新時(shí)期下企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)信息化存在的問題及對策

(西安翻譯學(xué)院 陜西 西安 710105)

隨著信息技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)的普及與應(yīng)用，為社會各個(gè)領(lǐng)域都帶來了巨大便利，尤其是企業(yè)在財(cái)務(wù)會計(jì)信息化上有了更大的需求。對企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)信息化來說，即在財(cái)務(wù)籌措和運(yùn)作、使用和回收等方面應(yīng)用信息化技術(shù)，實(shí)現(xiàn)有力控制與管理的目的。企業(yè)加快財(cái)務(wù)會計(jì)信息化建設(shè)，能夠保證會計(jì)信息的準(zhǔn)確性和時(shí)效性，讓資金管理上更加統(tǒng)一，促進(jìn)企業(yè)會計(jì)管理模式得到優(yōu)化，為企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的提升創(chuàng)造良好條件。因此企業(yè)要采取有力手段，保證發(fā)揮出財(cái)務(wù)會計(jì)信息化的作用，為自身發(fā)展奠定良好基礎(chǔ)。

一、企業(yè)會計(jì)信息化概述

所謂企業(yè)會計(jì)信息化，主要通過計(jì)算機(jī)信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等開展會計(jì)管理操作，在電子化技術(shù)的支持下，能夠在企業(yè)各個(gè)部門和業(yè)務(wù)中實(shí)現(xiàn)信息共享，為企業(yè)制定科學(xué)合力的經(jīng)營管理決策創(chuàng)造良好條件。對企業(yè)會計(jì)信息化來說，主要表現(xiàn)出以下特點(diǎn)：第一，廣泛性。從現(xiàn)階段社會發(fā)展趨勢和會計(jì)信息化來說，在企業(yè)會計(jì)事務(wù)上充分應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)，為會計(jì)領(lǐng)域優(yōu)化整合提供有利基礎(chǔ)，為會計(jì)信息化應(yīng)用體系的完善創(chuàng)造良好條件[1]。第二，集成性。企業(yè)在開展采購、生產(chǎn)及銷售等方面，借助會計(jì)信息化，在軟件集成下避免出現(xiàn)重復(fù)錄入數(shù)據(jù)的情況，讓財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)始終維持精準(zhǔn)與統(tǒng)一。第三，共享性。會計(jì)信息化環(huán)境下，有利于企業(yè)各部門準(zhǔn)確解讀和及時(shí)共享會計(jì)信息，為企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)營業(yè)務(wù)活動(dòng)的開展創(chuàng)造良好條件。

二、企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)信息化存在的問題

(一)企業(yè)管理者思想認(rèn)識不到位。對于很多企業(yè)管理者來說，對財(cái)務(wù)會計(jì)信息化的認(rèn)識還不到位，錯(cuò)誤將會計(jì)電算化視為會計(jì)信息化，僅僅是簡單借助計(jì)算機(jī)處理財(cái)務(wù)會計(jì)信息，以達(dá)到減輕工作任務(wù)、提升工作效率的目的。即使企業(yè)應(yīng)用了計(jì)算機(jī)，然而也無法讓企業(yè)管理水平最大限度實(shí)現(xiàn)提升，管理手段上也改變不多。在一些企業(yè)管理者看來，只需要實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化就行，不用進(jìn)行財(cái)務(wù)會計(jì)信息化建設(shè)，由于他們對其認(rèn)識不到位，重視程度不夠，從而阻礙了企業(yè)快速發(fā)展的步伐。

(二)存在“信息孤島”現(xiàn)象。企業(yè)通常對財(cái)務(wù)核算比較關(guān)注，而很多時(shí)候忽視了業(yè)務(wù)核算，在財(cái)務(wù)會計(jì)信息化建設(shè)中，業(yè)務(wù)管理在財(cái)務(wù)管理中占據(jù)著重要地位，而財(cái)務(wù)管理則是業(yè)務(wù)管理的具體應(yīng)用，受到其監(jiān)督，兩者之間有著相互聯(lián)系與作用的關(guān)系。企業(yè)通過財(cái)務(wù)會計(jì)信息化建設(shè)，能夠推動(dòng)財(cái)務(wù)管理精細(xì)化水平的提升[2]。

