(武漢大學(xué)中南醫(yī)院 湖北 武漢 430000)
近幾年是醫(yī)院高速發(fā)展的機遇期,也是全面深化改革和轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵期。雖然醫(yī)院朝著“創(chuàng)建世界一流綜合性研究型教學(xué)醫(yī)院”目標更加邁進了一步。
整個醫(yī)院沒有完全形成合力,整體醫(yī)院的團隊意識沒有深入人心,各科室部門之間為各自的利益,經(jīng)常出現(xiàn)職責(zé)分工不清、做事互相依賴、責(zé)任相互推諉扯皮等現(xiàn)象。部門之間壁壘保護意識嚴重,部分科室主任只站在自己科室的角度思考問題,缺乏醫(yī)院整體大局觀念。同時職能部門各自為政,過分強調(diào)職責(zé)分工,而忽略了彼此配合。最重要的是醫(yī)院沒有構(gòu)建起一支分工明確、精誠協(xié)作、守望互助、做事高效的團隊,也沒有建設(shè)一個能夠協(xié)調(diào)各職能部門的、強有力的統(tǒng)籌中心。
醫(yī)院要實現(xiàn)“創(chuàng)建世界一流綜合性研究型教學(xué)醫(yī)院”目標,就需要狠抓機遇期,不斷實現(xiàn)大跨步的發(fā)展,其中的關(guān)鍵因素就是管理。管理的核心在于管人,醫(yī)院有3000多名職工,如何實現(xiàn)醫(yī)院人力資源最大范圍的利用是醫(yī)院發(fā)展的重中之重?,F(xiàn)在醫(yī)院無論職能部門還是臨床科室,都存在人員結(jié)構(gòu)不合理,老中青階梯團隊建設(shè)有待加強、忙閑不一,績效分配不合理、人浮于事,缺乏管理創(chuàng)新力等問題,部門臨床科室主任只忙于科研或者只忙于手術(shù),科室整體管理比較混亂;部分職能部門“臨床管理一肩挑”,卻往往顧此失彼,疲于應(yīng)付,管理上蜻蜓點水、難以持續(xù)和深入。今后的管理趨勢必定是年輕化、智能化、職業(yè)化、精細化。
未來分級診療制度不斷落地,醫(yī)院之間競爭將日漸加劇,醫(yī)院競爭的核心是科室之間的競爭、是人才之間的競爭,是醫(yī)療服務(wù)水平的競爭?,F(xiàn)在醫(yī)院存在重點科室發(fā)展很快、部分科室發(fā)展一直滯后、科室內(nèi)部高級職稱較多而初中級職稱較少、外來引進人才不斷擴充而本土后備力量發(fā)展和培養(yǎng)不足、科室年輕醫(yī)生基本操作和技能掌握不熟練、重視科室臨床一線人才和科研人才,而忽略科研較弱而臨床能力較強和管理能力較強的人才等發(fā)展不均衡現(xiàn)象。
醫(yī)院的發(fā)展離不開職工的傾情奉獻,隨著國家公立醫(yī)院綜合改革的不斷深入,醫(yī)師多點執(zhí)業(yè)政策不斷推行、醫(yī)院人事薪酬制度的不斷改革,醫(yī)務(wù)人員的勞動關(guān)系不再像以前一樣長期一成不變,醫(yī)務(wù)人員的流動性將不斷增加。醫(yī)院現(xiàn)行制度中沒有搭建起一套包含合理的人事管理制度、科學(xué)的薪酬績效制度、充分的后勤保障制度、溫暖的人文關(guān)懷制度等人才保障系列。
一是明確職能分工,全院公示知曉。醫(yī)院上下一盤棋,在進行部門職責(zé)明確分工劃分之后,在內(nèi)網(wǎng)部門窗口予以公示,讓臨床一線清楚各部門權(quán)利和職責(zé);
二是強化人際關(guān)系,打造向心團隊。定期舉行團隊合作的教育和培訓(xùn),逐步糾正各科室和部門之間的壁壘保護思想??梢越梃b西方“科學(xué)管理”中的經(jīng)驗教訓(xùn),通過建設(shè)各種“非正式組織”、團體力量訓(xùn)練和展示活動、團隊合作集中教育等方式,提升內(nèi)部各職能科室、臨床科室的凝聚力和團隊協(xié)作力量;
