論科技查新檢索方法及策略

張 津

(貴州大學(xué)圖書館，貴州貴陽 550025)

科技查新是指查新機(jī)構(gòu)根據(jù)查新委托人提供所需要查證的新穎性科學(xué)技術(shù)內(nèi)容，按照國家《科技查新規(guī)范》操作，經(jīng)過文獻(xiàn)檢索與對(duì)比分析，并作出結(jié)論?？萍疾樾乱晕墨I(xiàn)為基礎(chǔ)，以文獻(xiàn)檢索和情報(bào)調(diào)研為手段，以檢出結(jié)果為依據(jù)，通過綜合分析，對(duì)查新項(xiàng)目的新穎性進(jìn)行審查，寫出有依據(jù)、有分析、有對(duì)比、有結(jié)論的查新報(bào)告?？萍疾樾掠袊?yán)格的年限、范圍和程序規(guī)定，有查全、查準(zhǔn)的嚴(yán)格要求，要求給出明確的結(jié)論，查新結(jié)論具有客觀性和鑒證性。

科技查新的基本方法是：認(rèn)真閱讀委托人提供的委托書和課題申報(bào)書等相關(guān)資料；提取查新點(diǎn)；提取檢索詞；編出檢索式；檢索；列出檢索到的相關(guān)文獻(xiàn)并對(duì)比分析；得出結(jié)論。經(jīng)驗(yàn)對(duì)科技查新人員是非常重要的，不同的課題要用不同的檢索方法和策略。

1 科技查新方法與技巧

1.1 查新點(diǎn)的提取

查新點(diǎn)是指需要查證的內(nèi)容要點(diǎn)。確定查新點(diǎn)前要認(rèn)真閱讀委托人提供的委托書、立項(xiàng)申請(qǐng)書、專利等相關(guān)資料，包括資料里的參考文獻(xiàn)。不懂的地方要及時(shí)和委托人進(jìn)行溝通和交流,在詳細(xì)了解委托課題后再看委托人提出的查新點(diǎn)是否合適。一般情況下委托人對(duì)提查新點(diǎn)的要求不太了解，提出的查新點(diǎn)都會(huì)有一些問題。因而，查新員要對(duì)查新點(diǎn)進(jìn)行修改。修改后的查新點(diǎn)要得到委托人的確認(rèn)。查新點(diǎn)應(yīng)首先選擇委托課題的創(chuàng)新點(diǎn)；如果委托課題資料里沒有創(chuàng)新點(diǎn)，可以選擇課題的研究內(nèi)容來查。查新點(diǎn)要簡明扼要、條理清楚。一個(gè)查新點(diǎn)的字?jǐn)?shù)一般應(yīng)該控制在65個(gè)字以內(nèi)，最多不要超過100個(gè)字。盡量少用、不用形容詞和副詞，如大、小、高、低、首次、第一次等。

1.2 檢索詞的提取

檢索詞應(yīng)包括規(guī)范詞、關(guān)鍵詞、同義詞、縮寫詞、上位詞、下位詞、相關(guān)詞、自由詞、國際專利分類號(hào)等[1]。

1.2.1 同義詞提取

同義詞的提取可以通過檢索百度、CNKI規(guī)范術(shù)語數(shù)據(jù)庫和CNKI工具書數(shù)據(jù)庫來獲得。在此過程中需注意不是將檢索到的同義詞全部都用上，而是要進(jìn)行甄選，選擇沒有歧義的同義詞。檢索詞不是越多越好，而是要兼顧準(zhǔn)確和全面。

1.2.1.1 地方性和口語化名稱不作檢索詞

“馬鈴薯”在百度百科里有“洋芋、荷蘭薯、地蛋、薯仔、土豆、番仔薯”等別稱，其中“地蛋”一詞是地方性的表達(dá)，在學(xué)術(shù)文章中基本不用。例如：通過CNKI數(shù)據(jù)庫標(biāo)題途徑檢索“地蛋”，檢索到6篇文章，和馬鈴薯相關(guān)的科技文章只有1篇，且發(fā)表時(shí)間為1974年5月。又如“卷心菜”在百度百科里有“疙瘩白”的別稱，通過CNKI數(shù)據(jù)庫標(biāo)題途徑檢索“疙瘩白”，未檢索到與卷心菜相關(guān)的文章。所以,地方性或口語化的別稱可以不要。

