高校實(shí)驗(yàn)室成本管理研究

王 冬

(無錫商業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院， 江蘇 無錫 214153)

高校實(shí)驗(yàn)室是高校開展教學(xué)、科研和社會(huì)服務(wù)的重要載體,涉及到人、財(cái)、物、場地、設(shè)備與信息技術(shù)管理等方方面面。隨著國家教育經(jīng)費(fèi)投入的不斷增加,用于高校實(shí)驗(yàn)室新建、改建、擴(kuò)建的投入也不斷增加。與資金大量投入形成鮮明對比的是高校在實(shí)驗(yàn)室成本管理方面還存在著諸多不足。高校實(shí)驗(yàn)室成本按動(dòng)因分類,可分為建設(shè)成本、管理成本、運(yùn)行成本三類。建設(shè)成本主要指實(shí)驗(yàn)室建設(shè)初期為使實(shí)驗(yàn)室達(dá)到預(yù)定可運(yùn)行狀態(tài)所發(fā)生的各類投入,包括設(shè)計(jì)、施工、設(shè)備設(shè)施、裝修裝飾等各項(xiàng)支出,按成本性態(tài)劃分,建設(shè)成本屬于固定成本范疇；管理成本主要指為維持實(shí)驗(yàn)室正常運(yùn)轉(zhuǎn)所發(fā)生的非實(shí)驗(yàn)性的各項(xiàng)支出,主要包括管理人員工資、儀器設(shè)備維護(hù)維修費(fèi)用、可能的物資損耗、折舊等,管理成本在一定范圍內(nèi)相對穩(wěn)定,按成本性態(tài)劃分屬于半變動(dòng)成本范疇；運(yùn)行成本主要指實(shí)驗(yàn)室實(shí)現(xiàn)其功能所發(fā)生的實(shí)驗(yàn)物資、低值易耗品、水電等各項(xiàng)消耗,運(yùn)行成本與實(shí)驗(yàn)室的運(yùn)行時(shí)間高度相關(guān),按成本性態(tài)劃分屬于變動(dòng)成本范疇。

1 高校實(shí)驗(yàn)室成本管理問題分析

從成本動(dòng)因分類看,高校實(shí)驗(yàn)室成本管理存在的問題可歸納為建設(shè)成本、管理成本和運(yùn)行成本三類。

1.1 統(tǒng)籌規(guī)劃欠缺,建設(shè)成本不經(jīng)濟(jì)

高校實(shí)驗(yàn)室建設(shè)統(tǒng)籌規(guī)劃欠缺主要表現(xiàn)為高校在實(shí)驗(yàn)室建設(shè)中缺乏全局觀和發(fā)展觀,一是未能從全校角度統(tǒng)籌實(shí)驗(yàn)室建設(shè)功能和建設(shè)需求,導(dǎo)致功能相近或可以進(jìn)行功能合并的實(shí)驗(yàn)室存在重復(fù)建設(shè)和閑置問題,二是實(shí)驗(yàn)室建設(shè)缺乏對未來發(fā)展規(guī)劃的通盤考慮,導(dǎo)致后期改擴(kuò)建成本額外增加。

無必要的重復(fù)建設(shè)和實(shí)驗(yàn)資源的閑置是高校實(shí)驗(yàn)室建設(shè)成本不經(jīng)濟(jì)的首要原因。目前高校實(shí)驗(yàn)室以切塊管理模式居多,為了各自實(shí)驗(yàn)活動(dòng)開展的便利,各二級院系在實(shí)驗(yàn)室建設(shè)中更多的是關(guān)注有沒有的問題,加之論證審批環(huán)節(jié)信息不對稱導(dǎo)致高校一些通用性的實(shí)驗(yàn)室,特別是依托電腦開展實(shí)驗(yàn)活動(dòng)的實(shí)驗(yàn)室重復(fù)建設(shè)問題尤為嚴(yán)重[1]。還有的學(xué)校傾向于圍繞課程設(shè)置單科實(shí)驗(yàn)室,忽略了單科實(shí)驗(yàn)室專業(yè)口徑窄、功能單一、共用性差的問題,一個(gè)實(shí)驗(yàn)室只能為一門課程服務(wù),實(shí)驗(yàn)室使用效率不高,實(shí)驗(yàn)資源閑置現(xiàn)象嚴(yán)重。

