企業(yè)門戶網(wǎng)站建設(shè)及信息化建設(shè)

方路

摘要

在全球信息化技術(shù)快速發(fā)展的今天，企業(yè)通過信息化管理設(shè)備、利用信息化技術(shù)手段，開發(fā)信息化系統(tǒng)，把先進(jìn)的技術(shù)、管理理念引入管理流程中，實現(xiàn)管理自動化，提高企業(yè)管理效率和水平，從而促進(jìn)管理現(xiàn)代化，實現(xiàn)有效的降低成本，加快技術(shù)進(jìn)步，增強(qiáng)核心競爭力。本文就施工企業(yè)如何進(jìn)行企業(yè)信息化建設(shè)展開討論，主要從軟件系統(tǒng)建設(shè)進(jìn)行闡述。

【關(guān)鍵詞】施工企業(yè) 信息化 軟件系統(tǒng)

近年來隨著公司產(chǎn)值的不斷提高，規(guī)模的不斷擴(kuò)大。信息化管理在企業(yè)生產(chǎn)管理上已經(jīng)越來越彰顯其重要性。電子化、文檔一體化、系統(tǒng)流程化是企業(yè)在信息化建設(shè)中必經(jīng)的階段。信息化已經(jīng)成為我們工作中有力的工具，成為日常工作中密不可分的一部分。我們對于信息化的需求和依賴也會隨著企業(yè)發(fā)展不斷壯大而更加緊迫。

1 企業(yè)門戶網(wǎng)站的建設(shè)

企業(yè)網(wǎng)站是展示企業(yè)自身價值和企業(yè)文化的重要平臺，是外界了解企業(yè)情況的窗口。對于銷售產(chǎn)品類的企業(yè)而言，企業(yè)的網(wǎng)站更多的是承擔(dān)電子商務(wù)的功能。對于我們施工類企業(yè)而言，企業(yè)網(wǎng)站的建設(shè)應(yīng)該包括以下幾個方面：

l.1 企業(yè)整體形象的展示

包括公司概況、組織機(jī)構(gòu)、主營業(yè)務(wù)、工程裝備、科技創(chuàng)新、人才建設(shè)、企業(yè)文化等基本內(nèi)容。通過以上內(nèi)容的展示使外界對企業(yè)有了初步的整體印象，對企業(yè)的總體情況有了一定的了解。企業(yè)在整體形象展示上應(yīng)該突出重點，抓住關(guān)鍵，展示企業(yè)在近年來主要工程業(yè)績、人才技術(shù)、裝備力量、獲得榮譽(yù)獎項等內(nèi)容，更多的配以圖片結(jié)合文字說明等形式的加深瀏覽者的主觀印象。

1.2 行業(yè)資訊及企業(yè)近況信息的更新

在全球經(jīng)濟(jì)一體化的趨勢下，行業(yè)間的聯(lián)系更加緊密，因此了解行業(yè)內(nèi)及行業(yè)間的及時資訊對企業(yè)的發(fā)展有重要意義。企業(yè)的發(fā)展是個時間的積累過程，外界通過對企業(yè)近況的了解以及行業(yè)信息的整體判斷，對企業(yè)的未來也有更好的憧憬展望。

1.3 企業(yè)文化展示

每個企業(yè)都有其特定的企業(yè)文化，通過門戶網(wǎng)站形式將其展現(xiàn)出來，外界通過企業(yè)文化了解企業(yè)的核心價值及理念，為更好的與企業(yè)溝通，新進(jìn)員工更好的融入企業(yè)發(fā)揮作用。

1.4 招賢納士

企業(yè)通過門戶網(wǎng)站發(fā)布最新的招聘信息公告，既具有其權(quán)威性、真實性，又可以使應(yīng)聘者更好的了解企業(yè)，跟企業(yè)實現(xiàn)互動，為企業(yè)的發(fā)展招聘、儲備人才。在招賢納士過程中，應(yīng)做到及時回復(fù)相互交流，應(yīng)聘者通過招聘信息了解企業(yè)最新人才需求，企業(yè)通過該平臺招募篩選適合自身發(fā)展的人才，實現(xiàn)共贏。

2 企業(yè)辦公自動化系統(tǒng)的建設(shè)

