產(chǎn)品工作圖審批流程電子化配置及應(yīng)用

中車資陽(yáng)機(jī)車有限公司　江　強(qiáng)

1.前言

在沒有電子化產(chǎn)品工作圖審批流程的情況下，產(chǎn)品工作圖設(shè)計(jì)過程中通常由設(shè)計(jì)師完成工作圖初稿，經(jīng)過主管設(shè)計(jì)、總體設(shè)計(jì)、標(biāo)準(zhǔn)化、熱工藝、冷工藝、審核、審定、批準(zhǔn)等人員的審查，這個(gè)審查流程主要是由設(shè)計(jì)師打印出紙質(zhì)白圖，交由上述人員進(jìn)行逐一審查，審查者將意見通過在白圖上標(biāo)注、或者設(shè)計(jì)師用一個(gè)記錄本將審查意見進(jìn)行記錄等方式進(jìn)行溝通，設(shè)計(jì)師通過審查者提出的建議對(duì)工作圖進(jìn)行修改完善。

這個(gè)流程主要通過人工傳遞的方式進(jìn)行，存在審簽時(shí)間周期漫長(zhǎng)，并且審查過程中產(chǎn)生的修改意見和白圖的備注等信息都是由設(shè)計(jì)師自行保存，并沒有形成統(tǒng)一的管理，隨著時(shí)間的推移和人員的離崗，這些審查和修改信息會(huì)逐步丟失，設(shè)計(jì)過程知識(shí)不能傳承再利用。

因此，搭建一個(gè)電子化產(chǎn)品工作圖審批流程，通過計(jì)算機(jī)通信網(wǎng)絡(luò)提供協(xié)同設(shè)計(jì)環(huán)境下進(jìn)行工作圖的流程審簽，利用數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)將工作圖的審簽過程、審查意見、工作圖改進(jìn)方案等信息逐一記錄在數(shù)據(jù)庫(kù)中。通過網(wǎng)絡(luò)化的工作流程實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)審簽，實(shí)現(xiàn)結(jié)果的記錄和保存。減少人工傳遞的過程，并且過程數(shù)據(jù)也由數(shù)據(jù)庫(kù)統(tǒng)一保存，過程數(shù)據(jù)的完整性也同時(shí)得到了保障。

產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理（PDM）系統(tǒng)是一款以軟件為基礎(chǔ)，專門管理所有與產(chǎn)品相關(guān)信息和所有產(chǎn)品相關(guān)過程的技術(shù)信息平臺(tái)。它能提供產(chǎn)品全生命周期的信息管理，因此也是工作圖流程審批信息平臺(tái)的首選。

2.流程電子化與流程搭建

2.1　流程電子化

PDM系統(tǒng)工作流程管理用于定義和控制產(chǎn)品的設(shè)計(jì)，更改和審批等流程，使設(shè)計(jì)工作流程更方便快捷。通過流程電子化的方式對(duì)產(chǎn)品工作圖進(jìn)行審簽，提高審簽效率，也可將這個(gè)過程完整的保存，防止傳遞過程的遺漏或中斷。