整體建設(shè)規(guī)劃意識(shí)欠缺,改擴(kuò)建成本偏高是高校實(shí)驗(yàn)室建設(shè)成本不經(jīng)濟(jì)的另一個(gè)原因。有的高校在實(shí)驗(yàn)室建設(shè)過程中,缺乏長遠(yuǎn)意識(shí),在實(shí)驗(yàn)室設(shè)計(jì)和建設(shè)過程中未能有效考慮實(shí)驗(yàn)室后期改造升級對現(xiàn)有基礎(chǔ)建設(shè)和設(shè)備的有效利用及后期改造的便利,造成原有投入的浪費(fèi)和后期改造的高成本[2]。建設(shè)成本不經(jīng)濟(jì)在設(shè)備選型上同樣存在,由于前期建設(shè)經(jīng)費(fèi)的制約,以夠用原則配置的設(shè)備往往在后期改造中淪為“雞肋”。用之,與實(shí)驗(yàn)室整體需求不配套,棄之,在物理壽命上還不到年限,學(xué)校資產(chǎn)管理系統(tǒng)中很多設(shè)備閑置都起因于此[3]。

1.2 信息化程度不高,管理成本偏高

高校實(shí)驗(yàn)室信息化程度不高主要表現(xiàn)為實(shí)驗(yàn)室管理手段落后,未能有效利用信息化手段實(shí)現(xiàn)實(shí)驗(yàn)室日常管理、實(shí)驗(yàn)室運(yùn)行數(shù)據(jù)采集與應(yīng)用、設(shè)備維護(hù)與維修及實(shí)驗(yàn)物資管理等工作的信息化,導(dǎo)致管理效率偏低,管理成本偏高[4]。

人工費(fèi)用是實(shí)驗(yàn)室管理成本的動(dòng)因之一,也是高校實(shí)驗(yàn)室管理成本偏高的主要影響因素。當(dāng)前多數(shù)高校實(shí)驗(yàn)室日常管理仍處于傳統(tǒng)管理模式階段,實(shí)驗(yàn)室開關(guān)門依靠實(shí)驗(yàn)室管理員,實(shí)驗(yàn)資源調(diào)配與使用嚴(yán)重依賴線下途徑辦理,實(shí)驗(yàn)室運(yùn)行數(shù)據(jù)采集與應(yīng)用未能有效利用互聯(lián)網(wǎng)+等新技術(shù),實(shí)驗(yàn)室管理人員忙于日常低水平重復(fù)勞動(dòng),其整體人工效能偏低,人工成本居高不下導(dǎo)致實(shí)驗(yàn)室管理成本偏高[5]。

實(shí)驗(yàn)室管理信息化水平低,缺乏有效降低設(shè)備維護(hù)維修及實(shí)驗(yàn)物資管理費(fèi)用的措施是實(shí)驗(yàn)室管理成本偏高的另一原因。特別是隨著實(shí)驗(yàn)室功能的多樣化和規(guī)模的增大,設(shè)備的運(yùn)行狀態(tài)、實(shí)驗(yàn)物資的庫存情況將產(chǎn)生大量數(shù)據(jù),單純依靠傳統(tǒng)的手工臺(tái)賬進(jìn)行管理不僅低效而且管理成本極大。因管理手段落后,帶來的設(shè)備維護(hù)不及時(shí)、實(shí)驗(yàn)物資短缺、材料或配件不恰當(dāng)購置、實(shí)驗(yàn)物資過期等問題將必然導(dǎo)致實(shí)驗(yàn)室管理成本偏高[6]。

