基于信息系統(tǒng)在人事勞資管理中的應用

寇江平

【摘要】伴隨社會經(jīng)濟的進一步發(fā)展，企業(yè)發(fā)展空間得以拓展，大部分企業(yè)規(guī)模不斷擴大，引入了更多的高素質(zhì)專業(yè)人才，所以人力資源管理的重要性也逐漸突顯出來。其中，人事勞資管理在人力資源管理中占據(jù)不可或缺的地位，能夠積極地推動企業(yè)發(fā)展，所以必須實現(xiàn)人力資源配置的全面優(yōu)化，為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展提供必要的保障。習近平同志在十九大報告中指出，各地區(qū)各部門要不斷強化政治意識與大局意識，與自身實際情況相結合，以實現(xiàn)戰(zhàn)略部署向本地區(qū)部門工作任務的有效轉(zhuǎn)化。為此，企業(yè)在經(jīng)營發(fā)展中，更應高度重視人事勞資管理工作的不斷完善，將信息系統(tǒng)融入其中，希望獲得理想的工作效果。

【關鍵詞】信息系統(tǒng)；人事勞資管理；應用

一、人事勞資管理現(xiàn)狀闡釋

（一）工作流程不合理

企業(yè)的建設發(fā)展重點始終放在經(jīng)濟利益提高方面，并未關注內(nèi)部人力資源管理工作的重要性。為此，在實踐過程中，工作流程制度規(guī)范嚴重缺失，經(jīng)常會出現(xiàn)部門協(xié)調(diào)不暢通以及流程不規(guī)范等多種問題，制約了企業(yè)內(nèi)部建設以及可持續(xù)發(fā)展。特別是人事勞資管理工作，其他各部門很難與人力資源部門相互配合開展工作，而且制度管理系統(tǒng)性與規(guī)范性嚴重缺失，導致工作具有較大的隨意性，所以工作問題經(jīng)常存在。

（二）工作效率不高

在國有企業(yè)經(jīng)營管理工作中，對于技術手段的引入力度也不斷增加，但因為人事勞資管理工作作用被忽視，很多工作始終采用傳統(tǒng)人工方式，導致實際的工作量相對較大，工作內(nèi)容也十分復雜，增加了漏洞與錯誤幾率，不利于企業(yè)內(nèi)部人力資源管理工作的發(fā)展。除此之外，因為人事勞資管理工作業(yè)務相互交叉，工作難度明顯增加，但很多工作人員認為計算機只是輔助工具，而且主要的功能就是信息存儲與登記，在開展數(shù)據(jù)分析與整理工作的過程中并不會使用計算機，直接影響了工作效率的提高，技術性能不理想。

（三）工作人員素質(zhì)有待提高

在人事勞資管理工作開展的過程中，所涉及的數(shù)據(jù)信息諸多，而且工作量和工作復雜性都很高，所以也逐漸提高了工作人員能力和素質(zhì)的要求。作為人事勞資管理工作人員要求具備較高的人事管理與勞資管理能力，借助計算機實現(xiàn)管理的信息化。然而，現(xiàn)階段，作為基層人事管理工作人員，雖然具有較為豐富的工作經(jīng)驗且財務管理知識豐富，但人事勞資管理專業(yè)性嚴重缺失，難以保證人力資源管理的合理性。除此之外，因為國企人員結構復雜，工作人員的平均年齡較高，也不利于人事勞資管理工作的創(chuàng)新化發(fā)展。

二、基于信息系統(tǒng)的人事勞資管理工作

（一）系統(tǒng)的功能設置

要想從根本上解決人事勞資管理工作問題，就必須高度重視工作建設的作用，并在日常工作中靈活應用信息系統(tǒng)，借助系統(tǒng)對工作流程進行規(guī)范并實現(xiàn)工作效率的有效提高。在這種情況下，相關工作人員只要根據(jù)具體的規(guī)定對信息系統(tǒng)進行操作就能夠完成工作任務，不斷提高人事勞資管理工作的質(zhì)量與效率。需要注意的是，對于系統(tǒng)功能的設置會對人事勞資管理質(zhì)量以及效率產(chǎn)生直接的影響，所以企業(yè)有必要正確認知管理工作的重要性，并明確系統(tǒng)功能。

