工程項(xiàng)目綜合治理和協(xié)作方動(dòng)態(tài)管理研究

熊艷紅　李慧　汪穎

【摘要】做好工程項(xiàng)目動(dòng)態(tài)管理是做好質(zhì)量、進(jìn)度、安全、成本管理的基礎(chǔ)。工程項(xiàng)目施工組織中的動(dòng)態(tài)管理包括項(xiàng)目綜合治理動(dòng)態(tài)管理和協(xié)作方動(dòng)態(tài)管理兩類。筆者分析了影響工程項(xiàng)目綜合治理動(dòng)態(tài)管理的因素，提出了基于4D模型和4D-GCPSU系統(tǒng)構(gòu)建動(dòng)態(tài)的施工過(guò)程模擬模型，為施工動(dòng)態(tài)管理提供科學(xué)輔助。同時(shí)，筆者還探討了從強(qiáng)化資格準(zhǔn)入，建立協(xié)作方績(jī)效庫(kù)；做好過(guò)程評(píng)價(jià)，全過(guò)程考核履約情況：加大監(jiān)管力度，全方位監(jiān)管協(xié)作方等三個(gè)方面來(lái)做好協(xié)作方動(dòng)態(tài)管理。

【關(guān)鍵詞】工程；動(dòng)態(tài)管理；項(xiàng)目治理；協(xié)作方

動(dòng)態(tài)管理是指企業(yè)在經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中，通過(guò)預(yù)測(cè)外部環(huán)境和分析內(nèi)部數(shù)據(jù)的變化，適時(shí)適度調(diào)整企業(yè)經(jīng)營(yíng)策略、管理手段、工作計(jì)劃的一種管理模式。在工程項(xiàng)目施工組織過(guò)程中，內(nèi)外部環(huán)境時(shí)常發(fā)生變化，需要項(xiàng)目管理方適時(shí)調(diào)整施工方案，是一種常見(jiàn)的動(dòng)態(tài)管理對(duì)象。具體而言，工程項(xiàng)目施工組織中的動(dòng)態(tài)管理又包括項(xiàng)目綜合治理動(dòng)態(tài)管理和協(xié)作方動(dòng)態(tài)管理兩類。

一、影響工程項(xiàng)目綜合治理動(dòng)態(tài)管理的因素

項(xiàng)目綜合治理動(dòng)態(tài)管理體現(xiàn)在項(xiàng)目的人員管理、質(zhì)量管理、進(jìn)度管理、成本管理、安全管理和信息管理等方方面面。具體來(lái)說(shuō)，影響因素可分為主觀因素、客觀因素兩大類五小項(xiàng)。

（一）主觀因素

1.施工人員流動(dòng)。目前，工程建設(shè)企業(yè)在員工管理上大多施行聘任制，企業(yè)職工流動(dòng)性較大。同時(shí)，工程建設(shè)領(lǐng)域存在總承包、分包等多層管理，分包隊(duì)伍中具體在一線施工的往往又是外用工隊(duì)伍或勞務(wù)派遣人員。這部分施工人員的流動(dòng)性大、穩(wěn)定性差，施工人員變動(dòng)較為頻繁，且辭職、應(yīng)聘的隨意性較大，辦理離職手續(xù)時(shí)不一定事先跟企業(yè)報(bào)備，遇到年節(jié)時(shí)呈現(xiàn)大規(guī)模離職回鄉(xiāng)現(xiàn)象。施工人員的頻繁流動(dòng)成為項(xiàng)目綜合治理中不得不考慮的一個(gè)動(dòng)態(tài)因素。

2.圖紙?jiān)O(shè)計(jì)變更。在項(xiàng)目建設(shè)主體提出對(duì)工程進(jìn)行設(shè)計(jì)變更，或者施工現(xiàn)場(chǎng)遇到突發(fā)情況不得不進(jìn)行設(shè)計(jì)變更時(shí)，建設(shè)單位不能按照原定的施工方案組織施工，但設(shè)計(jì)變更單又遲遲不能下發(fā)，致使工程施工不能按照正常進(jìn)度進(jìn)行，影響了工期和后續(xù)資源安排。