1.3 定額管理開展不力,創(chuàng)新程度不夠,運(yùn)行成本偏高

高校實(shí)驗(yàn)室定額管理開展不力,實(shí)驗(yàn)物資使用缺乏標(biāo)準(zhǔn),導(dǎo)致實(shí)驗(yàn)物資使用浪費(fèi)是實(shí)驗(yàn)室運(yùn)行成本偏高的主要原因。實(shí)驗(yàn)物資雖然不像固定資產(chǎn)價(jià)值大,但它范圍廣、品種多、用量大,是實(shí)驗(yàn)室運(yùn)行成本的重要構(gòu)成部分。但因高校實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目種類多,項(xiàng)目與項(xiàng)目之間差異性較大,項(xiàng)目不同,實(shí)驗(yàn)物資耗用種類和數(shù)量均不一樣,給高校實(shí)驗(yàn)室開展定額管理帶來較大的難度。目前,多數(shù)高校對實(shí)驗(yàn)室運(yùn)行成本的定額管理還停留在用水、用電、用房定額管理的初級階段,而既無使用定額壓力,又缺少績效考核推動(dòng)的高校實(shí)驗(yàn)物資管理尚處于粗放管理階段。實(shí)驗(yàn)物資使用的不經(jīng)濟(jì),必然帶來實(shí)驗(yàn)室運(yùn)行成本的偏高。

高校實(shí)驗(yàn)室創(chuàng)新程度不夠主要表現(xiàn)為實(shí)驗(yàn)室在利用新工藝、新材料、新儀器、新技術(shù)等方面敏感性不強(qiáng),節(jié)約型的新工藝、新材料、新儀器、新技術(shù)的使用沒有做到與時(shí)俱進(jìn),導(dǎo)致運(yùn)行成本偏高。利用節(jié)約型新工藝、新材料、新儀器對運(yùn)行成本的影響主要是通過選用更合理的工藝、更經(jīng)濟(jì)的材料、更耐用的儀器來降低實(shí)驗(yàn)過程中的物資消耗,降低實(shí)驗(yàn)室運(yùn)行成本。新技術(shù)應(yīng)用對實(shí)驗(yàn)室運(yùn)行成本的影響主要指高校實(shí)驗(yàn)室在采用云技術(shù)、虛擬仿真等新技術(shù)取代傳統(tǒng)的以實(shí)物進(jìn)行展示、驗(yàn)證等功能的實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目時(shí)所帶來的降低運(yùn)行成本優(yōu)勢。

2 高校實(shí)驗(yàn)室成本管理舉措

2.1 強(qiáng)化統(tǒng)籌規(guī)劃,源頭控制降低建設(shè)成本

加強(qiáng)統(tǒng)籌管理,抓好“三個(gè)統(tǒng)一”,源頭控制降低建設(shè)成本。一是設(shè)立歸口管理部門,統(tǒng)一立項(xiàng)管理,避免重復(fù)建設(shè)。高校實(shí)驗(yàn)室歸口管理部門可以單獨(dú)建制設(shè)立,也可以作為高校職能部門的內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu),但無論哪一種都需明確其實(shí)驗(yàn)室建設(shè)與管理的歸口管理職能。對于各種實(shí)驗(yàn)室類型和各種建設(shè)資金來源,凡是實(shí)驗(yàn)室建設(shè)的立項(xiàng)審批都必須 進(jìn)行歸口管理,經(jīng)歸口部門確認(rèn)符合立項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)和條件的再進(jìn)入到學(xué)校層面的審批環(huán)節(jié)。杜絕因資金來源渠道不同、審批主體不一以及信息不對稱等原因產(chǎn)生的實(shí)驗(yàn)室重復(fù)建設(shè)問題。二是統(tǒng)一規(guī)劃,做好實(shí)驗(yàn)室建設(shè)整體推進(jìn)工作,降低實(shí)驗(yàn)室搬遷和改造費(fèi)用。將實(shí)驗(yàn)室建設(shè)規(guī)劃融入學(xué)校中長期發(fā)展規(guī)劃,圍繞學(xué)校辦學(xué)方向和人才培養(yǎng)及科研服務(wù)的重點(diǎn)工作統(tǒng)籌學(xué)校實(shí)驗(yàn)室建設(shè)方向和布局規(guī)劃,做好實(shí)驗(yàn)室中長期建設(shè)和分年度建設(shè)安排,做到建一個(gè)成一個(gè),減少二次搬遷,避免反復(fù)改造。三是統(tǒng)一考核管理,提高建設(shè)成本的效用。高校實(shí)驗(yàn)室歸口管理部門應(yīng)針對不同類型的實(shí)驗(yàn)室,圍繞實(shí)驗(yàn)室綜合利用、教科研服務(wù)、實(shí)驗(yàn)室管理、社會(huì)服務(wù)與創(chuàng)新等方面設(shè)立針對性的評價(jià)指標(biāo),從學(xué)校層面對各實(shí)驗(yàn)室運(yùn)行效果和貢獻(xiàn)進(jìn)行量化考核和評價(jià),將考核結(jié)果與二級院系年度考評和后期實(shí)驗(yàn)室建設(shè)立項(xiàng)等掛鉤,通過績效考核促進(jìn)實(shí)驗(yàn)室建設(shè)管理與服務(wù)水平的提升,讓沉落的建設(shè)成本更經(jīng)濟(jì)[7]。

