大數(shù)據(jù)時(shí)代如何加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制

王郁舒

摘要：大數(shù)據(jù)時(shí)代使得數(shù)據(jù)信息的收集處理不斷深化，給我國企業(yè)財(cái)務(wù)管理的各方面都帶來了深刻的影響。大數(shù)據(jù)的概念逐漸被運(yùn)用到企業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制當(dāng)中，有利于減少企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的風(fēng)險(xiǎn)，提高企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理的質(zhì)量。因此，在大數(shù)據(jù)時(shí)代的背景下，企業(yè)要加快掌握大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用方法，依靠大數(shù)據(jù)技術(shù)有效提高企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理的質(zhì)量，改善企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理力度，促進(jìn)企業(yè)的長期可持續(xù)發(fā)展。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)時(shí)代 企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制 信息管理

大數(shù)據(jù)時(shí)代的來臨給人們帶來了處理大量復(fù)雜和多變的數(shù)據(jù)的新方法，創(chuàng)新了人們原有的對數(shù)據(jù)的處理與分析的方式，實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)處理與分析方式的較大突破。具體來說，大數(shù)據(jù)技術(shù)在企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制中發(fā)揮著增加信息收集量、增加數(shù)據(jù)分析的深度、輔助數(shù)據(jù)分析等方面的作用，優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的方式，從而有利于增加企業(yè)決策的有效性與科學(xué)性，節(jié)約投入企業(yè)內(nèi)部管理的資本，保障企業(yè)的長期穩(wěn)定發(fā)展，實(shí)現(xiàn)運(yùn)營利益的最大化。

一、目前企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制存在的問題

目前，部分企業(yè)在財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理中存在較多的問題，企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理的效率不高，企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理的信息化水平較低，嚴(yán)重阻礙了企業(yè)的發(fā)展與壯大。在調(diào)查中發(fā)現(xiàn)，企業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理人員在具體的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理中往往效率比較低下，財(cái)務(wù)事務(wù)相當(dāng)復(fù)雜繁瑣，極大降低了財(cái)務(wù)信息的處理效率。此外，企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)信息處理的系統(tǒng)不夠完善，缺乏具有數(shù)據(jù)收集和分析的有效財(cái)務(wù)管理軟件來輔助企業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的工作。企業(yè)還沒有建立完善的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)共享平臺，企業(yè)與相關(guān)企業(yè)之間沒能建立起一定的共享財(cái)務(wù)聯(lián)系，無法實(shí)現(xiàn)企業(yè)之間財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的傳遞。最后，大部分企業(yè)對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息分析與處理的能力比較弱，企業(yè)部門缺乏科學(xué)高效的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理方式，挖掘財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的能力不足，極大影響了企業(yè)內(nèi)部控制的管理質(zhì)量與效率。

二、大數(shù)據(jù)時(shí)代給企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制帶來的機(jī)遇

信息化時(shí)代的大數(shù)據(jù)處理技術(shù)是指通過各種渠道獲得所需要的數(shù)據(jù)信息，并采取先進(jìn)的數(shù)據(jù)處理與分析方式，輔助決策者根據(jù)數(shù)據(jù)分析與處理的結(jié)果做出相對科學(xué)合理的決策。大數(shù)據(jù)技術(shù)的一個(gè)顯著的特點(diǎn)是在大量的數(shù)據(jù)下對數(shù)據(jù)進(jìn)行分析與處理，避免了傳統(tǒng)抽樣數(shù)據(jù)收集分析的弊端。在對數(shù)據(jù)信息進(jìn)行的處理的過程中，大數(shù)據(jù)技術(shù)能夠采用多元化的數(shù)據(jù)分析方式，增加信息處理與分析的時(shí)效性，從而提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員的工作效率，有效節(jié)約財(cái)務(wù)管理的資金投入。同時(shí)，在大數(shù)據(jù)技術(shù)的支持下，企業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理財(cái)務(wù)工作增加了精確性和前瞻性，優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)資源的優(yōu)化配置，減少企業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)?？傊?，大數(shù)據(jù)技術(shù)在企業(yè)的財(cái)務(wù)管理財(cái)務(wù)領(lǐng)域有廣闊的應(yīng)用前景，對提高企業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理效率有巨大的潛力。

