對(duì)于強(qiáng)化石油銷售企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的策略分析

趙高陽

【摘要】隨著我國加入世界貿(mào)易組織以后，對(duì)石油產(chǎn)品的批發(fā)業(yè)務(wù)逐漸增多，市場(chǎng)銷售與競(jìng)爭(zhēng)越來越激烈，石油銷售企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作從傳統(tǒng)的主要提供會(huì)計(jì)核算為主的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向以強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部管理，為領(lǐng)導(dǎo)層提供有用決策信息的現(xiàn)代管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)變，從注重成本核算向成本控制轉(zhuǎn)變，并且更為細(xì)致化，因此需要加強(qiáng)石油銷售企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作，以此來彌補(bǔ)內(nèi)部管理中的不足，降低銷售成本，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。

【關(guān)鍵詞】石油銷售企業(yè)；財(cái)務(wù)管理；強(qiáng)化策略

石油銷售企業(yè)經(jīng)過多年的經(jīng)營(yíng)實(shí)踐，已經(jīng)不斷建立與完善了一套以預(yù)算管理為主的成本、費(fèi)用運(yùn)作模式，成效較為顯著。隨著石油銷售企業(yè)的專業(yè)化運(yùn)作與市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的逐漸規(guī)范，財(cái)務(wù)管理已經(jīng)成為石油銷售企業(yè)提高經(jīng)濟(jì)效益的關(guān)鍵手段。但是與此同時(shí)，石油銷售企業(yè)在內(nèi)部財(cái)務(wù)控制與管理機(jī)制方面面臨著新的挑戰(zhàn)，例如在互聯(lián)網(wǎng)+模式下需要進(jìn)一步加強(qiáng)石油銷售網(wǎng)點(diǎn)的財(cái)務(wù)監(jiān)管力度，發(fā)揮財(cái)務(wù)管理工作的職能和作用，確保企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)。

一、石油銷售企業(yè)在財(cái)務(wù)管理方面存在問題

（一）財(cái)務(wù)管理信息化水平低

21世紀(jì)已經(jīng)進(jìn)入了信息化時(shí)代，隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)與計(jì)算機(jī)技術(shù)的不斷進(jìn)步與發(fā)展，國內(nèi)外也相繼研發(fā)出較為先進(jìn)的企業(yè)財(cái)務(wù)管理的辦公軟件。但是一方面有些石油銷售企業(yè)還是采用傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理軟件，因此導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理工作效率低下，另一方面財(cái)務(wù)管理工作人員運(yùn)用先進(jìn)財(cái)務(wù)管理軟件的能力較弱，不善于運(yùn)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行操作，因此無法充分發(fā)揮出財(cái)務(wù)管理軟件的信息管理功能，也就不能使財(cái)務(wù)管理信息得到有效的共享。

（二）財(cái)務(wù)管理體制不夠完善

財(cái)務(wù)管理體制是指劃分企業(yè)財(cái)務(wù)管理方面的權(quán)責(zé)利關(guān)系的一種制度，由于石油銷售企業(yè)自身的行業(yè)特點(diǎn)，決定了其財(cái)務(wù)管理工作與其他企業(yè)有一定的差別，石油銷售企業(yè)點(diǎn)多面廣，尤其是跨區(qū)域經(jīng)營(yíng)給財(cái)務(wù)管理帶來了一定的難度，從目前來看，石油銷售企業(yè)體制不夠完善，使得企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作效率低下，一些石油銷售企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員職責(zé)不明、職業(yè)道德素質(zhì)不高，領(lǐng)導(dǎo)過分干預(yù)，還有些石油銷售企業(yè)在現(xiàn)金管理制度上存在嚴(yán)重漏洞，現(xiàn)金收繳工作不規(guī)范，可能導(dǎo)致國有資產(chǎn)流失。

（三）財(cái)務(wù)管理的監(jiān)督工作落實(shí)不到位

提升石油銷售企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平的外在保障在于監(jiān)督工作的貫徹與落實(shí)，石油銷售企業(yè)需要建立起多角度與全方位的財(cái)務(wù)管理監(jiān)督體制，全力保障財(cái)務(wù)管理的監(jiān)督工作落實(shí)到人，落實(shí)到實(shí)處。但是現(xiàn)階段很多石油銷售企業(yè)在監(jiān)督管理工作方面重視程度不高、監(jiān)督體制不健全、監(jiān)督方法不到位，最終導(dǎo)致監(jiān)督效率低下，阻礙了石油銷售企業(yè)的健康、穩(wěn)定發(fā)展。

