院系二級教學(xué)管理模式的構(gòu)建和實施

曾艷

摘 要：院系二級管理，就是在院一級職能部門的指導(dǎo)、協(xié)調(diào)下，各教學(xué)系部根據(jù)教學(xué)的實際需要，自主的安排教學(xué)等一系列的活動。院系二級管理中的教學(xué)管理，主要圍繞各類評價機制開展，以宏觀指導(dǎo)為主體，采用目標(biāo)管理的方法，力求最大限度地發(fā)揮各系部的主觀能動性，逐步實現(xiàn)二級教學(xué)單位的自主管理。

關(guān)鍵詞：教學(xué)工作；二級管理；構(gòu)建和實施

一、實施院系二級教學(xué)管理模式

實施院系二級教學(xué)管理模式是POLUS職業(yè)學(xué)院高職教育發(fā)展的必由之路。POLUS職業(yè)學(xué)院自1994年成立以來，一直處在高速發(fā)展的階段。1999年起招收學(xué)歷文憑試點兩年制?？茖W(xué)生176名。2002年第一次招收三年制高職學(xué)生，僅49人，2005年?？茖哟卧谛Ｉl(fā)展到1952人，其中當(dāng)年招收的高職學(xué)生就達到977人。全日制學(xué)歷教育在校生，2005年的人數(shù)比1999年的人數(shù)增長1009%，其中高職學(xué)生2005年的人數(shù)比2002年的人數(shù)增長1894%。高職學(xué)生報到率逐年遞增，由2002年的23%提高到2016年的90.95%。學(xué)校學(xué)生人數(shù)不斷地增加，辦學(xué)規(guī)模不斷地擴大，原來“大一統(tǒng)”式的教學(xué)管理模式已經(jīng)不能適應(yīng)學(xué)校發(fā)展的需要，逐步下放權(quán)力，實施院系二級教學(xué)管理模式是POLUS職業(yè)學(xué)院高職教育發(fā)展的必由之路。

二、構(gòu)建和實施院系二級教學(xué)工作管理模式需要做好的幾件事情

構(gòu)建和實施院系二級教學(xué)工作管理模式不是一件容易的事情，要有計劃有步驟地開展工作。構(gòu)建和實施院系二級教學(xué)工作管理模式需要全院教職工做好以下幾方面的事情。

（一）思想轉(zhuǎn)變，觀念統(tǒng)一

為使院系二級教學(xué)工作管理效果突出，最重要的是管理者要做到思想轉(zhuǎn)變，觀念統(tǒng)一。根據(jù)院系的工作職責(zé)和崗位說明，采用多形式多渠道的方式，明確各類管理人員的分工、職責(zé)。觀念統(tǒng)一主要體現(xiàn)在大家的工作目的都是為了提高教育教學(xué)質(zhì)量，進一步實現(xiàn)專業(yè)建設(shè)和人才培養(yǎng)方案的目標(biāo)。雖然在行政級別上分為院級和系級管理人員，但均應(yīng)以工作為重，和諧相處、互相配合。為達到思想觀念統(tǒng)一，必須著重做好以下幾方面工作。

一是全員明確教學(xué)工作在學(xué)校建設(shè)和發(fā)展中的中心地位與作用，思想統(tǒng)一，高度重視教學(xué)工作管理。二是積極開展教學(xué)工作管理方式方法的創(chuàng)新，努力探索新形勢下適合高職學(xué)生發(fā)展需要的新的教學(xué)方式方法。三是彼此之間理順關(guān)系，理清思路，密切配合，通力協(xié)作，發(fā)揮主觀能動性.認(rèn)真思考本職工作，確保上下聯(lián)動，共同把工作做好。四是務(wù)求實效，講求效率，開展扎扎實實的工作，力戒形式主義、官僚主義。五是對于教學(xué)工作中的各個環(huán)節(jié)和教學(xué)中的重大問題，院系二級教學(xué)工作管理部門都要密切關(guān)注共同協(xié)商，制定科學(xué)、合理、有效的對策措施，并努力探索實施的方法與途徑，確保教學(xué)工作不斷地發(fā)展。

（二）機制完善，制度健全

為保障院系二級教學(xué)工作管理模式的正常運行，應(yīng)完善現(xiàn)有運行機制，建立健全各類規(guī)章制度，以形成規(guī)范、有效的教學(xué)工作管理格局，管理人員可從以下方面進行完善，

1.建立可行的財務(wù)二級管理制度

學(xué)院適當(dāng)放權(quán)，使各二級單位負(fù)責(zé)人具有相對獨立的經(jīng)費管理權(quán)限，按照人員的工作貢獻率及實際工作績效進行相關(guān)費用分配，從而有效調(diào)動員工的工作積極性和主動性。