3.材料供應(yīng)不及時(shí)。采購(gòu)供應(yīng)及時(shí)、精準(zhǔn)是施工組織中的一項(xiàng)重要內(nèi)容。在實(shí)際施工中，因?yàn)椴牧瞎?yīng)方面的問(wèn)題導(dǎo)致施工組織動(dòng)態(tài)變化的因素主要有：（1）材料采購(gòu)不及時(shí)。采購(gòu)部門不能根據(jù)施工進(jìn)度提前完成材料采購(gòu)，或是施工場(chǎng)地布置不合理，導(dǎo)致采購(gòu)部門無(wú)合適場(chǎng)地堆放材料而未及時(shí)采購(gòu)。（2）材料供應(yīng)方、運(yùn)輸方工作不及時(shí)。雖提前發(fā)出采購(gòu)?fù)ㄖ⑼瓿烧型稑?biāo)，但材料供應(yīng)商、運(yùn)輸方因生產(chǎn)能力、運(yùn)輸能力或不可抗拒力因素導(dǎo)致材料不能及時(shí)進(jìn)場(chǎng)。（3）材料雖已進(jìn)場(chǎng)，但發(fā)現(xiàn)材料規(guī)格不符，或質(zhì)量不達(dá)標(biāo)，不能滿足施工需要。

（二）客觀因素

1.自然氣象環(huán)境的影響。自然環(huán)境如高溫、大風(fēng)、連續(xù)陰雨等惡劣氣候天氣導(dǎo)致不能正常施工，進(jìn)而影響施工安全、工程進(jìn)度、工程成本。近年來(lái)，各地環(huán)保工作壓力日益增大，部分城市限定在霧霾天氣時(shí)工地限工、停工，也成為引發(fā)施工組織方案動(dòng)態(tài)關(guān)懷的重要原因之一。筆者所在的湖北省送變電工程公司負(fù)責(zé)輸電線路施工，因在野外作業(yè)，受惡劣自然天氣的影響更大，遇到連續(xù)陰雨天氣、冬季寒冷天氣、夏季高溫天氣均不適宜在戶外登塔作業(yè)。

2.機(jī)械設(shè)備故障的影響。當(dāng)前，工程施工機(jī)械化作業(yè)程度愈來(lái)愈高，既提高了工程建設(shè)效率，也導(dǎo)致工程施工越來(lái)越依賴于機(jī)械設(shè)備工作狀況，特別是部分主要機(jī)械設(shè)備的使用狀況直接影響著工程施工組織。如筆者所在企業(yè)開(kāi)展無(wú)人機(jī)展放導(dǎo)引繩放線施工時(shí)，如果無(wú)人機(jī)出現(xiàn)故障，因技術(shù)復(fù)雜難以及時(shí)修理，只能送廠返修或購(gòu)置新機(jī)，會(huì)嚴(yán)重耽誤工期。

二、加強(qiáng)項(xiàng)目綜合治理動(dòng)態(tài)管理的策略

近年來(lái)，管理學(xué)者圍繞施工優(yōu)化管理提出了一系列新的施工優(yōu)化方法。4D模型是適用于動(dòng)態(tài)管理下的一類施工優(yōu)化方法。該理論最早由美國(guó)斯坦福大學(xué)學(xué)者于1996年提出，在國(guó)內(nèi)經(jīng)清華大學(xué)土木工程系張建平教授等學(xué)者引入，并成功應(yīng)用于北京奧運(yùn)會(huì)國(guó)家體育場(chǎng)、廣州珠江新城西塔等多個(gè)大型工程，在提高施工效率，加強(qiáng)施工信息化管理水平和動(dòng)態(tài)管理水平方面發(fā)揮了重要的作用。筆者認(rèn)為，可引入該模型，加強(qiáng)輸變電工程建設(shè)項(xiàng)目的動(dòng)態(tài)管理。