三是建立首訴責(zé)任制,成立協(xié)調(diào)核心。通過職責(zé)明確劃分,由首訴部門或個人負責(zé)事情的接待、轉(zhuǎn)呈,若是職責(zé)范圍內(nèi),要負責(zé)追中和落實;若是明確其他部門事宜,需要引導(dǎo)其所在部門,完成相關(guān)情況介紹及轉(zhuǎn)接;同時,針對部門分工有重疊、職責(zé)分工不明確、多部門協(xié)作等事宜,醫(yī)院應(yīng)當成立一個能夠及時協(xié)調(diào)各職能科室、統(tǒng)籌處理多部門交叉、扯皮或者職責(zé)不明確事宜的協(xié)調(diào)核心,能夠就多部門交叉、扯皮及“三不管”的事宜,迅速做出民主決斷,預(yù)防事情的拖延和聽之任之。
四是完善獎懲制度,加大激勵機制。對于各科室部門“聽之任之”、“推諉扯皮、各自為政不聽協(xié)調(diào)”“效率太低,辦事不力”等事情,制定嚴格的獎懲制度并予以落實;同時就其中表現(xiàn)優(yōu)異的員工予以全院嘉獎,強化嘉獎的力度,精神鼓勵和物質(zhì)鼓勵并重,鼓勵全院人員積極融入團隊之中并積極為團隊做貢獻。
醫(yī)院管理的核心在于臨床科室和職能部門的管理,而臨床科室和職能部門管理水平和質(zhì)量的核心在于職能部門負責(zé)人的管理。
一是臨床科室應(yīng)該建立科室行政主任負責(zé)下的分管科室副主任責(zé)任制??梢越梃b“梅奧診所科室設(shè)立行政和管理雙主任制度”的經(jīng)驗,實行臨床科室行政主任總負責(zé),每科室分別設(shè)立醫(yī)務(wù)副主任、科研副主任、教學(xué)副主任等,分別負責(zé)醫(yī)務(wù)管理、科研申報、教學(xué)管理等工作,各職能部門分別對接、指導(dǎo)和管理,既能省去科室主任的行政管理事物的干擾,也能形成醫(yī)院上下呼應(yīng)的管理體制,更加高效。
二是職能部門應(yīng)該建立專職負責(zé)人管理制度。逐步消除“臨床和管理一肩挑”人員并完善職員制,建立崗位聘期制度。完善管理部門人員的晉升和聘期考核機制,確保管理部門負責(zé)人的全部精力的全身心投入,并且確保管理政策的持續(xù)性和可執(zhí)行性。
三是加強管理隊伍的年輕化,不拘一格選人才?,F(xiàn)在全國各大醫(yī)院的發(fā)展速度參差不齊,管理水平也有高有低,但綜合來看,發(fā)展較快的大型三甲教學(xué)醫(yī)院的共性就是重視年輕人的培養(yǎng)和鍛煉,重視管理能力的年輕化、智能化和精細化。醫(yī)院一定要打破傳統(tǒng)“論資排輩”的思想,緊跟時代步伐,深化醫(yī)院人事管理制度和績效薪酬制度改革。以個人能力、工作業(yè)績、工作量、民主評議等多方因素來選拔和聘用人才,高度重視年輕人才的能力和作用,傾聽時代的新聲音。
第一,醫(yī)院既要在高層次人才引進方面下功夫,更要在本土力量培養(yǎng)上大下力氣。要在人才引進和人才培養(yǎng)之間尋求平衡,注重科室年輕醫(yī)務(wù)人員的培養(yǎng),在各科室著力構(gòu)建一支老中青年齡、學(xué)歷、性別、能力等分配合理,搭配適宜的科室人才隊伍;
第二,既要重視臨床一線人才的引進、培養(yǎng),也不能忽略科研、管理人才的作用;臨床醫(yī)療、科研能力和管理能力是現(xiàn)在各大醫(yī)院競爭的核心因素,缺一不可。
第三、既要在腫瘤科、重癥醫(yī)學(xué)科、泌尿外科等重點科室發(fā)展上予以政策傾斜,大力建設(shè)醫(yī)院特色??疲匾曖t(yī)院整體學(xué)科的均衡發(fā)展,扶持心內(nèi)科、兒科、疼痛科、輸血科等偏弱科室的發(fā)展,致力于醫(yī)院綜合性研究型教學(xué)醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展。
根據(jù)馬斯洛需要層次理論,人不僅有溫飽問題、還需要尊重與被重視,自我發(fā)展、自我超越等愿望。職工需要醫(yī)院的人文關(guān)懷和強有力的后勤保障,醫(yī)院應(yīng)該加強人文文化建設(shè),站在職工的角度,提高職工的工作滿意度。在交通、餐飲、哺育、休假等方面狠下功夫,如建立專門的母嬰室、建立職工休閑娛樂中心、發(fā)放職工生日賀卡以表彰其為醫(yī)院所做的貢獻等方式,保障好職工的衣食住行,提升職工的工作體驗,提高職工工作的滿意度,職工才能為醫(yī)院的發(fā)展和騰飛付出一切!