2.2 推進(jìn)信息化建設(shè),管理創(chuàng)新，降低管理成本

實(shí)施信息化管理既是高校實(shí)驗(yàn)室提升管理水平的重要途徑,也是降低高校實(shí)驗(yàn)室管理成本的不二選擇。高校實(shí)驗(yàn)室信息化管理工作是一個(gè)系統(tǒng)工程,從建設(shè)功能上看,它涉及到實(shí)驗(yàn)室建設(shè)管理、實(shí)驗(yàn)室人員管理、實(shí)驗(yàn)教學(xué)常規(guī)管理、日常辦公管理、實(shí)驗(yàn)室考核管理、儀器設(shè)備維修與管理、實(shí)驗(yàn)物資與低值易耗品管理、基本數(shù)據(jù)管理、實(shí)驗(yàn)室開放管理及系統(tǒng)維護(hù)等功能模塊,各功能模塊的有效實(shí)施既離不開前期良好的工作基礎(chǔ),也不可能一蹴而就。因此,借助于信息化管理系統(tǒng)降低實(shí)驗(yàn)室管理成本是一個(gè)漸進(jìn)的過程,高校實(shí)驗(yàn)室管理部門可根據(jù)各自校情采取一次規(guī)劃、分步實(shí)施的策略加以實(shí)施[8]。

做好歷史成本分析是利用信息化管理手段降低實(shí)驗(yàn)室管理成本的前期準(zhǔn)備。實(shí)驗(yàn)室管理成本是實(shí)驗(yàn)室維持正常運(yùn)轉(zhuǎn)所發(fā)生的非實(shí)驗(yàn)性的各項(xiàng)支出,主要包括管理人員工資、儀器設(shè)備維護(hù)維修費(fèi)用、可能存在的房屋設(shè)備租金等。對實(shí)驗(yàn)室歷史管理成本進(jìn)行分析,主要目的是確定實(shí)驗(yàn)室管理成本的主要影響要素,并分析該要素的主要成本動(dòng)因,為后期實(shí)施信息化管理降低實(shí)驗(yàn)室管理成本找準(zhǔn)方向。

