淺論代建項(xiàng)目管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)

李志剛

唐山市豐南區(qū)住房和城鄉(xiāng)建設(shè)局 河北 唐山 063300

代建制是非經(jīng)營(yíng)性政府投資項(xiàng)目的一種實(shí)施方式，是指政府機(jī)關(guān)采用招投標(biāo)或其他方式選擇具有相應(yīng)資質(zhì)的代建單位，委托其進(jìn)行項(xiàng)目管理的制度。要更好地分析代建項(xiàng)目管理機(jī)制，就需要設(shè)計(jì)出方便、快捷的代建項(xiàng)目管理系統(tǒng)，從而有效提高代建項(xiàng)目管理的實(shí)際工作效率。而且，需要針對(duì)前期管理、中期監(jiān)督以及后期查驗(yàn)過程展開嚴(yán)格監(jiān)督與維護(hù)，從根本上確保代建項(xiàng)目管理系統(tǒng)可以在實(shí)際工作中發(fā)揮出作用，最終實(shí)現(xiàn)提高管理工作效率與系統(tǒng)應(yīng)用效果的目的。

一、代建項(xiàng)目管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)

1.系統(tǒng)界面設(shè)計(jì)

在實(shí)際設(shè)計(jì)系統(tǒng)的過程中，不僅需要確保系統(tǒng)的實(shí)用性，同時(shí)還需要確保系統(tǒng)界面的整潔性與直線性，因此系統(tǒng)界面的設(shè)計(jì)顯得尤為重要。在實(shí)際設(shè)計(jì)的過程中，需要確保系統(tǒng)界面在方便操作的基礎(chǔ)上滿足客戶的視覺體驗(yàn)，并且需要在具備這兩項(xiàng)功能的同時(shí)確保系統(tǒng)的正常運(yùn)行與應(yīng)用。同時(shí)，在實(shí)際設(shè)計(jì)系統(tǒng)界面的過程中，需要及時(shí)做好客戶體驗(yàn)與客戶意見反饋等工作，通過客戶所反饋的意見與客戶體驗(yàn)的感覺對(duì)系統(tǒng)界面做出臨時(shí)性調(diào)整。在展開界面設(shè)計(jì)的過程中，需要在界面中較顯眼的位置設(shè)計(jì)一個(gè)客服幫助，確?？蛻艨梢栽诔霈F(xiàn)問題時(shí)，第一時(shí)間尋求客服幫助。此外，需要將記憶性與智能型的推薦檢索功能與智能推薦功能實(shí)際應(yīng)用到系統(tǒng)中，當(dāng)客戶在應(yīng)用該系統(tǒng)時(shí)，系統(tǒng)可以根據(jù)客戶的搜索歷史進(jìn)行智能推薦。同時(shí)還需要定期進(jìn)行系統(tǒng)維護(hù)，最大程度上降低系統(tǒng)出現(xiàn)故障的可能性。

2.系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)

對(duì)于系統(tǒng)而言，最重要的就是數(shù)據(jù)庫(kù)，因?yàn)閿?shù)據(jù)庫(kù)不僅可以起到保護(hù)系統(tǒng)的作用，同時(shí)還可以為系統(tǒng)今后的發(fā)展起到推動(dòng)作用。而且，數(shù)據(jù)庫(kù)也是開發(fā)系統(tǒng)與應(yīng)用系統(tǒng)的核心所在。基于此，在實(shí)際設(shè)計(jì)系統(tǒng)的過程中就需要相關(guān)部門采取精細(xì)化的管理措施，從根本上確保數(shù)據(jù)信息與客戶之間結(jié)構(gòu)的牢固性與完整性。就目前實(shí)際情況而言，部分代建項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)已經(jīng)做出的文本數(shù)據(jù)庫(kù)具備跨語(yǔ)言數(shù)據(jù)儲(chǔ)存的能力，并且該類數(shù)據(jù)庫(kù)還可以針對(duì)跨語(yǔ)言數(shù)據(jù)資料展開全方位的融合處理，其不僅可以有效約束數(shù)據(jù)定義語(yǔ)言以及數(shù)據(jù)操作語(yǔ)言，同時(shí)還可以有效完善數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)的參數(shù)管理活動(dòng)，且能充分確保操作過程中數(shù)據(jù)庫(kù)參數(shù)的完整性與準(zhǔn)確性。