二、石油銷售企業(yè)強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理的必要性

財(cái)務(wù)管理作為石油銷售企業(yè)的重要的管理中樞，更是推進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)健康可持續(xù)發(fā)展的基本保障。財(cái)務(wù)管理主要涉及石油銷售企業(yè)內(nèi)部資金管理工作，石油銷售企業(yè)從事的所有經(jīng)營(yíng)活動(dòng)都需要與財(cái)務(wù)管理部門進(jìn)行溝通，因此財(cái)務(wù)管理在石油銷售企業(yè)中占據(jù)著非常重要的地位。同時(shí)我國社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，使得石油銷售企業(yè)逐漸將關(guān)注度從生產(chǎn)轉(zhuǎn)變到財(cái)務(wù)管理方面，只有實(shí)現(xiàn)有效的財(cái)務(wù)管理工作，才能合理配置和有效利用企業(yè)資源。此外，石油銷售企業(yè)對(duì)外經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的好壞在很大程度上取決于財(cái)務(wù)管理水平的高低，財(cái)務(wù)信息是衡量企業(yè)經(jīng)濟(jì)實(shí)力的重要指標(biāo)，同時(shí)也是反映石油銷售企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作的主要標(biāo)準(zhǔn)。

三、強(qiáng)化石油銷售企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的策略分析

（一）不斷完善ERP銷售系統(tǒng)，努力提高財(cái)務(wù)管理水平

ERP系統(tǒng)是一種集業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)于一體的信息管理系統(tǒng)，目前在石油銷售企業(yè)得到廣泛應(yīng)用，財(cái)務(wù)管理體系就是其核心組成部分，從產(chǎn)品采購入庫，到業(yè)務(wù)部門發(fā)起訂單，到產(chǎn)品出庫銷售，再到最后會(huì)計(jì)憑證的集成都是在系統(tǒng)中完成的，受人為操縱因素較少，從而提高了財(cái)務(wù)管理信息的真實(shí)性、準(zhǔn)確性、可靠性。此外，業(yè)務(wù)盤點(diǎn)損益與銷售運(yùn)輸成本也會(huì)在系統(tǒng)中生成。為企業(yè)及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，進(jìn)一步提出改進(jìn)措施提供了可靠的依據(jù)，財(cái)務(wù)人員可以根據(jù)“供應(yīng)商發(fā)票”與“采購結(jié)算單”在系統(tǒng)中進(jìn)行發(fā)票問題的檢驗(yàn)，查看發(fā)票在系統(tǒng)中的內(nèi)容與紙質(zhì)錄入的發(fā)票是否一致；財(cái)務(wù)人員還可以根據(jù)“供應(yīng)商發(fā)票”與“采購結(jié)算單”系統(tǒng)中的“購進(jìn)單查詢”，檢驗(yàn)系統(tǒng)中顯示的購買清單是否與實(shí)際購進(jìn)業(yè)務(wù)提供的相一致，確保企業(yè)發(fā)生的每一筆業(yè)務(wù)都真實(shí)、有效，保證財(cái)務(wù)部門能夠向管理層提供準(zhǔn)確的銷售信息，為管理層做出正確的財(cái)務(wù)與經(jīng)營(yíng)決策提供可靠的依據(jù)。