針對實(shí)驗(yàn)室歷史管理成本分析結(jié)果,搭建具有針對性的實(shí)驗(yàn)室信息化管理系統(tǒng),分步分期解決實(shí)驗(yàn)室管理中的低效和盲區(qū)是降低實(shí)驗(yàn)室管理成本的關(guān)鍵。以實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備維修為例,傳統(tǒng)管理模式下可能存在的維修不及時(shí),備件管理無序損耗大,維修檔案不健全導(dǎo)致一次維修重復(fù)結(jié)算、維修未出質(zhì)保期再次維修等問題均會(huì)導(dǎo)致實(shí)驗(yàn)室管理成本偏高。通過實(shí)驗(yàn)室信息化管理系統(tǒng)報(bào)修模塊的遠(yuǎn)程監(jiān)控、在線跟蹤功能可有效解決重點(diǎn)儀器和設(shè)備維修不及時(shí)的問題,通過維修記錄的線上登記和維修檔案的自動(dòng)生成系統(tǒng)可有效防止因維修檔案不健全而產(chǎn)生的維修成本額外增加等問題。當(dāng)然,將儀器設(shè)備維修管理納入實(shí)驗(yàn)室信息化管理系統(tǒng)是一個(gè)差別化管理的環(huán)節(jié),不同類型的儀器設(shè)備應(yīng)區(qū)別對待,鑒于信息化改造投入成本的考慮,不可能、也沒有必要對全部設(shè)備實(shí)施遠(yuǎn)程監(jiān)控和在線跟蹤。如一些單位價(jià)值不高、不易損壞、即將更新的儀器設(shè)備則沒有必要進(jìn)行遠(yuǎn)程監(jiān)控和在線跟蹤管理。

2.3 實(shí)施定額管理,過程控制降低運(yùn)行成本

高校實(shí)驗(yàn)室定額管理旨在通過對實(shí)驗(yàn)活動(dòng)中實(shí)驗(yàn)物資、低值易耗品、水電等項(xiàng)目制定用量標(biāo)準(zhǔn),對實(shí)驗(yàn)物資、低值易耗品、水電等用量進(jìn)行控制,降低實(shí)驗(yàn)室運(yùn)行成本。實(shí)驗(yàn)室定額管理看起來比較簡單,但前期準(zhǔn)備工作卻十分繁瑣,需要投入大量的工作。從實(shí)施流程上看,高校實(shí)驗(yàn)室定額管理共分編制準(zhǔn)備、定額測算、定額編制三個(gè)階段。

2.3.1 編制準(zhǔn)備

(1) 編制人員組成問題。由于高校實(shí)驗(yàn)室面向不同的專業(yè)領(lǐng)域,定額編制不僅專業(yè)性強(qiáng),涉及的范圍也很廣,這就對編制人員構(gòu)成提出很高的要求。較為穩(wěn)妥的做法是在學(xué)校實(shí)驗(yàn)室歸口管理部門統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,面向不同專業(yè)群,組建多個(gè)定額編制小組,小組成員可由學(xué)校實(shí)驗(yàn)室歸口管理部門、專業(yè)群實(shí)驗(yàn)室骨干業(yè)務(wù)人員、專業(yè)群專家等3～5人組成。

(2) 定額編制原則的確定。定額編制應(yīng)本著前松后緊和民主集中兩個(gè)原則。前松后緊原則指定額編制應(yīng)盡可能符合實(shí)際,定額管理的前期采取適度寬松的定額指標(biāo),定額管理的中后期再逐步調(diào)整。民主集中原則指最終指標(biāo)的出臺(tái)應(yīng)按照編制小組初定、相關(guān)實(shí)驗(yàn)人員集中征求意見、編制小組酌情調(diào)整、校方批準(zhǔn)發(fā)布的流程進(jìn)行。

(3) 定額單位的確定。從實(shí)驗(yàn)物資、低值易耗品、水電等費(fèi)用的成本動(dòng)因角度看,學(xué)生人數(shù)、水電用量、檢測時(shí)間、機(jī)器工時(shí)、作業(yè)準(zhǔn)備時(shí)間、單位實(shí)驗(yàn)物資消耗量等均可能被選為定額單位。具體選擇時(shí)應(yīng)將占比最大、最直接的驅(qū)動(dòng)動(dòng)因確定為定額單位為宜。

(4) 信息收集。實(shí)驗(yàn)室歷史信息是編制定額的重要參考依據(jù)之一,信息收集時(shí)間范圍一般以近兩年的數(shù)據(jù)為宜,信息收集空間范圍以目標(biāo)實(shí)驗(yàn)室為主,條件許可的話也可適度參考同類高校的同類實(shí)驗(yàn)室相關(guān)數(shù)據(jù)[9]。信息收集的具體內(nèi)容包括儀器設(shè)備運(yùn)行記錄、實(shí)驗(yàn)報(bào)告、用料清單、能力驗(yàn)證記錄、實(shí)驗(yàn)室開出記錄等。