1.2.1.2 一詞多義的名稱不作檢索詞

“地瓜”既可以是紅薯的別名,也可以是地蘿卜的別名；“山葫蘆”可以作為地葫蘆和葡萄的別名；“毛秀才”可以作為番茄和馬卡列丙的別名。在提檢索詞時(shí)不要以上這些一詞多義的名稱。

1.2.1.3 有歧義的分子式不作檢索詞

很多化合物分子式相同,但結(jié)構(gòu)式不同，完全是不同化合物。例如：C4H10既可以是正丁烷,可以是異丁烷；C3H6既可以是丙烯,也可以是環(huán)丙烷。所以,提檢索詞時(shí)可以不要這種有歧義的分子式。沒有歧義的分子式可以用來作檢索詞，例如HCl、CH4和H2SO4等。

1.2.2 英文檢索詞提取技巧

在提取英文檢索詞時(shí),要注意在委托人提供的檢索詞中有些英文檢索詞可能是委托人自己造的。這時(shí)查新員要閱讀委托人提供的各種資料或者在數(shù)據(jù)庫中查找相關(guān)文獻(xiàn)來確定檢索詞。檢索詞翻譯除了使用詞霸，還要使用中國知網(wǎng)的翻譯助手。該工具翻譯全面，且每個(gè)翻譯后都標(biāo)有數(shù)字，數(shù)字越高表示用的人越多。這個(gè)數(shù)字功能讓用戶不再為選擇翻譯而煩惱。對(duì)于英文檢索詞,只把單數(shù)形式寫出來即可?，F(xiàn)在外文數(shù)據(jù)庫都能自動(dòng)查找單詞的復(fù)數(shù)形式，包括不規(guī)則的復(fù)數(shù)形式。在檢索化學(xué)物質(zhì)方面的文獻(xiàn)時(shí)，除了使用化學(xué)物質(zhì)的英文名稱,還要使用該化學(xué)物質(zhì)的CAS登記號(hào)。

1.3 編制檢索式技巧

1.3.1 限定檢索詞距離的中文檢索式

在中文學(xué)術(shù)資源數(shù)據(jù)庫中，中國知網(wǎng)的專業(yè)檢索功能是最全面的?？梢韵薅z索詞之間的距離，這樣檢索結(jié)果更準(zhǔn)確。例如：在中國知網(wǎng)檢索“附加氣體焊接”方面的文獻(xiàn)，普通的檢索式是SU=附加*氣體*焊，檢索出30篇文獻(xiàn)，相關(guān)文獻(xiàn)只有1篇。限定檢索詞距離的檢索式是SU=’附加/NEAR 2氣體’*焊，檢索1篇文獻(xiàn)，這篇文獻(xiàn)正好就是需要檢索的文獻(xiàn)。用限定檢索詞距離的檢索方法可以提高檢索效率。

1.3.2 多參數(shù)查新點(diǎn)的檢索式

有的課題查新點(diǎn)中有很多參數(shù)。查新員不注意時(shí)，常常會(huì)把多參數(shù)之間用邏輯與來連接，這樣往往是檢索不到結(jié)果的。各個(gè)參數(shù)之間應(yīng)該是邏輯或的關(guān)系。不是1篇文獻(xiàn)對(duì)所有的參數(shù)進(jìn)行了研究才算相關(guān)文獻(xiàn)，而是只要有1篇文獻(xiàn)研究了1個(gè)參數(shù)就算相關(guān)文獻(xiàn)。如果不同的文獻(xiàn)對(duì)所有的參數(shù)都有研究的話，這個(gè)課題就沒有新穎性。例如：檢索“利用烷基鏈和瓜環(huán)之間的非共價(jià)鍵弱相互作用(包括氫鍵，離子偶極作用和疏水效應(yīng)等)自組裝形成新型的分子器件”方面的文獻(xiàn)，非共價(jià)鍵包括氫鍵、離子偶極作用和疏水效應(yīng)3個(gè)參數(shù)，用檢索式烷基鏈and瓜環(huán)and非共價(jià)鍵and氫鍵and離子偶極and疏水效應(yīng)，是檢索不到結(jié)果的。正確的檢索式應(yīng)該是烷基鏈and瓜環(huán)and(非共價(jià)鍵 or 氫鍵 or 離子偶極 or 疏水效應(yīng))，這樣才能檢索到結(jié)果。

