會(huì)計(jì)信息化與企業(yè)財(cái)務(wù)管理研究

（安徽財(cái)經(jīng)大學(xué)會(huì)計(jì)學(xué)院 安徽 蚌埠 233030）

0.引言

財(cái)務(wù)管理工作是企業(yè)管理工作中的重要組成部分，其對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)展具有重要作用。而隨著信息化時(shí)代的來臨，企業(yè)在發(fā)展過程中，也對(duì)自身進(jìn)行了信息化改革。財(cái)務(wù)管理工作也與會(huì)計(jì)信息化相結(jié)合，形成財(cái)務(wù)管理工作新模式，進(jìn)而推動(dòng)企業(yè)進(jìn)一步發(fā)展，增強(qiáng)企業(yè)管理的工作效率。

1.會(huì)計(jì)信息化的概念

隨著信息全球化的形成，信息技術(shù)的應(yīng)用也愈加廣泛，而其中會(huì)計(jì)信息化的形成，更是為會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)工作注入了新的發(fā)展活力。會(huì)計(jì)信息化是指通過應(yīng)用信息技術(shù)，并結(jié)合互聯(lián)網(wǎng)媒體、電腦、信息軟件等創(chuàng)新傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作模型，將信息技術(shù)融入其中，形成高效化的企業(yè)財(cái)務(wù)工作系統(tǒng)。信息系統(tǒng)的形成，能夠?yàn)楣芾砣藛T提供準(zhǔn)確的會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)信息，進(jìn)而完成財(cái)務(wù)工作目標(biāo)。會(huì)計(jì)信息化轉(zhuǎn)變了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的工作模式，為其提供了系統(tǒng)化的支持，并且會(huì)計(jì)系統(tǒng)能夠與企業(yè)信息系統(tǒng)相互連接，促使企業(yè)形成一體化的管理模式，增強(qiáng)了企業(yè)工作效率。同時(shí)，會(huì)計(jì)信息化的形成，優(yōu)化了會(huì)計(jì)信息收集，可以為會(huì)計(jì)工作人員提供明確的會(huì)計(jì)信息，不僅簡(jiǎn)化了其工作流程，還提高了財(cái)務(wù)信息收集速度。并且財(cái)務(wù)管理人員利用會(huì)計(jì)信息化分析財(cái)務(wù)工作，為企業(yè)決策提供支持，促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。

2.企業(yè)財(cái)務(wù)管理中存在的問題

2.1 財(cái)務(wù)管理理念落后，忽視信息化

隨著會(huì)計(jì)信息化的普及與發(fā)展，其極大的改變了財(cái)務(wù)管理工作現(xiàn)狀，但在實(shí)際財(cái)務(wù)管理工作中，仍存在著一些問題，影響會(huì)計(jì)信息化的普及。首先，企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作者的管理理念落后，認(rèn)為傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式要優(yōu)于會(huì)計(jì)信息化管理模式。因此在這種理念的支持下，其對(duì)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中使用會(huì)計(jì)信息化并不重視，影響企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率的提高。并且在這種落后的財(cái)務(wù)管理理念影響下，財(cái)務(wù)工作人員在開展會(huì)計(jì)工作時(shí)，受到陳舊工作觀念的影響，導(dǎo)致其沒有利用信息化幫助自身開展工作，工作方法過于傳統(tǒng)，不僅影響其工作效率，還降低了會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性，不利于會(huì)計(jì)工作的開展。其次，企業(yè)管理人員對(duì)會(huì)計(jì)信息化的忽視。企業(yè)管理人員在開展會(huì)計(jì)管理工作的過程中，對(duì)會(huì)計(jì)信息化沒有形成正確的認(rèn)知，不注重會(huì)計(jì)信息化對(duì)財(cái)務(wù)工作的幫助，導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作在開展過程中，無法為企業(yè)提供決策支持，不利于企業(yè)的綜合發(fā)展。

2.2 管理制度陳舊，缺少培訓(xùn)機(jī)制

管理制度是企業(yè)工作開展的根本，但管理制度內(nèi)容的落后，不利于企業(yè)工作的開展與進(jìn)步。在企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中也存在著這樣的問題。企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作在開展過程中，沒有結(jié)合企業(yè)實(shí)際發(fā)展情況對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度進(jìn)行創(chuàng)新，導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度與實(shí)際工作情況不符，不利于財(cái)務(wù)管理工作的開展。并且由于工作人員在開展工作的過程中，其主要是依據(jù)管理制度進(jìn)行工作，這使得工作人員在工作過程中，其工作模式傳統(tǒng)，降低工作人員的工作效率。與此同時(shí)，會(huì)計(jì)信息化在企業(yè)的執(zhí)行，不僅需要企業(yè)的支持，會(huì)計(jì)工作人員的信息素養(yǎng)也成為會(huì)計(jì)信息化推行的關(guān)鍵。但在企業(yè)財(cái)務(wù)工作中，部分會(huì)計(jì)工作人員缺乏信息化素養(yǎng)，無法使用會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)幫助自身開展會(huì)計(jì)工作，影響財(cái)務(wù)工作的開展。