2.3.2 定額測算

實(shí)驗(yàn)室實(shí)驗(yàn)物資、低值易耗品、水電等費(fèi)用的定額測算是理論數(shù)據(jù)與現(xiàn)場實(shí)際監(jiān)測綜合運(yùn)用的過程,一方面編制小組需要根據(jù)前期收集的歷史成本資料編制不同實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目的定額標(biāo)準(zhǔn),另一方面還需要對一些數(shù)據(jù)不健全或明顯與實(shí)際不符合的數(shù)據(jù)通過現(xiàn)場實(shí)際監(jiān)測等手段來確定定額標(biāo)準(zhǔn)。

2.3.3 定額編制

定額編制主要任務(wù)是完成定額編制的成文工作,包括定額初稿編制、定額驗(yàn)證、定額終稿撰寫三個(gè)階段。定額編制一般通過對定額分類列表進(jìn)行展示,并配上定額編制說明。說明部分主要包括定額適用范圍、定額定義、定額組成及定額補(bǔ)貼等事項(xiàng)。其中定額補(bǔ)貼是對考核主體承擔(dān)非常規(guī)工作或特殊情況下可能產(chǎn)生的額外支出的補(bǔ)貼[2]。定額驗(yàn)證是就定額初稿中的定額標(biāo)準(zhǔn)征求意見和消除爭議的工作,定額驗(yàn)證可采取兩種方式進(jìn)行,一種是會(huì)議驗(yàn)證法,一種是實(shí)際操作法。會(huì)議驗(yàn)證法主要是通過召集實(shí)驗(yàn)室相關(guān)人員就定額標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行討論、修改,消除爭議的過程,經(jīng)過二上二下的討論和修改,將反映較大、理由較充分的定額及時(shí)進(jìn)行調(diào)整。而對于會(huì)議驗(yàn)證法無法解決的問題則通過實(shí)際操作法進(jìn)行驗(yàn)證,由定額編制方和實(shí)驗(yàn)人員一起通過專門實(shí)驗(yàn)的方法確定最終的定額標(biāo)準(zhǔn)。定額終稿撰寫階段則根據(jù)定額驗(yàn)證的結(jié)果對定額初稿進(jìn)行修改,完成定額編制。

2.4 建設(shè)創(chuàng)新型實(shí)驗(yàn)室,創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)降低運(yùn)行成本

加大節(jié)約型新工藝、新材料、新儀器的應(yīng)用,依托新技術(shù)建設(shè)虛擬仿真模擬實(shí)驗(yàn)室是建設(shè)創(chuàng)新型實(shí)驗(yàn)室,以創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)降低實(shí)驗(yàn)室運(yùn)行成本的主要途徑。高校實(shí)驗(yàn)室應(yīng)樹立創(chuàng)新意識(shí),加強(qiáng)對外交流和研究,及時(shí)了解行業(yè)內(nèi)新工藝、新材料、新儀器應(yīng)用情況,結(jié)合高校自身情況,探索實(shí)驗(yàn)室運(yùn)行成本降低新途徑。如在基礎(chǔ)有機(jī)化學(xué)實(shí)驗(yàn)室管理中,可以在實(shí)驗(yàn)過程和效果允許的情況下,使用新型塑料或聚四氟乙烯材質(zhì)的器皿減少儀器破損,降低實(shí)驗(yàn)室的運(yùn)行成本。還可以通過優(yōu)化實(shí)驗(yàn)流程、優(yōu)化實(shí)驗(yàn)參數(shù),在不改變實(shí)驗(yàn)內(nèi)容和過程,也不影響實(shí)驗(yàn)教學(xué)效果的情況下,降低實(shí)驗(yàn)過程中物資的消耗,降低實(shí)驗(yàn)室運(yùn)行成本[10]。

