高校實驗室資源共享模式和管理機制的研究

白 潔, 劉麗艷, 吳素?zé)? 韓艷梅, 梁翠霞

(1. 河北大學(xué) 公共衛(wèi)生學(xué)院, 河北 保定 071000； 2. 河北大學(xué) 醫(yī)學(xué)綜合實驗中心, 河北 保定 071000)

由于受傳統(tǒng)教研室管理的影響,我國高校實驗室資源管理長期以來缺少全局意識和整體意識,實驗室管理分散,資源浪費現(xiàn)象較為嚴重[1]。實驗室管理依然是人工模式,存在教學(xué)實驗室管理人員不足,多數(shù)實驗室有課才開放；科研實驗室管理工作量大(不同科研人員進入實驗室時間不確定)；大型儀器設(shè)備詳細信息不公開,致使實驗室儀器設(shè)備使用率低、購置重復(fù)等多種問題[2-4]。近年來,高校實驗室安全事故時有發(fā)生,反映出實驗資源管理體制的諸多漏洞。各學(xué)院之間試劑管理的信息不透明,經(jīng)常造成重復(fù)性購買,不僅造成了資源浪費,也導(dǎo)致種類繁多的試劑大量留存在實驗場所,給實驗室造成極大的安全隱患。為了整合和共享實驗室資源、達到資源利用最大化、提高教學(xué)質(zhì)量、提升科研水平、培養(yǎng)創(chuàng)新人才,建設(shè)實驗室資源共享平臺已成為各高校發(fā)展的必然趨勢,但在管理模式上也帶來新的問題和挑戰(zhàn)[5]。如何利用先進信息技術(shù)科學(xué)地構(gòu)建和管理實驗室資源、如何通過避免重復(fù)建設(shè)對有限的資源進行更加合理的配置、如何進行實驗室場地資源和人力資源的有效共享、如何制定新時期的管理體制是高校建設(shè)和發(fā)展過程中面臨的新課題。本文在了解目前高等院校實驗教學(xué)資源管理現(xiàn)狀的基礎(chǔ)之上,對高等學(xué)校實驗室資源共享模式和管理體制進行了探討,期望能夠為高校的建設(shè)與發(fā)展提供一定的參考。

1 實驗室共享平臺開放系統(tǒng)的研究

1.1 實驗室管理新模式

在網(wǎng)絡(luò)信息如此發(fā)達的當今社會,必須充分利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù),科學(xué)地構(gòu)建和管理實驗資源,創(chuàng)建一種緊隨時代腳步的、先進的實驗室管理新模式。

1.1.1 構(gòu)建門禁及一卡通管理系統(tǒng)

為了提高儀器設(shè)備的使用效率,實現(xiàn)實驗室的全天候開放,實驗室應(yīng)搭建一套先進的門禁、一卡通管理系統(tǒng),該系統(tǒng)具有實驗室及儀器的開放授權(quán)、進出實驗室人員情況統(tǒng)計、儀器使用情況統(tǒng)計、儀器使用計費等功能。當科研人員申請進入實驗室時,首先需要辦理一張一卡通,管理人員根據(jù)科研人員的不同需求授予一卡通不同的權(quán)限,只有授予權(quán)限的實驗室科研人員才能夠自由進出,只有授予使用權(quán)限的儀器設(shè)備才能夠自行上機操作；門禁可以記錄科研人員進出實驗室的時間、次數(shù),保證實驗室的安全管理；一卡通與預(yù)約信息和大型儀器設(shè)備相關(guān)聯(lián),可充值、可實現(xiàn)刷卡上機,當費用不足時,設(shè)備將無法繼續(xù)使用。儀器使用情況、實驗數(shù)據(jù)、結(jié)果分析等信息能夠同步上傳。

1.1.2 構(gòu)建大型精密儀器設(shè)備的信息化網(wǎng)站

通過大型儀器設(shè)備信息化網(wǎng)站管理系統(tǒng),將大型儀器設(shè)備在網(wǎng)上進行公布,科研人員可以隨時查看大型儀器設(shè)備的名稱(附帶照片)、型號、規(guī)格、配置、存放地點、使用狀態(tài)、管理員聯(lián)系方式等信息；通過網(wǎng)站管理系統(tǒng),科研人員可隨時查看相關(guān)設(shè)備在本周內(nèi)的預(yù)約情況[6],可自行下載并填寫儀器的預(yù)約申請表,仔細閱讀準備樣本需注意的事項后,在預(yù)約表中注明實驗?zāi)康摹嶒灂r間、檢測樣品數(shù)量、申請人姓名、導(dǎo)師姓名、工作單位等信息,與管理員商榷具體實驗時間后,可上機檢測；通過網(wǎng)站管理系統(tǒng),科研人員可隨時查詢送測樣品的進度、可直接網(wǎng)上索取測試數(shù)據(jù)；通過網(wǎng)站管理系統(tǒng),科研人員可自行下載各種儀器使用操作視頻、實驗室安全培訓(xùn)視頻,科研人員可根據(jù)自己的安排進行培訓(xùn),不僅節(jié)省了雙方的時間,也提高了培訓(xùn)的效率和科研人員自助使用儀器的能力。