隨著信息技術(shù)的發(fā)展，傳統(tǒng)的企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的管理方式越來越不適應(yīng)時(shí)代的要求，落后的財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)處理能力極大阻礙了企業(yè)的長期可持續(xù)發(fā)展。大數(shù)據(jù)時(shí)代對我國企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作提出了新的要求，將企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理工作的重點(diǎn)放在財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的收集、處理、分析等方面。因此，企業(yè)為了順應(yīng)大數(shù)據(jù)時(shí)代的要求，必須加快對大數(shù)據(jù)技術(shù)的掌握，依靠大數(shù)據(jù)技術(shù)提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的分析與處理能力，運(yùn)用新型的工作方式進(jìn)行企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的管理，解決當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)管理的突出問題，增加企業(yè)應(yīng)用財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和市場風(fēng)險(xiǎn)的能力。

三、如何利用大數(shù)據(jù)做好企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作

（一）樹立科學(xué)的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理理念

在大數(shù)據(jù)時(shí)代，企業(yè)為了應(yīng)對目前財(cái)務(wù)管理的挑戰(zhàn)，必須加快改變傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理的觀念，樹立科學(xué)的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理理念，創(chuàng)新財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理的方式，努力解決當(dāng)前財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理中出現(xiàn)的突出問題。首先，企業(yè)要認(rèn)識到大數(shù)據(jù)時(shí)代給企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理帶來的機(jī)遇，有意識地將大數(shù)據(jù)技術(shù)與企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理相融合，加快用大數(shù)據(jù)技術(shù)改善企業(yè)財(cái)務(wù)管理的運(yùn)行。在實(shí)踐中，企業(yè)可以運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)對企業(yè)接收訂單、進(jìn)行生產(chǎn)、產(chǎn)品分配、產(chǎn)品運(yùn)輸?shù)认嚓P(guān)環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行全面地收集，構(gòu)建完整的財(cái)務(wù)信息體系。其次，企業(yè)應(yīng)該對財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理的工作程序進(jìn)行調(diào)整，完善企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理的體系，注重在日常企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理中加人大數(shù)據(jù)技術(shù)的管理理念，從而提高企業(yè)的核心競爭力。

（二）增加企業(yè)財(cái)務(wù)信息的關(guān)聯(lián)度

調(diào)查中發(fā)現(xiàn)，大部分企業(yè)在財(cái)務(wù)管理中存在較為嚴(yán)重的信息孤島問題，阻礙了企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)信息的互通，不利于企業(yè)各部門的相互協(xié)調(diào)與合作。在信息技術(shù)時(shí)代，為了增加企業(yè)的市場競爭力，促進(jìn)企業(yè)的快速發(fā)展，就必須解決企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理中的問題。利用大數(shù)據(jù)技術(shù)，提高財(cái)務(wù)管理信息收集與管理的能力，打破企業(yè)內(nèi)部存在的信息孤島現(xiàn)狀，構(gòu)建企業(yè)內(nèi)部完善的數(shù)據(jù)交流體系。此外，要利用大數(shù)據(jù)在財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)處理與分析的優(yōu)勢，增加企業(yè)部門上下游關(guān)系的緊密性與信息互通性，同時(shí)拓寬企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制相關(guān)信息數(shù)據(jù)的收集范疇，既要關(guān)注行業(yè)數(shù)據(jù)的相關(guān)信息，又要注重收集到的數(shù)據(jù)信息的整理與分析，提高財(cái)務(wù)信息的處理能力，改變企業(yè)傳統(tǒng)的孤島式財(cái)務(wù)管理方式，實(shí)現(xiàn)開放式的財(cái)務(wù)管理。