運(yùn)用云技術(shù)、虛擬仿真等新技術(shù)建立虛擬仿真模擬實(shí)驗(yàn)室,取代傳統(tǒng)的以實(shí)物進(jìn)行展示、驗(yàn)證等功能的實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目是新時(shí)期實(shí)驗(yàn)室降低運(yùn)行成本的另一主流途徑。虛擬仿真模擬實(shí)驗(yàn)室,是在一定的軟、硬件基礎(chǔ)上,通過計(jì)算機(jī)系統(tǒng),依托網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、多媒體技術(shù)和虛擬現(xiàn)實(shí)等技術(shù)構(gòu)建的數(shù)字化仿真實(shí)驗(yàn)環(huán)境,置于其中的實(shí)驗(yàn)人員可以像在真實(shí)環(huán)境下完成預(yù)定的實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目,并取得類似的實(shí)驗(yàn)效果[11]。

從成本視角看,虛擬仿真模擬實(shí)驗(yàn)室在不需要消耗或消耗較少實(shí)驗(yàn)物資的情況下實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)實(shí)驗(yàn)室的教科研功能,可顯著降低實(shí)驗(yàn)物資消耗量較大的實(shí)驗(yàn)室運(yùn)行成本。虛擬仿真模擬實(shí)驗(yàn)室對實(shí)驗(yàn)室運(yùn)行成本的降低主要表現(xiàn)在以下三個(gè)方面：一是直接減少實(shí)驗(yàn)過程中實(shí)驗(yàn)物資的消耗,二是可以避免傳統(tǒng)實(shí)驗(yàn)?zāi)Ｊ较聦?shí)驗(yàn)成功率低重復(fù)實(shí)驗(yàn)導(dǎo)致的實(shí)驗(yàn)物資高消耗,三是虛擬仿真模擬實(shí)驗(yàn)室較傳統(tǒng)實(shí)驗(yàn)室更具效率,可顯著提高實(shí)驗(yàn)室的使用效率和人員效率,帶來運(yùn)行成本的降低。如基于計(jì)算流體力學(xué)CFD(Computational Fluid Dynamics)的虛擬實(shí)驗(yàn)室,運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)將原本需要通過實(shí)物進(jìn)行的實(shí)驗(yàn)數(shù)字化,提高了產(chǎn)品研發(fā)速度,降低了研發(fā)成本,彌補(bǔ)了實(shí)物實(shí)驗(yàn)的局限性。

利用新技術(shù)降低實(shí)驗(yàn)室運(yùn)行成本要從項(xiàng)目實(shí)施總成本角度衡量項(xiàng)目的可行性。使用云技術(shù)、虛擬仿真等新技術(shù)取代傳統(tǒng)實(shí)驗(yàn)方式時(shí)前期建設(shè)成本相對較大,實(shí)驗(yàn)室會(huì)額外增加設(shè)備購置費(fèi)、系統(tǒng)設(shè)計(jì)費(fèi)等支出[12]。但項(xiàng)目建成后,將會(huì)有效降低實(shí)驗(yàn)物資的消耗,顯著降低運(yùn)行成本及管理成本,在降低實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目總成本方面具有較大的優(yōu)勢,特別對一些基礎(chǔ)性的、開出面比較廣的實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目而言,成本降低效果尤其明顯。

3 結(jié)語

高校實(shí)驗(yàn)室成本管理是一個(gè)系統(tǒng)工程,也是高校實(shí)驗(yàn)室管理中易被忽視的環(huán)節(jié)。實(shí)驗(yàn)室成本管理既涉及到實(shí)驗(yàn)室前期規(guī)劃,又關(guān)系到實(shí)驗(yàn)室后期的運(yùn)行與管理。實(shí)驗(yàn)室成本管理的關(guān)鍵是通過對歷史成本信息的對標(biāo)分析,發(fā)現(xiàn)實(shí)驗(yàn)室成本管理中的盲點(diǎn)或薄弱點(diǎn),并就盲點(diǎn)或薄弱點(diǎn)所處環(huán)節(jié)從建設(shè)成本、管理成本和運(yùn)行成本三個(gè)方面加以控制,最終實(shí)現(xiàn)實(shí)驗(yàn)室成本降低,高校資金使用效率提升的成本管理目標(biāo)。