2.3 基礎(chǔ)設(shè)施缺乏，工作流程繁復(fù)

會(huì)計(jì)信息化的實(shí)行不僅需要管理人員的支持，還需要相應(yīng)的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。但部分企業(yè)在建設(shè)會(huì)計(jì)信息化時(shí)，對(duì)其投入的資金有限，沒有為其建設(shè)完備的基礎(chǔ)設(shè)施，導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息化缺少運(yùn)行基礎(chǔ)，無法形成完成的運(yùn)行流程。并且企業(yè)在選擇會(huì)計(jì)軟件的過程中，過于盲目，沒有選擇適合企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營情況的財(cái)會(huì)軟件，財(cái)務(wù)管理人員在使用其開展工作的過程中，無法利用其收集企業(yè)財(cái)務(wù)信息，且收集信息的準(zhǔn)確性也相對(duì)較低，這導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作在開展過程中，無法形成全面化的財(cái)務(wù)信息化工作，降低工作人員的工作水平。同時(shí)，由于企業(yè)會(huì)計(jì)信息化推行的過于片面化，增加了財(cái)務(wù)管理人員的工作環(huán)節(jié)，甚至工作職能發(fā)生重疊，致使財(cái)務(wù)管理工作在開展過程中，其工作流程過于繁復(fù)，影響財(cái)務(wù)工作的正常進(jìn)行，也降低了財(cái)務(wù)管理工作的工作效果。

3.會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的促進(jìn)作用

3.1 增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理效率

會(huì)計(jì)信息化在企業(yè)中的應(yīng)用極大的改變了企業(yè)財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀，為企業(yè)發(fā)展注入了新的活力。會(huì)計(jì)信息化在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用，增進(jìn)了財(cái)務(wù)管理部門與其他部門之間的溝通交流，方便財(cái)務(wù)部門更好的收集財(cái)務(wù)工作信息，進(jìn)而高效的開展財(cái)務(wù)管理工作。同時(shí)由于企業(yè)管理信息化的形成，讓企業(yè)各個(gè)部門之間都形成互聯(lián)網(wǎng)連接形式，在這種情況下，借助會(huì)計(jì)信息化形成的財(cái)務(wù)工作網(wǎng)絡(luò)也融入其中，不僅會(huì)計(jì)工作人員可以查詢相應(yīng)的財(cái)務(wù)工作信息，其他部門的工作人員也能夠通過信息系統(tǒng)，調(diào)閱相應(yīng)的財(cái)務(wù)信息，形成企業(yè)新型監(jiān)督模式，也形成了企業(yè)財(cái)務(wù)信息共享，提高了財(cái)務(wù)管理工作效率。與此同時(shí)，會(huì)計(jì)信息化的形成，改變了財(cái)務(wù)管理工作的工作模式與工作方法，管理人員在工作過程中，可以通過網(wǎng)絡(luò)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算，形成高效化的計(jì)算模式，并且減少由人工會(huì)計(jì)計(jì)算工作造成的失誤，增強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)工作的效率。財(cái)務(wù)管理人員利用會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，收集企業(yè)財(cái)務(wù)信息，掌握企業(yè)資金的運(yùn)作流程，進(jìn)而確保企業(yè)現(xiàn)金的安全性。并且會(huì)計(jì)信息化的形成，促使財(cái)務(wù)管理工作在開展過程中，利用信息系統(tǒng)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)進(jìn)行科學(xué)化的分析，為企業(yè)決策提供幫助。

3.2 減少企業(yè)運(yùn)營成本

會(huì)計(jì)信息化的使用轉(zhuǎn)變了傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)記錄形式，形成電子財(cái)務(wù)信息記錄形式，減少了對(duì)紙張的使用，減少了企業(yè)財(cái)務(wù)管理支出。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息主要是采用紙質(zhì)記錄模式，并且在保存的過程中，極易損壞記錄文件。在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中，其會(huì)不斷產(chǎn)生相應(yīng)的會(huì)計(jì)信息文件，因此需對(duì)財(cái)務(wù)文件進(jìn)行專門的管理保存。在查找相關(guān)文件資料時(shí)，極易造成文件的丟失，且需要專人對(duì)其進(jìn)行管理，不利于形成高效化的企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作流程，但會(huì)計(jì)信息化的形成，極大的改變了這一情況。會(huì)計(jì)信息化在運(yùn)行過程中，利用信息技術(shù)構(gòu)建云儲(chǔ)存系統(tǒng)，把會(huì)計(jì)信息都儲(chǔ)存在其中，不僅減少了對(duì)紙質(zhì)文件的使用，還形成了快速查閱模式，降低了企業(yè)運(yùn)營成本。并且在這一過程中，財(cái)務(wù)管理人員能夠借助信息系統(tǒng)，及時(shí)掌握會(huì)計(jì)信息變化，借助信息系統(tǒng)準(zhǔn)確的審核會(huì)計(jì)信息，進(jìn)而增強(qiáng)會(huì)計(jì)工作效率。