1.工作人員基本資料和信息的管理；2.對人力資源進行科學合理地調(diào)配；3.對企業(yè)內(nèi)部工作人員工資以及勞保進行自動計算與管理；4.對計生工作進行嚴格地管理；5.對工作數(shù)據(jù)以及信息進行及時且完整地獲?。?.結合實際需求，系統(tǒng)能夠打印報表，并且為企業(yè)內(nèi)部相關部門工作提供有價值的參考依據(jù)。

（二）系統(tǒng)的結構設計

一般情況下，人事勞資管理信息系統(tǒng)中包含了大量的子系統(tǒng)，并且涵蓋了諸多模塊，為系統(tǒng)功能的實現(xiàn)提供了必要的保障。根據(jù)系統(tǒng)結構進行分析發(fā)現(xiàn)，子系統(tǒng)中主要有幫助系統(tǒng)、登錄系統(tǒng)、數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)以及報表系統(tǒng)等。企業(yè)在日常管理工作中，信息系統(tǒng)功能通?？梢约毣晌鍌€部分。

1.調(diào)配管理。有工作人員入職以后，基本的信息則會被錄入至信息系統(tǒng)內(nèi)部，一旦職位或者是薪資等有所改變，全部信息都要錄入信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫內(nèi)，在管理信息的過程中，人事勞資管理工作人員與部門管理人員需要結合權限統(tǒng)計并查詢資料信息。

2.統(tǒng)計管理。要想保證決策科學且合理，管理工作人員應有效地統(tǒng)計并分析工作人員基本狀況與薪資待遇等相關資料，對結果進行探究并繪制報表，進而為決策人員提供所需的參考依據(jù)。

3.工資管理。企業(yè)工作人員要結合實際需求，對工資計算公式進行有效地編制，而系統(tǒng)每月都會對獎金、津貼與薪資等進行自動化地計算，利用數(shù)據(jù)信息繪制表格。

4.勞保管理。信息系統(tǒng)會結合工作人員工作與收入狀況等對勞保金的數(shù)量進行計算，繪制成報表并為相關部門與工作人員提供查詢和打印的幫助。

5.聯(lián)機幫助。若工作人員尚未深入了解或者是掌握系統(tǒng)功能，應借助目錄與索引等相關功能完成操作任務。

（三）系統(tǒng)的貫徹與實行

在實踐應用的過程中，人事勞資系統(tǒng)的結構主要是client/server，而數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)選擇使用Oracle7.3，另外，客戶端的開發(fā)工具則是PowerBuild6.5。通過對以上工具的應用，能夠有效簡化系統(tǒng)的設計流程，并且充分發(fā)揮各項功能。在設計系統(tǒng)的過程中，最關鍵的就是連接遠程數(shù)據(jù)庫，將Oracle軟件安裝于客戶端中，并對遠程序進行重命名設計，保證IP地址設置的合理性，保證系統(tǒng)具有遠程連接的功能。另外，對外部存儲進行設計，應對存儲過程進行定義，能夠隨時對程序進行調(diào)用，確保處理的科學有效性。最后，要對系統(tǒng)可維護性進行設計，全面保護系統(tǒng)并提升人事勞資管理工作的穩(wěn)定性與安全性。

三、結束語

綜上所述，貫徹并落實人事勞資管理工作能夠使企業(yè)自身的競爭力明顯增強，所以企業(yè)應給予必要的重視。但由于大部分企業(yè)人事勞資管理工作的流程不暢通，且工作效率不高，工作人員自身素質(zhì)水平偏低，所以直接影響了人事勞資管理的效果。在這種情況下，將信息系統(tǒng)引入其中，通過系統(tǒng)作用的發(fā)揮，實現(xiàn)管理工作的信息化。