2.建立多渠道的人才引進機制

師資隊伍的建設(shè)和完善工作需要學(xué)院人力資源部門、教務(wù)部門、二級教學(xué)單位三方通力合作，通過多渠道多形式引進高層次人才和專業(yè)所需的特殊人才，在最大限度上符合教學(xué)工作的要求，達到更高的能崗匹配度。

3.建立有效的考核激勵機制

在績效考評時，應(yīng)以公開、平等、競爭、擇優(yōu)為導(dǎo)向，設(shè)置考評維度和重點。這樣能有效地選拔優(yōu)秀教學(xué)工作管理人員，采用各類有效的激勵機制，從員工的所需所求出發(fā)，將考核和激勵有效結(jié)合，以達到最佳效果。

4.建立責(zé)任追究制度

對于不按照二級教學(xué)工作管理模式正常開展教學(xué)工作管理的人員追究責(zé)任，特別是對教學(xué)工作造成不良影響甚至損失的，更要從嚴(yán)處理。

（三）分工明確，各司其職

院系二級教學(xué)工作管理模式的內(nèi)涵主要體現(xiàn)在分工負(fù)責(zé)，各司其職方面。院級教學(xué)工作管理的主要任務(wù)應(yīng)重點放在落實上級教育主管部門的各項制度與政策，并根據(jù)學(xué)院的實際情況和發(fā)展需要，結(jié)合政府相關(guān)政策制定各類規(guī)章制度，以保證教學(xué)工作順利開展。教務(wù)處作為院級教學(xué)工作管理職能部門，起到承上啟下的樞紐作用，代表學(xué)校行使全校范圍的教學(xué)工作管理權(quán)。各系部二級單位應(yīng)認(rèn)真貫徹、落實學(xué)校管理的規(guī)定制度，按時、保質(zhì)保量地完成各類教學(xué)任務(wù)，盡量避免由于職責(zé)不清而影響工作開展的問題。

（四）提高素質(zhì)，優(yōu)化隊伍

為優(yōu)化學(xué)校管理隊伍，教學(xué)管理人員應(yīng)不斷加強自主學(xué)習(xí)，提高自身素質(zhì)。學(xué)?？蓮囊韵聨讉€方面幫助和促進員工提高與改進。

1.明確自身工作職責(zé)及應(yīng)遵從的職業(yè)道德和行業(yè)準(zhǔn)則

明確自身工作職責(zé)及應(yīng)遵從的職業(yè)道德和行業(yè)準(zhǔn)則，明白自己所從事的崗位在學(xué)校整體教學(xué)工作中的重要性，充分認(rèn)識教學(xué)工作管理的重要意義，恪守職業(yè)道德與操守，保證自身教學(xué)工作管理任務(wù)能保時保量地完成。

2.大力支持各級教學(xué)工作管理人員的工作

從軟件和硬件等多方面營造團結(jié)和諧、精誠合作的良好工作氛圍，促進教學(xué)工作管理的正常開展。

3.建設(shè)專家型教學(xué)工作管理團隊

從學(xué)歷、工作經(jīng)歷等方面選拔優(yōu)秀管理人才。在現(xiàn)有人才庫的基礎(chǔ)上選拔可培養(yǎng)的候選人，通過脫產(chǎn)學(xué)習(xí)、在職培訓(xùn)、組織外出學(xué)習(xí)考察、開展傳幫帶等形式與手段，從多方面提高管理員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)和專業(yè)能力。

4.鼓勵教學(xué)工作管理人員開展科研工作

教學(xué)工作管理人員應(yīng)將教育教學(xué)專業(yè)知識與實際工作有效結(jié)合，將教學(xué)管理工作中發(fā)現(xiàn)的問題和現(xiàn)象進一步探析，開展課題研究，以研促管，將科研的成果進一步轉(zhuǎn)化并運用到實際管理工作中，促進教學(xué)管理工作更好地開展。

參考文獻：

[1]吳靜.高校二級管理模式下宏觀調(diào)控實現(xiàn)方式探析[J].中國高教研究，2005（5）.

[2]武鋼.二級教學(xué)管理中幾個問題的研究[J].北京林業(yè)大學(xué)學(xué)報，2005（S1）.

[3]錢國英.論二級教務(wù)管理在教學(xué)質(zhì)量體系中的作用[J].浙江萬里學(xué)院學(xué)報，2004（4）.

[4]劉鎖娣.淺談如何構(gòu)建高職院校的二級管理體制[J].常州信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報，2004（3）.

[5]郭必裕.對校院二級管理中院屬職能機構(gòu)設(shè)置的探討[J].鞍山師范學(xué)院學(xué)報，2003（6）.

[6]伍超.普通高校實行校院二級管理的認(rèn)識與思考[J].杭州電子工業(yè)學(xué)院學(xué)報，2004（5）.