（二）加強(qiáng)預(yù)算管理，重點(diǎn)突出成本控制

財(cái)務(wù)預(yù)算管理的關(guān)鍵目標(biāo)在于對(duì)成本加強(qiáng)控制，確保石油銷售企業(yè)獲得最優(yōu)化的經(jīng)濟(jì)效益。因此在加強(qiáng)預(yù)算管理時(shí)，要強(qiáng)化成本控制，要對(duì)每個(gè)銷售網(wǎng)點(diǎn)的銷售業(yè)務(wù)進(jìn)行一個(gè)合理而詳細(xì)的規(guī)劃，做好科學(xué)的預(yù)算管理。石油銷售企業(yè)要不斷加強(qiáng)預(yù)算的垂直化管理，對(duì)石油銷售企業(yè)的采購、銷售與投資等管理環(huán)節(jié)的成本進(jìn)行嚴(yán)格控制，分解與細(xì)化管理目標(biāo)，再輔以調(diào)整、跟蹤與考核等監(jiān)督工作，確保每個(gè)業(yè)務(wù)網(wǎng)點(diǎn)都能順利完成管理目標(biāo)。建立上下聯(lián)動(dòng)資金預(yù)算的動(dòng)態(tài)化管理機(jī)制，完善縱向到底與橫向到邊的預(yù)算管控機(jī)制，對(duì)預(yù)算例會(huì)制度進(jìn)行嚴(yán)格落實(shí)，將支出也同時(shí)納入預(yù)算管理中。通過ERP財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)的功能，實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)化管理石油銷售企業(yè)的年度預(yù)算，建立健全資金申請(qǐng)、審批、使用控制與管理的制度。此外還要建立健全責(zé)任追究制度與資金安全運(yùn)營(yíng)評(píng)估制度，權(quán)責(zé)分明，通過加強(qiáng)企業(yè)預(yù)算管控制度，防范資金風(fēng)險(xiǎn)，提高資金運(yùn)營(yíng)的安全性。

（三）健全財(cái)務(wù)績(jī)效分析評(píng)估制度，強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部控制

石油銷售企業(yè)要建立健全合理科學(xué)的財(cái)務(wù)指標(biāo)的考核方法與體系，并且通過依托石油銷售企業(yè)每年制定的財(cái)務(wù)預(yù)算指標(biāo)，將內(nèi)部控制機(jī)制作為評(píng)價(jià)導(dǎo)向，建立財(cái)務(wù)預(yù)算指標(biāo)評(píng)價(jià)考核與經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)考評(píng)結(jié)合的評(píng)價(jià)機(jī)制，對(duì)企業(yè)管理者根據(jù)年初的財(cái)務(wù)預(yù)算指標(biāo)實(shí)現(xiàn)情況進(jìn)行考評(píng)。在考評(píng)機(jī)制中還可以適當(dāng)加入石油銷售考核指標(biāo)、非油品業(yè)務(wù)占用資金、銷售網(wǎng)點(diǎn)建設(shè)投資占用資金等指標(biāo)，并且加強(qiáng)在各油品銷售與各業(yè)務(wù)網(wǎng)點(diǎn)中降本增效的考核，提高預(yù)算管理的執(zhí)行力。此外還要健全內(nèi)部督查制度，加強(qiáng)工作規(guī)范性檢查、事項(xiàng)報(bào)備體系以及制度落實(shí)情況的監(jiān)督，以免各銷售點(diǎn)聯(lián)合作弊，對(duì)國有資產(chǎn)進(jìn)行侵吞。

（四）合理利用稅收政策加強(qiáng)納稅籌劃，減輕企業(yè)稅負(fù)

由于石油銷售企業(yè)每年銷售業(yè)務(wù)的稅收負(fù)擔(dān)較重，因此要加強(qiáng)對(duì)石油銷售的納稅籌劃管理，對(duì)增強(qiáng)企業(yè)抵御財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)與提高經(jīng)濟(jì)效益有著重要作用。隨著稅收環(huán)境日益復(fù)雜與多變，石油銷售企業(yè)必須要合理運(yùn)用稅收政策，及時(shí)了解最新的稅后政策信息，便于能夠及時(shí)對(duì)稅收籌劃方案進(jìn)行調(diào)整。我國在石油銷售與石油勘探開發(fā)方面出臺(tái)了一系列的稅收優(yōu)惠政策，為石油銷售企業(yè)進(jìn)行納稅籌劃提供了一個(gè)良好的平臺(tái)。因此，石油銷售企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作的重點(diǎn)應(yīng)當(dāng)就自用方面與石油銷售爭(zhēng)取有用的稅收政策，例如對(duì)頁巖氣、原油、天然氣與成品油等石油資源的銷售爭(zhēng)取有利的低賦稅政策，促進(jìn)石油銷售企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益得以進(jìn)一步提高。

四、結(jié)束語

對(duì)于石油銷售企業(yè)而言，銷售的主要是成品油，提高銷售與財(cái)務(wù)管理的專業(yè)化水平，合理控制與管理企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況與經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，可以為石油銷售企業(yè)帶來新的機(jī)遇，從而使企業(yè)走上可持續(xù)發(fā)展的道路。