(三)容易出現(xiàn)信息安全問題。企業(yè)在財(cái)務(wù)會計(jì)信息化建設(shè)過程中，需要用到網(wǎng)絡(luò)、計(jì)算機(jī)等現(xiàn)代化通訊設(shè)備，對此會通過網(wǎng)絡(luò)引起信息堵塞、網(wǎng)絡(luò)安全等問題。如果我們不引起注意，將對財(cái)務(wù)會計(jì)信息真實(shí)性帶來影響，尤其是在出現(xiàn)黑客攻擊、篡改財(cái)務(wù)會計(jì)信息等問題，讓企業(yè)一些重要信息出現(xiàn)泄漏，為企業(yè)帶來巨大的經(jīng)濟(jì)損失，嚴(yán)重影響著企業(yè)的快速。

(四)會計(jì)信息化專業(yè)人才不足。在企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)信息化建設(shè)過程中，要求現(xiàn)代會計(jì)技術(shù)和信息技術(shù)加強(qiáng)聯(lián)系，這對管理人員、會計(jì)人員的素質(zhì)要求很高，不僅需要有較強(qiáng)的管理能力，也需要掌握各種財(cái)務(wù)會計(jì)業(yè)務(wù)處理技。同時(shí)還需要掌握豐富的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)知識，能夠做好計(jì)算機(jī)維護(hù)等工作，有效消除財(cái)務(wù)會計(jì)工作中出現(xiàn)的問題。然而從實(shí)際情況來看，現(xiàn)階段很多企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)人才不足，尤其是掌握先進(jìn)信息技術(shù)的人才很少，存在著供不應(yīng)求的局面。

三、企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)信息化建設(shè)的對策

(一)樹立會計(jì)信息化建設(shè)理念。要提升企業(yè)管理者綜合素質(zhì)，在思想觀念上作出改進(jìn)，充分認(rèn)識到財(cái)務(wù)會計(jì)信息化建設(shè)的重要性，這是企業(yè)發(fā)展的一個(gè)重要趨勢，不僅能夠讓企業(yè)管理需求得到滿足，同時(shí)還與企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)質(zhì)量密切相關(guān)，對企業(yè)生存與發(fā)展影響很大。企業(yè)管理者要提高思想覺悟，能夠成為財(cái)務(wù)會計(jì)信息的帶頭人和倡導(dǎo)者，對財(cái)務(wù)會計(jì)信息化有正確的認(rèn)識，設(shè)置健全的管理機(jī)構(gòu)，發(fā)動(dòng)企業(yè)各部門負(fù)責(zé)人及員工參與進(jìn)來[3]。通過設(shè)置財(cái)務(wù)會計(jì)信息化管理機(jī)構(gòu)，其職責(zé)就是結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況，建立起相應(yīng)的財(cái)務(wù)會計(jì)信息化建設(shè)規(guī)劃，打造先進(jìn)的財(cái)務(wù)會計(jì)信息系統(tǒng)，嚴(yán)格履行會計(jì)監(jiān)督職責(zé)，促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)信息化水平的提升。

(二)注重財(cái)務(wù)系統(tǒng)與ERP系統(tǒng)的整合。當(dāng)前大部分企業(yè)在財(cái)務(wù)會計(jì)信息化建設(shè)過程中，均打造了專門的財(cái)務(wù)系統(tǒng)，業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)聯(lián)合控制信息，通常狀況下要求人為轉(zhuǎn)換，方可達(dá)到數(shù)據(jù)同步的目的。這樣對財(cái)務(wù)工作的事先防控和實(shí)施監(jiān)督來說，則難以在ERP系統(tǒng)中發(fā)揮出真正作用。這個(gè)問題在企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)信息化建設(shè)中經(jīng)常出現(xiàn)，要想有效解決，需要應(yīng)用獨(dú)立的財(cái)務(wù)系統(tǒng)，通過財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)一體化建設(shè)，將財(cái)務(wù)系統(tǒng)與ERP關(guān)系處理好。這樣企業(yè)才能實(shí)行產(chǎn)、供、銷連貫化業(yè)務(wù)發(fā)展模式，防止出現(xiàn)“信息孤島”問題，也有利于企業(yè)溝通渠道的暢通，為企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)信息化發(fā)展奠定良好基礎(chǔ)。