4D模型是指以施工對(duì)象的3D模型為基礎(chǔ)，借助計(jì)算機(jī)輔助設(shè)計(jì)技術(shù)，附加施工建造計(jì)劃為時(shí)間變量，把工程建設(shè)進(jìn)展可視化呈現(xiàn)出來(lái)，并綜合施工計(jì)劃、工程量計(jì)算、場(chǎng)地布置變化、材料供應(yīng)使用情況等管理要素，形成動(dòng)態(tài)的建造過(guò)程模擬模型，為施工組織提供科學(xué)輔助。借助該模型開(kāi)發(fā)的4D-GCPSU計(jì)算機(jī)模擬軟件系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)合理制訂施工計(jì)劃、精確掌握施工進(jìn)程、優(yōu)化使用施工資源、科學(xué)布置施工場(chǎng)地，對(duì)施工進(jìn)度、資源、成本等因素進(jìn)行統(tǒng)一管理和控制。具體包括構(gòu)建4D虛擬施工環(huán)境、4D動(dòng)態(tài)模擬施工過(guò)程、施工操作沖突分析與設(shè)施碰撞檢測(cè)和基于4D動(dòng)態(tài)集成管理的虛擬施工。

其中，構(gòu)建4D虛擬施工環(huán)境是基礎(chǔ)。這一模擬可幫助項(xiàng)目管理者合理布置施工現(xiàn)場(chǎng)，并根據(jù)施工進(jìn)度列出不同時(shí)間段所需的人力、材料、設(shè)備情況和成本概算，幫助項(xiàng)目管理者掌控理想狀況下施工組織的動(dòng)態(tài)過(guò)程。

4D動(dòng)態(tài)模擬施工過(guò)程是關(guān)鍵。主要是在模型的施工環(huán)境中，對(duì)施工過(guò)程中建筑結(jié)構(gòu)、施工工序以及場(chǎng)地設(shè)施布置等隨時(shí)間進(jìn)度的變化狀況進(jìn)行動(dòng)態(tài)虛擬模擬，并可通過(guò)實(shí)時(shí)的人機(jī)交互，根據(jù)施工中出現(xiàn)動(dòng)態(tài)變化，實(shí)現(xiàn)施工計(jì)劃、場(chǎng)地布置、機(jī)械操作的實(shí)時(shí)調(diào)整。加之綜合利用施工操作沖突分析與設(shè)施碰撞檢測(cè)功能，可有效評(píng)估和預(yù)判各變動(dòng)因素對(duì)后續(xù)施工操作帶來(lái)的沖突性影響，對(duì)可能產(chǎn)生的人、材機(jī)等沖突性影響進(jìn)行碰撞檢測(cè)，幫助項(xiàng)目管理者分析決策。

在項(xiàng)目綜合治理動(dòng)態(tài)管理的具體過(guò)程中，除借助相關(guān)軟件做好沖突分析和優(yōu)化求解外，提升項(xiàng)目管理水平和分析預(yù)判能力，盡量做到防患于未然，減少動(dòng)態(tài)變化情況的發(fā)生，是做好動(dòng)態(tài)管理的另一個(gè)方面。針對(duì)兩大類五小類變動(dòng)因素，項(xiàng)目管理者可通過(guò)選用有長(zhǎng)期穩(wěn)定合作關(guān)系的分包隊(duì)伍以增強(qiáng)施工人員穩(wěn)定性；及時(shí)做好設(shè)計(jì)變更的預(yù)判、加強(qiáng)與設(shè)計(jì)院溝通、變更等待期間盡量完成可施工項(xiàng)目等方式減少設(shè)計(jì)變更帶來(lái)的影響；建立穩(wěn)定的材料供應(yīng)商、建立材料供需動(dòng)態(tài)計(jì)劃表來(lái)提升材料供應(yīng)能力：加強(qiáng)氣候氣象信息預(yù)報(bào)來(lái)減少惡劣自然條件帶來(lái)的變化；做好機(jī)械設(shè)備的維修保養(yǎng)、邀請(qǐng)大型常用設(shè)備生產(chǎn)廠家安排人員駐場(chǎng)維護(hù)以盡量減少機(jī)械設(shè)備的故障率?？傊龊脛?dòng)態(tài)管理既要依靠技術(shù)手段來(lái)提升應(yīng)變能力，也要依靠管理手段來(lái)減少變化發(fā)生。