1.2 實驗場地資源共享機制

實驗場地的共享可以提高實驗場地的利用率,保證實驗教學(xué)任務(wù)的完成,又能解決實驗教學(xué)任務(wù)重、實驗場地少的問題,有效地解決了實驗用房的緊張狀況[7]。

實驗場地可以按時間段進行開放,為了方便實驗相關(guān)人員的進出和管理人員的安全監(jiān)督,實驗室可安裝門禁系統(tǒng)和影像系統(tǒng)。每個實驗人員可根據(jù)自己的指紋或管理人員發(fā)放的進門卡(門禁鑰匙)進出實驗室。管理人員可以通過門禁系統(tǒng)對實驗室安全狀況進行實時跟蹤；利用影像系統(tǒng)實現(xiàn)對實驗室的遠程瀏覽,加強對實驗室的過程監(jiān)控。

1.3 人力資源共享機制

人力資源是實驗教學(xué)的關(guān)鍵資源,是最困難、最難實現(xiàn)的共享資源,過去教師分工明確,形成的單打獨斗的人才格局已經(jīng)不能適應(yīng)新形勢的發(fā)展,人才的合作與共享已成為必然趨勢[8]。要使實驗教學(xué)人員流動起來,輪流分管不同實驗室,熟練操作不同的儀器設(shè)備,人人一專多能,成為多面手；低效、低能的實驗教學(xué)人員必須淘汰[9]。

加強校內(nèi)和校際實驗教師團隊間的合作,共同探討并申報跨專業(yè)、跨學(xué)科的實驗教學(xué)項目,實現(xiàn)人力資源優(yōu)勢互補,從而提升實踐技能和創(chuàng)新能力,這也是實驗資源共享的有益實踐。

派遣教師到企業(yè)進行培訓(xùn),學(xué)習(xí)先進的管理方法、技術(shù)、人才培養(yǎng)模式,提高教師的實踐能力、教學(xué)科研水平和社會服務(wù)能力；企業(yè)員工去高校進修深造,夯實理論知識,增加文化儲備,可更好地服務(wù)社會；企業(yè)為學(xué)校提供經(jīng)費和先進的實驗設(shè)備,可以幫助高校改善實驗室的軟硬件條件；針對企業(yè)對人才的需要,優(yōu)化和完善高校教學(xué)計劃和教材,培養(yǎng)企業(yè)真正需要的專業(yè)人才。學(xué)生去合作企業(yè)進行實習(xí),提高學(xué)生的實踐動手能力[10-11]。

2 實驗資源共享平臺管理系統(tǒng)的研究

制定有效的安全措施,打造高效的技術(shù)管理隊伍,構(gòu)建完善的實驗室管理制度,是實現(xiàn)實驗資源共享模式的重要前提和保障。

2.1 資源共享管理體制

(1) 建立健全資源共享和開放式管理制度。完善的資源共享和開放式管理體制是確保各項工作有條不紊進行的保障,也是各項管理工作制度化、標準化和規(guī)范化的根本。必須建立和完善配套的管理體制[12-13],比如建立組織機構(gòu)；設(shè)立各實驗室的安全負責(zé)人；建立和完善工作人員守則和崗位職責(zé)、考勤、獎懲、技術(shù)人員的崗位補貼和晉升制度；為實驗室的使用規(guī)則、實驗儀器的領(lǐng)用與歸還、大型儀器設(shè)備的預(yù)約使用規(guī)則、儀器損壞責(zé)任及賠償比例的賠償制度、試劑和耗材的共享、實驗室的預(yù)約和排課、實驗室的開放程度、廢物廢液的處置方法等制定明確的規(guī)章制度；建立開放共享守則,明確共享過程中的成本共擔(dān)機制；制定一套行之有效的安全管理制度,降低實驗室的安全隱患,確保科研人員的安全和公共安全。