1.3.3 編制英文檢索式技巧

英文數(shù)據(jù)庫基本上都支持“*”和“?”等截詞符和“near”和“w”等位置運(yùn)算符，所以英文檢索式要善于使用截詞符和位置運(yùn)算符來提高檢索效率。

2 科技查新策略

2.1 查新點(diǎn)數(shù)量

1個(gè)課題查新點(diǎn)數(shù)量不要太多，1～2個(gè)為宜，最多不要超過3個(gè)。委托人提出的查新點(diǎn)太多時(shí)，要對(duì)查新點(diǎn)進(jìn)行挑選、合并、去除。不是所有創(chuàng)新點(diǎn)都要進(jìn)行查新，需挑選主要的創(chuàng)新點(diǎn)來進(jìn)行查新。

例如：“基于附加補(bǔ)償保護(hù)氣體的單絲高速M(fèi)IG焊技術(shù)研究”課題查新，委托人提出了5個(gè)查新點(diǎn)：附加補(bǔ)償保護(hù)氣體；單絲高速M(fèi)IG焊；同一焊縫相近參數(shù)對(duì)比研究方法；人工干預(yù)焊縫成形；解決高速焊接缺陷。在認(rèn)真閱讀委托人提供的資料后，發(fā)現(xiàn)這5個(gè)查新點(diǎn)可以合并成1個(gè)查新點(diǎn)：附加補(bǔ)償焊縫保護(hù)氣體研究。再如委托人合成了某種新的化合物，然后對(duì)該化合物進(jìn)行了很多研究，比如抗癌活性、抗氧化活性、抗菌性、化學(xué)結(jié)構(gòu)和物理特性等。這種課題的查新點(diǎn)一般比較多，合成某新化合物是查新點(diǎn)1，關(guān)于該化合物的每一個(gè)研究都是一個(gè)查新點(diǎn)。這時(shí)只要查新點(diǎn)1(合成了某新化合物)就夠了，因?yàn)椴樾曼c(diǎn)1有新穎性，其它的查新點(diǎn)自然都是有新穎性的，可以不用查了。合理地減少查新點(diǎn)數(shù)量可以明顯地提高工作效率。

2.2 活用全文檢索字段

專業(yè)數(shù)據(jù)庫提供了豐富的檢索字段。一般情況下,科技查新常用的檢索字段是題名、關(guān)鍵詞和摘要，全文字段一般不用，因?yàn)橛萌臋z索出來的干擾文獻(xiàn)太多。但在遇到一些特殊課題，用其它檢索字段無法檢出相關(guān)文獻(xiàn)時(shí)，可以對(duì)某一個(gè)或幾個(gè)檢索詞進(jìn)行全文字段檢索。

2.3 中圖分類號(hào)檢索

有時(shí)查新課題檢索詞不具體或者比較模糊，難以用有限的檢索詞全面、準(zhǔn)確地描述，僅用幾個(gè)檢索詞檢索容易造成漏檢。這時(shí)可以采用分類號(hào)加檢索詞組合的方法進(jìn)行檢索[2]。例如：檢索“鉀肥對(duì)大棚番茄維生素C含量的影響”方面的文獻(xiàn)，鉀肥只是一個(gè)總稱，具體的鉀肥名稱有氯化鉀、硫酸鉀、磷酸二氫鉀、鉀石鹽、鉀鎂鹽、光鹵石、硝酸鉀和窯灰鉀肥等。我們要把具體的鉀肥名稱全部列出來非常困難，這時(shí)就可以用分類號(hào)檢索。鉀肥對(duì)應(yīng)的中圖分類號(hào)是S143.3，這個(gè)課題在中國知網(wǎng)的檢索式是：“CLC= S143.3 and SU=維生素C+Vc+抗壞血酸 and SU=番茄+西紅柿+番柿+洋柿子”。

