謝飛銘
(福建恒順工程咨詢有限公司, 福建 南平 353200)
隨著持續(xù)改革和發(fā)展的社會主義市場經(jīng)濟(jì),涉及中國建筑行業(yè)的各項(xiàng)法律法規(guī)都已經(jīng)逐漸的完善了,無論是關(guān)于工程建設(shè)中的腐敗問題,還是建筑工程的招投標(biāo)管理制度等方面。然而,因?yàn)橛?jì)劃經(jīng)濟(jì)的影響到目前為止依然存在,部分建筑施工單位對當(dāng)前形勢的發(fā)展還未能很好適應(yīng)。以行賄受賄的方式在建筑工程中取得承包工程權(quán)、假招標(biāo)、規(guī)避招標(biāo)的案件屢屢發(fā)生,這些行為即沒有遵守《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法》,也對建筑市場的公平競爭投標(biāo)秩序帶來了陰影。
在招標(biāo)過程中,建設(shè)單位為了獲取更多的利益,喜歡批少建多,使用陰陽圖紙、陰陽合同。喜歡搞虛假招標(biāo),暗地定明著招。喜歡私下邀請招標(biāo),不依法對相關(guān)部門進(jìn)行上報(bào),提供公平機(jī)會給投標(biāo)單位投標(biāo)等。部分地方的監(jiān)管部門即當(dāng)選手也當(dāng)評委,公平公正的原則被嚴(yán)重破壞。
現(xiàn)如今很大一部分建設(shè)單位在進(jìn)行建設(shè)工程招投標(biāo)時,都會委托有關(guān)招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)代為進(jìn)行。然而招投標(biāo)代理的單位不僅很多工作人員業(yè)務(wù)素質(zhì)欠佳,甚至還存在暗地串通投標(biāo)人投標(biāo)的違法行為。此外,編寫的不規(guī)范招標(biāo)文件,招標(biāo)文件的條款前后矛盾,不到位的投標(biāo)單位資格審查等,這些因素都可能給招投標(biāo)工作帶來隱患風(fēng)險。
一些投標(biāo)單位在建設(shè)工程進(jìn)行招投標(biāo)時,為了搶標(biāo),會在私底下通過協(xié)商讓一些相似單位進(jìn)行陪標(biāo),再利用陪標(biāo)單位在例如報(bào)價上制作、標(biāo)書編制粗糙的弱點(diǎn),讓自己單位的優(yōu)勢得到突顯,最終中標(biāo)。這種不合法的競爭行為不但無法保證工程的施工安全以及質(zhì)量,也會給建筑行業(yè)埋下巨大隱患。此外,也有部分承包商會報(bào)低于成本價的價格以便中標(biāo),然后在之后的施工中以次充好,偷工減料。還有部分企業(yè)依靠編造假的業(yè)績證明去達(dá)到中標(biāo)的目的。
作為招投標(biāo)過程中最關(guān)鍵部分之一的評標(biāo)定標(biāo)工作,既要能夠公平公正的體現(xiàn)招投標(biāo)活動過程,還一定要有一個科學(xué)規(guī)范、公開合理的評標(biāo)體系。然而,我國對所提的科學(xué)規(guī)范的評標(biāo)方法方面還有很多缺陷,導(dǎo)致大多數(shù)建設(shè)單位依然以選擇低成本為評標(biāo)定標(biāo)準(zhǔn)則,最為重視報(bào)價的高低。評標(biāo)人員很大一部分來自建設(shè)單位自身,這個狀況也會對評標(biāo)定標(biāo)的公正性產(chǎn)生嚴(yán)重影響。
管理人員想要完善招投標(biāo)制度,第一要做的就是對建筑工程招投標(biāo)合同的合法與完整進(jìn)行保證,一定要仔細(xì)閱讀合同條文,持續(xù)關(guān)注涉及有關(guān)合同管理的法律,嚴(yán)格按照《合同法》以及《招投標(biāo)法》的要求進(jìn)行。工作人員要仔細(xì)熟悉法律的規(guī)定,查看合同有沒有漏洞,并在第一時間進(jìn)行完善,保證項(xiàng)目工程合同的完整以及清晰。其次,對建筑企業(yè)的施工資質(zhì)要進(jìn)行嚴(yán)格審核,避免脫離實(shí)際的過低報(bào)價。即要重視細(xì)化合同標(biāo)的,也要審核合同條文的合法性,而且要對相關(guān)技術(shù)附件以及主合同的內(nèi)容進(jìn)行完善,編制完整的供貨清單,加強(qiáng)合同管理,注明服務(wù)產(chǎn)品。第三,要對階段性資金的支付條件進(jìn)行進(jìn)一步的細(xì)化,是否選用后付款或者提前支付的方式,要結(jié)合具體工作情況決定。另外,在簽訂合同之前,一定要制定措施用以規(guī)避風(fēng)險,對風(fēng)險轉(zhuǎn)移地點(diǎn)要明確落實(shí),再制定科學(xué)的應(yīng)對方案,假如沒有特殊約定,可以依照合同標(biāo)的所有權(quán)的交付狀況來對風(fēng)險和物權(quán)進(jìn)行轉(zhuǎn)移。