（三）創(chuàng)新企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)管理方式

要改變當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的落后方式，就應(yīng)該運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)高效的財(cái)務(wù)信息分析與處理能力來改善企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的現(xiàn)狀，提高企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理工作的科學(xué)性，控制企業(yè)財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制的風(fēng)險(xiǎn)。具體來說，企業(yè)應(yīng)該首先樹立財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的風(fēng)險(xiǎn)意識，利用大數(shù)據(jù)技術(shù)，改善財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析與處理的能力，提高信息數(shù)據(jù)分析的效率，利用大數(shù)據(jù)技術(shù)建立對財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理的時(shí)時(shí)監(jiān)控機(jī)制，盡可能地降低企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的風(fēng)險(xiǎn)。此外，企業(yè)還應(yīng)該利用大數(shù)據(jù)技術(shù)在數(shù)據(jù)收集等方面的優(yōu)勢，加強(qiáng)對企業(yè)外部環(huán)境的監(jiān)測，對企業(yè)的外部環(huán)境進(jìn)行深入的分析與考量，關(guān)注每一個(gè)潛在的運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)，有效地平衡各種投資的風(fēng)險(xiǎn)，增加有效應(yīng)對財(cái)務(wù)內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)的可行措施。最后，企業(yè)可以根據(jù)大數(shù)據(jù)技術(shù)對企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的風(fēng)險(xiǎn)分析結(jié)果，制定相關(guān)決策的標(biāo)準(zhǔn)，提高企業(yè)管理層做出決策的科學(xué)性水平，從而有效降低財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理的實(shí)際風(fēng)險(xiǎn)。

（四）構(gòu)建企業(yè)財(cái)務(wù)信息管理的綜合平臺

企業(yè)為了更好地利用大數(shù)據(jù)的技術(shù)，就必須提高企業(yè)對大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用能力，勇于面對與解決大數(shù)據(jù)技術(shù)在應(yīng)用中的困難。因此，企業(yè)應(yīng)該構(gòu)建企業(yè)財(cái)務(wù)信息管理的綜合平臺，為財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息處理提高廣闊的空間。此外，企業(yè)還應(yīng)該注重對平臺構(gòu)建硬件設(shè)施的建設(shè)，保障硬件設(shè)備的正常運(yùn)行。具體來說，企業(yè)首先應(yīng)該注重平臺構(gòu)成的硬件設(shè)備的建設(shè)問題，提高硬件設(shè)備的性能，在此基礎(chǔ)上結(jié)合大數(shù)據(jù)技術(shù)建立一個(gè)龐大的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，再根據(jù)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理的需要，開發(fā)出一些有利于數(shù)據(jù)分析的財(cái)務(wù)軟件，從而有效提高數(shù)據(jù)綜合平臺數(shù)據(jù)信息的搜索能力，實(shí)現(xiàn)平臺系統(tǒng)財(cái)務(wù)信息管理的智能化。

（五）加大對信息化的普及和行業(yè)的融合過程

大數(shù)據(jù)時(shí)代的顯著特點(diǎn)就是信息化的廣泛運(yùn)用，會計(jì)行業(yè)也離不開諸如財(cái)務(wù)共享服務(wù)等模式，因此企業(yè)首先要加大對信息化的普及程度，從保障會計(jì)信息安全、融合管理與財(cái)務(wù)職能、重視管理會計(jì)人才培養(yǎng)、發(fā)展服務(wù)領(lǐng)域相關(guān)產(chǎn)業(yè)、深入推廣云計(jì)算等方面人手，建立起必備的財(cái)務(wù)共享服務(wù)體系；其次，加大行業(yè)與科研院校的全面合作，將會計(jì)領(lǐng)域的學(xué)術(shù)探討和理論完善推向國際化，合理利用大量案例和實(shí)驗(yàn)來因地制宜地對管理會計(jì)進(jìn)行研究，逐步實(shí)現(xiàn)常態(tài)化；最后，重視理論與實(shí)踐的結(jié)合，根據(jù)企業(yè)運(yùn)用大數(shù)據(jù)的具體情況來對理論研究進(jìn)行反思和改進(jìn)，確保理論的可行性和實(shí)踐的有效性，從而使得會計(jì)行業(yè)有理可依、行之有效，同時(shí)也為企業(yè)的運(yùn)營和發(fā)展節(jié)約了溝通成本和時(shí)間成本。

四、結(jié)束語

總之，大數(shù)據(jù)時(shí)代對當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理提出了新的要求，促使企業(yè)改善落后的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理模式，在企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理中加人大數(shù)據(jù)的技術(shù)，提高財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)的收集、處理與分析等方面的效率。從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理的智能化與科學(xué)化，創(chuàng)新企業(yè)財(cái)務(wù)管理的方式，通過科學(xué)有效的管理方式提高企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理財(cái)務(wù)管理的效率。