2.4 檢索結(jié)果

檢索結(jié)果是對(duì)檢索到的文獻(xiàn)進(jìn)行表述。先進(jìn)行總體表述，檢索到了多少篇相關(guān)文獻(xiàn)和密切相關(guān)文獻(xiàn)。然后，列出具體的相關(guān)文獻(xiàn)和密切相關(guān)文獻(xiàn)。列出的文獻(xiàn)不是越多越好，而是要能說明問題。列出3～5篇即可。密切相關(guān)文獻(xiàn)要全部列出。列出的相關(guān)文獻(xiàn)題錄信息要符合國家的參考文獻(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)。專業(yè)數(shù)據(jù)庫一般都支持文獻(xiàn)題錄信息導(dǎo)出功能，能自動(dòng)生成標(biāo)準(zhǔn)的參考文獻(xiàn)格式。在國內(nèi)數(shù)據(jù)庫中，萬方數(shù)據(jù)庫導(dǎo)出的題錄信息比較標(biāo)準(zhǔn)。中國知網(wǎng)導(dǎo)出的題錄信息有自己的格式，要按國家標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行修改。外文數(shù)據(jù)庫導(dǎo)出的題錄信息格式比較多，一般都不符合國家標(biāo)準(zhǔn)。所以，外文數(shù)據(jù)庫導(dǎo)出的題錄信息都要按國標(biāo)進(jìn)行修改。如果覺得修改外文題錄信息比較麻煩，可以用文獻(xiàn)管理軟件如Noteexpress等進(jìn)行題錄信息導(dǎo)出，設(shè)置好國標(biāo)格式即可。列出相關(guān)文獻(xiàn)的文摘時(shí)，不要原封不動(dòng)地復(fù)制粘貼相關(guān)文獻(xiàn)的摘要，要對(duì)摘要進(jìn)行刪減，只列出能說明查新點(diǎn)的內(nèi)容即可。復(fù)制粘貼摘要時(shí)要注意粘貼內(nèi)容的格式,最好選擇word中的“選擇性粘貼”—“無格式粘貼”，這樣能提高格式修改速度，同時(shí)避免查新報(bào)告的格式混亂。同時(shí)，要注意題錄信息和摘要中符號(hào)、化學(xué)分子式、數(shù)學(xué)公式和上下標(biāo)等的格式。相關(guān)文獻(xiàn)總結(jié)的內(nèi)容要簡明扼要，能說明與查新點(diǎn)的關(guān)系。相關(guān)文獻(xiàn)分析一定要緊密圍繞查新點(diǎn)來進(jìn)行，如果查新員分析不清楚時(shí)要及時(shí)咨詢委托人，或者交由委托人進(jìn)行分析。

2.5 檢索結(jié)論

檢索結(jié)論總體上應(yīng)該簡明扼要，比檢索結(jié)果的內(nèi)容更精簡。檢索結(jié)論部分的寫作格式也有很多種。筆者認(rèn)為，“已見……未見……”這種格式比較科學(xué)合理。檢索結(jié)論一般不給出是否有新穎性的明確判定，只給出在所檢索的數(shù)據(jù)資源范圍內(nèi)已見什么和未見什么。信息是無窮盡的，查新機(jī)構(gòu)只能根據(jù)它檢索的數(shù)據(jù)資源范圍來作出判定。

3 結(jié)語

科技查新是一項(xiàng)很復(fù)雜的工作，需要查新人員有嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真的工作態(tài)度，查新的方法和技巧需要查新人員不斷地進(jìn)行探索和總結(jié)。

[1]孫嘉杰.略談科技查新中的檢索技巧[J].農(nóng)業(yè)圖書情報(bào)學(xué)刊,2015(9):123-125.

[2]陳予琳.關(guān)鍵詞檢索方法在科技查新中的應(yīng)用研究[J].河南師范大學(xué)學(xué)報(bào):自然科學(xué)版,2011(3):171-173.