3.系統(tǒng)信息管理設(shè)計(jì)

一是流程控制環(huán)節(jié)的設(shè)計(jì)。該環(huán)節(jié)的設(shè)計(jì)主要是將工作中的形式與流程融入系統(tǒng)，并將其作為基本的研究對(duì)象。同時(shí)，在設(shè)計(jì)流程控制環(huán)節(jié)的過程中還需要確保系統(tǒng)可以有效整合工作流程，并將其落實(shí)到自動(dòng)作業(yè)上。要實(shí)現(xiàn)這一環(huán)節(jié)的設(shè)計(jì)，就需要針對(duì)參與者文件、信息、任務(wù)管理環(huán)節(jié)等展開全面管理，尤其是信息傳遞的連接方面與自動(dòng)方面，都屬于代建項(xiàng)目管理系統(tǒng)中任務(wù)管理的關(guān)鍵所在。而實(shí)際設(shè)計(jì)過程中的流程主要包括：填寫訂單表—項(xiàng)目經(jīng)理與主管的審批—經(jīng)理與主管填寫審批意見—中心領(lǐng)導(dǎo)展開二次審核—審核通過。

二是招投標(biāo)環(huán)節(jié)的設(shè)計(jì)。要充分實(shí)現(xiàn)代建項(xiàng)目管理系統(tǒng)的作用，相關(guān)技術(shù)團(tuán)隊(duì)就需要充分整合設(shè)計(jì)流程，并且需要確保政府可以為該系統(tǒng)提供幫助。相關(guān)技術(shù)團(tuán)隊(duì)還要全面整合、編制相應(yīng)的招投標(biāo)方案，在該過程中需要經(jīng)過上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的全面審核，而后需要在系統(tǒng)公告環(huán)節(jié)處發(fā)出公告，相關(guān)客戶可以通過公告來完成招投標(biāo)報(bào)名，且可以通過政府的代建部門來開展招標(biāo)會(huì)議與評(píng)標(biāo)會(huì)議，當(dāng)客戶中標(biāo)之后可以通過系統(tǒng)來完成相應(yīng)的合同簽訂工作。

二、代建項(xiàng)目管理系統(tǒng)的具體實(shí)現(xiàn)方法

1.流程控制模塊的實(shí)現(xiàn)

代建項(xiàng)目管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)完成后，要充分整理系統(tǒng)的流程管理控制環(huán)節(jié)，在完善運(yùn)行工序時(shí)要針對(duì)代建項(xiàng)目展開信息化與全面化的監(jiān)督，并且在這一過程中需要充分確保信息的結(jié)構(gòu)完整性與有效性，從而可以確保代建項(xiàng)目系統(tǒng)可以發(fā)揮出其實(shí)際作用。

2.任務(wù)管理模塊的實(shí)現(xiàn)

代建項(xiàng)目管理系統(tǒng)的主要作用就是充分發(fā)揮其信息與數(shù)據(jù)的監(jiān)督與管理特點(diǎn)，從根本上整合信息結(jié)構(gòu)，確保該系統(tǒng)可以對(duì)客戶所發(fā)布的任務(wù)做出相應(yīng)的分析與判定，并有效提高任務(wù)管理的實(shí)質(zhì)性與有效性，同時(shí)也會(huì)為系統(tǒng)整體所需的條件提供良好的基礎(chǔ)保障。在對(duì)任務(wù)展開管理時(shí)，各個(gè)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、工作人員、客服人員等，需要充分發(fā)揮出自身作用，完成項(xiàng)目指定的工作。

三、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，通過對(duì)代建項(xiàng)目管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)的分析可以得知，在實(shí)際開展這兩項(xiàng)工作的過程中，要針對(duì)具體流程環(huán)節(jié)給予充分的重視，在實(shí)際設(shè)計(jì)的過程中要以高效率和便捷性為主，且要充分考慮到客戶對(duì)于本系統(tǒng)的滿意程度。在實(shí)現(xiàn)該系統(tǒng)的過程中需要充分發(fā)揮出本系統(tǒng)的特點(diǎn)與效率，從而確保實(shí)現(xiàn)過程更加順利。※