辦公自動化（OA）系統(tǒng)是企業(yè)實現(xiàn)無紙化辦公，發(fā)送流轉(zhuǎn)企業(yè)公文的重要工具。各相關(guān)部門擬稿文件，在辦公自動化系統(tǒng)中進(jìn)行審批流轉(zhuǎn)，淘汰了紙質(zhì)辦公的傳統(tǒng)流轉(zhuǎn)模式，辦公效率大大提高。在推進(jìn)OA辦公自動化系統(tǒng)的過程中，應(yīng)同時注意審批流與分閱功能相結(jié)合，使辦公自動化系統(tǒng)得到更加廣泛應(yīng)用，公司下發(fā)的各種文件在系統(tǒng)中能夠方便快捷的查詢，對于施工企業(yè)而言，人員相對比較分散，在外項目部及船舶通過傳統(tǒng)的郵件發(fā)送文件方式既需要不斷更新對方郵箱的賬戶信息等內(nèi)容，又因為網(wǎng)絡(luò)條件等客觀原因會出現(xiàn)發(fā)送失敗等情況，這種一對多的模式已經(jīng)無法適應(yīng)企業(yè)規(guī)模擴(kuò)大、快速發(fā)展的需求。因此通過各項目部船舶統(tǒng)一登錄OA辦公自動化系統(tǒng)查閱相關(guān)文件，實現(xiàn)了多對一的管理模式。相關(guān)發(fā)文部門的工作大大減輕，也避免了文件漏發(fā)誤發(fā)錯發(fā)的情況，實現(xiàn)了公司辦公文件管理平臺的統(tǒng)一。在OA辦公自動化系統(tǒng)的建設(shè)中，還應(yīng)充分發(fā)揮其文件流審批流的特征功能，通過設(shè)立相關(guān)類別目錄，將需要審批查閱的文件納入OA辦公自動化系統(tǒng)中進(jìn)行流轉(zhuǎn)查閱，如績效考核文件的流轉(zhuǎn)下發(fā)?？梢蚤_啟會議管理、加入車輛管理等相關(guān)內(nèi)容，將重要規(guī)章制度置于登陸首頁，方便公司員工快速查閱。

3 企業(yè)人事管理系統(tǒng)的建設(shè)

人事管理是企業(yè)管理的基礎(chǔ)，對人事的管理主要包括檔案信息的管理、薪酬管理、考勤管理、證書管理、人員調(diào)動管理、合同管理等內(nèi)容。企業(yè)在進(jìn)行人事管理系統(tǒng)建設(shè)的初期應(yīng)充分深入調(diào)研相關(guān)使用部門的基礎(chǔ)需求，整理重要模塊數(shù)據(jù)內(nèi)容，搭建符合企業(yè)自身需求的管理平臺、軟件構(gòu)架。對檔案庫等基礎(chǔ)信息做到錄入及時更新準(zhǔn)確，對薪酬管理中的重點難點進(jìn)行分析，找到解決各種復(fù)雜薪酬算法的最佳途徑。在人員調(diào)動頻繁，管理難度較大的施工企業(yè)，實現(xiàn)考勤電子化系統(tǒng)化對掌握人員實時動態(tài)、提高企業(yè)生產(chǎn)效率有積極意義。在考勤管理推進(jìn)中，應(yīng)先實現(xiàn)考勤電子化淘汰紙質(zhì)考勤，推動企業(yè)管理進(jìn)步，通過考勤設(shè)備等相關(guān)技術(shù)，制定較為規(guī)范的考勤管理辦法，最終實現(xiàn)人員按天考勤，企業(yè)實時掌握每日人員動態(tài)信息的目的。證書管理為企業(yè)進(jìn)行投標(biāo)經(jīng)營等活動提供了很好的信息查詢共享平臺，相關(guān)職能部門通過人事系統(tǒng)管理軟件了解掌握最新人員證書情況，對于船舶施工企業(yè)應(yīng)該建立船員申請換證等相關(guān)模塊，結(jié)合人員基本信息、海上經(jīng)歷等內(nèi)容自動形成相應(yīng)表格。同時還應(yīng)加入證書到期提醒功能，使證書管理員能夠及時通知船員進(jìn)行換證考證工作。人事管理系統(tǒng)應(yīng)具備方便強(qiáng)大的報表功能，滿足人事財務(wù)部門分類匯總以及日常打印需求。對于數(shù)據(jù)篩選功能上也應(yīng)該做到盡量快捷，提供分組、多條件等相應(yīng)的查詢方式。

