聘用已成往事離職員工面對(duì)檔案糾紛該怎么辦

玫森

在勞動(dòng)合同被解除或者終止后，許多勞動(dòng)者都面臨著檔案遷移問題，甚至有的還迫切希望知道用人單位在自己的檔案里寫了些什么，而不少人恰恰因此結(jié)怨“老東家”。那么，面對(duì)檔案糾紛，離職員工該怎么辦呢？

拒遷檔案 有權(quán)索要賠償

[案例]劉曉莉原是一家公司唯一的技術(shù)指導(dǎo)工。2015年5月，因另一家單位向劉曉莉拋出“橄欖枝”，向其承諾高工資、高福利、高待遇，而劉曉莉覺得在該單位的發(fā)展前景遠(yuǎn)比公司好得多，遂向公司提交書面辭呈，要求立即解除尚有三年到期的勞動(dòng)合同。因被公司堅(jiān)決拒絕，劉曉莉便揚(yáng)長(zhǎng)而去。出于報(bào)復(fù)，公司以劉曉莉沒有提前30日通知而離職，屬于違法解除勞動(dòng)合同為由，扣押了其檔案。

[點(diǎn)評(píng)]劉曉莉的解約行為雖屬違法，但公司照樣不得扣留其檔案?！秳趧?dòng)合同法》第五十條規(guī)定：“用人單位應(yīng)當(dāng)在解除或者終止勞動(dòng)合同時(shí)出具解除或者終止勞動(dòng)合同的證明，并在十五日內(nèi)為勞動(dòng)者辦理檔案和社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)?！痹瓌趧?dòng)部《關(guān)于固定工簽訂勞動(dòng)合同有關(guān)問題的函》第一條第二項(xiàng)也指出：“用人單位與職工解除勞動(dòng)關(guān)系后，應(yīng)及時(shí)將職工檔案轉(zhuǎn)到職工新的接收單位；無接收單位的，應(yīng)轉(zhuǎn)到職工本人戶口所在地。”即不管勞動(dòng)者以何種方式離開用人單位，用人單位均具有及時(shí)將其個(gè)人檔案轉(zhuǎn)出的義務(wù)，否則，必須賠償勞動(dòng)者由此受到的損失。

未遷檔案≠存在勞動(dòng)關(guān)系

[案例]謝揚(yáng)秀與一家公司的勞動(dòng)合同因到期而終止后，公司既未與其續(xù)簽勞動(dòng)合同，也沒有通知其前去辦理轉(zhuǎn)移檔案關(guān)系手續(xù)或者將檔案移交給人力資源和社會(huì)保障部門進(jìn)行托管。而謝揚(yáng)秀也一直在家料理家務(wù)，并未重新就業(yè)，即檔案一直存放在公司。2015年6月，謝揚(yáng)秀突然來到公司，以自己的檔案還在公司，便意味著自己還是公司員工為由，要求公司給付離職半年來的工資。但遭到公司拒絕。

[點(diǎn)評(píng)]保存檔案不等于仍然存在勞動(dòng)關(guān)系?！镀髽I(yè)職工檔案管理工作規(guī)定》第二條規(guī)定：“企業(yè)職工檔案是企業(yè)勞動(dòng)、組織、人事等部門在招用、調(diào)配、培訓(xùn)、考核、獎(jiǎng)懲、選拔和任用等工作中形成的有關(guān)職工個(gè)人經(jīng)歷、政治思想、業(yè)務(wù)技術(shù)水平、工作表現(xiàn)以及工作變動(dòng)等情況的文件材料”。而勞動(dòng)關(guān)系是指勞動(dòng)者與用人單位之間，發(fā)生的一方有償提供勞動(dòng)，另一方接受并給予勞動(dòng)報(bào)酬的社會(huì)關(guān)系。正因?yàn)楣倦m然保存著謝揚(yáng)秀檔案，但檔案并不能代表、反映勞動(dòng)過程，謝揚(yáng)秀實(shí)際上并未為公司提供有償勞動(dòng)，公司也未接受，決定了謝揚(yáng)秀不能單憑檔案索要工資。

丟失檔案 可以訴請(qǐng)補(bǔ)辦

[案例]古小琴與一家公司的勞動(dòng)合同到期后，彼此便終止了勞動(dòng)關(guān)系，古小琴也隨即到另一家單位任職。2015年7月，由于公司一再推諉為其辦理檔案轉(zhuǎn)移手續(xù)，心存疑慮的古小琴通過“窮追猛打”，才得知自己檔案已被公司丟失的真相?？擅鎸?duì)古小琴的補(bǔ)辦請(qǐng)求，公司卻一直未作明確答復(fù)，更不用說，讓古小琴有一個(gè)滿意的結(jié)果，即公司何時(shí)會(huì)辦、能否辦好，完全是一個(gè)遙遙無期的未知數(shù)。

[點(diǎn)評(píng)]古小琴可以申請(qǐng)勞動(dòng)仲裁并向法院提起民事訴訟，責(zé)令公司補(bǔ)辦。因?yàn)椤蹲罡呷嗣穹ㄔ宏P(guān)于審理勞動(dòng)爭(zhēng)議案件適用法律若干問題的解釋（二）》第五條規(guī)定，勞動(dòng)者請(qǐng)求用人單位辦理人事檔案移轉(zhuǎn)手續(xù)產(chǎn)生的爭(zhēng)議，經(jīng)勞動(dòng)爭(zhēng)議仲裁委員會(huì)仲裁后，當(dāng)事人依法起訴的，人民法院應(yīng)予受理?！蹲罡呷嗣穹ㄔ宏P(guān)于人事檔案被原單位丟失后當(dāng)事人起訴原用人單位補(bǔ)辦人事檔案并賠償經(jīng)濟(jì)損失是否受理的復(fù)函》中也指出，保存檔案的企事業(yè)單位，丟失他人檔案的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的民事責(zé)任。檔案關(guān)系人起訴請(qǐng)求補(bǔ)辦檔案、賠償損失的，人民法院應(yīng)當(dāng)作為民事案件受理。