4.改進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的措施

4.1 轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)理念，重視信息化

會(huì)計(jì)信息化的形成對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的開展具有重要作用，因此企業(yè)應(yīng)推動(dòng)會(huì)計(jì)信息化的形成。首先，企業(yè)管理人員轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)管理理念，正視會(huì)計(jì)信息化對(duì)財(cái)務(wù)管理工作的重要性，認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)信息化的形成對(duì)企業(yè)發(fā)展的整體促進(jìn)作用。從而轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)管理認(rèn)知，形成信息化管理理念。其次，由于財(cái)務(wù)管理理念的轉(zhuǎn)變，在管理理念的促使下，財(cái)務(wù)管理方式也發(fā)生了相應(yīng)的轉(zhuǎn)變。財(cái)務(wù)管理人員也逐漸轉(zhuǎn)變自身的工作理念，正視會(huì)計(jì)信息化對(duì)自身工作的幫助，了解會(huì)計(jì)信息化的具體內(nèi)涵，進(jìn)而提高自身的信息化素養(yǎng)，為會(huì)計(jì)信息化的推行做好準(zhǔn)備。同時(shí)企業(yè)應(yīng)重視會(huì)計(jì)信息化的實(shí)行，選擇符合企業(yè)實(shí)際發(fā)展情況的會(huì)計(jì)信息化工作軟件，并把其與企業(yè)其他部門的信息系統(tǒng)，相互連接，形成企業(yè)信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，為財(cái)務(wù)管理部門提供財(cái)務(wù)信息。

4.2 健全管理制度，構(gòu)建培訓(xùn)機(jī)制

管理制度是財(cái)務(wù)管理工作開展的基礎(chǔ)，因此企業(yè)在實(shí)行會(huì)計(jì)信息化工作的過程中，通過考慮企業(yè)的實(shí)際發(fā)展情況，調(diào)整財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，讓其更加符合實(shí)行會(huì)計(jì)信息化的工作背景。在健全管理制度的過程中，還應(yīng)結(jié)合企業(yè)財(cái)務(wù)管理的實(shí)際情況，逐步轉(zhuǎn)變管理制度，給財(cái)務(wù)管理人員一定的適應(yīng)時(shí)間。并且制定管理制度的過程中，還應(yīng)把會(huì)計(jì)信息化融入其中，幫助管理人員正確認(rèn)知會(huì)計(jì)信息化。同時(shí)，企業(yè)應(yīng)發(fā)揮自身的職能，構(gòu)建會(huì)計(jì)信息培訓(xùn)機(jī)制。會(huì)計(jì)信息化在實(shí)行過程中，要求會(huì)計(jì)工作人員不僅要具備相應(yīng)的會(huì)計(jì)專業(yè)技能，其還應(yīng)具有信一定息素養(yǎng)，基于此，企業(yè)定期開展培訓(xùn)工作，加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理人員會(huì)計(jì)信息技能的培養(yǎng)，促使其可以正確的使用會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)開展工作，提高自身的工作效率。

4.3 加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，優(yōu)化工作流程

基礎(chǔ)設(shè)施是會(huì)計(jì)信息化運(yùn)行的根本。企業(yè)加強(qiáng)對(duì)信息基礎(chǔ)設(shè)施的資金投入，建立信息化的企業(yè)工作環(huán)境，為信息系統(tǒng)的運(yùn)行提供環(huán)境支持。在構(gòu)建基礎(chǔ)設(shè)施的過程中，企業(yè)應(yīng)正確分析企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營狀況，并做好企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)調(diào)查，選擇適合企業(yè)財(cái)務(wù)工作的系統(tǒng)。與此同時(shí)，還應(yīng)優(yōu)化財(cái)務(wù)管理人員的工作流程。企業(yè)應(yīng)全面推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化，依據(jù)人員能力，合理設(shè)置工作崗位，減少工作職能重疊的情況，不僅能夠增強(qiáng)工作人員的工作效率，還優(yōu)化財(cái)務(wù)管理的工作流程，進(jìn)而形成高效化、系統(tǒng)化的財(cái)務(wù)管理工作。

5.結(jié)語

隨著信息技術(shù)的普及與使用，為各行各業(yè)的發(fā)展注入了新的活力。而會(huì)計(jì)信息化的形成，幫助企業(yè)轉(zhuǎn)變了傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作模式。企業(yè)通過應(yīng)用注重會(huì)計(jì)信息化、減少基礎(chǔ)設(shè)施等方法，解決企業(yè)財(cái)務(wù)管理中存在的問題，達(dá)到了形成企業(yè)財(cái)務(wù)信息管理體系的目的。