想做好相關(guān)工程的合同管理,第一要務(wù)就是對項(xiàng)目工程合同管理內(nèi)容進(jìn)行進(jìn)一步的細(xì)化,使之合同管理體系得到完善,形成完整、科學(xué)的管理工程合同的制度。在簽訂合同之前,必須制定完善的操作流程和管理制度針對合同管理、招標(biāo)、合同談判、存檔備案、采購、合同審查、評標(biāo)、合同會簽以及各種授權(quán)等工作。此外,對財(cái)務(wù)部、質(zhì)檢部、采購部等各部門的權(quán)責(zé)必須仔細(xì)劃分,強(qiáng)化它們之間的合作,確保各個部門的工作能夠做到銜接。例如在開展合同會簽以及合同審查工作時,合同管理部門需要質(zhì)檢部和采購部給予協(xié)助,以更好的對合同內(nèi)的每一條款進(jìn)行審核。另外,在工程合同管理以及簽訂的工作中,采購部發(fā)揮著關(guān)鍵的作用,一定要持續(xù)對該部門的職能進(jìn)行強(qiáng)化,保證采購部自身的統(tǒng)一與獨(dú)立,要重視對該部門人員的品德修養(yǎng)、法律素養(yǎng)、職業(yè)技能以及語言組織能力進(jìn)行提升,從而從根本上提升采購部的合同信息管理技術(shù)質(zhì)量。
其次,招投標(biāo)流程的規(guī)范,也需要與規(guī)范施工材料的招投標(biāo)采購流程,設(shè)計(jì)相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn),具體建筑工程項(xiàng)目規(guī)模進(jìn)行緊密的結(jié)合,采購方一定要在遵守法律法規(guī)的前提下選擇采購方式,合理規(guī)范招標(biāo)采購流程,依法招標(biāo)。制定完善的備案手續(xù),做好行政報(bào)批工作,依法制定建筑材料采購項(xiàng)目。同時,采購方也要嚴(yán)格按照法律規(guī)定的程序,讓評標(biāo)方法能夠更加科學(xué)完善,保證中標(biāo)人是滿足相關(guān)要求的,從而全面做好評標(biāo)、招標(biāo)以及定標(biāo)工作。此外,采購方一定要對以前的相關(guān)工程合同范本進(jìn)行認(rèn)真參考,細(xì)化各類合同文本,讓合同范本管理的工作得到徹底規(guī)范,協(xié)同法律專業(yè)人士和合同管理部門的人員制定出最完美的合同范本。
最后,采購方對供應(yīng)方的管理也要依法進(jìn)一步強(qiáng)化,提高合同法律的效力,保證合同主體的資格,確保工程合同具有相應(yīng)要求的履約能力。采購方也要對供應(yīng)方的稅務(wù)登記證、資格證書、商業(yè)信譽(yù)、市場地位、組織機(jī)構(gòu)代碼、營業(yè)執(zhí)照以及財(cái)務(wù)報(bào)表等進(jìn)行嚴(yán)格審核。
建筑工程招投標(biāo)的管理模式最好在信息技術(shù)的幫助下,達(dá)到“多元主體共治”的效果。如今,建筑市場通常由三大主體組成,它們分別是為工程主體服務(wù)的承包商,為市場主體服務(wù)的技術(shù)咨詢顧問以及發(fā)包工程的開發(fā)主體。所以,建筑工程招投標(biāo)主體,分別在“半 DB 模式”、“資格人士負(fù)責(zé)制”以及“項(xiàng)目經(jīng)理代表制”三種運(yùn)行機(jī)制的基礎(chǔ)上開展工作。經(jīng)由上述各主體之間的合作治理,建筑工程招投標(biāo)管理就可以實(shí)現(xiàn)覆蓋企業(yè)、行業(yè)以及政府的“多元主體共治”的優(yōu)質(zhì)管理模式。其中,項(xiàng)目經(jīng)理代表制一般表現(xiàn)在建筑企業(yè)的內(nèi)部控制領(lǐng)域。項(xiàng)目經(jīng)理作為管理招投標(biāo)與管理建筑項(xiàng)目中的關(guān)鍵一環(huán),是保證項(xiàng)目內(nèi)外能夠分工協(xié)作的重要角色,需要直接負(fù)責(zé)質(zhì)量安全、項(xiàng)目成本以及進(jìn)度四個方面。對內(nèi)需要與企業(yè)內(nèi)部的多個部門代表進(jìn)行合作,對外負(fù)責(zé)生產(chǎn)指揮權(quán)以及發(fā)送業(yè)主的指令。資格人士一定要由有相應(yīng)執(zhí)業(yè)資格的專業(yè)工程師或者建筑師擔(dān)任,并對整個項(xiàng)目從招標(biāo)、投標(biāo)到中標(biāo)、從設(shè)計(jì)到施工過程的內(nèi)外協(xié)調(diào)、監(jiān)督管理以及技術(shù)審核負(fù)責(zé)。在進(jìn)行審批時,對圖紙的提交、許可申請還有技術(shù)協(xié)調(diào),都必須通過資格工程師(建筑師)在提交之后開展。半 DB 模式對之前把業(yè)主當(dāng)作唯一核心的運(yùn)作機(jī)制進(jìn)行了摒棄,同時協(xié)調(diào)了涉及到多方的利益。
總而言之,在招投標(biāo)中,部分建筑企業(yè)依然有諸多違規(guī)做法,即破壞了建筑行業(yè)工程市場的有序性,也對建筑行業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展帶來了十分負(fù)面的影響。所以,讓建筑市場體系變得更加完善,對實(shí)現(xiàn)投資效益的最大化、保證建筑工程招投標(biāo)中的規(guī)范有序具有十分重要的意義。
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