2.2　工作圖審批流程搭建

根據(jù)《設(shè)計(jì)文件審批管理辦法》制定PDM系統(tǒng)中“工作圖審批流程”。完整的工作圖審批流程流程圖如圖1 。

對(duì)于流程中的每個(gè)節(jié)點(diǎn)的角色都有相應(yīng)設(shè)計(jì)人員的承擔(dān)，其各角色職責(zé)如下：

編制：設(shè)計(jì)輸出文件由編制者簽字確認(rèn)。

審核：工作圖由本業(yè)務(wù)室與本圖產(chǎn)品設(shè)計(jì)有關(guān)的設(shè)計(jì)師審核后簽字確認(rèn)。

主管設(shè)計(jì)：工作圖由本部類主管設(shè)計(jì)師審核后在主管設(shè)計(jì)欄簽字確認(rèn)。

總體：關(guān)鍵件、部類總圖及產(chǎn)品總圖由項(xiàng)目設(shè)計(jì)主管審核后在總體欄簽字確認(rèn)。

工藝審查及行程劃分：主管工藝師對(duì)工作圖進(jìn)行工藝審查后在工藝欄內(nèi)簽字認(rèn)可；有鋼結(jié)構(gòu)焊接的工作圖，按《產(chǎn)品焊接設(shè)計(jì)評(píng)審管理辦法》的規(guī)定進(jìn)行評(píng)審后，由焊接工程師簽字認(rèn)可。

標(biāo)準(zhǔn)化審查：兼職標(biāo)準(zhǔn)化人員對(duì)圖樣目錄和工作圖進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化審查后在標(biāo)準(zhǔn)化欄內(nèi)簽字認(rèn)可。

Some relations between prime inner operators,prime closure operators and connections

審定：關(guān)鍵件、部類總圖及產(chǎn)品總圖由項(xiàng)目主管領(lǐng)導(dǎo)審查后在審定欄簽字認(rèn)可。

批準(zhǔn)：產(chǎn)品工作圖由公司總工程師或負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)開發(fā)的副總工程師審查后在批準(zhǔn)欄簽字確認(rèn)。

圖1　工作圖審批流程流程圖

2.2.2工作圖審批流程在系統(tǒng)中的搭建

系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)流程中節(jié)點(diǎn)功能都有相應(yīng)處理程序來完成，在處理程序中要進(jìn)行必要的參數(shù)配置。

例如：審核節(jié)點(diǎn)參數(shù)配置如圖2。

圖2　審核節(jié)點(diǎn)參數(shù)配置圖

對(duì)于每一個(gè)節(jié)點(diǎn)角色都必須有相應(yīng)的人員來完成，系統(tǒng)中賦予每一個(gè)節(jié)點(diǎn)一個(gè)簽發(fā)概要表，在簽發(fā)概要表中指定相應(yīng)的人員執(zhí)行簽發(fā)任務(wù)。

例如：審核節(jié)點(diǎn)簽發(fā)概要表配置如圖3。

圖3　審核節(jié)點(diǎn)簽發(fā)概要表配置

將所有節(jié)點(diǎn)的處理程序和簽發(fā)概要表中參數(shù)配置完成后就形成了完整電子化的工作圖審批流程的節(jié)點(diǎn)設(shè)置，工作圖審批流程節(jié)點(diǎn)圖如圖4。

圖4　工作圖審批流程節(jié)點(diǎn)圖

當(dāng)所有節(jié)點(diǎn)配置完成后應(yīng)用PDM系統(tǒng)提供的工作流程設(shè)計(jì)模塊將各節(jié)點(diǎn)通過后臺(tái)程序串聯(lián)起來，最終形成完整的“工作圖審批流程”如圖5。

圖5　工作圖審批流程圖

3.工作圖審批流程應(yīng)用

3.1　工作圖審批流程信息產(chǎn)生原理

在PDM系統(tǒng)控制下建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器，設(shè)計(jì)師通過PDM系統(tǒng)的客戶端界面進(jìn)行工作圖設(shè)計(jì)，完成工作圖初稿設(shè)計(jì)后，發(fā)起“工作圖審批流程”。在流程流轉(zhuǎn)的過程中，PDM系統(tǒng)將自動(dòng)記錄流程中每個(gè)節(jié)點(diǎn)的狀態(tài)，將審核意見，結(jié)果都完整的保留在數(shù)據(jù)庫(kù)中。

3.2　工作圖審批流程信息記錄存儲(chǔ)

