xué)習(xí)資料，從而提高圖書管理人員的綜合素質(zhì)，成長為適合當(dāng)前知識經(jīng)濟(jì)時(shí)代的圖書管理人才。

結(jié)語：隨著知識經(jīng)濟(jì)時(shí)代的不斷發(fā)展，圖書資料的更新速度加快，新時(shí)期的圖書管理工作需要突破傳統(tǒng)管理模式的束縛，為了實(shí)現(xiàn)高效的圖書管理工作，需要不斷提高圖書管理人員的業(yè)務(wù)能力，更新管理理念，深化制度改革，如此才能提高圖書館的服務(wù)質(zhì)量，為讀者提供優(yōu)質(zhì)的圖書借閱服務(wù)，促進(jìn)國家圖書事業(yè)的不斷提升。

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