(三)做好網(wǎng)絡(luò)安全工作。企業(yè)在運(yùn)用財(cái)務(wù)會計(jì)信息系統(tǒng)的時(shí)候，應(yīng)該將安全管理目標(biāo)確定下來，對所有財(cái)務(wù)會計(jì)信息化建設(shè)環(huán)節(jié)作出研究、分析與評估。企業(yè)要從實(shí)際情況出發(fā)，對時(shí)間作出科學(xué)安排，運(yùn)用有效的措施，循序漸進(jìn)，不斷完善，讓建立起來的財(cái)務(wù)會計(jì)信息系統(tǒng)更具科學(xué)性和安全性。企業(yè)在建立系統(tǒng)的時(shí)候，應(yīng)該將安全管理責(zé)任制落到實(shí)處，制定完善的安全制度，嚴(yán)格控制操作系統(tǒng)安全管，通過安全、可靠的措施，讓客戶端與應(yīng)用服務(wù)器有效連接起來。同時(shí)要讓各級別管理人員能夠掌握相應(yīng)的管理權(quán)限，要嚴(yán)格落實(shí)身份證認(rèn)證制度，建立起完善的網(wǎng)絡(luò)信息安全體系。信息系統(tǒng)要和安全保障體系一起建設(shè)，讓財(cái)務(wù)會計(jì)信息網(wǎng)絡(luò)安全有可靠保障。

(四)培養(yǎng)財(cái)務(wù)會計(jì)信息化人才。企業(yè)要培養(yǎng)更多高素質(zhì)的財(cái)務(wù)會計(jì)信息化人才，通過各種培訓(xùn)形式，讓他們掌握豐富的知識和先進(jìn)的技能，能夠在整體上實(shí)現(xiàn)素質(zhì)的提升[4]。要通過財(cái)務(wù)會計(jì)信息化建設(shè)，減輕財(cái)務(wù)會計(jì)人員工作負(fù)擔(dān)，讓他們繁雜信息處理工作中解脫出來，能夠更好的開展財(cái)務(wù)會計(jì)信息化的分析、管理和控制工作，真正打造一支素質(zhì)高、能力強(qiáng)的財(cái)務(wù)會計(jì)信息化人才隊(duì)伍。同時(shí)企業(yè)要定期開展培訓(xùn)工作，讓財(cái)務(wù)會計(jì)人員掌握信息技術(shù)內(nèi)容與技能，提升他們的管理能力，能夠熟練運(yùn)用信息化技能，并建立完善的內(nèi)部控制規(guī)范制度，為企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)信息化建設(shè)創(chuàng)造更加有利的條件。

四、結(jié)語

總之，企業(yè)加快財(cái)務(wù)會計(jì)信息化建設(shè)，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會計(jì)管理記錄、計(jì)算和報(bào)告的電子化，可以保證財(cái)務(wù)會計(jì)管理工作水平，為企業(yè)的穩(wěn)定長遠(yuǎn)發(fā)展奠定良好基礎(chǔ)。但是財(cái)務(wù)會計(jì)信息化建設(shè)是一個(gè)復(fù)雜、系統(tǒng)的工程，很多企業(yè)在這項(xiàng)工作中還出現(xiàn)了一些問題，對此需要引起企業(yè)管理者的高度重視，在引起先進(jìn)技術(shù)與設(shè)備的同時(shí)，還要建立完善的管理制度，提升財(cái)務(wù)會計(jì)人員的素質(zhì)與能力，保證真正發(fā)揮出財(cái)務(wù)會計(jì)信息化的作用。