當(dāng)完成工作圖初稿后，設(shè)計(jì)師選中設(shè)計(jì)的零件版本，通過PDM系統(tǒng)的客戶端界面發(fā)起“工作圖審批流程”（新建流程對(duì)話框如圖6），然后根據(jù)流程需求在流程信息對(duì)話框（如圖7）添加任務(wù)目標(biāo)，填寫流程名稱，選擇流程模板，然后發(fā)起流程。

圖6　新建流程對(duì)話框

圖7　流程信息對(duì)話框

在電子化的工作圖審批流程過程中，經(jīng)過編制-審核-主管設(shè)計(jì)-總體-冷工藝-熱工藝-標(biāo)準(zhǔn)化審查-審定-批準(zhǔn)節(jié)點(diǎn)。在每個(gè)節(jié)點(diǎn)有相應(yīng)的人員對(duì)工作圖進(jìn)行審查，每個(gè)節(jié)點(diǎn)都會(huì)有簽發(fā)決定對(duì)話框，在簽發(fā)決定對(duì)話框中可以選擇批準(zhǔn)、拒絕和不作決定選項(xiàng)，在注釋中可以填寫相應(yīng)建議。審查者發(fā)現(xiàn)設(shè)計(jì)有不完善的地方，則中斷流程填寫拒絕注釋（如圖8），然后將流程返回給責(zé)任設(shè)計(jì)師。責(zé)任設(shè)計(jì)師則根據(jù)注釋修改自己的工作圖。然后再次發(fā)起工作圖審批流程。

圖8　中斷流程填寫拒絕注釋圖

對(duì)于工作圖上有需改進(jìn)的地方，審查者可以通過在SHEET文件下新建圖層的形式對(duì)工作圖中有問題的地方直接標(biāo)注（標(biāo)注圖例見圖9），通過這個(gè)標(biāo)注圖設(shè)計(jì)師可以直觀的發(fā)現(xiàn)工作圖設(shè)計(jì)中的不足，設(shè)計(jì)師根據(jù)標(biāo)注圖層修訂工作圖。

圖9　標(biāo)注圖例

當(dāng)完成“工作圖審批流程”后，數(shù)據(jù)庫(kù)記錄了所有節(jié)點(diǎn)的信息，形成流程簽發(fā)報(bào)告存儲(chǔ)在數(shù)據(jù)庫(kù)中，工作圖的標(biāo)注圖層會(huì)記錄在此工作圖的SHEET文件下。

研發(fā)部門通過 “電子化工作圖審批流程” 的具體應(yīng)用，減少了工作圖審批過程中的人工傳遞，縮短了審簽周期。工作圖設(shè)計(jì)的所有過程信息、工作圖審批信息等內(nèi)容同時(shí)得到了完整的保存。這些信息將會(huì)為成為以后設(shè)計(jì)的知識(shí)儲(chǔ)備，避免設(shè)計(jì)過程中同類問題再次發(fā)生。

4.結(jié)論

完成電子化產(chǎn)品工作圖審批流程搭建后，公司工作圖設(shè)計(jì)通過此流程進(jìn)行電子化審批，這些工作圖的審批數(shù)據(jù)，工作圖的歸檔數(shù)據(jù)及工作圖設(shè)計(jì)的過程數(shù)據(jù)都以電子文檔的形式完整的存儲(chǔ)在PDM系統(tǒng)中。這些設(shè)計(jì)審批信息將會(huì)為以后的工作圖設(shè)計(jì)提供相應(yīng)的知識(shí)儲(chǔ)備，減少設(shè)計(jì)過程中的重復(fù)錯(cuò)誤。并且通過電子化的流程審批，將大大減少紙質(zhì)工作圖的打印，為無(wú)紙化設(shè)計(jì)奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

[1]產(chǎn)品數(shù)字化實(shí)踐論文集——Siemens PLM Software 2010 西門子工業(yè)軟件(上海)有限公司編 電子工業(yè)出版社.

[2]設(shè)計(jì)文件審批管理辦法——Q/ZJG61-GZ06-05-2014,文件版本C.