三、開(kāi)展協(xié)作方動(dòng)態(tài)管理的一般方法

協(xié)作方的工作能力、工作狀態(tài)是影響項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)度、質(zhì)量、安全、成本的一個(gè)至關(guān)重要的因素。現(xiàn)代工程建設(shè)中，從施工、設(shè)計(jì)、監(jiān)理，到材料供應(yīng)、機(jī)械設(shè)備供應(yīng)，需要與大量的協(xié)作方打交道。做好協(xié)作方的選取、考核、監(jiān)管，動(dòng)態(tài)調(diào)整協(xié)作方隊(duì)伍，是確保企業(yè)自身正當(dāng)利益的關(guān)鍵所在。一般而言，開(kāi)展協(xié)作方動(dòng)態(tài)管理主要有以下方法。

第一，強(qiáng)化資格準(zhǔn)入，建立協(xié)作方績(jī)效庫(kù)。企業(yè)在選擇協(xié)作方時(shí)，應(yīng)加強(qiáng)資質(zhì)審核、信用審核，優(yōu)先選用具有相關(guān)行業(yè)從業(yè)資質(zhì)或行業(yè)從業(yè)資質(zhì)等級(jí)高的企業(yè)，同時(shí)，注重收集了解協(xié)作方在本領(lǐng)域以往合作的口碑評(píng)價(jià)、信用狀況，謹(jǐn)慎選用信用狀況不佳的企業(yè)。同時(shí)，可根據(jù)企業(yè)多年來(lái)協(xié)作方合作的歷史經(jīng)驗(yàn)，建立本企業(yè)協(xié)作方績(jī)效庫(kù)。對(duì)與本企業(yè)合作過(guò)的協(xié)作方進(jìn)行完工評(píng)價(jià)，完工評(píng)價(jià)結(jié)果給出明確等級(jí)，并列入企業(yè)協(xié)作方績(jī)效庫(kù)，優(yōu)先與績(jī)效等級(jí)高的協(xié)作方合作，將績(jī)效等級(jí)最低的協(xié)作方列入黑名單，不再予以合作。

第二，做好過(guò)程評(píng)價(jià)，全過(guò)程考核履約情況。及時(shí)開(kāi)展過(guò)程評(píng)價(jià)，做好全過(guò)程考核是項(xiàng)目管理者必須對(duì)協(xié)作方開(kāi)展的管理措施。全過(guò)程評(píng)價(jià)包括從協(xié)作方進(jìn)場(chǎng)、協(xié)作方作業(yè)全程、協(xié)作方作業(yè)結(jié)果檢查、協(xié)作方經(jīng)濟(jì)結(jié)算等全過(guò)程對(duì)協(xié)作方的履約能力、施工水平、質(zhì)量意識(shí)、安全意識(shí)、成本意識(shí)、技術(shù)創(chuàng)新能力、勞務(wù)人員管控能力和誠(chéng)信狀況進(jìn)行全方面評(píng)價(jià)。對(duì)全過(guò)程考核中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，及時(shí)與協(xié)作方進(jìn)行溝通，督促解決改正。如果整改不到位或問(wèn)題屢發(fā)的協(xié)作方，應(yīng)給予黃牌或紅牌警告，并列入企業(yè)協(xié)作方績(jī)效庫(kù)。對(duì)發(fā)生重大質(zhì)量或安全事故的，直接一票否決。

第三，加大監(jiān)管力度，全方位監(jiān)管協(xié)作方。運(yùn)用一系列經(jīng)濟(jì)、合同杠桿對(duì)協(xié)作方行為進(jìn)行有效約束監(jiān)管是保證協(xié)作方工作質(zhì)量的一種有效手段。企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)合同監(jiān)管力度，重視與協(xié)作方之間的合同管理，全面審核與協(xié)作方所簽訂合同的完整性、規(guī)范性，及時(shí)根據(jù)合同來(lái)考核協(xié)作方履約情況，對(duì)協(xié)作方不合規(guī)行為根據(jù)合同及時(shí)處置。應(yīng)加強(qiáng)資金監(jiān)管力度。合理控制與協(xié)作方之間的現(xiàn)金流，適當(dāng)通過(guò)質(zhì)保金、風(fēng)險(xiǎn)抵押金等形式對(duì)協(xié)作方開(kāi)展資金監(jiān)管，特別是涉及到勞務(wù)合作、材料合作的協(xié)作方，應(yīng)重視外用工工資按期發(fā)放、材料質(zhì)量質(zhì)保等問(wèn)題，運(yùn)用資金杠桿加強(qiáng)相關(guān)行為的約束。