4 企業(yè)財務(wù)系統(tǒng)的建設(shè)

財務(wù)管理信息系統(tǒng)是企業(yè)管理信息系統(tǒng)的核心組成部分。財務(wù)管理以資金管理為中心。財務(wù)管理軟件的推廣使用，要借鑒國內(nèi)同行企業(yè)的成功經(jīng)驗，遵循企業(yè)信息化發(fā)展的一般規(guī)律，使用較為成熟的財務(wù)管理系統(tǒng)軟件，引進(jìn)其先進(jìn)的管理理念，結(jié)合企業(yè)自身財務(wù)需求現(xiàn)狀，開發(fā)制定合理的流程，實現(xiàn)資金流、信息流的集成，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供重要數(shù)據(jù)分析及依據(jù)。企業(yè)財務(wù)系統(tǒng)應(yīng)與合同管理、費用報銷等系統(tǒng)緊密聯(lián)系，合同管理、費用報銷中產(chǎn)生的費用能直接進(jìn)入財務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行入賬、查詢、分析，避免重復(fù)勞動減少財務(wù)人員工作量。財務(wù)系統(tǒng)應(yīng)該為人事管理系統(tǒng)留有數(shù)據(jù)接口，實現(xiàn)薪酬數(shù)據(jù)與財務(wù)人工成本數(shù)據(jù)的無縫對接，或者通過導(dǎo)入導(dǎo)出特定格式共享薪酬數(shù)據(jù)。

5 企業(yè)工程項目管理系統(tǒng)的建設(shè)

在提出項目部標(biāo)準(zhǔn)一體化的背景下，建設(shè)企業(yè)工程管理系統(tǒng)是企業(yè)發(fā)展的必然趨勢，其作用體現(xiàn)在能夠更好的管理企業(yè)在施工過程中的目標(biāo)計劃、預(yù)算控制、成本核算。目前國內(nèi)通用的工程項目管理表現(xiàn)形式還主要是工程項目管理的信息系統(tǒng)。由于管理軟件實現(xiàn)了廣義的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，那種只能針對一家企業(yè)的項目管理模式“量身定做”項目工程軟件的開發(fā)應(yīng)用，已經(jīng)證明是沒有生命力的，只有開發(fā)出能代表行業(yè)主流且能適應(yīng)不同需求的項目管理軟件，才能使軟件達(dá)到行業(yè)水平，具有可推廣性。盡管不同建筑企業(yè)的項目管理模式和方法會有所不同，但最基本的業(yè)務(wù)處理方法和基本活動是大致相似的。因此采用行業(yè)內(nèi)比較成熟的工程項目管理信息系統(tǒng)不失為一種有效的途徑，在統(tǒng)一的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和業(yè)務(wù)邏輯規(guī)則下再建立企業(yè)自身業(yè)務(wù)流程、設(shè)計預(yù)算成本控制等相應(yīng)目標(biāo)任務(wù)，才能使工程項目管理系統(tǒng)在企業(yè)內(nèi)得到更好的應(yīng)用，而不是僅僅成為施工及合同等數(shù)據(jù)錄入的工具。工程項目管理系統(tǒng)應(yīng)該為推進(jìn)項目部標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)，提升企業(yè)項目管理水平更好的服務(wù)。

6 結(jié)論

就施工企業(yè)來說，其信息化的思想本質(zhì)是：針對自身管理的需求，通過軟硬件平臺，利用信息技術(shù)手段，開發(fā)符合自身需要的系統(tǒng)，在復(fù)雜多變的環(huán)境下，即時、準(zhǔn)確、有效的進(jìn)行信息的收集、傳遞、反饋，為經(jīng)營決策部門提供真實、準(zhǔn)確、客觀的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，從而制定出科學(xué)決策，最大限度的降低風(fēng)險。在信息化建設(shè)中，應(yīng)做到軟件平臺與硬件條件設(shè)備共同發(fā)展，硬件設(shè)備應(yīng)該更好的為軟件平臺建設(shè)提供基礎(chǔ)，而不是成為制約軟件平臺發(fā)展的瓶頸。信息化是手段，企業(yè)通過長期的信息化建設(shè)提升管理水平，推動自身進(jìn)步才是信息化建設(shè)的最終目的。