(2) 建立健全大型精密儀器的驗收制度。大型儀器設(shè)備的驗收是確保儀器能夠正常使用的前提條件。傳統(tǒng)的設(shè)備驗收,一般是由3名校內(nèi)的教師組成,但在3人中有的教師完全沒有接觸過即將要驗收的這臺大型設(shè)備,也從沒有做過與之相關(guān)的科研實驗,對于儀器應(yīng)該具備的功能完全不了解,驗收過程中不能及時發(fā)現(xiàn)儀器的問題,造成驗收的不完美。大型精密儀器設(shè)備到貨后,學(xué)校職能部門應(yīng)組織省內(nèi)外至少3名對該驗收儀器具有多年使用經(jīng)驗的儀器專家,跟蹤驗收的全過程,確保儀器的正常使用,確保驗收的順利完成。

2.2 共享平臺儀器設(shè)備的管理

(1) 大型精密儀器設(shè)備。大型精密儀器設(shè)備價格昂貴,結(jié)構(gòu)復(fù)雜,為了保證儀器設(shè)備的有效運行,提高使用率,降低故障率,保證實驗數(shù)據(jù)的準確性及儀器性能的優(yōu)良狀態(tài),學(xué)校應(yīng)建立專人管理、有償使用的管理制度,學(xué)校應(yīng)定期安排管理人員參加相關(guān)儀器的培訓(xùn)會議,了解行業(yè)最新技術(shù),開發(fā)儀器新功能,交流儀器使用的經(jīng)驗,彌補自身不足,增強業(yè)務(wù)能力。

(2) 小型儀器設(shè)備。實驗室的一些小型儀器和操作不復(fù)雜、樣品測試需求量大的精密貴重儀器,盡量做到管理人員人人都能管理測試,人人都一專多能,有一人在,實驗室就可開放。管理人員也可拍攝實驗室一些小型的、常規(guī)儀器的標準操作錄像或撰寫簡要的中文操作說明存放在實驗室的電腦中,實驗者經(jīng)過管理人員培訓(xùn)、觀看視頻和操作說明,并經(jīng)考核合格后方可進行實驗。由此可確保操作者熟悉儀器操作,延長儀器的使用壽命。

2.3 共享平臺的安全管理

共享平臺實行24 h開放,為了保證科研人員、實驗室以及大型儀器設(shè)備的安全,預(yù)防意外的發(fā)生,實驗室應(yīng)制定一套長效安全的保障措施；建立統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級負責(zé)、責(zé)任到人的安全管理模式,形成群策群防、齊抓共管的良好局面；制定全面且詳盡的實驗室安全管理制度,如實驗室日常管理制度、人員和物品進出制度、儀器設(shè)備安全使用制度、危險品管理制度、廢棄物處置制度等；構(gòu)建實驗室安全自查和檢查制度,實驗室管理人員每日安全自查,學(xué)院每周安全自查,學(xué)校每月安全自查。共享平臺應(yīng)加強實驗室安全教育與培訓(xùn),進入實驗室之前,實驗室管理人員應(yīng)安排所有科研人員進行安全知識教育培訓(xùn),培訓(xùn)的方式多種多樣,如安全事故案例的紀錄片、消防演習(xí)、安全知識講座、安全知識考試、安全知識競賽等；完善安全配套設(shè)施,每層實驗場地都應(yīng)配備逃生的安全通道,每個實驗室都應(yīng)配備消防設(shè)施、防護眼鏡、手套和工作服等；對于可能受到化學(xué)和生物傷害的實驗區(qū)域,需配置通風(fēng)系統(tǒng)、應(yīng)急噴淋、洗眼裝置和急救包,定期維護通風(fēng)系統(tǒng)、應(yīng)急噴淋與洗眼裝置,并有檢查記錄；建立試劑和耗材共享管理平臺,加強對試劑耗材的共享,降低實驗室的安全隱患,確?？蒲腥藛T的安全和公共安全[14]。共享平臺還應(yīng)制定安全應(yīng)急預(yù)案,提高突發(fā)緊急事故的處理能力。

2.4 技術(shù)隊伍的管理

高校應(yīng)建立激勵機制為技術(shù)人員爭取合理的經(jīng)濟待遇；解決實驗技術(shù)人員的編制問題；制定有利于技術(shù)人員職業(yè)生涯發(fā)展的政策；增加參與高端專業(yè)技術(shù)交流、培訓(xùn)、講座以及進修的機會,提升實驗教學(xué)人員的綜合素質(zhì)[15]。

3 結(jié)語

本文在了解目前高等院校實驗教學(xué)資源管理現(xiàn)狀的基礎(chǔ)之上,對先進的實驗室管理新模式、實驗場地資源共享機制、人力資源共享機制、共享平臺體制管理、儀器設(shè)備管理、安全管理、技術(shù)隊伍管理等方面進行了探討,期望能夠為高校實驗教學(xué)資源共享模式的建設(shè)提供參考。